宋云龍
目前在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的條件下,我國(guó)有關(guān)電力的相關(guān)企業(yè)也在不斷改革自身的管理方式,其中一項(xiàng)重要的內(nèi)容就是在新建電廠之后,并不單獨(dú)建立檢修部門(mén),原有電廠的檢修部門(mén)要負(fù)責(zé)多個(gè)電廠之內(nèi)的檢修項(xiàng)目,因此也導(dǎo)致了檢修企業(yè)所接收的外部檢修項(xiàng)目大量增多。為了進(jìn)一步減少檢修企業(yè)的工作壓力,從而能夠減少成本管理的壓力,在電力檢修企業(yè)必須要進(jìn)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,而項(xiàng)目成本管理就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制度中的一個(gè)重要組成部分。通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)中的成本管理,可以大大減少企業(yè)的成本開(kāi)支,合理配置資源減少浪費(fèi),同時(shí)可以大大地提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)力,從而建立一個(gè)良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在進(jìn)行電力檢修項(xiàng)目開(kāi)始之前,必須要將相關(guān)成本管理體系進(jìn)行建立和完善,這是促進(jìn)項(xiàng)目成本科學(xué)管理和控制的基礎(chǔ)。我國(guó)大部分電力技術(shù)企業(yè)項(xiàng)目成本管理主要依靠的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主要是由企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)理體系進(jìn)行相關(guān)的成本管理,每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人都必須要做好自己負(fù)責(zé)的工作,積極落實(shí)好相關(guān)責(zé)任工作,并且分工明確[1],針對(duì)這個(gè)情況,首先要保證項(xiàng)目成本的總管理負(fù)責(zé)人能夠擔(dān)任起這個(gè)職責(zé)。相關(guān)的總管理負(fù)責(zé)人必須要對(duì)該項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和了解,相關(guān)工作責(zé)任是企業(yè)直接給予的,一般情況下,該職務(wù)是由企業(yè)的總經(jīng)理?yè)?dān)任。其次要建立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并且將相關(guān)的工作和責(zé)任發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)小組中,明確這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容。一般情況下,領(lǐng)導(dǎo)小組是由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,安全監(jiān)察部、財(cái)務(wù)部,項(xiàng)目部,物資部以及工程技術(shù)部組成的,主要的負(fù)責(zé)人就是各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),工作內(nèi)容主要是對(duì)該項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目管理進(jìn)行核算,并且落實(shí)到實(shí)處。另外這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組還要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,保證每個(gè)工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候都要參與考核,嚴(yán)格對(duì)待自己做上報(bào)的相關(guān)成本費(fèi)用,并且由項(xiàng)目部進(jìn)行分析整理和審查,如果出現(xiàn)問(wèn)題的話要進(jìn)行及時(shí)修正。最后要保證項(xiàng)目部在整體管理工作中占據(jù)的主體地位,要對(duì)全部工作進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)一監(jiān)察和管理。
相關(guān)項(xiàng)目管理體系建立之后,要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理方法進(jìn)行詳細(xì)的制定這樣能夠?qū)⒄麄€(gè)項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)成本完整展現(xiàn)出來(lái),并且能夠有針對(duì)性地進(jìn)行成本控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高的目的。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)成本管理和考核辦法是由項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)制定的,并且要將相關(guān)方式進(jìn)行實(shí)踐和落實(shí),并且在落實(shí)的基礎(chǔ)上不斷改善[2]。一個(gè)有效的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理方法能夠大大提高整個(gè)企業(yè)成本核算的質(zhì)量和效率,另外還可以準(zhǔn)確地將項(xiàng)目工程各個(gè)環(huán)節(jié)的成本展現(xiàn)出來(lái),首先要明確整體項(xiàng)目的運(yùn)行目標(biāo),在目標(biāo)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照成本管理體制要求進(jìn)行工作,并且能夠預(yù)測(cè)分析、計(jì)劃、控制和核算相關(guān)項(xiàng)目工程的成本費(fèi)用,保證能夠在真實(shí)有效的條件下,進(jìn)行相應(yīng)的成本管理控制。
相關(guān)體系和方式建立之后,就要著手開(kāi)工項(xiàng)目,一般情況下,項(xiàng)目開(kāi)工是由企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)發(fā)展部門(mén)帶頭,再通過(guò)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,組織工程技術(shù)部,物資部以及安全監(jiān)察部等部門(mén)進(jìn)行具體項(xiàng)目工程的監(jiān)督和完善,針對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的相關(guān)協(xié)議書(shū)簽訂以及投票信息進(jìn)行詳細(xì)的了解,并且對(duì)投標(biāo)信息和項(xiàng)目的預(yù)定工期以及質(zhì)量要求進(jìn)行嚴(yán)格的管理和監(jiān)控。隨后再通過(guò)工程部門(mén)以及組織工程技術(shù)部門(mén)進(jìn)行溝通和交流,再將相關(guān)的制度進(jìn)行細(xì)化和完善。
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算的時(shí)候,為了保證預(yù)算的準(zhǔn)確性,必須要有企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門(mén)進(jìn)行共同合作核算,首先是通過(guò)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部門(mén)帶頭加強(qiáng)工程,技術(shù)部門(mén)對(duì)各個(gè)工作人員要上報(bào)以及預(yù)測(cè)的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,隨后將相關(guān)的人工費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)配,最后將相關(guān)的材料交與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核,審核完成后再交到企業(yè)進(jìn)行審核,完全通過(guò)之后項(xiàng)目經(jīng)理可以與相關(guān)檢修公司進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽訂,并且將辦公用品,工程材料,勞保用品等預(yù)算成本進(jìn)行編制,最后由統(tǒng)一的部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)地點(diǎn)的規(guī)定,盡可能做到節(jié)約資金,減少企業(yè)成本費(fèi)用的目的。
相關(guān)的成本預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃進(jìn)行制定之后,工程部門(mén)必須要按照相關(guān)的計(jì)劃進(jìn)行工作,如果進(jìn)行預(yù)算的部分成本沒(méi)有在相關(guān)材料中展示,那么就不可以進(jìn)行開(kāi)支,從而可以實(shí)現(xiàn)節(jié)約材料的目的,另外施工作也可以建立一個(gè)獎(jiǎng)懲機(jī)制,將相關(guān)的節(jié)約意識(shí)向施工人員進(jìn)行宣傳和教育。例如在某個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,可以制定材料的限額領(lǐng)取制度,如果項(xiàng)目建設(shè)材料超出了預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn),那么由施工班組進(jìn)行自費(fèi)購(gòu)買(mǎi)。
在項(xiàng)目成本管理的過(guò)程中,生產(chǎn)要素是其中最主要的因素之一,如果能夠?qū)ζ溥M(jìn)行良好的控制,可以最大限度地進(jìn)行節(jié)約成本,針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,首先要加強(qiáng)對(duì)人工費(fèi)用的控制,并且要合理配置工程技術(shù)部門(mén)以及人力資源部門(mén)之間的人員,而且在招聘的時(shí)候也要選擇工作能力較強(qiáng),工作經(jīng)驗(yàn)較豐富的工人,在工程開(kāi)展之前要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn),從而能實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本費(fèi)用的效果。其次要加強(qiáng)在運(yùn)輸方面費(fèi)用的成本控制,盡可能減少出行和貨物運(yùn)輸方面的花費(fèi)[3]。
在進(jìn)行項(xiàng)目工程結(jié)算的過(guò)程中,工程竣工驗(yàn)收是結(jié)算的基礎(chǔ)內(nèi)容,只有在工程竣工驗(yàn)收之后才能夠按照相關(guān)的合同進(jìn)行付款,所以就能真正實(shí)現(xiàn)這個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束和完成。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)部門(mén)必須要相互合作,共同完成竣工結(jié)算的編制內(nèi)容,等到合同規(guī)定的相關(guān)時(shí)間結(jié)束之后,要對(duì)竣工手續(xù)進(jìn)行及時(shí)辦理,以保證竣工驗(yàn)收工作的質(zhì)量和效率。
在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的時(shí)候,主要有兩個(gè)目的,第一就是可以降低工程成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。第二,可以通過(guò)成本控制降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率提高。在進(jìn)行成本控制的過(guò)程中進(jìn)行工程價(jià)款結(jié)算,是主要依靠的依據(jù)和指標(biāo),因此項(xiàng)目部要在工程竣工之后,進(jìn)行合理的工程價(jià)款結(jié)算,能夠在短時(shí)間內(nèi)將相關(guān)工程結(jié)款進(jìn)行收回。能夠保證企業(yè)資金迅速回籠,同時(shí)也可以促進(jìn)其他項(xiàng)目的順利開(kāi)展,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
在電力檢修企業(yè)當(dāng)中檢修對(duì)外項(xiàng)目是存在一些剩余物資可以回收利用的,因此項(xiàng)目可以在項(xiàng)目工程結(jié)束之后對(duì)相關(guān)物資進(jìn)行回收,回收的基礎(chǔ)是要與相關(guān)辦公室進(jìn)行溝通交流才可以進(jìn)行。通過(guò)剩余物資回收,可以將其應(yīng)用在下一個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)當(dāng)中,可以節(jié)省相關(guān)的材料費(fèi)用。另外也可以將這些材料根據(jù)他們的磨損程度賣(mài)給其他企業(yè),可以促進(jìn)企業(yè)的資金提高,從而可以進(jìn)行相關(guān)的成本節(jié)約。
根據(jù)上文所述,我們可以了解到當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有十分激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,為了進(jìn)一步提高電力檢修企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的地位,必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本管理的重視。企業(yè)要保證在項(xiàng)目開(kāi)展之前,對(duì)相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行合理安排,同時(shí)在項(xiàng)目進(jìn)行中和項(xiàng)目進(jìn)行之后,進(jìn)行有效的成本管理,從而可以推進(jìn)企業(yè)成本控制的效果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。