中國核工業(yè)二三建設(shè)有限公司 歐國麗
近年來,在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的推動下,我國國有企業(yè)得到了空前發(fā)展,鑒于國有企業(yè)成立時間早、分公司多、區(qū)域分散、資產(chǎn)規(guī)模大等特點,導(dǎo)致國有企業(yè)會計工作存在一定的難度。為確保國有企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,需注重會計集中核算管理模式的實施。會計集中核算的實施,雖然能夠促進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理作用的發(fā)揮,同時也對國有企業(yè)財務(wù)管理提出了更高的要求,在實踐操作中或多或少存在一些主要問題,影響到國有企業(yè)財務(wù)管理工作既有作用的發(fā)揮。因此,國有企業(yè)有必要在不斷的實踐中摸索與完善財務(wù)管理的有效措施,以此保障國有企業(yè)效益的可持續(xù)增長。
國有企業(yè)實施會計集中核算,具有現(xiàn)實意義,總結(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。接下來,筆者結(jié)合個人工作經(jīng)驗,加以闡述。
國有企業(yè)實施會計集中核算模式之后,企業(yè)運轉(zhuǎn)涉及到的現(xiàn)金收支管理,均是由報賬專員負(fù)責(zé),同時會計相關(guān)業(yè)務(wù)均納入企業(yè)核算中心,由專人進(jìn)行統(tǒng)一核算[1]。專職會計核算人員則是企業(yè)現(xiàn)代先進(jìn)的會計電算化系統(tǒng)的輔助措施,并且是嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會計制度實施相關(guān)操作,由此保證了財務(wù)信息的質(zhì)量。例如賬簿的建立、會計科目的設(shè)置、核算方式的統(tǒng)一等,均進(jìn)行了規(guī)范化操作,自然有助于財務(wù)信息質(zhì)量的提高。
國有企業(yè)實施會計集中核算模式之后,進(jìn)一步規(guī)范了報銷憑證的管理,一定程度上,避免了原始憑證不規(guī)范等一些常見問題,這樣一來,自然有助于防止腐敗行為的發(fā)生,這對國有企業(yè)資金的合理利用具有積極作用,一定程度上保證了國有企業(yè)經(jīng)濟效益的可持續(xù)增長[2]。另外,基于制度管理與運作程序角度,規(guī)范國有企業(yè)下屬的各單位財務(wù)行為,同時建立與完善監(jiān)督機制,保證監(jiān)督機制具備前瞻性及預(yù)防性特點,由此監(jiān)督不法行為,有效規(guī)避不規(guī)范操作。
會計集中核算下的財務(wù)管理,對于國有企業(yè)財務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行而言,具有積極的促進(jìn)作用??偨Y(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,基于會計集中核算模式,國有企業(yè)內(nèi)部各單位在財務(wù)管理方面,進(jìn)行了有效統(tǒng)一,促進(jìn)了財務(wù)信息共享,為國有企業(yè)預(yù)算編制提供了直接、可靠的基礎(chǔ)財務(wù)資料;其次,高度集中的核算體制下,國有企業(yè)內(nèi)部各部門的開支、預(yù)算,均需要經(jīng)過各單位及企業(yè)集中核算的雙重審核,方可入賬,由此保證了財務(wù)預(yù)算既有作用的發(fā)揮[3]。
國有企業(yè)實施會計集中核算,財務(wù)管理作用雖得以一定的發(fā)揮,但是在實踐操作中,財務(wù)管理依舊存在以下幾個方面的問題。
首先,我國當(dāng)前國有企業(yè)會計集中核算相關(guān)法規(guī)不夠完善,大部分條款僅僅是停留在理論與原則層次,缺乏實踐操作性,更為嚴(yán)重的是會計監(jiān)督程序性法規(guī)并沒有進(jìn)行統(tǒng)一、明確,造成國有企業(yè)會計集中核算監(jiān)督職能無法發(fā)揮出來?,F(xiàn)如今,在國有企業(yè)會計核算工作中,財務(wù)管理與會計核算、會計監(jiān)督等并沒有進(jìn)行高度融合,僅僅是憑借上報憑證的手續(xù)是否齊全,判斷是否入賬,很難確保其真實性、合法性。其次,國有企業(yè)實施會計集中核算之后,將企業(yè)下屬各單位財務(wù)管理納入會計核算中心,下屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員會忽視財務(wù)管理監(jiān)督作用,認(rèn)為報賬員的職責(zé)僅僅是現(xiàn)金支付、憑證接收上報等,由此一來造成對財務(wù)管理的不重視,無法有效的發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督管理作用。如此一來,導(dǎo)致會計核算中心與各單位財務(wù)管理工作存在一定的空白之處,從而產(chǎn)生的影響不僅無法發(fā)揮會計集中核算的真正作用,還可能進(jìn)一步惡化項目資產(chǎn)管理問題。
國有企業(yè)下屬機構(gòu)分散,財務(wù)人員多,通常有數(shù)百人,采用集中核算后,原有的財務(wù)人員將進(jìn)行精減,更多的需要復(fù)合型的財務(wù)人才。國有企業(yè)實施會計集中核算之后,下屬各單位財務(wù)工作均納入會計核算中心,下屬各單位銀行賬戶將逐步被取消,資金由集中核算中心進(jìn)行統(tǒng)收統(tǒng)支,報賬員直接向核算中心報賬。由此可見,會計集中核算實施之后,企業(yè)財務(wù)核算均由會計核算中心完成,造成會計核算中心工作任務(wù)繁重,對集中核算的工作人員職業(yè)素質(zhì)、工作水平要求更高,集中核算人員在處理賬務(wù)時,需耗費大量時間。另外,會計核算中心科目輔助核算分類不夠清晰,造成無法及時、準(zhǔn)確掌握下屬各單位財務(wù)管理實際情況,長此以往,勢必會造成下屬各單位與會計核算中心出現(xiàn)矛盾。
國有企業(yè)報賬員無法明確自身會計責(zé)任,認(rèn)為會計集中核算僅僅是由會計核算中心負(fù)責(zé),自己只是傳遞原始單據(jù)。這就要求在會計職責(zé)方面,明確報賬員的工作職責(zé),要求報賬員具備一定的會計綜合素質(zhì)。報賬員需要清晰地了解所負(fù)責(zé)單位的組織機構(gòu),負(fù)責(zé)與其各部門之前的溝通協(xié)調(diào),清晰地了解所在單位的具體情況,和當(dāng)?shù)囟悇?wù)、銀行等部門建立良好的合作關(guān)系?;谶@一認(rèn)識,對報賬員的綜合水平要求較高,報賬員必須熟知會計核算政策,確保原始憑證的真實合理。一旦報賬員疏于對原始單據(jù)的審核,再傳遞到會計核算中心,核算中心人員對其具體情況不了解,判斷不準(zhǔn)確,將會影響到財務(wù)管理質(zhì)量,無法保障財務(wù)管理工作相關(guān)資料的真實性與完整性。
國有企業(yè)實施會計集中核算,大量報銷單附著單據(jù),通過各種方式傳入會計核算中心,促使會計核算工作負(fù)擔(dān)不斷加重,工作效率難以提升,同時很難確保正確率。會計核算中心的工作人員在日常工作中需全面熟悉各單位、各部門負(fù)責(zé)人的簽名,審核工作方式落后,嚴(yán)重影響到會計核算人員的工作興趣。一旦審核中出現(xiàn)了不合規(guī)的內(nèi)容,又與相關(guān)人員不能進(jìn)行及時有效的交流,效率低下,自然會影響到財務(wù)管理水平的提高。另外,簽名的審核理應(yīng)由各下屬單位報賬員完成,然而由于部分報賬人員審核不嚴(yán)或自身不合格,影響財務(wù)原始憑證的真實性,同樣會影響到財務(wù)管理水平的提高。
國有企業(yè)會計集中核算下財務(wù)管理中的問題,嚴(yán)重影響到企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。因此,有必要從以下幾個方面入手,切實解決一些主要問題,保障企業(yè)財務(wù)管理的有效性。
國有企業(yè)各下屬單位的會計核算需從財務(wù)管理中分離出來,這是會計集中核算模式的體現(xiàn),具體是將會計人員集中到總公司財務(wù)部門的會計核算中,并同時將會計核算、監(jiān)督以及檢查等職能納入到會計核算中心。對于國有企業(yè)會計核算中心的發(fā)展而言,首要條件是轉(zhuǎn)變會計核算中心僅作為核算機構(gòu)的理念,全面實現(xiàn)核算型中心轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇椭行摹T谡麄€轉(zhuǎn)變過程中,報賬員素質(zhì)的提升,應(yīng)作為工作重心。基于這一認(rèn)識,需建立完善的報賬員管理制度,注重報賬人員的職業(yè)素養(yǎng),加強對報賬員業(yè)務(wù)指導(dǎo)及技能培訓(xùn),促使其能夠勝任國有企業(yè)會計核算中心工作,充分發(fā)揮出會計核算中心與各下屬單位的橋梁作用。另外,需要注重會計核算部門內(nèi)部會計控制制度的完善,堅決避免出現(xiàn)報賬員身兼多職問題的出現(xiàn)。
針對國有企業(yè)實施集中核算之后,必將造成大量財務(wù)原始資料的收集和整理及傳遞等問題,國有企業(yè)財務(wù)核算工作水平要想真正意義上得以有效提升,關(guān)鍵在于是否及時掌握了準(zhǔn)確會計信息,這與建立現(xiàn)代先進(jìn)的信息系統(tǒng)有著密切聯(lián)系。尤其是在當(dāng)前信息化時代,國有企業(yè)需要建立統(tǒng)一的、高效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),由此保證會計核算中心作用的發(fā)揮。國有企業(yè)需基于會計電算化與信息網(wǎng)絡(luò)化,建立高效運作的會計核算中心,借助現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)輔助開展日常財務(wù)管理。同時,國有企業(yè)需注重現(xiàn)代最新財務(wù)管理軟件的應(yīng)用,構(gòu)建會計集中核算處理平臺,方便會計核算中心工作人員及時準(zhǔn)確的處理賬務(wù)并對其進(jìn)行合理分析,由此大大減少核算中心工作人員的工作負(fù)擔(dān),促使其具備更多的精力,完成財務(wù)與預(yù)算管理等方面的工作。
加強財務(wù)監(jiān)督,對于國有企業(yè)會計集中核算的實施具有積極作用。國有企業(yè)內(nèi)部控制、管理制度的完善程度,直接關(guān)系到財務(wù)管理工作的落實情況。鑒于此,國有企業(yè)要想保證會計集中核算的實施效果,需加強各單位財務(wù)監(jiān)督,尤其是財務(wù)監(jiān)控、管理制度有效性的檢查。同時需要一改傳統(tǒng)被動監(jiān)督行為,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃有袨?,以便更好發(fā)揮監(jiān)督作用。除此之外,國有企業(yè)需注重會計核算中心運行、管理有效性的檢查及監(jiān)督,促使會計核算中心的既有作用發(fā)揮出來,并落實到實處。
國有企業(yè)實施會計集中核算,財務(wù)管理工作效率的提高,具備現(xiàn)代財務(wù)管理思想的人才是不可或缺的。鑒于此,企業(yè)需注重財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。首先,國有企業(yè)需對企業(yè)財務(wù)集中管理制度的可行性進(jìn)行檢測,保證管理制度的有效執(zhí)行。同時需要在人事管理方面,各單位報賬員的指派及具體的財務(wù)工作,均需要會計核算中心統(tǒng)一管理,由此方便會計集中核算中心掌握各單位的財務(wù)狀況,為更好發(fā)揮監(jiān)督職能奠定基礎(chǔ)。其次,需加強財務(wù)人員的培訓(xùn),加強內(nèi)部財務(wù)人員的業(yè)務(wù)交流、學(xué)習(xí),借助專題講座、研討等方式,有效提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì),由此打造出一支高素質(zhì)、高水平的復(fù)合型財務(wù)人才,為國有企業(yè)會計集中核算下的財務(wù)管理提供人才支持。
國有企業(yè)實行財務(wù)共享中心管理,對于實施會計集中核算下的財務(wù)管理而言,能夠有效避免一系列問題。國有企業(yè)財務(wù)共享中心需加強核算的監(jiān)督與檢查,以財務(wù)風(fēng)險為導(dǎo)向,不斷提升核算質(zhì)量。值得注意的是各項工作的開展,企業(yè)均需要設(shè)置專人,并由專人開展相應(yīng)的工作。結(jié)合現(xiàn)代財務(wù)管理需求,可嘗試建立三級質(zhì)量管理體系,一是業(yè)務(wù)復(fù)核崗,對會計信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督復(fù)核;二是綜合抽查崗,對于一級質(zhì)量管理進(jìn)行復(fù)查;三是季度自查,在前兩級的基礎(chǔ)上,進(jìn)行再次抽查,同時需對一些關(guān)鍵信息進(jìn)行定期巡查。對于各種指標(biāo)需進(jìn)行有效統(tǒng)計,實施日?;幚?,針對一些易錯部分,需將責(zé)任具體落實。
綜上所述,國有企業(yè)管理當(dāng)中財務(wù)管理是重要的組成部分,其質(zhì)量直接影響到國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)實施會計集中核算作為財務(wù)管理的一項創(chuàng)新舉措,在實踐操作中,出現(xiàn)了一系列問題。對此,國有企業(yè)需全面分析,不斷探索有效的財務(wù)管理措施,以保障國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。