李易霖

【摘要】以音樂會的形式進行演出是音樂學(xué)院在培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和實踐能力、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量中的重要環(huán)節(jié)，因而音樂廳成為音樂類院校開展實踐教學(xué)研究不可或缺的重要場所。本文以上海大學(xué)音樂學(xué)院音樂廳為例，在多年的實踐的基礎(chǔ)上，就如何利用好音樂廳開展音樂會以及最大限度發(fā)揮音樂廳的輔助功能，在學(xué)院教學(xué)和服務(wù)師生等方面進行一定的探討。

【關(guān)鍵詞】音樂廳;實踐;管理

【中圖分類號】G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標(biāo)識碼】A

2014年底，上海大學(xué)音樂學(xué)院多功能音樂廳正式建成并投入使用。全新的音樂廳，總面積約500m2，包含音樂廳正廳、休息區(qū)、排練廳、后場準(zhǔn)備區(qū)、化妝間等不同區(qū)域，其中正廳面積300m2，可容納約200名聽眾。作為現(xiàn)代化的演出場所，該音樂廳在建筑設(shè)備上充分考慮了演出功能的需要和環(huán)境舒適、節(jié)能環(huán)保、便于管理的要求，采用了許多先進技術(shù)和設(shè)備，使自然混響達到了古典樂、室內(nèi)樂等演出的最佳要求，同時也滿足了院校教學(xué)、會議、演講等“多位一體”的功能定位。

一、音樂廳的使用現(xiàn)狀

上海大學(xué)音樂學(xué)院（以下簡稱上大音院）音樂廳從建成到現(xiàn)在已快五年時間，上大音院以“大學(xué)音樂素質(zhì)專業(yè)化教育”為辦學(xué)理念，在校園普及高雅音樂方面有著豐富的實踐經(jīng)驗，音樂廳在實踐教學(xué)與學(xué)生成長成才中發(fā)揮了不小的作用。除了上大音院開設(shè)的“音樂素質(zhì)教育課程——音樂會系列”，大國方略之四“時代音畫”課用到音樂廳，通過音樂學(xué)院內(nèi)外的專業(yè)師資、學(xué)生等對音樂的實踐與詮釋外，基于音樂學(xué)院師生建設(shè)藝術(shù)團并定期舉辦音樂會，每周定時排練、定期演出，全校師生均可免費入場觀看。

隨著近幾年學(xué)院學(xué)科快速發(fā)展，為了滿足日益增長的教學(xué)需求和全校藝術(shù)表演的觀賞需求，學(xué)院開始增加了一系列音樂會演出，其中包括“上海之春素質(zhì)教育開放周”“藝術(shù)實踐展示系列”“大師講壇及音樂會”等數(shù)十場高水平音樂會。除此之外，每個學(xué)期的首日教育、學(xué)生匯報演出等也都會有音樂會元素加入其中，從而使音樂廳的使用頻率大大增加，也使學(xué)院實踐教學(xué)和“大學(xué)音樂素質(zhì)專業(yè)化教育”理念更為清晰。

二、音樂廳的運營模式

上大音院音樂廳隸屬上海大學(xué)音樂學(xué)院，由學(xué)院獨立管理，這種院屬院管的管理模式使音樂廳在在資源的使用上具有一定的優(yōu)勢。在管理團隊方面，學(xué)院由多位老師負責(zé)音樂廳的資產(chǎn)管理、演出安排、對外宣傳等事項，確保每一場音樂會可以正常穩(wěn)定地開展。此外，采取志愿者服務(wù)機制，根據(jù)每一場音樂會的規(guī)模來確定所需要的志愿者人數(shù)。志愿者來源為上大音院的學(xué)生，他們通過培訓(xùn)申請到志愿者崗位，其工作方向主要為演出場務(wù)和后續(xù)文稿推廣兩方面，各志愿小組由組長進行任務(wù)分配，并且在過程中給予指導(dǎo)和監(jiān)督，以保證工作的進度和質(zhì)量。為此，上大音院成立了專門負責(zé)的“藝管團隊”，由學(xué)院學(xué)習(xí)藝術(shù)管理專業(yè)方向的研究生負責(zé)，帶動其他報名的志愿者為每一場音樂會順利進行保駕護航。

在音樂會的宣傳工作方面，張貼海報和微信公眾號的節(jié)目預(yù)告是上大音院最主要的宣傳手段。在每一場音樂會開演的前一周甚至更早，相關(guān)志愿者會在學(xué)院和全校各地張貼海報進行宣傳;在上大音院官方微信公眾號上，節(jié)目預(yù)告和必要的音樂會導(dǎo)賞①是一種更為有效的宣傳方式。學(xué)院同學(xué)也會通過轉(zhuǎn)載分享到朋友圈，使更多人得到相關(guān)信息。此外，上大音院門前設(shè)有一個12m×4m的桁架，定期更換音樂會安排預(yù)告噴繪，也能使校內(nèi)更多同學(xué)關(guān)注并參與。

在音樂會的開放程度方面，上大音院所有音樂會都廣大市民、師生免費開放。上大音院在舉辦一些音樂會的時候會印票發(fā)票，但這些門票也都是免費領(lǐng)取，觀眾可通過網(wǎng)上預(yù)約、學(xué)院拿票的方式提前領(lǐng)票，在音樂會開演前憑票入場。此外，對于每一場音樂會，上大音院都會通過網(wǎng)絡(luò)平臺進行現(xiàn)場直播，使不能來到現(xiàn)場觀看的人通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以隨時隨地享受每一場音樂會，這無疑是對音樂會宣傳的另一種途經(jīng)。

三、音樂廳運營管理戰(zhàn)略

上大音院音樂廳運營管理的核心競爭力主要來自兩方面：一是經(jīng)驗和基礎(chǔ)能力，二是戰(zhàn)略和運營管理模式。而對于音樂廳的運營管理，既要看外部環(huán)境的挑戰(zhàn)與優(yōu)勢，又要對其內(nèi)部的優(yōu)劣勢進行分析判斷，以促進更好的發(fā)展。

就外部環(huán)境來講，上大音院音樂廳在全校范圍內(nèi)是為數(shù)不多的專業(yè)藝術(shù)表演場館，是廣大學(xué)子所向往并且愿意到此聽音樂會的地方。但是由于現(xiàn)下校園活動太過于豐富，而學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力日益劇增，如何吸引這些潛在觀眾參與則成為學(xué)院管理者考慮的問題。音樂廳開展音樂會的受眾群體相對比較固定，一方面來源于選擇“素質(zhì)教育音樂會”“時代音畫”等課程的同學(xué)，另一方面來源于接收到音樂會相關(guān)宣傳信息的音樂愛好者。根據(jù)筆者對之前音樂會的宣傳工作跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)但凡進行印票發(fā)票的音樂會到場率都極高，而只是做到演出預(yù)告而未發(fā)票的音樂會到場人數(shù)就會明顯減少。這說明學(xué)院對音樂會的宣傳覆蓋面并沒有特別廣，仍需培養(yǎng)更多潛在觀眾，從而增大自身影響力。

對于內(nèi)部環(huán)境而言，人員和經(jīng)費往往是關(guān)鍵因素。上大音院音樂廳的管理人員主要是由學(xué)院行政編制老師組成，經(jīng)過幾年的運營管理經(jīng)驗和相關(guān)教育培訓(xùn)，相關(guān)業(yè)務(wù)能力都有了非常大的提高，但畢竟人數(shù)有限，在進行較為復(fù)雜的音樂會或管理老師臨時有事的時候，會有分身乏術(shù)之感。雖然學(xué)院在之前嘗試建立“藝管團隊”而實現(xiàn)學(xué)生與老師共同管理音樂廳的模式，但是學(xué)生并沒有真正進入音樂廳的管理運營，只是負責(zé)演出場務(wù)等。此外，上大音院音樂廳作為非營利性的藝術(shù)表演場所，除了政府和學(xué)校的財政撥款外，幾乎沒有其他的經(jīng)濟來源。在這方面，結(jié)合外部環(huán)境，在政策允許的條件下音樂廳還是可以開發(fā)出多種經(jīng)費來源方式的。

四、音樂廳亟待解決的問題

（一）志愿者管理模式完善

上大音院音樂廳志愿者模式既為學(xué)院學(xué)生參與藝術(shù)實踐活動提供了平臺，又為學(xué)院舉辦音樂會降低了人工成本。這種“優(yōu)勢則聚、無事則散”的項目型志愿者管理模式，為學(xué)院演出集中時期解決了人員增長需求，也為學(xué)生提供了鍛煉自我、實現(xiàn)自我的平臺，使其能夠直接接觸到演出管理業(yè)務(wù)，從而提高了其藝術(shù)實踐能力。這種管理模式在上大音院音樂廳實行很久了，也一直有條不紊地進行著。但是由于上大音院學(xué)生人數(shù)不多，遇到演出比較集中的時候，志愿者會忙不過來。而這些志愿者大多數(shù)來自學(xué)生骨干成員，他們非常享受這樣一個過程，當(dāng)音樂廳舉辦音樂會時，他們就會出現(xiàn)，負責(zé)場務(wù)、檢票、維持秩序等。建議院方可以考慮為志愿者設(shè)置社會實踐學(xué)分，工作合格后發(fā)放志愿者工作證明，以此規(guī)范學(xué)生在音樂廳的實踐活動。年終可以開展志愿者表彰工作等，形成音樂廳人員管理的長效機制。

（二）“藝管團隊”規(guī)范化

利用學(xué)院本身有著藝術(shù)管理專業(yè)老師和學(xué)生的優(yōu)勢，將音樂廳管理和運營結(jié)合到教學(xué)中去，不僅有利于建立專業(yè)的管理團隊，也有助于藝術(shù)管理理論教學(xué)與實踐活動相結(jié)合，有利于學(xué)院藝術(shù)管理特色學(xué)科建設(shè)?！八嚬軋F隊”之前實行過一段時間，但是沒有實現(xiàn)真正的存在意義。建議增加對“藝管團隊”的考核機制，進行定期匯報，從而做好學(xué)生對音樂廳的管理工作，促進音樂廳運營管理的有序化、規(guī)范化、高效化和科學(xué)化，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

注釋：

①對于一些古典曲目或者較為生疏的曲目，會在微信推送中做前期導(dǎo)賞，讓觀眾在聽音樂會的時候更好地理解該作品。

參考文獻

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