中國人民大學經(jīng)濟學院 王葉
隨著我國改革開放的不斷深化,我國企業(yè)群體日益擴大,特別是在現(xiàn)代企業(yè)制度日益深入人心的新形勢下,我國很多企業(yè)都高度重視現(xiàn)代企業(yè)管理制度建設(shè),成本控制更是成為企業(yè)管理的重中之重,而且很多企業(yè)特別是大型企業(yè)成本控制比較到位,構(gòu)建了相對比較完善的成本控制體系,對于促進成本控制深入開展起到了良好的支撐作用。但目前仍然有很多企業(yè)不重視成本控制工作,特別是成本控制理念比較薄弱,還沒有將成本控制與經(jīng)濟效益進行有效融合“,經(jīng)濟效益觀”不強,導致成本控制出現(xiàn)了一系列不容忽視的問題,需要引起企業(yè)的高度重視,將成本控制與企業(yè)經(jīng)濟效益進行有效結(jié)合,積極推動成本控制改革、創(chuàng)新和發(fā)展,使成本控制能夠服務(wù)于經(jīng)濟效益,最大限度地提升成本控制有效性。
從“經(jīng)濟效益觀”的角度來看,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,必須樹立戰(zhàn)略思維,通過科學的成本控制,最大限度地提升企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展能力。加強企業(yè)成本控制不僅有利于降低企業(yè)成本,更有利于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,企業(yè)通過將成本控制納入到“價值鏈”管理體系,延伸到市場調(diào)查、信息收集、分析預測、決策參考、生產(chǎn)經(jīng)營、物流配送、人力資源等全方面的控制,加強企業(yè)成本管理對企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略的順利實施至關(guān)重要。當前有很多企業(yè)在開展成本控制的過程中,普遍重視戰(zhàn)略成本控制,將更多的資金用于技術(shù)創(chuàng)新,這種成本控制理念有利于落實“經(jīng)濟效益觀”,使企業(yè)獲取更大的收益。
“利潤”永遠是企業(yè)追求的目標,而利潤不僅取決于企業(yè)收入,而且企業(yè)成本還對利潤具有極大的作用,一個企業(yè)的成本降低了,利潤自然就提升了,現(xiàn)代企業(yè)成本控制能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化,能夠在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下降低每個環(huán)節(jié)、每項業(yè)務(wù)、每個領(lǐng)域的成本,因而能夠?qū)崿F(xiàn)“最少支出”和“最大利潤”的“雙贏目標”。企業(yè)通過大力加強成本控制工作,特別是將成本控制融合到方方面面,能夠使企業(yè)成本控制更具有系統(tǒng)性,進而降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)整體效益,這對于提升企業(yè)利潤率具有十分重要的價值,因而企業(yè)應(yīng)當從經(jīng)濟效益的角度創(chuàng)新成本控制工作。
對于任何企業(yè)來說,追求經(jīng)濟效益是其最終目的,但企業(yè)不可能為了追求經(jīng)濟效益而過于控制成本,否則就會不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,只有牢固樹立科學的“經(jīng)濟效益觀”,在此基礎(chǔ)上開展成本控制工作,才能使企業(yè)更具有可持續(xù)發(fā)展能力,這就需要企業(yè)不斷創(chuàng)新成本控制理念和成本控制模式。將成本控制與企業(yè)經(jīng)濟效益進行有效融合,可以使企業(yè)從各個領(lǐng)域和各個環(huán)節(jié)考慮成本控制,特別是要正確處理好投入與產(chǎn)出、成本與利潤、短期與長期等諸多方面的辯證關(guān)系,進而使成本控制能夠為企業(yè)科學和健康發(fā)展服務(wù),這對于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要支撐性。
做好“經(jīng)濟效益觀”下的成本控制工作,要求企業(yè)必須明確成本控制目標,只有這樣,才能使企業(yè)成本控制更具有方向性和戰(zhàn)略性。但目前一些企業(yè)在開展成本控制的過程中,還沒有深刻認識成本控制的極端重要性,只是簡單的將成本控制作為“資金控制”的方法,導致成本控制不夠科學。比如一些企業(yè)在開展成本控制的過程中,沒有從整體經(jīng)濟效益以及長遠經(jīng)濟效益入手開展成本控制工作,盡管成本不斷降低,但卻對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及管理水平造成了一定的影響,甚至由于過于控制成本,導致企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新能力、管理創(chuàng)新能力等受到極大的影響,需要引起企業(yè)高度重視,進一步明確成本控制目標,使其更具有戰(zhàn)略性和長遠性。
健全和完善的成本控制體系,對于促進企業(yè)成本控制取得更好成效具有重要基礎(chǔ)性作用。從目前一些企業(yè)成本控制的實際情況來看,由于沒有樹立科學的“經(jīng)濟效益觀”,直接導致成本控制體系不夠完善。比如一些企業(yè)在開展成本控制的過程中,將這項工作交給財務(wù)部門,而其他部門并不參與成本控制工作,導致企業(yè)成本控制缺乏合力,特別是由于其他部門不參與成本控制工作,而且也沒有建立相應(yīng)的激勵和約束機制,預算體系不健全、核算體系不合理、會計信息不真實等現(xiàn)象時有發(fā)生,缺乏事前預測、事中控制、事后檢查的成本內(nèi)部控制機制。還有一些企業(yè)盡管建立了相對比較完善的成本控制體系,但各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合等,也會制約成本控制的有效開展。
對于開展成本控制來說,要想落實好“經(jīng)濟效益觀”,最重要的就是要不斷創(chuàng)新成本控制方法,力求成本控制更具有科學性和規(guī)范化。但目前一些企業(yè)在開展成本控制的過程中,由于不注重經(jīng)濟效益的長遠性和戰(zhàn)略性,普遍存在成本控制方法簡單的問題。例如:一些企業(yè)只是把降低“絕對成本”作為成本控制的重要方法,沒有將成本控制與企業(yè)整體經(jīng)營管理、戰(zhàn)略發(fā)展能力以及內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境進行有效結(jié)合,成本控制沒有形成“價值鏈”和“產(chǎn)業(yè)鏈”,最終變成了“成本節(jié)約”,這種狹隘的成本控制方法根本無法取得實實在在成效。還有一些企業(yè)在開展成本控制的過程中沒有采取“積極”的成本控制方法,沒有正確處理好投入與產(chǎn)出的關(guān)系,技術(shù)創(chuàng)新方面的投入相對較少,很多企業(yè)不到年營業(yè)收入的1%。
對于企業(yè)成本控制來說,涉及到方方面面,只有不斷拓展成本控制范圍,才能使成本控制更具有實效性。但目前一些企業(yè)成本控制范圍相對比較狹窄,特別是對于一些“隱性成本”缺乏有效的管理與控制,導致經(jīng)濟效益受到極大的影響。比如一些企業(yè)不注重人力資源管理工作,導致人才流失問題比較突出,盡管企業(yè)可以通過招聘的方式補充員工,但需要通過深入的培訓才能更好的應(yīng)用,必然會增加企業(yè)成本。一些企業(yè)還沒有把成本控制作為加強企業(yè)管理、提升競爭能力的重要舉措,在很大程度上影響了企業(yè)成本控制能力和效果。例如:一些企業(yè)在開展成本控制的過程中缺乏對競爭對手、市場需求等的調(diào)查和分析,成本控制“主觀性”過強、“客觀性”不足等。
企業(yè)在開展成本控制的過程中,要牢固樹立“經(jīng)濟效益觀”,正確認識成本控制與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,特別是要深刻到成本控制對企業(yè)經(jīng)濟效益的各方面影響,運用系統(tǒng)思維和創(chuàng)新理念,進一步明確成本控制目標。這就要求企業(yè)要將成本控制目標確定為有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益、有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、有利于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展三個方面,在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化和完善企業(yè)成本控制模式,實現(xiàn)成本控制目標。在具體的實施過程中,企業(yè)不能將成本控制緊緊局限于“短期效應(yīng)”,而是要從企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、市場預期、未來發(fā)展規(guī)模等諸多方面入手,強化成本控制的系統(tǒng)性和效能性。
企業(yè)要把完善成本控制體系上升到更高層面,著眼于促進成本控制規(guī)范化體系建設(shè),進一步完善成本控制組織機構(gòu),特別是要著眼于形成成本控制合力,改變傳統(tǒng)的以財務(wù)部門為主的成本控制組織模式,將各個部門引導到成本控制組織體系中來,比如可以通過建立企業(yè)“成本控制協(xié)調(diào)機制”來解決這一問題,各個部門負責人都參與到“成本控制協(xié)調(diào)機制”中來,共同研究和解決成本控制問題,發(fā)揮各個部門的積極作用,使成本控制形成強大合力。要大力加強管理會計的應(yīng)用,進一步強化管理會計在成本控制中的積極作用,強化成本管理與控制,使成本控制更有專業(yè)化。要更加高度重視成本控制運行體系建設(shè),建立成本控制制度,并嚴格執(zhí)行。
企業(yè)在開展成本控制的過程中,除了要按照傳統(tǒng)的成本控制方法之外,還要不斷創(chuàng)新成本控制方式方法,努力使成本控制更具有多元化。要正確處理好成本控制與市場信息反饋之間的關(guān)系,加強市場調(diào)查,特別是要著眼于提高長遠經(jīng)濟效益,做好各方面數(shù)據(jù)的分析和整理,比如可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對成本控制情況進行分析,并與市場進行對接,可以起到很好的效果。要更加高度重視成本控制監(jiān)管管理工作,制定成本控制流程,并嚴格按照流程進行。要更加高度重視“人”在成本控制中的作用,加強對企業(yè)員工的教育和引導,使員工深刻認識到成本控制“人人有責”。
企業(yè)要正確處理好“隱性成本”與“顯性成本”之間的關(guān)系,在做好“顯性成本”控制的基礎(chǔ)上,更加重視“隱性成本”控制。要將技術(shù)創(chuàng)新作為強化戰(zhàn)略成本控制的重要內(nèi)容,著眼于降低生產(chǎn)成本、提高生效效率,大力加強技術(shù)改造,不斷提高人力資源整體技術(shù)水平。要更加高度重視激勵約束機制建設(shè),企業(yè)應(yīng)當強化成本控制的綜合功能,制定最嚴格的成本控制激勵和約束機制,對于落實成本控制政策好的給予獎勵,對于沒有落實好而導致成本上升的懲處等。
綜上所述,對于任何企業(yè)來說,成本控制既是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)管理的重要方面,更是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略性舉措。從當前企業(yè)成本控制的情況來看,盡管普遍給予了高度重視,但仍然有很多企業(yè)在成本控制方面相對比較薄弱,特別是還沒有將成本控制與企業(yè)經(jīng)濟效益進行有效結(jié)合,成本控制缺乏科學性、戰(zhàn)略性、效能性的問題比較突出,制約了企業(yè)成本控制的深入開展。這就要求企業(yè)在開展成本控制的過程中,大力加強改革和創(chuàng)新,重點要在明確成本控制目標、完善成本控制體系、創(chuàng)新成本控制方法、拓展成本控制范圍等諸多方面狠下功夫,推動企業(yè)成本控制不斷上新臺階,為企業(yè)科學發(fā)展、戰(zhàn)略發(fā)展、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。