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        關(guān)于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的探討

        2019-01-28 13:38:14申龍池
        時(shí)代金融 2019年21期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)管控

        ● 申龍池

        一、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管控方面存在的問(wèn)題

        近年來(lái),隨著國(guó)民生活水平的不斷提升,人們對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生的要求也越來(lái)越高。我們也發(fā)現(xiàn)如公立醫(yī)院這種醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管理水平和醫(yī)療水平也在不斷提升。然而相對(duì)而言,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心和站點(diǎn)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和村衛(wèi)生室這些基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管控水平和醫(yī)療條件的發(fā)展還較為滯后,造成人們?cè)诳床∽稍兊倪^(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題。綜合來(lái)看,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題主要分為以下幾個(gè)方面:

        一是財(cái)務(wù)控制方面。采用會(huì)計(jì)集中核算的方式導(dǎo)致無(wú)法確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。目前基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)一般采用會(huì)計(jì)集中核算的方式,會(huì)計(jì)集中核算的方式雖然能夠確保會(huì)計(jì)核算過(guò)程的統(tǒng)一性和規(guī)范性,但是卻將會(huì)計(jì)人員和衛(wèi)生院的管理中心分割了開(kāi)來(lái),使會(huì)計(jì)人員無(wú)法參與到衛(wèi)生院的管理中去,這樣就會(huì)使得基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)控制流于形式。特別需要指出的是,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)人員承擔(dān)了傳遞財(cái)務(wù)信息的作用,但是由于大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)都是余戶人員兼職,無(wú)專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在傳遞的過(guò)程中失去了真實(shí)性和有效性,不能為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的決策者提供真實(shí)可靠的信息。

        二是資產(chǎn)管理方面?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管控的一個(gè)重要方面就是對(duì)實(shí)物的管控,如何管理好基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部的存貨和固定資產(chǎn)是整個(gè)管控體系的重中之重。在實(shí)際操作過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn),大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際領(lǐng)用情況和耗損情況的監(jiān)控的十分薄弱,沒(méi)有專門的人員對(duì)領(lǐng)用進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn),會(huì)計(jì)人員只按照原始單據(jù)做賬,沒(méi)有建立嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度。此外,諸如衛(wèi)生材料等用品也沒(méi)有明確的出入庫(kù)登記,沒(méi)有按月將購(gòu)入金額結(jié)轉(zhuǎn)成本,從而使得醫(yī)療機(jī)構(gòu)的決策者無(wú)法真實(shí)了解自身需要購(gòu)入哪些醫(yī)療用品,哪些東西是多余的,哪些東西是短缺的。

        三是風(fēng)險(xiǎn)控制方面。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)是公共衛(wèi)生和基層醫(yī)療的最基本單元,國(guó)家對(duì)基層醫(yī)療近年來(lái)投入了大量的財(cái)力支撐,然而基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)本身卻沒(méi)有一套完整的資金使用計(jì)劃,沒(méi)有在嚴(yán)格的論證和有效的預(yù)算的前提下對(duì)資金的使用進(jìn)行全流程的管控。例如,在購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備、進(jìn)行場(chǎng)地建設(shè)和大額采購(gòu)的過(guò)程中就存在著相當(dāng)程度的隨意性,缺少什么就去買什么,什么急用就去買什么成為了基層醫(yī)療采購(gòu)過(guò)程中的一個(gè)比較普遍的現(xiàn)象。這樣就會(huì)造成很多醫(yī)療用品在急用的時(shí)候由于市場(chǎng)短缺買不到,并且也會(huì)造成嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。

        四是有效監(jiān)督方面。通過(guò)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金使用的有效監(jiān)督可以大大降低資金使用存在的風(fēng)險(xiǎn)?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)要想建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)就必須要完善對(duì)資金的使用的監(jiān)督控制,這就需要加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、職工福利費(fèi)等指出的規(guī)范。目前,大多數(shù)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在采購(gòu)、工程建設(shè)、日常招待中都存在著一些費(fèi)用處理不合規(guī)的現(xiàn)象,給醫(yī)院的合規(guī)運(yùn)營(yíng)以及管理者的廉潔從埋下了極大隱患。

        綜上所述,筆者認(rèn)為,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管控是其有效運(yùn)營(yíng)的一個(gè)非常重要的方面,其所存在的問(wèn)題當(dāng)然不止于以上幾個(gè)方面,還有白條抵庫(kù)、往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬、坐收坐支現(xiàn)象嚴(yán)重等很多問(wèn)題急需我們重視和解決。

        二、問(wèn)題成因分析

        要想解決好基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在內(nèi)部管控上存在的問(wèn)題,就必須分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,在多年從業(yè)的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)原因?qū)е铝嘶鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)管控出現(xiàn)了以上問(wèn)題。

        一是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事內(nèi)部管控人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),大量基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)人員都并非專業(yè)財(cái)會(huì)出生,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏系統(tǒng)的了解,而是由于醫(yī)護(hù)人員兼職。由于醫(yī)護(hù)人員在很大程度上還要從事醫(yī)療護(hù)理工作,所以也沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí),導(dǎo)致醫(yī)院在做賬的過(guò)程中存在不規(guī)范性問(wèn)題。

        二是決策者的重視不夠。大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的決策者都認(rèn)為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)是給患者提供醫(yī)療服務(wù),他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這種醫(yī)療服務(wù)是全流程的,如果沒(méi)有做好服務(wù)背后的管控,那么勢(shì)必會(huì)影響患者的就醫(yī)體驗(yàn)。

        三是培訓(xùn)和監(jiān)管力度不夠。在監(jiān)管方面,上級(jí)衛(wèi)生部門會(huì)對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢查,但是主要偏重于醫(yī)療衛(wèi)生方面,對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管控體系的檢查基本沒(méi)有。這也就必然會(huì)造成,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)針對(duì)內(nèi)部管控重視程度低的現(xiàn)象。筆者發(fā)現(xiàn),大部分基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)均未對(duì)從事內(nèi)部管控的人員給與專業(yè)培訓(xùn),使得這些人員在工作中意識(shí)不到自己存在的問(wèn)題,將錯(cuò)誤一直進(jìn)行到底。

        此外,沒(méi)有有效的內(nèi)部管控制度設(shè)計(jì)也是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管控存在問(wèn)題的一個(gè)很大原因。

        三、完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的對(duì)策

        要完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制就必須要從頂層設(shè)計(jì)到基層執(zhí)行,建立起一套卓有成效的管控體系,形成覆蓋管控全流程的制度體系,具體而言可以分為以下幾個(gè)方面:

        一是加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的管控培訓(xùn)力度。針對(duì)醫(yī)護(hù)人員兼職管控人員的現(xiàn)狀,必須要加強(qiáng)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)力度,建立培訓(xùn)制度,并將培訓(xùn)納入日常工作計(jì)劃中,邀請(qǐng)衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)局、核算中心的專業(yè)會(huì)計(jì)和管理人員針對(duì)出入庫(kù)、報(bào)賬和資產(chǎn)管理等進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并定期對(duì)從事內(nèi)部管理的醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)和管理知識(shí)考核。

        二是加強(qiáng)制度先行,健全內(nèi)部控制制度。要建立起“三重一大”議事規(guī)則,凡是涉及到重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的事情就必須要集體討論,并報(bào)主管部門審批,重大的指出要建立健全臺(tái)賬。采購(gòu)支出達(dá)到采購(gòu)控制金額的要制定政府采購(gòu)控制制度,使其依照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定辦理政府采購(gòu)備案手續(xù),并按照備案批示的流程進(jìn)行采購(gòu)。

        三是完善預(yù)算制度。要將預(yù)算管理納入年度考核的目標(biāo),每年根據(jù)實(shí)際情況制定下年度的預(yù)算安排。在編制預(yù)算時(shí),要嚴(yán)格以下年度的工作安排為依據(jù),要以收定支,對(duì)于上級(jí)部門撥入的專項(xiàng)款項(xiàng)不能納入日常公務(wù)的預(yù)算中,也不得用于職工福利和工資預(yù)算。在日常工作中,要將預(yù)算和各部門支出進(jìn)行比對(duì),保證預(yù)算的執(zhí)行力。對(duì)于大型的采購(gòu)和工程建設(shè),不僅要有預(yù)算,還要再預(yù)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的論證,對(duì)工程的預(yù)決算和工程的驗(yàn)收進(jìn)行可行性分析。

        四是健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要及時(shí)對(duì)內(nèi)部基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部管控存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行追蹤,在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的同時(shí),自覺(jué)接受外部審計(jì)部門的監(jiān)督,抽點(diǎn)各醫(yī)療單位的專業(yè)醫(yī)療財(cái)務(wù)審計(jì)人員,每年對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面內(nèi)部審計(jì),以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。

        綜上所述,完善基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制就必須要加強(qiáng)對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)相關(guān)人員的管控培訓(xùn)力度,要加強(qiáng)制度先行健全內(nèi)部控制制度,要完善預(yù)算制度,健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。

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