原山山
(中交二公局東萌工程有限公司,西安710119)
山嶺重丘區(qū)公路工程項(xiàng)目成本管理最大的難點(diǎn)是影響成本的潛在因素多而繁雜,如施工用電用水、便道便橋的修建、征地拆遷的難易程度、當(dāng)?shù)氐乃牡刭|(zhì)等。如果施工條件發(fā)生變化,在平原地區(qū)稍做調(diào)整便可正常施工,對(duì)項(xiàng)目成本影響不大,但如果同一問(wèn)題發(fā)生在山嶺重丘區(qū),就需要浪費(fèi)幾倍、甚至幾十倍的資金成本來(lái)維持項(xiàng)目的正常施工,這也是山區(qū)項(xiàng)目由預(yù)算的盈利型項(xiàng)目轉(zhuǎn)變成經(jīng)營(yíng)虧損項(xiàng)目的主要原因。
目前,大部分施工企業(yè)在山嶺重丘區(qū)公路工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,只是依靠有經(jīng)驗(yàn)的管理人員去判斷項(xiàng)目成本發(fā)生偏差的原因,很少有人通過(guò)量化的手段將成本偏差的大小、原因直接以客觀結(jié)論體現(xiàn)出來(lái)?,F(xiàn)階段成本分析工作僅停留在主觀判斷階段,事故發(fā)生,才會(huì)認(rèn)真總結(jié),更有甚者找不到引起成本偏差的原因。
面對(duì)當(dāng)下競(jìng)爭(zhēng)激烈的交通基礎(chǔ)建設(shè)市場(chǎng),以往粗放型的成本管理已經(jīng)不滿足人們對(duì)項(xiàng)目精細(xì)化管理水平的需求。如何改變過(guò)往成本管理被動(dòng)的局面,發(fā)揮成本控制的主觀能動(dòng)性,使成本管理進(jìn)入“組織施工—成本核算—成本分析—發(fā)現(xiàn)偏差—采取糾偏—組織施工”有機(jī)循環(huán)中,這是現(xiàn)階段成本管理迫切需要解決的問(wèn)題。
根據(jù)工程造價(jià)基本原理中的“量”“價(jià)”分離原則,費(fèi)用的本質(zhì)是由“量”與“價(jià)”乘積所組成。偏差分析法以“量”和“價(jià)”為基礎(chǔ),分別賦予“工程量”與“成本價(jià)”不同的時(shí)間概念,令成本費(fèi)用進(jìn)度化。通過(guò)比較不同時(shí)間概念的成本費(fèi)用,從而找到誘發(fā)偏差因素,量化成本偏差的目的。
依據(jù):成本費(fèi)用=工程數(shù)量(Q)×成本價(jià)格(P)
將工程數(shù)量(Q)、成本價(jià)格(P)賦予時(shí)間概念包括:計(jì)劃工程量(Q0)、計(jì)劃成本價(jià)(P0)、實(shí)際工程量(Q1)、實(shí)際成本價(jià)(P1)。
那么,計(jì)劃成本=∑(Q0×P0);實(shí)際成本=∑(Q1×P1)。
因此,實(shí)際偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本=∑(Q1×P1)-∑(Q0×P0)。
由于在上述偏差比較的公式中,直接引入了2組變量,雖然得出的偏差結(jié)果可以反映實(shí)際偏差大小,但無(wú)法滿足量化偏差成因的分析要求。
所以,任選一組變量從時(shí)間維度固定,得到:
結(jié)合想要分析出的結(jié)果,將式(1)和式(2)中固定的變量賦予時(shí)間維度:
1)分析工程量導(dǎo)致的成本偏差時(shí),將價(jià)格水平還原至計(jì)劃狀態(tài),即P0,得到:進(jìn)度偏差=∑(Q0×P0)-∑(Q1×P0)=∑(Q0-Q1)×P0。
需注意,將價(jià)格水平還原至計(jì)劃狀態(tài),量化的偏差結(jié)果完全排除了價(jià)格差異產(chǎn)生偏差的干擾,客觀反映了進(jìn)度差異導(dǎo)致的偏差大小。
進(jìn)度偏差結(jié)論:結(jié)果為正值,計(jì)劃進(jìn)度大于實(shí)際進(jìn)度(Q0>Q1),進(jìn)度滯后;結(jié)果為負(fù)值計(jì)劃進(jìn)度小于實(shí)際進(jìn)度(Q0<Q1),表示進(jìn)度超前。
2)分析價(jià)格導(dǎo)致的成本偏差時(shí),將工程量控制在實(shí)際完成狀態(tài),即Q1,得到:成本偏差=∑(Q1×P1)-∑(Q1×P0)=∑Q1×(P1-P0)。
需注意,將工程量控制在完成狀態(tài),量化的偏差結(jié)果客觀反映了當(dāng)前進(jìn)度時(shí)成本價(jià)格變化導(dǎo)致的偏差大小。
成本偏差結(jié)論:結(jié)果為負(fù)值,計(jì)劃成本大于實(shí)際成本(P0>P1),成本減少;結(jié)果為正值計(jì)劃成本小于實(shí)際成本(P0<P1),表示成本增加。
進(jìn)度偏差和成本偏差的量化結(jié)果以金額的形式表現(xiàn)出來(lái)(即:由于進(jìn)度滯后(超前)導(dǎo)致的偏差額度或由于價(jià)格上漲(下跌)導(dǎo)致的偏差額度),雖然比較客觀,但由于工程涵蓋的內(nèi)容多,其價(jià)值不等的原因,不能直觀反映偏差程度的大小(例如,同樣是1.0×106元的偏差,影響土石方工程的程度要比鋼筋混凝土工程的程度大很多)。單一地從偏差量衡量偏差結(jié)果,存在一定的局限性。
所以,將進(jìn)度偏差和成本偏差公式繼續(xù)延伸,計(jì)算出偏差率:
進(jìn)度偏差率=進(jìn)度偏差/擬定完成的計(jì)劃成本=∑[(Q0-Q1)×P0]/∑(Q0×P0)
需注意,由于進(jìn)度偏差“量”有時(shí)間緯度差,而“價(jià)”無(wú)時(shí)間緯度差,所以進(jìn)度引起的偏差率要將“量”的基數(shù)還原至計(jì)劃狀態(tài),即基數(shù)使用 ∑(Q0×P0)。
成本偏差率=成本偏差/實(shí)際完成的計(jì)劃成本=∑[Q1×(P1-P0)]/∑(Q1×P0)
需注意,由于成本偏差“價(jià)”有時(shí)間緯度差,而“量”無(wú)時(shí)間緯度差,所以成本引起的偏差率要將“價(jià)”的基數(shù)還原至計(jì)劃狀態(tài),即基數(shù)使用 ∑(Q1×P0)。
由此量化的進(jìn)度偏差率和成本偏差率才能直觀地反映偏差發(fā)生的程度大小[1]。
2010—2014年,本人主持和參與了湖北谷竹高速公路土建7標(biāo)項(xiàng)目的成本管理工作,通過(guò)偏差分析法,對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行了監(jiān)控,達(dá)到了良好的控制效果。現(xiàn)將一部分偏差數(shù)據(jù)列出(見(jiàn)表1),以供參考和研究。
表1 湖北谷竹高速公路土建7標(biāo)項(xiàng)目成本偏差
2011年3月,項(xiàng)目第1次成本核算,進(jìn)度方面:由于施工受到電力不通的影響,除路基工程外,橋梁、隧道工程進(jìn)度滯后,工程總體進(jìn)度水平也相對(duì)滯后;成本方面:由于進(jìn)度偏差率大于成本偏差率,不難得出成本增加的原因主要是路基工程趕工所造成的結(jié)論。
2011年4月,項(xiàng)目第1次糾偏,重點(diǎn)放在了進(jìn)度糾偏。橋梁樁基工程由原來(lái)的4個(gè)作業(yè)隊(duì),增加至7個(gè)作業(yè),并增開(kāi)相應(yīng)的施工作業(yè)面;另一方面,隧道與樁基全部采用柴油發(fā)電組織施工。從糾偏結(jié)果來(lái)看,橋梁、隧道的進(jìn)度得到了全面好轉(zhuǎn)。但路基工程由于利潤(rùn)高的土石方工程即將施工完畢,成本控制點(diǎn)有開(kāi)始向不良方向發(fā)展的趨勢(shì)。
2011年5月,由于柴油發(fā)電成本高的特點(diǎn),決定采取提高發(fā)電機(jī)使用效率,限額控制柴油消耗的成本糾偏措施。從糾偏結(jié)果來(lái)看,當(dāng)月成本情況也有所改善。
通過(guò)實(shí)踐,采用偏差分析法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析和控制,主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn):(1)直觀、及時(shí)地掌握項(xiàng)目成本管控狀態(tài),為進(jìn)一步分析偏差原因,制定糾偏措施指明方向;(2)連續(xù)時(shí)段編制的成本效果圖,可以動(dòng)態(tài)的掌握成本偏差發(fā)展趨勢(shì);(3)當(dāng)偏差點(diǎn)向不良偏差區(qū)域發(fā)育時(shí),能夠及時(shí)預(yù)警,指導(dǎo)項(xiàng)目管理提前采取糾偏,起到了防范于未然的作用。
科學(xué)的項(xiàng)目管理方法,是施工企業(yè)管理水平升華的基礎(chǔ)和保障。偏差分析法不但直觀反映了施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,也讓項(xiàng)目管理的決策更符合施工現(xiàn)場(chǎng)需要。動(dòng)態(tài)地進(jìn)行項(xiàng)目成本管控,是項(xiàng)目成本管理的意義所在。