馬萍

摘 要：檔案管理工作將會(huì)直接的關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，在社會(huì)的各個(gè)方面都發(fā)揮著不可替代的作用。但是根據(jù)當(dāng)前的情況來(lái)看，我國(guó)的檔案管理工作還存在著很大的問(wèn)題，其中一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容是檔案管理人員素質(zhì)還不夠高，缺乏專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，本篇文章介紹了檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性以及相關(guān)的改進(jìn)措施，不斷地推動(dòng)我國(guó)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；隊(duì)伍建設(shè)；重要性；措施

科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，為檔案管理工作提供了非常大的便利，當(dāng)前檔案管理的方式也非常的多樣化，利用信息技術(shù)可以不斷地提高檔案管理工作的水平。當(dāng)前這一發(fā)展形勢(shì)下，要求管理人員要不斷的提高自身的素質(zhì)，更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展要求。要不斷的豐富工作人員的相關(guān)管理的知識(shí)，不斷的增強(qiáng)他們的工作能力。

1 當(dāng)前管理工作隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 缺乏復(fù)合型人員，人員類型單一

檔案管理工作方面，我國(guó)缺乏復(fù)合型的人才，當(dāng)前工作人員的類型相對(duì)較單一。社會(huì)在不斷的進(jìn)步，這也要求檔案管理工作要符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的要求。我們不能進(jìn)行單一的方面進(jìn)行被動(dòng)的補(bǔ)償?shù)墓芾砉ぷ?，而是要將被?dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，不斷的更新工作人員的管理理念，增強(qiáng)工作人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，讓他們充分的認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在管理工作方面可以發(fā)揮著重要的作用，這要求工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。但是，當(dāng)前企業(yè)工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用還不夠熟練，不能夠熟悉的掌握各種計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力，也缺乏相應(yīng)的管理方面的知識(shí)作為指導(dǎo)，這將會(huì)降低檔案管理的工作水平和工作的質(zhì)量。

1.2 工作人員的技術(shù)水平較低

從當(dāng)前的情況來(lái)看，專門的從事檔案到管理這項(xiàng)工作的相關(guān)人員非常的少，并且工作人員也缺乏專業(yè)的技術(shù)。檔案的管理工作需要專業(yè)的工作人員，各項(xiàng)設(shè)備以及資金方面支持，如果這些方面得不到管理人員的重視，那么檔案管理工作質(zhì)量將會(huì)降低。很多的企業(yè)缺乏對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，這也會(huì)導(dǎo)致工作人員缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)和知識(shí)的教育，技術(shù)方面的人才也會(huì)非常的缺乏，這將會(huì)導(dǎo)致整項(xiàng)工作不能夠順利的進(jìn)行。

1.3 信息化水平不夠高

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案的管理工作應(yīng)該認(rèn)清這一點(diǎn)。但是當(dāng)前，這項(xiàng)工作對(duì)信息技術(shù)方面的應(yīng)用還比較缺乏，工作人員對(duì)各項(xiàng)技術(shù)的掌握還比較欠缺，甚至還不了解信息化管理方式，這直接會(huì)降低整個(gè)工作團(tuán)隊(duì)的服務(wù)水平。

1.4 檔案管理基層組織虛化

基層的檔案管理隊(duì)伍建設(shè)還需要不斷地加強(qiáng)，近些年來(lái)，我國(guó)對(duì)檔案的管理工作在不斷的進(jìn)行改革，雖然產(chǎn)生了一定的效果，但是和我們的目標(biāo)還存在著一定的差距。改革進(jìn)行以后，但是沒(méi)有發(fā)生最徹底的變化。基層的管理人員與整項(xiàng)工作關(guān)系最密切，他們得不到很好的知識(shí)培訓(xùn)和教育工作，這是缺乏專業(yè)的技術(shù)和能力。還有很多的工作人員在管理檔案工作的時(shí)，還兼顧著其他的工作，不能將自己全部的精力和時(shí)間投入到檔案管理工作中來(lái)，這將會(huì)在很大的程度上降低整項(xiàng)工作的質(zhì)量。

2 檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)的重要性及完善對(duì)策

2.1 強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的培訓(xùn)

檔案管理的工作人員與檔案管理工作之間有著非常密切的關(guān)系，直接關(guān)系到整個(gè)工作的質(zhì)量。所以要不斷的提高工作人員的專業(yè)技能，更重要的是培養(yǎng)工作人員的科學(xué)意識(shí)和時(shí)代精神。我國(guó)社會(huì)在不斷的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在不斷的更新和發(fā)展，一味地使用傳統(tǒng)的管理方法很難達(dá)到預(yù)期的效果。所以工作人員要充分的認(rèn)識(shí)到自己責(zé)任，更好地適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)自己掌握的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，改變自己的管理方式和管理的理念，這樣才能夠滿足當(dāng)前檔案管理的要求。工作人員要不斷的學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代的電子檔案管理技術(shù)，不斷的引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和管理的方法，積極地使用先進(jìn)的信息技術(shù)，將整項(xiàng)工作與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更好的結(jié)合，不斷地發(fā)揮檔案管理工作的服務(wù)功能。

2.2 明確檔案管理工作的定位

對(duì)于整個(gè)工作的定位是開(kāi)展工作的一個(gè)重要前提，對(duì)于檔案管理工作有一個(gè)重要的定位，是開(kāi)展其他各項(xiàng)工作的一個(gè)基礎(chǔ)。在進(jìn)行檔案的隊(duì)伍建設(shè)之前，要設(shè)立一個(gè)管理的目標(biāo)。具體的情況來(lái)看，要招聘一些具有專業(yè)技術(shù)和知識(shí)的管理人員，也要保證他們自身具有高度的責(zé)任意識(shí)。當(dāng)前，科技在不斷的進(jìn)步，各項(xiàng)事業(yè)也在不斷的創(chuàng)新，這也要求工作人員要具備一定的創(chuàng)新能力。具有較高綜合素質(zhì)的工作人員將會(huì)為整個(gè)團(tuán)隊(duì)注入新鮮的力量，不斷的強(qiáng)化整個(gè)隊(duì)伍的管理水平。

2.3 強(qiáng)化基層，建設(shè)一支高水平檔案管理人員隊(duì)伍

整個(gè)企業(yè)在進(jìn)行檔案的管理工作過(guò)程中，需要建設(shè)和培養(yǎng)一支具有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和較高素養(yǎng)的檔案管理人員隊(duì)伍，各位工作人員之間也要相互的協(xié)調(diào)配合，共同的推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。一要明確職責(zé)，確定好整個(gè)隊(duì)伍的權(quán)限，各個(gè)工作人員要有自己明確的工作任務(wù)，保證檔案管理的各項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)。二是要加強(qiáng)績(jī)效考核的制度，明確工作人員的職責(zé)，不斷地激發(fā)他們的工作的積極性和主動(dòng)性。三是要加強(qiáng)工作人員的各項(xiàng)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，不斷提高他們的管理水平，更好地保證整個(gè)工作的質(zhì)量。

2.4 建立并健全檔案隊(duì)伍建設(shè)的管理機(jī)制

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，有一個(gè)良好的制度能夠不斷的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于檔案管理工作也要制定相應(yīng)的管理制度。為有能力的工作人員提供一個(gè)合理的待遇，對(duì)他們有足夠的重視，讓他們能夠認(rèn)真的完成各項(xiàng)工作。檔案管理工作不僅要擴(kuò)寬工作人員的招聘，還要想辦法給工作人員提供一個(gè)良好的機(jī)會(huì)和展示他們才能的平臺(tái)。企業(yè)內(nèi)部也要保證獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰分明，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員要給予物質(zhì)方面和精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。也要對(duì)整個(gè)隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行高度的重視，不斷的完善各項(xiàng)管理機(jī)制，保證各項(xiàng)制度更符合當(dāng)前整個(gè)隊(duì)伍建設(shè)和發(fā)展，不斷的激發(fā)整個(gè)隊(duì)伍的工作熱情。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展情況來(lái)看，組建一支具有豐富的專業(yè)知識(shí)和超強(qiáng)的能力管理隊(duì)伍非常的重要，這才能夠不斷地促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展，為其他各項(xiàng)工作提供良好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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