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        淺談人力資源管理信息化的必要性及其優(yōu)化措施

        2019-01-28 10:45:23云南省公路科學技術研究院周瑞廷
        中國商論 2019年9期
        關鍵詞:人力資源管理時代

        云南省公路科學技術研究院 周瑞廷

        隨著我國經濟水平的不斷進步,信息化進程飛速發(fā)展,信息時代的到來提高了信息數(shù)據(jù)的儲備量,同時也使信息交流速度得到了顯著提升。人們開始嘗試通過信息技術改變企業(yè)經營與管理模式,信息化時代的到來為企業(yè)人力資源管理工作迎來了全新的挑戰(zhàn)與機遇。人才的管理作為企業(yè)發(fā)展的根本,信息化時代的到來不僅加強了各企業(yè)之間的通力合作,同時也促進了市場競爭的激烈演化。只有在新的發(fā)展征途中實現(xiàn)科學化的人才管理,才能真正發(fā)揮出信息時代的優(yōu)勢,為企業(yè)與市場的轉型升級夯實基礎。以下就人力資源管理信息化轉型的有效策略進行分析,以此促進企業(yè)實現(xiàn)快速轉型與發(fā)展。

        1 人力資源管理概述

        人力資源管理作為企業(yè)人才管理中的重要組成部分之一,對企業(yè)各項管理工作開展十分關鍵。企業(yè)集團的人力資源管理包含了企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、制度管理、以及管理流程等一系列管理內容與管控措施。通過人力資源管理方案的制定,不僅能夠有效防范逆向選擇和道德風險,還能夠促進人力資源分配更加科學合理。

        在信息化時代的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理部門通過對人才的招聘,經過層層的選拔對比,并經由企業(yè)培訓與員工的薪酬商議,最終實現(xiàn)人才的吸納與管理。立足于當前企業(yè)的建設與發(fā)展計劃,實現(xiàn)人才資源的合理配置,可以有效促進企業(yè)與人才之間的相互完善與促進,通過共同進步實現(xiàn)共同發(fā)展。

        2 信息化時代對企業(yè)人力資源管理工作的影響

        信息化時代的到來為互聯(lián)網(wǎng)運作過程提供了一系列的連貫數(shù)據(jù),區(qū)別于簡單的基礎用戶數(shù)據(jù)。信息化時代中,互聯(lián)網(wǎng)通過單一的計算模式的使用,對難以分析的數(shù)據(jù)進行歸納整合,以此尋找數(shù)據(jù)信息的發(fā)展規(guī)律。不僅能夠有效描述大范圍內的事物總體數(shù)據(jù)特征,同時也能對企業(yè)未來發(fā)展趨勢走向進行預測與分析。由于信息化時代兼?zhèn)淞藬?shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類型豐富以及速度高效以及運用價值高等多項特征,信息化時代的出現(xiàn)不僅可以為社會各行業(yè)領域提供服務,同樣也是企業(yè)發(fā)展不可忽視的重要資源,便于結合企業(yè)內部信息,提高人力資源的資源利用率,切實推動企業(yè)組織走向高效能發(fā)展形勢。

        企業(yè)人力資源與物力資源的信息化管理開展,有效提高了企業(yè)的管理管理效率,實現(xiàn)了企業(yè)管理結構的深化與完善。不僅為企業(yè)管理帶來了變革與發(fā)展,同時也為企業(yè)的未來建設帶來了更多可能,開創(chuàng)了屬于信息化時代的企業(yè)發(fā)展新局面。人力資源管理實際上就是對企業(yè)員工信息的整理,結合員工的各項工作情況對其進行綜合評定,并根據(jù)企業(yè)經營管理狀況對員工行為進行指導與管理的工作。在信息化背景中,人力資源都可以通過信息的方式呈現(xiàn)出來,通過信息資源優(yōu)勢主導人力資源管理,已經成為企業(yè)人力資源管理未來發(fā)展的大勢所趨。

        3 企業(yè)人力資源管理信息化的必要性

        3.1 優(yōu)化人力資源管理方案

        無論任何企業(yè)單位,都是經歷了漫長的發(fā)展與轉型才走到今天的信息化時代中,這需要企業(yè)中的所有成員堅持不懈地探索與研究。在企業(yè)發(fā)展進程中,應及時反思,以科學、客觀的態(tài)度對待制度中存在的漏洞,以人力資源管理工作為首。若企業(yè)人力資源管理出現(xiàn)問題,那么企業(yè)領導者應及時找到問題的核心所在,并切實采取相應措施,便于更好的開展管理,引導企業(yè)走上發(fā)展正軌。

        由于信息化時代的特征與優(yōu)勢,對于企業(yè)而言,其應用價值十分巨大。在推動企業(yè)實現(xiàn)產業(yè)結構轉型的基礎上,進一步促進了管理模式的變革,無形之中激勵了企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。作為企業(yè)的人力資源管理部門,應合理配置實施內容與策略,以此合理規(guī)劃企業(yè)的未來發(fā)展之路,并切實減少企業(yè)的綜合效益。通過對人力資源管理的改革建設,保證問題發(fā)生時,企業(yè)有能力及時應對變化。

        3.2 提高人力資源管理質量

        企業(yè)若想在社會中生存與發(fā)展,就要始終堅持以人才科技為核心。人力資源管理工作的開展是始終圍繞企業(yè)內員工開展的,但是立足于當前企業(yè)發(fā)展而言,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中取得發(fā)展優(yōu)勢,人力管理工作就要將目光放得長遠一些。通過人力資源管理平臺將企業(yè)內各部門進行有效連接,充分發(fā)揮人力資源管理平臺的作用,以此促進企業(yè)高層領導之間的有效交流,切實提高管理效率,并推動企業(yè)內外各項資源的整合與優(yōu)化。切實發(fā)揮員工的積極影響作用,鼓勵員工主動投身到企業(yè)管理中去,有效提高企業(yè)人力資源管理質量。

        3.3 提高企業(yè)市場競爭力

        信息化時代的到來加速了資源科技的變革與發(fā)展,客戶的需求在不斷變化,產品的更新也在逐漸加快,市場信息隨著信息化時代的發(fā)展呈現(xiàn)出日新月異的變革。立足于當前激烈的競爭環(huán)境,企業(yè)若想在時代中永葆活力就要切實抓住市場發(fā)展命脈。利用信息時代的資源優(yōu)勢了解市場的多元發(fā)展規(guī)律,充分掌握市場經濟動向,并從中提取合理的有效信息,以此保證自身的核心競爭力,推動企業(yè)良性發(fā)展。

        對于當前市場而言,企業(yè)之間的競爭不僅是經濟實力的競爭,同樣也是人才之間的競爭。隨著我國經濟體制的逐漸完善,各行業(yè)之間的市場競爭也呈現(xiàn)出白熱化趨勢。只有擁有了高精尖的行業(yè)尖端人才,才能在激勵的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,為今后發(fā)展謀求一席之地。消費市場作為企業(yè)生存與發(fā)展的保障,人才的競爭就是市場的競爭。因此,企業(yè)務必對人力資源管理的信息化變革引起重視。只有加大人力資源的管理投入,促進人才資源管理模式變革,才能結合信息化時代優(yōu)勢構建有效的人才保障機制,以此實現(xiàn)企業(yè)經營資本與人才知識資本之間的有效轉換。

        3.4 滿足市場發(fā)展需求

        信息化時代的到來必定為企業(yè)的人力資源管理模式拓展了更多發(fā)展空間。在人力資源管理工作中,企業(yè)應實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的豐富,保證人力資源信息得以高效利用。打破傳統(tǒng)人力資源管理模式中時間與地域的限制,利用信息技術實現(xiàn)對異地人才的合理安排與管控,并為其提供有利的現(xiàn)金、技術與環(huán)境支持。不僅有效保障了企業(yè)發(fā)展中人員的穩(wěn)定性,同時也為企業(yè)的未來發(fā)展注入了源源不斷的新鮮血液。市場的需求就是時代的需求,不同的時代需要不同的思想理念與技術創(chuàng)新。由此可見,只有與時俱進的跟上發(fā)展步伐,不斷完善自身的知識技能與基礎,才能切實滿足市場發(fā)展需求,實現(xiàn)現(xiàn)代化進步。

        4 人力資源管理信息化建設的優(yōu)化對策

        4.1 創(chuàng)新企業(yè)人才管理模式

        傳統(tǒng)的人力資源管理通常傾向使用靜態(tài)的信息管理模式,這就導致單線信息容易出現(xiàn)碎片化的不可逆發(fā)展趨勢。企業(yè)雖然規(guī)模很小,但是人力資源的管理水平十分先進,這就造成部分企業(yè)出現(xiàn)人力資源管理工作量小的情況發(fā)生。在傳統(tǒng)人才管理模式中,管理者更注重職位的分配,但是卻忽視了職位分配旨在解決企業(yè)中的單一問題。因此,若想實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)發(fā)展,就要在大數(shù)據(jù)管理模式的基礎上,通過信息化的人才管理模式,實現(xiàn)高效、健康的人才管理。

        身為企業(yè)人力資源管理者,務必要對企業(yè)內部的人員配備進行相應調整,把控人力資源工作的具體內容,并完成各崗位人員的合理配置。在信息化時代背景下,將人才視為發(fā)展核心,并為企業(yè)人才提供專業(yè)的培訓制度。切實結合員工自身的發(fā)展需求,力爭提升員工工作積極性,培養(yǎng)其創(chuàng)新發(fā)展能力。通過信息化的人才管理方式,實現(xiàn)企業(yè)技術與管理之間的有效滲透與融合,在保證企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展的同時,利用信息化時代的優(yōu)勢,促進人才管理制度不斷朝著科學化與合理化的方向邁進。通過對人才服務制度的完善,激勵員工發(fā)揮自身潛力,為企業(yè)創(chuàng)造更多經濟財富。

        4.2 建立健全多元化的人力資源管理體系

        市場經濟的不斷進步帶動我國各行業(yè)領域朝著多元化的方向發(fā)展。人力管理工作者應收集好員工的個人與家庭信息等,以此建立健全多元化的人力資源管理體系,并對員工的生活與工作情況進行及時的問詢與了解。針對員工的生活情況,展開溝通與交流,切實了解員工的生活所需。并利用信息化時代的科學技術將員工的個人信息進行分類,為后期員工的工作評價提供有效參考數(shù)據(jù)。切實了解各崗位員工的心理狀態(tài)與身體機能,采取具有針對性的人才培養(yǎng)方案,保證員工完整的自我認知,以此實現(xiàn)個人目標與企業(yè)目標的有效結合,在實現(xiàn)自我進步的同時,促進企業(yè)健康高效發(fā)展。

        相比較于市場廣泛流通的適用型軟件而言,結合企業(yè)人才管理特征以及發(fā)展需求制定的人力資源管理人員更加有利于數(shù)據(jù)信息的收集與整合。所收集信息足夠反映企業(yè)當前的人力資源管理狀態(tài),并以此提高人力資源管理的精確性。

        4.3 積極發(fā)展管理創(chuàng)新能力

        隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)若想適應信息化時代的市場發(fā)展需求,就務必要堅持以科學化、信息化的管理模式進行運作。企業(yè)應積極掌握科學的人力資源管理理念,了解各企業(yè)構成之間的關聯(lián)性,以此提高人力資源管理效率。

        通過對人力資源管理方法的精細化劃分,加強管理工作的合理性,力爭在實現(xiàn)人才資源管理優(yōu)化目標的基礎上,切實提高人才資源管理水平,提高企業(yè)發(fā)展效益。把控好信息化時代的優(yōu)勢,將信息化管理模式應用與人力資源管理工作中,以此實現(xiàn)人力資源管理工作的改革與發(fā)展。

        4.4 廣泛吸納高精尖人力管理人才

        由于企業(yè)人力資源管理工作量巨大,因此,需要大量的工作人員在工作中相互協(xié)調配合。特別是在信息化背景中,人力資源管理工作量甚至可以用“海量”一詞來形容。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人力資源管理者不僅需要專業(yè)系統(tǒng)的人才管理知識,同時還要兼?zhèn)湄S富的人才管理經驗,保證在信息時代的新形勢下實現(xiàn)人力資源管理工作的科學高效變革。

        管理者務必要將人力資源管理與大數(shù)據(jù)時代特征進行有機結合,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的信息技術優(yōu)勢,在必要時為企業(yè)提供發(fā)展建議。鼓勵企業(yè)打破人才地域界限,告別年齡、性別等自然因素的限制,積極廣泛的吸納高精尖人才。不斷創(chuàng)新企業(yè)內部的人才招收模式,打破傳統(tǒng)觀念投遞簡歷招聘方式的限制,利用互聯(lián)網(wǎng)時代的優(yōu)勢吸納世界各地人才,以此保證企業(yè)的長久健康發(fā)展。

        5 結語

        綜上所述,人力資源管理作為企業(yè)管理中的重要工作內容之一,同樣也是企業(yè)管理的核心部分。不僅直接關系著企業(yè)的未來發(fā)展,同時也是企業(yè)實力的重要表現(xiàn)。企業(yè)應結合信息化時代的發(fā)展趨勢,利用信息時代的思維方式,實現(xiàn)人力資源管理的有效變革。力爭通過人力資源管理體系的構建,積極發(fā)展管理創(chuàng)新能力,切實提高企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

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