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隨著我國逐漸進(jìn)入信息化時代,信息化建設(shè)已成為研究的一大熱點。企業(yè)的信息化建設(shè)加強了企業(yè)的自動化控制,人工控制減弱,極大降低了人為錯誤的固有局限性,提高了信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可傳遞性。內(nèi)部審計作為監(jiān)控企業(yè)活動是否合規(guī)的管理辦法,當(dāng)因企業(yè)信息化建設(shè)使內(nèi)部審計“對象”逐漸信息化時,內(nèi)部審計亦需做出轉(zhuǎn)變,通過將計算機作為輔助的審計方法轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C為主的審計方法,強化內(nèi)部審計信息化。除了在內(nèi)部審計方式方法上做出改變之外,內(nèi)部審計理論的信息化亦是內(nèi)部審計信息化的重要方式。
內(nèi)部審計信息化是未來的發(fā)展趨勢,它能為企業(yè)創(chuàng)造更好的服務(wù)環(huán)境,具有積極的推動與促進(jìn)作用。經(jīng)過具體分析,本文認(rèn)為內(nèi)部信息化的作用可具體體現(xiàn)在以下三方面:
通過企業(yè)的信息化建設(shè),企業(yè)的相關(guān)管理活動可均數(shù)據(jù)化儲存在計算機里,這些數(shù)據(jù)往往非常龐大。若內(nèi)部審計人員逐一尋找,則將耗費較大的人力與時間。而通過計算機存儲后,內(nèi)部審計人員可迅速找到所需信息,若需要進(jìn)一步觀察原始的數(shù)據(jù),內(nèi)部審計人員亦可通過計算機搜索原始數(shù)據(jù)的具體存放位置,方便查找。
內(nèi)部審計人員可將審計目標(biāo)、審計過程、發(fā)現(xiàn)的問題與缺陷、審計結(jié)果等錄入計算機,構(gòu)建審計信息數(shù)據(jù)庫。一方面這些審計信息便于儲存,另一方面便于審計人員和管理層的查閱與對比分析。通過構(gòu)建全面的審計信息數(shù)據(jù)庫,內(nèi)部審計人員可以利用這些信息作出更好的反饋,管理層能更迅速地了解和掌握企業(yè)情況。
內(nèi)部審計人員不可能對所有的企業(yè)進(jìn)行審計,這并不具備可行性。通常內(nèi)部審計人員需要確定風(fēng)險較大以及影響較大的活動進(jìn)行審計,如涉及舞弊、重大金額事項等。而通過內(nèi)部審計信息化,內(nèi)部審計人員能更好的對以往的審計結(jié)果進(jìn)行分析,預(yù)測出很可能存在控制缺陷的范圍和重點,從而對此進(jìn)行重點考察,提高內(nèi)部審計人員工作的效率和效果。
就現(xiàn)狀而言,內(nèi)部審計信息化雖在發(fā)展,仍存在較大的阻力,但是內(nèi)部審計的未來發(fā)展方向一定是不斷信息化的過程,內(nèi)部審計將逐漸以計算機審計為主是重要的發(fā)展趨勢。
我國企業(yè)受信息化浪潮的影響,也將內(nèi)部審計推向了信息化的進(jìn)程。目前,我國內(nèi)部審計信息化的現(xiàn)狀主要體現(xiàn)在以下兩方面:
第一,我國大多數(shù)企業(yè)認(rèn)可內(nèi)部審計信息化的建設(shè),部分企業(yè)正在進(jìn)行研究與建設(shè)當(dāng)中。內(nèi)部審計信息化對企業(yè)發(fā)展的推動作用是積極良好的,尤其體現(xiàn)在工作效率的提升上,前文已講述,而工作效率的提升將為企業(yè)節(jié)省成本,甚至能夠創(chuàng)造利潤。因而,與手工進(jìn)行內(nèi)部審計或者以計算機作為輔助進(jìn)行內(nèi)部審計相比,企業(yè)更愿意選擇將內(nèi)部審計信息化,以減少人力和物力的耗費,加快企業(yè)的運作效率,為企業(yè)實現(xiàn)更高的利潤;
第二,內(nèi)部審計信息化的建設(shè)尚未全面,還存在理論、人員、設(shè)施等方面的不足。內(nèi)部審計信息化的建設(shè)在我國尚存在較大的阻力。除了企業(yè)需要對內(nèi)部審計信息化的建設(shè)具有長遠(yuǎn)的規(guī)劃外,理論的發(fā)展、相關(guān)的專業(yè)人員與基礎(chǔ)設(shè)施的具備亦是內(nèi)部審計信息化的重要組成部分。先進(jìn)理論的發(fā)展能為企業(yè)建設(shè)內(nèi)部審計信息化進(jìn)行指導(dǎo),幫助企業(yè)快速準(zhǔn)確地進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備,縮短企業(yè)不斷摸索的過程。內(nèi)部審計信息化后,內(nèi)部審計人員除了需要具備相關(guān)內(nèi)部審計知識外,還需要對信息化有更深的了解,即內(nèi)部審計人員不能僅僅局限于以往的知識,而應(yīng)改變思維模式,將信息化與內(nèi)部審計相融合?;A(chǔ)設(shè)施是內(nèi)部審計信息化的基礎(chǔ)?;A(chǔ)設(shè)施包括硬件設(shè)備與軟件的應(yīng)用。硬件設(shè)備需要企業(yè)投入大量的資金,意味著企業(yè)前期將投入大量的成本,而這些成本在內(nèi)部審計信息化過程中能否彌補尚未可知;目前審計軟件的開發(fā)尚存在不足之處,它的應(yīng)用尚未能滿足企業(yè)內(nèi)部審計的各種需求,還需進(jìn)一步的研發(fā)。
綜上,企業(yè)內(nèi)部審計的信息化可以認(rèn)為是內(nèi)部審計理論和方式方法的信息化,然而雖然企業(yè)希望加快內(nèi)部審計信息化的進(jìn)程,可仍存在相關(guān)理論未發(fā)展,人員和基礎(chǔ)設(shè)施不足,致使內(nèi)部審計理論和方式方法的信息化無法全面發(fā)展的重大缺陷。
我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自從2012年以來迅猛發(fā)展,如何充分利用互聯(lián)網(wǎng)已成為各行各業(yè)的發(fā)展趨勢,內(nèi)部審計亦不例外。內(nèi)部審計信息化具有其必然性,一方面這是經(jīng)濟時代發(fā)展的要求,是一種機遇,若企業(yè)無法跟上時代潮流,則只能進(jìn)入淘汰的行劣;另一方面這是企業(yè)推動經(jīng)營發(fā)展、加強風(fēng)險管理與內(nèi)部管理的必然需求,全面的內(nèi)部審計信息化將會促使企業(yè)更加高效的發(fā)展,完成企業(yè)的目標(biāo)。
企業(yè)推動內(nèi)部審計信息化建設(shè)是必然趨勢,那么企業(yè)應(yīng)該采取何種舉措才能有效推進(jìn)內(nèi)部審計信息化建設(shè)呢?基于對內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀的分析,本文認(rèn)為企業(yè)可以從以下方面進(jìn)行展開。
內(nèi)部審計信息化并不是一蹴而就的,而是存在較長的建設(shè)過程。在這過程里企業(yè)需要不斷投入資金,對建設(shè)過程可能存在的問題進(jìn)行調(diào)整等。資金方面,企業(yè)應(yīng)做好長期的資金投入安排,評估企業(yè)是否具有足夠的資金進(jìn)行內(nèi)部審計信息化建設(shè),尤其在于前期投入過程,此時企業(yè)需要購買相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,安排人員進(jìn)行調(diào)配等,而信息化中的內(nèi)部審計可能并未能發(fā)揮有效作用;建設(shè)過程中可能會產(chǎn)生一系列問題,如基礎(chǔ)設(shè)施不符合要求,資金不足等,企業(yè)應(yīng)積極做好應(yīng)對措施;人員方面,企業(yè)可能需要安排內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員符合內(nèi)部審計信息化的要求,這亦是企業(yè)的投入成本。以上等方面,企業(yè)均需做好合理的規(guī)劃,防止意外事件的發(fā)生,給企業(yè)造成損失。
企業(yè)應(yīng)在自身能力范圍內(nèi)購買符合企業(yè)要求的基礎(chǔ)設(shè)施,并對其進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。企業(yè)應(yīng)明確擬建立的內(nèi)部審計系統(tǒng),使內(nèi)部審計信息的運用符合企業(yè)的特征。企業(yè)可將系統(tǒng)類別進(jìn)行分類,如分為審計信息門戶、集成系統(tǒng)、查證系統(tǒng)和職能預(yù)警系統(tǒng),以便內(nèi)部審計人員的操作和溝通,管理層的查閱和分析。T同時,企業(yè)應(yīng)對信息系統(tǒng)定時進(jìn)行調(diào)整和維護(hù),確保系統(tǒng)的高效性和安全性。
內(nèi)部審計人員是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計信息化的重要組成部分,人員素質(zhì)的提高將極大提高內(nèi)部審計信息化的效率。企業(yè)在招聘內(nèi)部審計人員時,應(yīng)盡量招聘懂得計算機知識和內(nèi)部審計知識的復(fù)合型人才,同時,對于進(jìn)入企業(yè)的員工,加強對其專業(yè)知識的培訓(xùn)和提高,教導(dǎo)其內(nèi)部審計軟件系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法,增強他們對專業(yè)知識和內(nèi)部審計軟件系統(tǒng)應(yīng)用融合能力。
內(nèi)部審計的信息化在推動企業(yè)發(fā)展過程發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在極大提升了企業(yè)的工作效率上。經(jīng)濟時代發(fā)展的要求與企業(yè)發(fā)展的需求促使企業(yè)內(nèi)部審計信息化成為不可避免的發(fā)展趨勢,然而,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計信息化建設(shè)仍存在著較大不足之處,包括理論發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施和人員培養(yǎng)等方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識這一趨勢以及不足,采取措施積極應(yīng)對,如做好建設(shè)內(nèi)部審計信息化的長遠(yuǎn)規(guī)劃、加強內(nèi)部審計信息系統(tǒng)建設(shè)和提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)等。