袁 磊
(作者單位:中鐵十六局集團鐵運工程有限公司)
資金是包括建筑施工企業(yè)在內(nèi)的所有企業(yè)維持運營的血液,因而就建筑施工企業(yè)來說,做好企業(yè)的資金管理將是永久的課題。當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)都在實施資金集中管理的方式,大大提高了資金管理水平,保證了管理效果。特別是在2005年以來,大部分施工企業(yè)都通過資金集中管理的方式,突破以往管理模式的局限,逐步形成企業(yè)資金池模式,發(fā)揮此模式的應(yīng)用價值,降低融資成本與交易成本,從而減少企業(yè)運營及發(fā)展過程中的資金投入。但是,需要注意的是,我國大型建筑施工企業(yè)的起步較晚,現(xiàn)階段仍舊處于不斷發(fā)展及完善的過程,這就導(dǎo)致當(dāng)下的建筑施工企業(yè)財務(wù)管理過程中就伴隨著各類的問題,致使管理模式不先進,管理理念落后,資金池模式仍舊具有一定的完善空間。
建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理過程中所涉及的資金調(diào)度、資金結(jié)算、資金籌備以及投融資等都需要依靠資金調(diào)度中心,以此為基礎(chǔ),實現(xiàn)資金的集中管理,發(fā)揮調(diào)度中心的作用。但是,當(dāng)下許多建筑施工單位在財務(wù)管理過程中無法做好自我定位,眼界較為狹窄,更多的將財務(wù)職能限制在確保資金安全、可靠及穩(wěn)定的層面,無法為施工單位帶來更高的經(jīng)濟效益,盈利方面顯得相對薄弱,除此之外,職務(wù)單位的利潤渠道也過于單一化。例如,施工單位在實施財務(wù)管理的過程中無法發(fā)揮對外投資、投資管理以及資金調(diào)度等各項優(yōu)勢,未能發(fā)掘其內(nèi)在職能,究其根本無疑要將最終誘因歸咎于財務(wù)管理人員自我定位不準(zhǔn)確,從而降低了施工企業(yè)的財務(wù)管理效率。
建筑施工單位在運營過程中有必要對資金進行集中管理,但是,眾所周知,建筑施工單位在對工程項目進行管理時,會受資金、工程規(guī)模以及建設(shè)方的要求等各類因素的制約,大大降低了資金管理力度,很難實現(xiàn)高度集中化的管理,其中有部分施工單位缺乏完善的財務(wù)管理機制,使得資金管理缺乏制度保障。此外,也有部分施工單位所設(shè)立的銀行賬戶過多,導(dǎo)致不同項目間資金配置不合理,特別是處于國外投資的項目資金無法集中落實并統(tǒng)籌,從而出現(xiàn)資金流動性差的問題。對當(dāng)下資金管理情況進行分析,大部分施工單位都已意識到資金高度集中管理的重要性,但也有許多施工單位未能形成系統(tǒng)化的資金池,導(dǎo)致資金沉淀,無法保證資金周轉(zhuǎn)效率。
構(gòu)建資金池管理模式,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的集中化管理,同時還能對資金資源有效配置,有效發(fā)揮其作用。從而對下屬企業(yè)實施全面監(jiān)督與管理,還能對未來某個時間段內(nèi)的企業(yè)競爭力予以掌握,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),增強競爭實力,此外,也有助于了解子公司資金流,加強內(nèi)部控制,整合集團內(nèi)部剩余資金,實現(xiàn)高度集中化的資金管理,同時也可確保施工企業(yè)資金利潤的多元化,拓展投融資渠道。A股份公司就已針對性的建立了資金池管理模式,并對子公司內(nèi)部業(yè)務(wù)運作情況實施管理,有效發(fā)揮了資金池資金調(diào)度、投資以及籌資等各項優(yōu)勢,拓寬了投資以及融資途徑,其營業(yè)額也呈現(xiàn)逐年遞增的趨勢,轉(zhuǎn)變了以往內(nèi)向型財務(wù)管理理念,并做好自我定位,優(yōu)化了理財方法,也有效規(guī)避資金管理過程中的風(fēng)險,為施工企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟效益,增強了競爭實力。
資金池管理模式不僅可以促使施工企業(yè)對資金高度集中化管理,也有助于資金資源的共享,發(fā)掘其潛在價值,對子公司的資金實施統(tǒng)一調(diào)度、集中運作與處理,提高資金的周轉(zhuǎn)效率。比如,A股份有限公司在建立資金池后,總公司負責(zé)開立賬戶,然后再分別設(shè)置外部賬戶及內(nèi)部賬戶,內(nèi)部賬戶主要發(fā)揮債務(wù)關(guān)系記錄以及子公司與總公司債權(quán)關(guān)系的統(tǒng)籌等功能。而外部賬戶怎樣按照結(jié)算中心的實際要求,有效完成資金下?lián)芗吧鲜盏雀黜椚蝿?wù)。資金池管理模式的建立將會使得資金管理更加高效,真正實現(xiàn)了集約化管理的目的,也大大提高了資金管理水平,保證財務(wù)管理質(zhì)量。
建立資金池管理模式,要求財務(wù)管理人員借助現(xiàn)代化的管理技術(shù)及科技手段,實現(xiàn)商業(yè)銀行、企業(yè)結(jié)算中心與成員單位及車間的有效銜接,針對資金流轉(zhuǎn)相關(guān)信息快速共享,保證收付款業(yè)務(wù)高效落實,減少中間環(huán)節(jié),加快資金周轉(zhuǎn)速度。在此過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合收款業(yè)務(wù)的實際要求,在此基礎(chǔ)上,有效劃分資金池結(jié)算內(nèi)容,將其歸類為外部結(jié)算與內(nèi)部結(jié)算兩類。其中的內(nèi)部結(jié)算主要負責(zé)對子公司與總公司交流過程中所產(chǎn)生的收付款業(yè)務(wù)進行處理。而外部結(jié)算所主要涉及外部合作單位與施工企業(yè)間資金結(jié)算的處理工作。除此之外,在劃分了資金池結(jié)算內(nèi)容后,也要借助后臺服務(wù),并有效利用銀行所提供的管理技術(shù),促使資金池賬戶與銀行賬戶兩者間形成聯(lián)動反應(yīng),使得網(wǎng)上銀行服務(wù)更加便捷、高效、快速,自然會提高資金的周轉(zhuǎn)效率。此外,現(xiàn)金流管理也是財務(wù)管理人員必須重視的問題,盡可能規(guī)避壞賬風(fēng)險,可從事前與事后兩方面入手,首先對客戶信用度進行評估,而后再針對所搜集的信息予以歸納,明確信用度等級,最后確定賒銷期。
資金池的建立可以滿足建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理需求,還能對企業(yè)內(nèi)部資金的流動情況實時監(jiān)控,針對其中的異常問題及時處理,做好問題定位,為接下來的資金管理提供有效的技術(shù)支持。利用資金池可以對企業(yè)賬戶貸款明細、資金余額以及賬戶明細等信息全面掌握,確保資金運作效率,此外,也有助于監(jiān)控子公司的資金管理及執(zhí)行情況,確保子公司與總公司兩者間資金流動的安全性與可靠性,在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化并完善施工建筑企業(yè)財務(wù)中心組織結(jié)構(gòu),最后匯總成員單位的資金利用情況及周轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理,還能規(guī)避風(fēng)險,營造安全的財務(wù)管理環(huán)境。
綜上,本文主要針對建筑施工企業(yè)現(xiàn)金池管理過程中的常見問題進行分析與總結(jié),提出了經(jīng)濟管理模式的建立思路,希望可為相關(guān)的研究人士帶來借鑒與參考,優(yōu)化施工企業(yè)財務(wù)管理模式,彌補傳統(tǒng)管理模式中的不足與缺陷,大大提高資金管理效率,保證財務(wù)管理質(zhì)量,獲取更高的經(jīng)濟效益,增強施工企業(yè)的競爭實力,從而實現(xiàn)長遠化、持續(xù)性的發(fā)展,最終在行業(yè)內(nèi)部長遠立足。