寧惠

摘 要：學校財務檔案是學校檔案的重要組成之一，其能有效體現(xiàn)和反映出學校財務收支的具體情況，意義深遠。而當前社會是信息化社會，因此，學校財務的檔案管理也必須緊跟信息化步伐，才能更好的加強與規(guī)范檔案管理工作。但目前檔案管理的發(fā)展仍然存在著較多問題，因此應主動探索學校財務檔案管理的有用方法，讓學校財務檔案管理水平不斷提升。

關鍵詞：學校財務檔案；加強；規(guī)范

學校的財務檔案是學校高層掌控學校經(jīng)費支出以及擬定學校財務計劃的首要根據(jù)，同時是查核學校高層是否存留有經(jīng)濟犯罪的直觀評據(jù)。由于各個學校提升了辦學的層次以及擴展辦學規(guī)模，學校對于財務檔案管理的條件也同步升高。即使學校財務檔案管理信息化已經(jīng)得到推廣，由于傳統(tǒng)思想的束縛，大多數(shù)學校的管理規(guī)章沒有完備。要想融入這個大社會以及提升學校辦事效果，對學校財務檔案管理標準化完善是極其關鍵的措施。

1 學校財務管理的日常工作內容和特征

1.1 學校財務檔案管理的內容

學校的財務檔案囊括了學校財務收入與支出的種種事項，學校財務管理所面向的對象，依據(jù)國家制定包括學校財務賬薄、財務表格、會計憑證等的技術化知識。會計憑證類的檔案即是記賬的證據(jù)、總和的證據(jù)以及財政收入支出的原始證據(jù)等等。財務類檔案囊括學校月度、季度以及年度的財務匯報情況。而會計賬薄類的檔案則是學校的日常記賬、固定資產(chǎn)賬和總賬等等。除此之外，還存在有銀行對賬單等的額外檔案。

1.2 學校財務管理的特征

1）全方位。學校全部的收入支出情況都由學校各項財務生成，因此，學校財務檔案的統(tǒng)制是全方位的。

2）專業(yè)化。只有具備專業(yè)財務知識的人才才能對學校的財務報表以及賬單進行管理。

3）縝密性。在長久的進展當中，學校財務擁有較完善、規(guī)范的經(jīng)營體系，對于審核、記賬、核算等有著嚴格的標準。

4）獨特性。學校對財務檔案進行特地的料理，具備其他檔案所沒有的特殊性質。

2 學校財務管理當中所出現(xiàn)的問題

2.1 學校對于財務檔案的管理沒有足夠的看重

學校財務檔案與學校經(jīng)濟業(yè)務有著緊密的聯(lián)系，記載著學校之前的經(jīng)濟活動，更是預測未來情況的后事之師。但也存在學校財務檔案管理人員素質低的局面，因此他們并沒有意識到財務管理工作的重大意義。有的學校在管理學校財務方面的工作人員稀缺，導致他們的任務加重，出現(xiàn)制度管理不夠完善的現(xiàn)象。以及學校領導對財務管理的不重視，沒有對相關工作人員進行規(guī)范化的指導，導致學校財務檔案管理人員只能夠做一些基本的工作，由于對財務的分析與理解不到位，在一定程度上影響了學校財務檔案管理的順利進行。因財務檔案的管理措施、制度等不完善，會使財務檔案管理水平下降。

2.2 財務檔案管理制度不夠完善與規(guī)范

目前我國財務檔案管理制度上都會存在一些待解決的問題，學校財務及檔案部門之間不熟悉，學校沒有解決檔案部門存在的相關問題，因此學校不能對相關人員合理的分配工作，造成學校財務檔案管理水平下降。亦有些學校沒有制定財務管控規(guī)章，造成相關的工作沒有完善的制度作為對照，造成學校財務管理雜亂無章。學校財務的會計分錄以及一些初始憑證工作的不規(guī)范問題，導致學校的各種信息不完整，嚴重的會出現(xiàn)財務漏洞等情況，對學校造成了很大的虧損。管理人員在遵守相關管理制度時不夠重視，例如《檔案法》、《會計法》中的有關管理制定。甚至有一些學校所建立的管理制度形如擺設，管理不到位，憑借經(jīng)驗處理事情，檔案管理工作的腳步通常是落后的，會給財務管理帶來諸多的麻煩。

2.3 財務檔案管理的體系不完善

就目前學校財務檔案管理的情況來看，依然存在學校對分工不明確的情況，只有特定的財務人員才能管理學校檔案。財務檔案自身比較分散，因此人員進行管理的時候缺少一致的管理。財務檔案管理體制會對學校財務檔案管理工作的質量造成很大的影響，重要的一個環(huán)節(jié)就是制定責任體系，才能保證學校財務檔案順利地開展。如果在管理檔案當中出現(xiàn)責任不明確的問題，若此問題得不到處理，對于經(jīng)濟問題以及監(jiān)管經(jīng)濟活動來說是非常不利的，會造成學校財務檔案管理系統(tǒng)的停滯，甚至會給學校經(jīng)營帶來負面影響。

2.4 學校財務檔案管理人員素質低

作為一名合格的財務檔案管理人員，應該擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)以及業(yè)務素質。就目前情況來看，學校沒有專業(yè)人員來管理檔案，通常由財務人員負責，他們在各方面的素質都不高，例如，學歷層次、法律意識等。他們沒有檔案管理的知識與經(jīng)歷，也沒有接受過正規(guī)的相關管理知識的培養(yǎng)，不清楚檔案的操作過程以及如何將檔案進行歸類。他們在學習新業(yè)務知識以及法律知識方面沒有積極性，常常會發(fā)生操作不標準，檔案信息更新不及時等等的情況，對檔案管理工作的初期發(fā)展極其不利。

2.5 財務檔案專用室稀缺

有些學校沒有意識到學校財務檔案管理的重要性，因此沒有設立一個專門的科室來管理財務。財務檔案和財務文件通常放在相同的財務室，如果管理文件不嚴格，會造成財務檔案的丟失和缺損。沒有一個固定的房間，檔案存在很大的安全隱患，在防火防盜方面處理不到位，也不能確保檔案的真實以及完善。

3 加強學校財務檔案管理的途徑

3.1 增強學校領導的管理意識

學校領導要意識到財務檔案管理的重要性，重點培養(yǎng)業(yè)務人員的學習能力。領導的關注、鼓勵與觀念都對檔案的管理有重要的推動作用。學校領導應建立推陳出新的觀念，將現(xiàn)代化的科學技術與檔案管理信息化相結合。學校領導足夠的看重檔案管理工作，能形成一種優(yōu)良的工作風氣。深入地認知學校財務情況，才能更全面的了解到檔案管理對學校持續(xù)發(fā)展的重要性，并為財務檔案管理營造一個良好的工作氛圍。與此同時，要積極與財務人員進行交談，有理分派財務檔案人員，進而建立一個既科學又高效的財務檔案管理體系。

3.2 提升財務檔案管理人員綜合素養(yǎng)

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，學校認知到人力資源綜合能力對提升學校競爭力以及發(fā)展進程有著非同凡響的作用，因此學校在提高管理人員綜合素養(yǎng)及能力上做出很大的努力。因為財務專業(yè)性、保密性、安全性強的緣故，因此對財務檔案管理人員的要求也非常高，不僅要有較好的綜合素質，也要有積極的工作態(tài)度。在現(xiàn)實的工作當中，要時常進行專業(yè)化的技能培訓，學習現(xiàn)代的財務檔案管理方法。與此同時，要求財務檔案管理人員在職業(yè)道德的基礎上學習多樣的管理方法以及法律法規(guī)?？梢酝ㄟ^多種渠道、多種形式的學習培訓來提高財務檔案管理人員的總體實力，可以通過鼓勵財務檔案管理人員自主學習，發(fā)現(xiàn)新思想來提高學校財務檔案管理水平及質量。

3.3 健全學習財務檔案管理規(guī)章

財務檔案管理的順利開展與完善的管理制度相輔相成，檔案管理公開化，規(guī)范化能使資源得到充分的運用，加快檔案管理信息化的進程。加大對網(wǎng)絡檔案管理、信息公開化、采取安全措施來全方位地促進財務檔案管理的發(fā)展。

3.4 推動學校財務檔案信息化

當今社會科技飛速發(fā)展，學校財務檔案信息化是毫無疑問的事實。每所學校都緊跟社會的潮流，引進先進設備、技術、人才。在財務檔案管理方面增加投資，加快完成學校財務檔案管理信息化，走出傳統(tǒng)管理模式的困境，提高學校財務檔案管理的水平及質量，推動學?？焖侔l(fā)展。建立一個信息化、網(wǎng)絡化的信息平臺，在平臺上分享經(jīng)驗，交流探討。按時對信息化管理階段進行檢查，減少網(wǎng)絡帶來的負面影響，提升學校財務檔案管理的水平。

4 結束語

由上述情況可知，財務檔案對學校有重大的意義。因此，只有學校要不斷的改進管理制度，才能促進學校的財務檔案管理邁向新的篇章。

參考文獻

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