李楊
【摘 要】在新時(shí)代背景下,會計(jì)信息化是企業(yè)順應(yīng)信息化趨勢的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息和決策的重要參考。在現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展下,會計(jì)信息化水平不斷提高,本文通過對當(dāng)前信息化發(fā)展存在的問題進(jìn)行了分析,并提出相應(yīng)的解決對策。希望通過文章論述能夠?yàn)橄嚓P(guān)財(cái)務(wù)工作人員提供一些建議和參考。
【關(guān)鍵詞】會計(jì);信息化;企業(yè)會計(jì);會計(jì)發(fā)展
會計(jì)信息化主要是建立在原始會計(jì)信息的基礎(chǔ)上的,在企業(yè)實(shí)際開展會計(jì)信息處理的過程中對信息技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用,以此來實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的收集、加工、存儲等內(nèi)容。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,能夠有效促進(jìn)企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,逐步提升企業(yè)信息的共享程度,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的內(nèi)部管理效率,也能有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理決策的合理性。會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)信息系統(tǒng)的價(jià)值在于提供與決策有關(guān)的信息。會計(jì)信息化作為國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分,是當(dāng)前會計(jì)理論工作者和會計(jì)實(shí)務(wù)工作者共同關(guān)心的問題。
1.會計(jì)信息化特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與會計(jì)管理是會計(jì)信息化的核心要素,其作用是協(xié)調(diào)會計(jì)流程。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)視為重點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理,利用其計(jì)算與信息處理技能,把財(cái)會工作落實(shí)到位。另一方面,信息技術(shù)可以采集大量數(shù)據(jù)信息,基于行業(yè)管理與會計(jì)條例下,自主歸納數(shù)據(jù)信息,隨即匯報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理制度實(shí)用性。會計(jì)信息化不光能夠自主處理數(shù)據(jù)信息,還可以將企業(yè)會計(jì)信息如實(shí)顯現(xiàn)出來,實(shí)現(xiàn)財(cái)會管理目標(biāo)。此外,會計(jì)信息化并不是非常完美,一些企業(yè)不夠重視導(dǎo)致財(cái)會系統(tǒng)相對落后,加之財(cái)會信息并非全部開放,如有的會計(jì)信息開放對象只是財(cái)會管理部門,其他部門涉及不到。基于會計(jì)信息化形勢下,更好的調(diào)整財(cái)會流程,縮減重要細(xì)節(jié),做好信息化處理工作,全面施展財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能價(jià)值。
2.企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題
2.1傳統(tǒng)內(nèi)部控制體系難以適應(yīng)會計(jì)信息化的趨勢
通過相應(yīng)政策的引導(dǎo)和借鑒,可以使企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化內(nèi)部控制體系加快建設(shè)速度和質(zhì)量。會計(jì)信息化體系可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理過程進(jìn)行優(yōu)化,但與此同時(shí)也存在著一些問題和矛盾。企業(yè)在經(jīng)過長期的發(fā)展之后已經(jīng)有了自身獨(dú)特的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),在向信息化管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變的過程中,無法快速的完成對內(nèi)部控制體系的轉(zhuǎn)變,這對企業(yè)的會計(jì)信息化制度中內(nèi)部控制體系的完善和優(yōu)化帶來了一定的阻礙[1]。
2.2存在較大安全風(fēng)險(xiǎn)
首先,在網(wǎng)絡(luò)之中存在著一些網(wǎng)絡(luò)病毒,一旦計(jì)算機(jī)染上網(wǎng)絡(luò)病毒,就會導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息遭到破壞,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。另外,有些網(wǎng)絡(luò)黑客也會利用網(wǎng)絡(luò)病毒或其他手段來盜取企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失;其次,企業(yè)在發(fā)展壯大過程中,有時(shí)會與其他企業(yè)進(jìn)行合作,一旦其他企業(yè)對信息化運(yùn)作模式不夠了解,雙方在合作過程中也極容易出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2.3專業(yè)人才缺失
會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)不僅對會計(jì)管理人員專業(yè)知識提出了基本的要求,同時(shí)也要求會計(jì)管理人員要具備對計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用能力。也就是說會計(jì)信息化實(shí)際上是會計(jì)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的相互融合。與此同時(shí),作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一個(gè)組成部分,會計(jì)信息化涉及了很多專業(yè)會計(jì)軟件的應(yīng)用。鑒于此,相關(guān)的會計(jì)管理人員必須要實(shí)現(xiàn)對專業(yè)會計(jì)知識、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理技術(shù)的綜合應(yīng)用。當(dāng)前,我國擁有很多傳統(tǒng)記賬模式下的專業(yè)人才,但是這并不能與當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展形成同步,能夠掌握現(xiàn)代先進(jìn)會計(jì)管理技術(shù)的人才非常匱乏。因此,企業(yè)要想進(jìn)一步推進(jìn)會計(jì)信息化的建設(shè),首先就必要新一步加強(qiáng)對會計(jì)智知識、計(jì)算機(jī)等方面知識的綜合應(yīng)用能力培養(yǎng)[2]。
3.企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展策略
3.1結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求構(gòu)建會計(jì)信息化內(nèi)部控制體系
隨著信息化技術(shù)的不斷高速發(fā)展,企業(yè)的管理人員應(yīng)該深刻認(rèn)識到企業(yè)未來的發(fā)展路線,并做好戰(zhàn)略部署。依照企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r來合理的設(shè)計(jì)內(nèi)部控制體系,應(yīng)用信息化技術(shù)來滿足企業(yè)的發(fā)展需求[3]。將企業(yè)自身的發(fā)展和信息化發(fā)展融為一體,促進(jìn)共同發(fā)展。在建設(shè)體系的過程中,企業(yè)的所有人員都應(yīng)全力配合去推動(dòng)內(nèi)部控制工作向著信息化的方向發(fā)展,并控制好關(guān)鍵性的因素,根據(jù)過往經(jīng)驗(yàn)對因素進(jìn)行改善,讓企業(yè)的會計(jì)信息化內(nèi)部控制體系符合公司發(fā)展的需求和現(xiàn)狀,從而得到進(jìn)一步的完善[4]。
3.2加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)防范
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在著許多危險(xiǎn)因素,這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管控,企業(yè)要不斷對自身財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行自檢,并且加以監(jiān)控,定期對信息系統(tǒng)的軟件和硬件加以檢測,使企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)得到保護(hù),防治病毒與惡意軟件的侵入,避免企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被盜用和篡改,保證信息數(shù)據(jù)的安全[5]。
3.3全責(zé)明確
企業(yè)在實(shí)際開展會計(jì)信息化建設(shè)的過程中,必須要將具體工作中的崗位職責(zé)以及個(gè)人責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行進(jìn)一步明確,這樣才能讓所有的員工充分發(fā)揮出自身的工作積極性,并進(jìn)一步提升員工的實(shí)際工作效率。針對企業(yè)的會計(jì)管理體系,要將進(jìn)一步明確其中每一名會計(jì)管理人員的具體職責(zé),這樣才能為會計(jì)信息化的建設(shè)奠定建設(shè)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),在明確職權(quán)的基礎(chǔ)上就能進(jìn)一步提升企業(yè)的實(shí)際工作效率,進(jìn)而對會計(jì)信息化的建設(shè)形成極大的促進(jìn)作用[6]。
3.4實(shí)現(xiàn)一體化財(cái)會管理平臺
共享性是網(wǎng)絡(luò)信息平臺的主要特征,需借助數(shù)據(jù)化接口,加強(qiáng)部門和信息系統(tǒng)的溝通與交流,了解和掌握項(xiàng)目數(shù)據(jù)、部門信息和分層數(shù)據(jù)等,提高會計(jì)核算效率及質(zhì)量,做好財(cái)會統(tǒng)一管理工作,為會計(jì)報(bào)告內(nèi)容公平性、貫通性奠定基礎(chǔ)。構(gòu)建財(cái)會管理平臺,在收集數(shù)據(jù)時(shí)可利用終端系統(tǒng)完成任務(wù)并制作成表,通過結(jié)構(gòu)方式收集企業(yè)運(yùn)營信息,各個(gè)部門核心數(shù)據(jù)均在財(cái)會系統(tǒng)模塊中體現(xiàn),借助會計(jì)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)加以管理,在會計(jì)系統(tǒng)客戶端內(nèi)部制成表格發(fā)放至各部門[7]。系統(tǒng)終端會把部門信息展示出來,凸顯信息數(shù)據(jù)透明化,若出現(xiàn)財(cái)會問題,可針對流程數(shù)據(jù)及報(bào)表進(jìn)行審核,從而找到問題根源。
4.結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的推進(jìn),信息化發(fā)展已經(jīng)成為了當(dāng)前各領(lǐng)域的主要發(fā)展模式,信息化技術(shù)、信息工具已經(jīng)全面滲透到人們的生產(chǎn)生活中。會計(jì),是企業(yè)財(cái)務(wù)的重要構(gòu)成部分,在當(dāng)前社會形勢下,傳統(tǒng)會計(jì)正逐漸面向信息化轉(zhuǎn)換,無論是數(shù)據(jù)處理、信息搜集,在大數(shù)據(jù)的影響下都不斷更新。在現(xiàn)今社會,企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息化已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢,這是與時(shí)代相結(jié)合的發(fā)展結(jié)果,可以不斷的加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制工作效率。鑒于此,企業(yè)必須強(qiáng)化會計(jì)信息化制度、提高人員業(yè)務(wù)水平,從內(nèi)部管理上強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
[1]李藍(lán)靜,劉非菲.會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策[J].商場現(xiàn)代化,2016,(04):223-225.
[2]劉西濤.新常態(tài)下管理會計(jì)體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)困境與優(yōu)化對策研究[J].中國商論,2016(18).
[3]范金寶.基于會計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016,(07):42-43.
[4]李一帆.信息化時(shí)代企業(yè)成本會計(jì)發(fā)展趨勢與對策研究[J].經(jīng)營管理者,2019(08):56-57.
[5]陳麗莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會計(jì)信息化發(fā)展趨勢及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計(jì),2019(03):247-248.
[6]張偉鋒,郭媛媛.大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)信息化發(fā)展趨勢及其風(fēng)險(xiǎn)防范[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2018,29(18):127-128.
[7]樊軍生.會計(jì)信息化研究——21世紀(jì)財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展的新趨勢[J].中國證券期貨,2011(09):71.