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        讓制度紅利轉化為企業(yè)發(fā)展紅利

        2019-01-28 07:55:44中國社會科學院工業(yè)經(jīng)濟研究所副研究員原磊
        中國石油企業(yè) 2019年9期
        關鍵詞:紅利軌道流程

        □ 文/中國社會科學院工業(yè)經(jīng)濟研究所副研究員 原磊

        一個活躍而進步的企業(yè)必先基于一種活躍而進步的制度,一個和諧而文明的社會必先基于一個和諧而文明的制度。社會的文明首先是制度的文明,企業(yè)的進步首先是制度的進步。任何一次成功的改革都是從制度上著手的,也都是從制度上收到成效的。倘若將企業(yè)或社會比喻成一列火車,那么制度就是企業(yè)或社會列車運行的軌道?,F(xiàn)代社會已進入高鐵時代,這當然需要鋪設高速鐵路,沒有高速鐵路就沒有高速列車運行的高速度,制度的作用從中可見一斑。

        一般而言,企業(yè)都是根據(jù)自身實際制定制度,然后用制度看守企業(yè)。但公司制度不是一成不變的,高鐵時代還沿用綠皮車軌道,肯定行不通。隨著公司內外部經(jīng)營環(huán)境變化,其制度流程調整優(yōu)化也必不可免,否則制度非但不能釋放紅利,還會成為企業(yè)發(fā)展的枷鎖。

        企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略目標的過程,是一個艱巨和漫長的過程。這個過程伴隨著企業(yè)管理水平和運營狀況的不斷優(yōu)化、革新,是一個逐漸上升的循環(huán)。在循環(huán)優(yōu)化過程中,制度建設可以固化企業(yè)已有的成功經(jīng)驗、模式和管理方法,為企業(yè)鋪墊好上升的軌道,確保企業(yè)各項管理工作依據(jù)即定的軌跡運行,最大程度地避免偏離目標,避免出現(xiàn)風險。

        中海油能源發(fā)展股份有限公司《企業(yè)制度流程優(yōu)化的創(chuàng)新與實踐》一文,正是探索公司發(fā)展與制度配置的一種嘗試。隨著公司推動產(chǎn)業(yè)升級轉型的不斷深入,各層級管理不斷增強,企業(yè)內部部門之間(橫向邊界)、層級之間(縱向邊界)壁壘加深,逐步顯現(xiàn)出資源板結、決策層級多、制度冗流程長、授權不充分、溝通梗阻多等問題,嚴重阻礙了公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。如何讓企業(yè)高速運行之列車配上最佳軌道,他們做了三個方面工作:一是利用信息化構建溝通渠道,推動解決制度存量問題。二是制度科學分類、因企施策,推動制度差異化管理。三是創(chuàng)新“五輪審核法”,提高新增制度質量。以解決企業(yè)管理痛點為出發(fā)點,以提升組織效率為核心,通過全面推進制度體系精簡,推動流程優(yōu)化與再造,探索構建與公司發(fā)展戰(zhàn)略緊密切合的,管理簡單、配套機制完善的制度管理體系,助力公司轉型發(fā)展,提高企業(yè)防控風險能力。

        相比其他管理問題,流程浪費更具有隱蔽性。即使在“管理規(guī)范化”“流程嚴謹”的大企業(yè),效率較低情況仍然普遍存在,流程不合理是導致企業(yè)市場競爭力下滑的一個重要原因。簡化、優(yōu)化工作流程,是節(jié)約成本、提高效率的重要途徑。要想在市場競爭中獲得比他人更高效益,就必須時刻警惕和跟蹤流程管理,對于那些內容重疊、管控缺失、設計操作性、適用性不強等流程或環(huán)節(jié)堅決予以清除。為了保證優(yōu)化工作順利實施,企業(yè)可分階段分步驟推動流程優(yōu)化工作:一方面以流程優(yōu)化實施方案為載體,結合各單位實際情況,進行業(yè)務流程體系審核節(jié)點優(yōu)化與再造;另一方面打破組織邊界,以“協(xié)同”為依托,以職能部門為橫坐標,進行橫向流程(跨功能、跨職能)間的優(yōu)化與整合,在保證各職能部門業(yè)務開展及風險防控的基礎上,消除業(yè)務流程中管控內容類似、時點交叉、管控要求不一等問題,打破部門間壁壘,構建柔性界面。

        好的制度是企業(yè)高速運行最佳軌道。企業(yè)只有把軌道鋪墊好,疏通好,把影響企業(yè)高速發(fā)展的制約籬笆拆除,制度紅利才能轉化為企業(yè)發(fā)展紅利。

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