朱明君

（作者單位：汕尾市城區(qū)職業(yè)技術(shù)學校）

一、會計電算化的含義

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用于會計工作的簡稱。

它主要是應用電子計算機代替人工記賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術(shù)。其工作流程如下圖：

會計電算化業(yè)務流程圖

由此可見，會計電算化對比傳統(tǒng)的手工會計具有明顯的優(yōu)點是：使用會計電算化的企業(yè)，財務的80%工作可在財務軟件中完成，利用軟件來完成會計核算、報表編制等，它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。

二、會計電算化在企業(yè)中存在的問題

雖然比起傳統(tǒng)的手工會計，電算化具有提高會計核算效率，減輕勞務工作量等優(yōu)點，但會計電算化在企業(yè)中的使用也存在不少的問題。

1.未能充分認識會計電算化的重要性

部分企業(yè)管理者認為，會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的工作性質(zhì)一致，但會計電算化的實施會改變了原有的傳統(tǒng)會計工作模式，增加了投入的成本，如：設備成本、人員的培訓費、后期維修費等，也增加了財會人員的工作，因此，不愿意打破傳統(tǒng)的工作模式來推行會計電算化的使用。

2.會計軟件功能單一，開發(fā)力度不足，更新速度較慢

我國的會計電算化軟件種類較多，常用的有：用友、金蝶等，它們有著相似的功能，包括：賬務、外來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等基本的模塊。這些軟件主要的功能都是核算會計業(yè)務，部分功能未能使用，某些加強財務管理的功能不具備，因此去了電算化對財務管理預測、監(jiān)管、控制的作用。隨著我國經(jīng)濟水平與信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)，基本的會計核算功能已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要，企業(yè)必須擁有預測、分析、控制和決策的能力，因此，功能簡單的會計軟件已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

3.網(wǎng)絡數(shù)據(jù)缺乏共享，安全性較差

隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)已實現(xiàn)了多方實時共享，但會計電算化的軟件更新速度較慢，軟件的安全性不夠完善，在缺乏安全保障的環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易受到黑客入侵，所以目前還停留在單個用戶級的水平，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享。

4.缺乏專業(yè)的維修人員與復合型的會計人才

會計電算化的使用必須具備以下專業(yè)人員：一是專業(yè)會計人員及具備會計與計算機知識的維修人員。二是具有信息處理能與會計信息處理能力的復合型會計人才。但目前，企業(yè)中普遍缺乏同時具備會計與計算機知識的專業(yè)維修人員以及復合型的會計人才，這就造成了軟件出現(xiàn)問題后無法及時解決的尷尬局面。

三、企業(yè)全面實行會計電算化的措施及思路

1.提高認識，確立會計電算化的地位

會計電算化的推行改變了傳統(tǒng)的工作模式，在推行的過程中必然會遇到種種困難。但，當今社會處于電子技術(shù)迅速發(fā)展的信息化時代，會計工作不可能永遠停留在傳統(tǒng)的手工記賬模式下，會計系統(tǒng)信息化必然是今后會計發(fā)展的主要方向。企業(yè)管理人員及財會工作者都應該打破傳統(tǒng)觀念，適應信息化時代的發(fā)展，重視會計電算化的推行使用。

2.加大軟件開發(fā)力度，增加軟件的功能和提高軟件的智能化水平

明確會計電算化軟件的功能在電算化企業(yè)中的重要地位，目前落后及單一的核算功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要。為此，電算化軟件的更新必須符合企業(yè)發(fā)展的要求，在原先單一的核算功能的基礎上增加對經(jīng)濟信息預測與決策的功能，運用會計分析的方法，對企業(yè)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動起指引與控制風險的作用。

3.加強安全管理，加強法制社會的建設

網(wǎng)絡安全不單只是會計電算化的問題，而是整個社會都需要重視的問題。注重網(wǎng)絡安全才能保障社會的財產(chǎn)、信息安全。財務工作是整個企業(yè)的核心，加強網(wǎng)絡安全管理應做到以下方面：（1）信息管理人員應對系統(tǒng)進行定期與不定期的維護，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時處理。（2）定期檢查服務器，如果發(fā)現(xiàn)服務器老化問題要及時更新。（3）財會人員進行日常工作時，應當開啟防火墻，還要將對企業(yè)發(fā)展極為重要的財務信息、在網(wǎng)絡上儲存的信息以及對外發(fā)布的信息等進行分類的隔離處理，以免出現(xiàn)內(nèi)部信息被泄露的情況，對外公布的信息應當經(jīng)過一定篩選，避免對企業(yè)產(chǎn)生重要影響。（4）定期與不定期更新病毒庫，防止黑客與病毒入侵。（5）加強財會人員職業(yè)道德培訓，防止會計信息外泄。

4.加強企業(yè)專業(yè)人員的培訓，提高專業(yè)人員水平。

會計電算化的維護人員需同時具備會計與計算機的專業(yè)知識。企業(yè)應提供條件，支持、鼓勵原有的維修人員進行專業(yè)知識培訓，以保障日后出現(xiàn)問題時能及時解決。積極引進相關的信息化管理人才，加強企業(yè)對信息化工作與人員的管理，促進企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用。企業(yè)的管理人員應重視電算化在企業(yè)中的應用與發(fā)展，重視會計電算化的人才培養(yǎng)，同時意識到本企業(yè)會計電算化目前所存在的問題，及時找到解決問題的方法，使會計電算化為企業(yè)發(fā)展提供更有力的幫助。