韓金香,陳宏艷
(北京市大興區(qū)人民醫(yī)院,北京 102600)
PDCA又稱為“戴明環(huán)”,是管理學中的一個通用模型。最早由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父休哈特提出的PDS(Plan,Do,See)演化而來,后由美國質(zhì)量管理專家戴明博士在推行全面質(zhì)量管理工作中得到廣泛應(yīng)用[1]。PDCA循環(huán)管理是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學程序,目前也被廣泛運用于醫(yī)院質(zhì)量管理。PDCA循環(huán)理論分為計劃(Plan,P)、執(zhí)行(Do,D)、檢查(Check,c)和處理(Action,A)等4個階段。PDCA循環(huán)法具有“大環(huán)帶小環(huán),階梯式上升,科學管理方法的綜合運用”的特點[2]。美國醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合委員會1995--2008年回顧的5632件危險事件中,“手術(shù)部位錯誤”占13.2%,高居榜首[3]。醫(yī)療機構(gòu)評審聯(lián)合委員會(JCAHO)認為,所有錯誤手術(shù)都是可以且必須預(yù)防的[4]。手術(shù)部位標識工作是保障患者手術(shù)安全的重要環(huán)節(jié),也是容易被外科醫(yī)生忽視的“小事。2005年,世界衛(wèi)生組織針對手術(shù)患者安全管理提出“在準確的部位實施正確的手術(shù)”。 手術(shù)部位標識是醫(yī)護人員在擬行手術(shù)部位或附近做好標識,以防止手術(shù)部位錯誤,保障手術(shù)安全的重要手段[5],針對我院對2015年手術(shù)部位標識率進行摸底調(diào)查,發(fā)現(xiàn)手術(shù)部位標識率極低,我們運用PDCA循環(huán)的管理工具進行原因分析、循序改進,得到了良好的效果。
我院2015年手術(shù)例數(shù)14253例,手術(shù)標識率僅為29%,標識的科室主要為胸外、骨科,有7個科室未做手術(shù)標識。已做的手術(shù)標識大部分不規(guī)范。
醫(yī)務(wù)人員對手術(shù)標識的重要性未給予重視,手術(shù)部位標識的執(zhí)行意識差,執(zhí)行力弱,安全意識差,手術(shù)醫(yī)生工作繁忙人員少,各科室缺乏醫(yī)護協(xié)作意識,面對給予患者手術(shù)標識有抵抗情緒認為增加了工作量,醫(yī)生及護士的宣教不到位患者增加恐懼情緒不配合,手術(shù)醫(yī)生的不良習慣。
管理制度不完善,缺乏規(guī)范性的相關(guān)的文件對醫(yī)務(wù)人員進行指導,醫(yī)院缺乏監(jiān)督管理,職責分工不明確,培訓不到位,數(shù)據(jù)庫不完善,手術(shù)室作為多科協(xié)作的科室發(fā)現(xiàn)問題沒有與相關(guān)科室進行溝通與反饋,手術(shù)室沒有起到監(jiān)管作用,缺乏相關(guān)的獎懲制度。
標識方式不統(tǒng)一,沒有進行相關(guān)知識的培訓工作,臨床科室配合度有差別,有的科室收入較少。
2.1.1 計劃預(yù)期達到目標:手術(shù)部位標識率達到80% 。
2.1.2 根據(jù)魚骨圖分析及評分,找出主要因素分別為缺乏有效執(zhí)行的制度及規(guī)定,人員培訓不到位,安全意識不強,管理部門督查力度不夠。
2.2.1 成立領(lǐng)導小組
由主管院長任組長,醫(yī)務(wù)科主任、麻醉科主任、手術(shù)室護士長任副組長,手術(shù)室3名護士任組員。
2.2.2 擬定改進對策
修訂《手術(shù)部位標識制度》,針對手術(shù)科室進行培訓,要求做到應(yīng)知應(yīng)會;建立管理質(zhì)量標準,制定《手術(shù)患者信息統(tǒng)計表,每日由手術(shù)室人員對各科的手術(shù)部位標識情況進行統(tǒng)計,院領(lǐng)導、職能科室每月不定期督導檢查手術(shù)部位標識落實情況;召開手術(shù)科室協(xié)調(diào)會,征求意見,院領(lǐng)導、職能科室主任深入臨床科室進行培訓、動員工作。規(guī)范標識筆的使用,統(tǒng)一使用畫線筆進行手術(shù)標識。
2.3.1 完善制度
明確規(guī)定需要做手術(shù)標識的手術(shù)名稱,按照2011年版《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》的要求,對涉及雙側(cè)、多重結(jié)構(gòu)、多平面部位的手術(shù)進行規(guī)范統(tǒng)一的標識且正確標識執(zhí)行率達到90%。我院要求產(chǎn)科、宮腔鏡手術(shù)、人工流產(chǎn)術(shù)、膀胱鏡類手術(shù)及肛腸科痔瘺類手術(shù)可以不做手術(shù)部位標識外,其他科室的任何手術(shù)均需要做手術(shù)標識。
2.3.2 實施
手術(shù)標識符號清晰且唯一;手術(shù)標識必須由手術(shù)醫(yī)生術(shù)前親自完成,不可由他人代替標識;醫(yī)務(wù)科要求手術(shù)部位標識在術(shù)前一日完成,特殊情況下可在手術(shù)室接病人前完成;醫(yī)務(wù)科對手術(shù)部位標識制度及規(guī)范進行培訓,要求手術(shù)科室醫(yī)生全員掌握;建立懲罰制度,對不規(guī)范的行為及未做標識的問題進行上報匯總,針對問題由相關(guān)科室進行整改。手術(shù)室要求接病人前各手術(shù)科室必須完成手術(shù)部位標識工作,禁止將未做手術(shù)部位標識及手術(shù)標識不清、不規(guī)范的患者接入手術(shù)室,發(fā)現(xiàn)手術(shù)室人員出現(xiàn)此類狀況進行處罰。由于手術(shù)部位標識工作在術(shù)前一日完成,患者在次日手術(shù)前會進行晚間及晨間清洗工作,因此要求手術(shù)醫(yī)生對面部手術(shù)的患者的手術(shù)部位標識在術(shù)前進行檢查,發(fā)現(xiàn)標識不清的及時重新標識。手術(shù)開始前嚴格執(zhí)行手術(shù)患者核對制度,特別關(guān)注手術(shù)部位標識情況。
2.3.3 檢查及處理
手術(shù)室護士每日對手術(shù)部位標識完成情況進行檢查,每月將檢查數(shù)據(jù)上交至醫(yī)務(wù)科,由醫(yī)務(wù)科人員根據(jù)上報數(shù)據(jù)情況進行原因分析整改。醫(yī)務(wù)科每月開質(zhì)量控制會議將本月的檢查結(jié)果、原因分析及整改措施向各科室管理人員匯報,要求對存在的問題在下一個月進行整改。醫(yī)務(wù)科及院領(lǐng)導每周不定期到手術(shù)室進行手術(shù)部位檢查指導工作。
我院的手術(shù)部位標識率只有29%,通過運用PDCA循環(huán)我院手術(shù)標識正確完成率達到100%。
PDCA循壞改進前我院手術(shù)科室在2015年開始手術(shù)部位標識后,各個科室醫(yī)生所做的手術(shù)部位標識都各不相同,在手術(shù)部位標識上完全不統(tǒng)一、不規(guī)范,容易引起歧義,標識率極低,造成信息錯誤。采用PDCA循環(huán)管理后,手術(shù)部位標識得到規(guī)范和統(tǒng)一,修訂了手術(shù)部位標識制度,形成較完善的手術(shù)部位標識流程,醫(yī)院的手術(shù)部位標識率有了很大的提高,為患者安全的手術(shù)起到重要的作用,提高了醫(yī)療服務(wù)效率和質(zhì)量。
PDCA 循環(huán)法在手術(shù)標識管理中的應(yīng)用,使全院手術(shù)科室人員參與到質(zhì)量改進之中,進一步完善了醫(yī)療質(zhì)量管理體系,并且提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療安全意識、質(zhì)量管理意識。
綜上所述,PDCA循環(huán)法對規(guī)范、統(tǒng)一手術(shù)部位標識有積極的作用,能有效提高手術(shù)部位正確標識率。