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        新時期加強企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的策略

        2019-01-28 13:25:36山西魯能河曲電煤開發(fā)有限責任公司劉雄
        中國商論 2019年23期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)控資金財務(wù)

        山西魯能河曲電煤開發(fā)有限責任公司 劉雄

        在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展與各行業(yè)競爭日益激烈的情況下,工程項目建設(shè)企業(yè)要想在行業(yè)市場中獲取一定的競爭優(yōu)勢,取得良好的生存與發(fā)展,不僅需要從企業(yè)項目建設(shè)的資金以及質(zhì)量、服務(wù)等方面進行不斷完善和提升,同時還需要加強企業(yè)項目建設(shè)的內(nèi)部控制和管理,對其項目建設(shè)的內(nèi)部控制與管理進行不斷規(guī)范、完善,從而推動企業(yè)項目建設(shè)與運營發(fā)展的提升,提高其在行業(yè)市場發(fā)展中的競爭能力,促進其良好生存和發(fā)展實現(xiàn)。其中,企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控作為企業(yè)項目建設(shè)管理的核心,也是企業(yè)內(nèi)部控制與管理的重要內(nèi)容之一,不僅有利于降低企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)管理風險,確保其資金高效流轉(zhuǎn),提高企業(yè)項目建設(shè)的資金使用率,同時也有利于降低企業(yè)項目建設(shè)成本,促進企業(yè)項目建設(shè)的綜合效益提升,對企業(yè)長期生存與發(fā)展也有著十分積極的作用和意義。

        1 企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的重要意義

        首先,企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控實施,有利于促進企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)信息準確性提升,為企業(yè)財務(wù)管理開展提供充分與可靠的信息支持,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。由于企業(yè)項目建設(shè)所涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)相對較多,并且各內(nèi)容與環(huán)節(jié)中都有對資金的使用,像工程項目建設(shè)前期階段的材料購買以及工程項目施工建設(shè)完成后的工程款結(jié)算等,都有對工程項目建設(shè)資金的使用及費用消耗情況,因此,企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控也涵蓋于項目建設(shè)的各環(huán)節(jié)與內(nèi)容中,需要通過對項目建設(shè)各環(huán)節(jié)與內(nèi)容中資金使用進行有效監(jiān)控和管理,以促進其項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的整體質(zhì)量和效果提升。其中,在對企業(yè)項目建設(shè)各內(nèi)容與環(huán)節(jié)的財務(wù)資金及使用情況進行有效監(jiān)控中,就需要重視對財務(wù)資金使用原始憑證及有關(guān)信息進行全面收集和記錄、統(tǒng)計等,確保各信息內(nèi)容準確、可靠,信息數(shù)據(jù)全面,從而在嚴格的控制和管理下,促進企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控與企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展和提升。

        其次,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控實施,還有利于促進對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)工作人員的工作開展進行有效監(jiān)督基礎(chǔ)上,促進其工作質(zhì)量和效率提升,從而不斷提高企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控水平,推動企業(yè)管理提升和運營發(fā)展進步。企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中,財務(wù)人員是財務(wù)分析與監(jiān)控的關(guān)鍵要素,其工作能力與行為對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和效果有著直接的影響,在健全完善的財務(wù)監(jiān)控制度約束與規(guī)范,能夠?qū)ω攧?wù)人員的項目資金使用與管理情況進行有效監(jiān)管,從而避免各種財務(wù)資金使用與管理問題發(fā)生,提高企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的質(zhì)量和水平。

        最后,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控還能夠有效降低企業(yè)項目建設(shè)的成本費用,減少資金浪費情況,促進企業(yè)項目建設(shè)的經(jīng)濟效益提升,從而推動企業(yè)良好發(fā)展實現(xiàn)。由于企業(yè)項目建設(shè)中,其成本構(gòu)成較為復(fù)雜,包含材料費、人工費以及機械設(shè)備租賃費用等多個類型項目,并且各費用控制與管理中一旦存在問題,就會導(dǎo)致企業(yè)項目建設(shè)的成本增加,甚至對企業(yè)項目建設(shè)的順利實施及其經(jīng)濟效益提升產(chǎn)生不利影響。在這種情況下,建立完善的企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控制度和工作體系,針對企業(yè)項目建設(shè)各項費用進行嚴格控制和管理,不僅能夠有效避免企業(yè)項目建設(shè)中的資金浪費行為存在,而且能夠有效降低企業(yè)項目建設(shè)的成本數(shù)額,提高企業(yè)項目建設(shè)的經(jīng)濟效益,具有十分積極的作用和意義。

        2 企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的現(xiàn)狀及問題分析

        企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展中,由于項目建設(shè)所涉及的資金費用數(shù)額均比較大,并且受各項目建設(shè)的具體情況不同,其財務(wù)監(jiān)控與管理的內(nèi)容也存在一定的差別,尤其是隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及各行業(yè)市場競爭日益激烈,對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控與管理的要求也不斷提高,在這種情況下,為滿足企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控需求,對其工作模式及有關(guān)制度體系、工作理念等均實現(xiàn)了一定的創(chuàng)新和改革,在一定程度上推動了企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的不斷發(fā)展和提升。但是,結(jié)合當前我國企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的實際情況,其中仍存在一些較為突出的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        首先,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展中,由于其項目建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)不完整,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)控工作開展也受到了一定的影響,其工作質(zhì)量和效果提升并不十分理想。結(jié)合國內(nèi)企業(yè)項目建設(shè)中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況,多數(shù)工程企業(yè)的項目建設(shè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置存在不夠完善等問題,包括有關(guān)職能部門設(shè)置不合理或者是缺失等,還包括同一部門的各崗位設(shè)置不合理,導(dǎo)致其工作開展不能相互監(jiān)督等,崗位人員配備不到位,財務(wù)監(jiān)控工作崗位人員身兼數(shù)職,造成其工作量以及工作壓力均比較大等,對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展及其工作質(zhì)量提升等,都十分不利。此外,在企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控中,一些企業(yè)項目建設(shè)中雖然進行了相對完整的財務(wù)管理和監(jiān)控機制建立,但是其制度內(nèi)容與措施均比較落后,多為從其他項目或企業(yè)中照搬過來的,與個人的企業(yè)項目建設(shè)實際情況不符合,從而導(dǎo)致其實際工作開展的有效落實與履行不到位。

        其次,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中還存在項目建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者與管理者對財務(wù)監(jiān)控工作開展的重視不足,導(dǎo)致其工作開展中存在的問題和風險較多。一些企業(yè)項目建設(shè)管理中,領(lǐng)導(dǎo)者與管理人員由于缺乏相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)控與管理意識,導(dǎo)致其將管理重點過多的放在項目建設(shè)的進度與現(xiàn)場施工、資金使用、工程款結(jié)算等方面,對財務(wù)監(jiān)控的重視不足,導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)控工作開展中對有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的收集不充分,或者是財務(wù)工作開展與管理崗位設(shè)置、人員配備不到位等,從而引起企業(yè)項目建設(shè)中的各種財務(wù)監(jiān)控與管理問題發(fā)生,對其項目建設(shè)管理水平提升以及經(jīng)濟效益獲取等影響十分不利。

        此外,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中,由于對項目建設(shè)的財務(wù)預(yù)算與控制不夠合理,導(dǎo)致其財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量也受到影響,從而對企業(yè)項目建設(shè)管理及其經(jīng)濟效益提升造成不利。由于企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)預(yù)算管理,是根據(jù)項目建設(shè)有關(guān)部門所提供的數(shù)據(jù)報表,結(jié)合工程項目建設(shè)的實際情況進行合理預(yù)算和控制的,如果其項目建設(shè)報表資料與數(shù)據(jù)收集和分析不夠充分,缺乏真實性等,就會對項目建設(shè)的財務(wù)預(yù)算與控制產(chǎn)生影響,從而影響企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控。結(jié)合當前我國企業(yè)項目建設(shè)與管理的實際情況,雖然一些企業(yè)項目建設(shè)與管理中逐漸進行項目建設(shè)財務(wù)預(yù)算工作開展,但是,其重視程度與財務(wù)核算等工作相比遠遠不夠,再加上財務(wù)預(yù)算控制的方式較為落后,工作人員積極性不足等,都會對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)預(yù)算的工作成效產(chǎn)生不利影響,從而影響企業(yè)的項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控實施。

        最后,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)控制中對財務(wù)控制制度和要求的落實不到位。企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展中,進行財務(wù)監(jiān)控制度與工作體系的建立是其工作開展的前提,但是,對財務(wù)監(jiān)控制度和工作要求的有效落實,對財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和效果提升影響也十分重要。根據(jù)我國企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控開展情況,以其工作開展中對我國財務(wù)管理制度要求的執(zhí)行和落實為例,結(jié)合有關(guān)制度要求,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控實施中,對財務(wù)會計與出納工作崗位設(shè)置及人員配備均需要獨立設(shè)置,分別由兩個不同崗位及人員來執(zhí)行,并通過不同崗位與人員工作中的相互監(jiān)督和約束,促進企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的有效提升和發(fā)展,而企業(yè)項目建設(shè)管理的實際崗位設(shè)置與人員配備中,多將財務(wù)管理中的會計和出納工作分配為一個人員進行擔任,導(dǎo)致其工作開展中在與財務(wù)人員溝通不充分的情況,對項目建設(shè)中有關(guān)資金的使用和款項支付等不能有效監(jiān)控,從而導(dǎo)致企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作問題產(chǎn)生,影響十分不利。

        3 企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的動態(tài)管理模式及其構(gòu)建策略分析

        3.1 企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)管中動態(tài)財務(wù)管理實施的必要性

        動態(tài)財務(wù)管理作為財務(wù)管理的一種有效模式,其在企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中的有效運用,有利于促進企業(yè)項目建設(shè)的資金監(jiān)控與管理水平提升,從而提高企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和效果。一般情況下,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中,采用動態(tài)化財務(wù)管理模式是通過對企業(yè)未來發(fā)展與項目建設(shè)的預(yù)期分析和判斷,在實現(xiàn)企業(yè)項目建設(shè)目標與未來經(jīng)營管理之間的差距總結(jié)和分析基礎(chǔ)上,以動態(tài)化財務(wù)管理模式對企業(yè)項目建設(shè)與發(fā)展中的財務(wù)資金進行動態(tài)監(jiān)管和控制,以促進其資金得到有效利用,減少項目建設(shè)中的資金浪費情況,提高企業(yè)項目建設(shè)的經(jīng)濟效益。值得注意的是,動態(tài)財務(wù)管理模式在企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中應(yīng)用,在實現(xiàn)企業(yè)項目建設(shè)與資金使用的動態(tài)管理同時,也能夠?qū)ζ滟Y金管理中存在的一些風險問題進行有效規(guī)避,從而對企業(yè)項目建設(shè)資金使用以及財務(wù)管理情況進行改善和提升,促進企業(yè)長期健康發(fā)展。對于工程項目企業(yè)來講,其企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)管理中對動態(tài)財務(wù)管理模式的應(yīng)用,主要是針對企業(yè)項目建設(shè)的各工程內(nèi)容建設(shè)資金使用等,從多個方面與角度出發(fā)對其進行控制和管理,以確保其資金使用的合理性和高效性,并通過對項目建設(shè)資金成本的動態(tài)監(jiān)管,確保項目建設(shè)的經(jīng)濟預(yù)算與成本投資合理,根據(jù)有關(guān)動態(tài)財務(wù)指標的準確數(shù)據(jù)與結(jié)果對企業(yè)項目投資進行改善,確保企業(yè)長期健康發(fā)展。由此可見,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中進行動態(tài)財務(wù)管理模式構(gòu)建與應(yīng)用具有十分突出的必要性和積極作用。

        3.2 構(gòu)建策略

        首先,應(yīng)加強對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)信息管理,在促進項目建設(shè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息與資料不斷完善基礎(chǔ)上,為企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展及其動態(tài)化財務(wù)管理模式構(gòu)建提供充分的信息支持?;A(chǔ)信息和數(shù)據(jù)資料是動態(tài)化財務(wù)管理開展的重要基礎(chǔ)支持,其對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控中動態(tài)化管理的有效實施有著十分重要的作用和影響。其中,加強對基礎(chǔ)信息的管理,就要求企業(yè)項目建設(shè)與管理中,通過進行相應(yīng)的信息管理與服務(wù)平臺構(gòu)建,對企業(yè)項目建設(shè)管理與財務(wù)控制中的信息不對稱問題進行有效解決,從而避免企業(yè)項目建設(shè)中額外資金投入與成本分配不合理等問題,并且信息管理平臺的實時監(jiān)控與有效支持下,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)管理中存在的問題,并進行合理改進,以促進企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)管理質(zhì)量和水平不斷提升。此外,加強基礎(chǔ)信息管理,還需要企業(yè)項目建設(shè)與管理中針對項目建設(shè)與管理的各內(nèi)容、環(huán)節(jié)進行全面熟悉和了解,以對企業(yè)項目建設(shè)中的財務(wù)信息進行合理分類與有效管理,從而對企業(yè)項目建設(shè)與管理的目標進行明確,促進其財務(wù)管理與控制的不斷提升。

        其次,針對企業(yè)項目建設(shè)的資金以及各項稅務(wù)成本等進行有效管理,在科學、合理的財務(wù)管理制度和工作體系下,促進企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的動態(tài)管理實施,推動企業(yè)項目建設(shè)與管理的不斷發(fā)展提升。其中,加強對企業(yè)項目建設(shè)的資金與各項稅務(wù)成本等的有效監(jiān)管,一方面,需要在企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的動態(tài)化控制過程中,以企業(yè)項目建設(shè)的資金和稅務(wù)成本等內(nèi)容作為動態(tài)控制的重點,及時進行各項財務(wù)信息與數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析等,以結(jié)合企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的實際情況,進行更加合理與完善的管理方案制定,促進企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和水平提升。另一方面,由于企業(yè)項目建設(shè)的資金管理是對財務(wù)信息和項目建設(shè)不同階段的具體情況相互結(jié)合,以從項目建設(shè)的前期開發(fā)以及資金初始方案制定等方面進行具體分析,確保企業(yè)項目建設(shè)各階段與內(nèi)容環(huán)節(jié)的資金費用合理,從而對企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控整體效果進行保障。此外,在動態(tài)化財務(wù)管理模式下,企業(yè)項目建設(shè)開始并且進行相應(yīng)的資金投入后,就需要采用動態(tài)化財務(wù)管理模式對其各項資金費用的使用與管理等進行全面監(jiān)控,并對其項目資金使用中存在的問題與項目建設(shè)情況等進行有效處理,嚴格控制項目建設(shè)中額外費用與成本支出的產(chǎn)生,以確保其資金費用使用合理,在較低的資金成本下能夠?qū)崿F(xiàn)較好的項目建設(shè)與管理,以獲取更大的效益。

        最后,企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控的動態(tài)化管理中,還應(yīng)加強對項目建設(shè)績效與成本的管理,有效避免項目建設(shè)中的財務(wù)風險和問題發(fā)生,促進其財務(wù)監(jiān)控效果提升??冃ё鳛轫椖拷ㄔO(shè)質(zhì)量與效益評價和衡量的重要指標內(nèi)容,對項目建設(shè)中有關(guān)人員的工作積極性與工作能力提升也具有十分重要的作用和影響。企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展中,結(jié)合其工作內(nèi)容進行相應(yīng)的動態(tài)績效考核體系構(gòu)建,通過定期與不定期抽查相互結(jié)合,對項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控工作開展情況進行監(jiān)督和評價,以促進對企業(yè)項目建設(shè)進展及其財務(wù)監(jiān)控的充分了解,有利于促進其財務(wù)監(jiān)控水平提升;同時,在開展企業(yè)項目建設(shè)綜合性評估基礎(chǔ)上,針對項目建設(shè)與管理的全部過程進行合理評價和預(yù)測,以對企業(yè)項目建設(shè)的工期、質(zhì)量以及費用、資源、組織情況等進行全面評價分析,實現(xiàn)相對具體的績效考核指標制定,以加強對企業(yè)項目建設(shè)與管理中各細節(jié)內(nèi)容的量化考核與評價,促進其項目建設(shè)與管理不斷完善提升,對企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控提升也有著十分積極的作用和意義。

        4 結(jié)語

        總之,對新時期企業(yè)項目建設(shè)財務(wù)監(jiān)控問題及其強化策略進行研究,有利于促進企業(yè)項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量和水平不斷提升,從而提高企業(yè)項目建設(shè)管理水平,促進其項目建設(shè)的經(jīng)濟效益增長,最終推動企業(yè)的良好生存與發(fā)展實現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。

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