何婷婷

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息技術(shù)得到了極大的改善，應(yīng)用范圍比以往更加廣泛。為了更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正朝著信息化的方向發(fā)展。但是，在財(cái)會(huì)工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，其功能會(huì)發(fā)生一定的變化。論述了信息環(huán)境下公司財(cái)會(huì)工作職能的變化，分析了公司信息財(cái)務(wù)和財(cái)會(huì)工作的管理內(nèi)容，并提出了轉(zhuǎn)變公司財(cái)會(huì)工作職能的建議，以提高公司財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：信息化;財(cái)會(huì)工作;企業(yè)管理

文章編號(hào)：1004-7026（2019）23-0161-02? ? ? ? ?中國圖書分類號(hào)：F275? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在新時(shí)代，信息技術(shù)正在逐步引領(lǐng)社會(huì)發(fā)展。信息技術(shù)也逐漸滲透到企業(yè)的運(yùn)營和管理中。信息技術(shù)可以為公司提供有效的管理技術(shù)，提高企業(yè)在管理中的效率和準(zhǔn)確率。在信息技術(shù)的背景下，優(yōu)化財(cái)會(huì)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有效使用信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化的重要內(nèi)容。

1? 信息環(huán)境對(duì)公司財(cái)會(huì)工作職能的影響

1.1? 對(duì)傳統(tǒng)公司財(cái)會(huì)工作的影響

將信息技術(shù)引用到公司財(cái)務(wù)和財(cái)會(huì)工作中，不可避免地會(huì)影響傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)工作的任務(wù)主要是核算成本，記錄資金的使用情況和后期資金的管理，大部分工作需要工作人員手動(dòng)完成。財(cái)務(wù)工作使用信息化技術(shù)后，可以改變過去的工作方式，使用信息化技術(shù)輕松處理各種事項(xiàng)，例如利用計(jì)算機(jī)收集和編輯財(cái)務(wù)信息，這會(huì)使財(cái)會(huì)人員的工作變得更加輕松，提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量，可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度和計(jì)算效率。

信息技術(shù)主要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，采用電子的方式儲(chǔ)存和運(yùn)算相關(guān)數(shù)據(jù)，可有效減少紙張浪費(fèi)，節(jié)約資源，降低成本。對(duì)于非財(cái)務(wù)人員，通過信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，對(duì)公司的發(fā)展有一定的促進(jìn)作用。對(duì)傳統(tǒng)的公司而言，信息化技術(shù)徹底顛覆了原有的財(cái)會(huì)工作模式，需要進(jìn)行專業(yè)的人才培訓(xùn)，且人才投資的回報(bào)是最高、最快的。

1.2? 對(duì)公司內(nèi)部控制的影響

信息化財(cái)會(huì)工作對(duì)公司的內(nèi)部控制有很大的影響。高效的內(nèi)部控制可以節(jié)省大量人力、物力和時(shí)間資源，提高公司財(cái)會(huì)工作的效率，加強(qiáng)信息管理可以有效控制運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于公司內(nèi)部控制而言，財(cái)會(huì)工作無論在人員管理還是人員考核方面，都可以結(jié)合信息技術(shù)，提高工作的質(zhì)量。同時(shí)，信息技術(shù)可以將所有的數(shù)據(jù)存檔，如果后期發(fā)生任何糾紛，也有跡可循，讓公司的管理更加合理，使員工更加信服。

1.3? 對(duì)公司審計(jì)的影響

由于企業(yè)管理中的審核主要是監(jiān)督公司財(cái)會(huì)，因此提高審核效率可以提高企業(yè)管理的效率。傳統(tǒng)審計(jì)模式下的審計(jì)人員是獨(dú)立瀏覽審計(jì)財(cái)務(wù)信息，引入信息技術(shù)后，審計(jì)人員可以重點(diǎn)審計(jì)財(cái)務(wù)信息，以提高審計(jì)效率，幫助公司財(cái)會(huì)工作順利開展，審計(jì)管理也可以更有效地保護(hù)企業(yè)。企業(yè)審計(jì)工作高效開展，可以確保整個(gè)公司日常工作中的時(shí)間不被耽誤，降低公司的管理成本，提高效率[1]。

2? 在信息環(huán)境中轉(zhuǎn)變公司財(cái)會(huì)工作職能的重要性

信息化時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作造成了較大的沖擊，要想適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能。轉(zhuǎn)變工作職能，不能只在形式上轉(zhuǎn)變，更重要的是轉(zhuǎn)變核心內(nèi)容和工作人員的思想。轉(zhuǎn)變職能的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

2.1? 企業(yè)財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵

財(cái)會(huì)工作會(huì)占用公司的人力和物力，財(cái)會(huì)工作中的信息管理可以預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)會(huì)工作，但這不是一般的財(cái)會(huì)工作業(yè)務(wù)，它可以有效保證企業(yè)正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。此外，員工可以通過參與企業(yè)的管理工作獲得強(qiáng)烈的歸屬感，形成更強(qiáng)的凝聚力，促進(jìn)公司治理。因此，財(cái)會(huì)管理是企業(yè)管理的核心，要想從根本上提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會(huì)工作的職能，將財(cái)會(huì)工作放在公司的重要地位[2]。

2.2? 企業(yè)財(cái)會(huì)工作需要良好的管理

在信息技術(shù)的支持下，必須對(duì)公司財(cái)務(wù)和財(cái)會(huì)工作進(jìn)行精確管理，并且必須在信息系統(tǒng)中開展財(cái)會(huì)工作。引入信息化技術(shù)，公司可以高效使用資金和分配資源，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在信息環(huán)境中，公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)職能發(fā)生變化是財(cái)會(huì)人員工作的要求，財(cái)會(huì)工作的復(fù)雜性決定了財(cái)會(huì)工作的難度。財(cái)會(huì)工作在公司的發(fā)展中起著重要的作用，如果財(cái)會(huì)工作人員的技能水平或行業(yè)道德存在問題，都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生嚴(yán)重影響。要想保證企業(yè)的發(fā)展，財(cái)會(huì)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)要求，提高其專業(yè)水平和職業(yè)道德，公司應(yīng)提高財(cái)會(huì)工作人員的積極性，改變公司財(cái)會(huì)工作人員的業(yè)務(wù)職能。對(duì)于低水平的技術(shù)人員，必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，讓財(cái)會(huì)工作的相關(guān)人員都成為有素質(zhì)、高水平的技術(shù)人員，確保財(cái)會(huì)工作順利開展[3-4]。

3? 信息環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的路徑

通過以下幾種方式，企業(yè)可以更高效地轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作的職能，讓企業(yè)的運(yùn)作早日回到正軌。

3.1? 制定綜合信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作管理尚未確定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，部門間的標(biāo)準(zhǔn)存在差異，財(cái)務(wù)管理信息更加復(fù)雜。每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理信息缺乏溝通，一些財(cái)務(wù)經(jīng)理面對(duì)這種復(fù)雜情況很難開展工作。要想順利開展財(cái)會(huì)工作，加快轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)工作職能，必須制定統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表，并對(duì)其進(jìn)行綜合管理。不同部門之間的財(cái)會(huì)工作信息交換提高了財(cái)會(huì)工作管理的效率，這種高質(zhì)量的財(cái)會(huì)工作確保了公司財(cái)會(huì)工作信息的可靠性和有效性，防止信息丟失。

3.2? 建立完善的公司財(cái)務(wù)流程

在信息型企業(yè)財(cái)會(huì)工作管理任務(wù)中，將財(cái)務(wù)信息輸入財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，將執(zhí)行集成的企業(yè)財(cái)務(wù)流程，并且公司的財(cái)務(wù)客戶負(fù)責(zé)人將財(cái)會(huì)工作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為財(cái)會(huì)工作憑證，以便員工順利開展日常工作。集成財(cái)務(wù)流程還可以確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性，公司財(cái)會(huì)工作采用信息技術(shù)后，工作人員可以自由閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表并對(duì)其進(jìn)行分析，這也是轉(zhuǎn)變信息財(cái)會(huì)工作職能的良好途徑。

3.3? 提高公司財(cái)務(wù)人員的信息管理水平

在企業(yè)財(cái)會(huì)工作中使用信息技術(shù)給金融專業(yè)人員帶來了新的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)對(duì)信息的管理是基于專業(yè)知識(shí)開展的。為此，財(cái)會(huì)工作人員必須熟悉相關(guān)概念，資源分配和管理的基本過程。

企業(yè)信息財(cái)務(wù)和財(cái)會(huì)工作的工作模式與以前的財(cái)務(wù)管理模式不同，要及時(shí)更新，財(cái)會(huì)工作人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，更新知識(shí)庫。

4? 結(jié)束語

公司財(cái)會(huì)工作的信息化是公司必須完成的一項(xiàng)任務(wù)，信息化可以提高公司財(cái)會(huì)工作的效率并減少內(nèi)部消耗。企業(yè)財(cái)會(huì)工作信息化要根據(jù)公司自身的特點(diǎn)和財(cái)會(huì)工作開展，根據(jù)實(shí)際情況制定實(shí)施策略，促進(jìn)財(cái)會(huì)工作信息化順利進(jìn)行，提高財(cái)會(huì)工作管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]顧春華.信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)師事務(wù)所面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略探討[J].中國管理信息化，2019（7）：59-60.

[2]丁濤.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（9）：135.

[3]孫微.關(guān)于信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)會(huì)工作職能轉(zhuǎn)變的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（4）：283-284.

[4]丁雪琴.淺論信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能的轉(zhuǎn)變[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016（9）：102-103.

（編輯：郭? 穎）