聶麗麗
摘 要:醫(yī)院財務(wù)管理信息化是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及,現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的。隨著醫(yī)療改革步伐的加快,財務(wù)信息化的應(yīng)用也不同程度的促進了公立醫(yī)院管理水平的提高,但目前公立醫(yī)院財務(wù)信息化工作也存在諸多問題。本文從醫(yī)院財務(wù)管理信息化的含義和特征、財務(wù)信息化的意義、財務(wù)信息化存在的問題、財務(wù)信息化建設(shè)改進措施等方面進行分析,為醫(yī)院財務(wù)管理信息化探尋一條科學(xué)合理的健康發(fā)展之路。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;財務(wù)信息化;發(fā)展
1 公立醫(yī)院財務(wù)信息化概述
醫(yī)院財務(wù)管理是醫(yī)院管理的核心組成部分。醫(yī)院財務(wù)管理信息化是指醫(yī)院在財務(wù)管理的過程中,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),使醫(yī)院財務(wù)信息得到集中和綜合,從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的過程。大力推進醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè),是探索醫(yī)院資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,也是加快醫(yī)院改革步伐、增強醫(yī)院核心競爭力、應(yīng)對信息化和經(jīng)濟全球化挑戰(zhàn)的重要工作。
2 財務(wù)信息化的基本特征
1)實時性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,醫(yī)院的收支數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接可以下載到財務(wù)應(yīng)用程序中,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的及時性,財務(wù)信息發(fā)布、傳輸和利用的動態(tài)化、實時化,即完全實現(xiàn)實時財務(wù)控制與實時財務(wù)呈報,以便財務(wù)信息的操作人員和管理人員能夠及時做出正確的決策和預(yù)測,減少財務(wù)決策風(fēng)險。
2)智能性。財務(wù)信息化是一個由人、計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。不僅具有核算功能,還具有管理功能和控制功能,因此離不開與人的合作,尤其是預(yù)測和輔助決策的功能必須是在管理人員的參與下才能完成。所以,財務(wù)信息化是一個人機交互作用的智能系統(tǒng)。
3)共享性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù),數(shù)據(jù)處理高度自動化,財務(wù)信息資源得到最大化的共享。大量的數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)從醫(yī)院內(nèi)外部有關(guān)系統(tǒng)合法獲取,而醫(yī)院的上級監(jiān)管機構(gòu)或部門也可以根據(jù)授權(quán),通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取相關(guān)信息,財務(wù)信息日益公開化和透明化,達到資源共享。
3 醫(yī)院財務(wù)管理信息化的重要意義
財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化管理,并且還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,對醫(yī)院資金進行更加科學(xué)全面的管理。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1)提高了管理水平。采用財務(wù)管理信息化有效減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動,會計人員可以及時地將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng),而且能進行多次修改,并通過財務(wù)信息系統(tǒng),方便、快捷地進行會計核算,制作各種財務(wù)報表,出錯率明顯減小,增強了財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
2)加強了成本控制。成本控制是財務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下,醫(yī)院財務(wù)部門不但能了解各項大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業(yè)務(wù),財務(wù)都有相應(yīng)的記錄,同時都有監(jiān)控,加強了成本費用的管理與控制,使醫(yī)院財務(wù)的各項成本費用指標能夠得到有效的控制。
3)嚴格控制資金。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測,減少了采購與財務(wù)之間的穿梭往來,極大地提高了效率。財務(wù)人員能夠掌握采購計劃的全部信息,及時做好資金籌集和付款計劃,而且有效減少了漏洞。
4 公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1)公立醫(yī)院財務(wù)信息化的管理力度不夠。少數(shù)公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)班子缺乏強烈的信息化理念,在財務(wù)管理中思想意識不能適應(yīng)發(fā)展要求,管理模式相對守舊,對于財務(wù)信息化管理工作的必要性和重要性認識不夠,影響了財務(wù)信息系統(tǒng)的有效建設(shè)和發(fā)展。
2)財務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全隱患。財務(wù)信息化主要依靠計算機硬件和計算機軟件共同提供支持。計算機系統(tǒng)的安全性問題主要有兩個方面,一方面是計算機硬件的安全性,計算機硬件隱患使信息存在泄密風(fēng)險。而影響計算機硬件的安全因素主要有自然因素和人為因素,自然因素主要是自然災(zāi)害;人為因素主要有安全管理及檔案保管不善等。另一方面是計算機的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞使信息丟失和泄露的風(fēng)險。計算機病毒和電腦黑客都是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的罪魁禍首,還有網(wǎng)絡(luò)軟件自身不穩(wěn)定因素也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來隱患。
3)醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中缺乏計算機網(wǎng)絡(luò)方面的復(fù)合型人才。醫(yī)院的財務(wù)管理人員應(yīng)該是具備計算機技術(shù)、管理知識、財會知識的復(fù)合型人才。大多數(shù)醫(yī)院在信息化建設(shè)的過程中容易忽視對財務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn),將重點放在了醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備的引進等方面,容易造成財務(wù)管理人員觀念落后,沒有創(chuàng)新精神,缺乏積極學(xué)習(xí)主動改造的意識,沒有先進的管理理念,嚴重制約醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)的進程。
5 公立醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進措施
1)公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部要足夠重視財務(wù)信息化建設(shè)。醫(yī)院應(yīng)該把財務(wù)信息化建設(shè)作為專項工作列入日常重要工作之一,并且安排專人負責(zé),要給與一定的專項資金支持,要采取科學(xué)的有效措施把財務(wù)信息化建設(shè)工作落到實處。
2)加強財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全保障。為了更好地利用財務(wù)信息化所帶來的優(yōu)勢,保證財務(wù)信息的完整和安全,首先應(yīng)該加強系統(tǒng)運行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強醫(yī)院核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護,防止因計算機故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。其次,應(yīng)該加強財務(wù)信息化系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的安全保障;加強信息輸入、處理的管理和控制;從信息技術(shù)角度上對財務(wù)信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取安全防范措施,建立綜合的、科學(xué)的安全體系。例如:內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)要分開使用;構(gòu)筑防火墻,將病毒攔截在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,抵御外來病毒或“黑客”對系統(tǒng)的非法入侵;使用新一代的殺毒軟件經(jīng)常對計算機系統(tǒng)進行檢查,以防止病毒對計算機系統(tǒng)造成破壞。
3)引進和培養(yǎng)財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。在財務(wù)信息化建設(shè)中人的作用是不能忽視的,一方面,醫(yī)院應(yīng)該重視引進精通財務(wù)管理和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才,為信息化建設(shè)提供內(nèi)在推力;另一方面,醫(yī)院應(yīng)該加大投入,進一步加快會計隊伍的技能提升和知識轉(zhuǎn)型,加強計算機基礎(chǔ)知識和維護的培訓(xùn)工作,采取行之有效的辦法加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的實際使用。
6 結(jié)語
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,醫(yī)院財務(wù)信息化管理也逐步得到實現(xiàn),但在建設(shè)的過程中難免會存在許多問題和不足,為了更好的適應(yīng)醫(yī)療改革和經(jīng)濟發(fā)展需求,我們應(yīng)該樹立正確的理念,做好財務(wù)信息化管理的建設(shè)工作,促進醫(yī)院整體管理水平的不斷提高。
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