索暢 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

前言：會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的升級(jí)方式，加劇了行業(yè)的快速轉(zhuǎn)型，其目的是方便企業(yè)的運(yùn)作，最終為企業(yè)帶來(lái)更大的社會(huì)效益。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化又在企業(yè)內(nèi)部控制管理中暴露出了企業(yè)存在的種種問(wèn)題，該如何有效地解決這些問(wèn)題，更好地發(fā)揮信息化的作用，并且為企業(yè)帶來(lái)更大的收益，是向企業(yè)的管理人員、相關(guān)工作人員以及相關(guān)部門同時(shí)提出的一個(gè)挑戰(zhàn)。

一、在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題

（一）企業(yè)與會(huì)計(jì)相關(guān)員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制信息化的認(rèn)識(shí)不足

信息化是一個(gè)比較新興的概念，這就意味著企業(yè)內(nèi)部對(duì)它的了解普遍還不夠深入，在這種情況下企業(yè)內(nèi)部的信息化控制就非常容易流于表面，空有一個(gè)形式而沒(méi)有實(shí)際的效果與價(jià)值。就現(xiàn)有情況來(lái)看，相關(guān)工作人員的工作能力大多與信息化的要求相去甚遠(yuǎn)，他們不是復(fù)合型人才，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的觀念與認(rèn)知還比較陳舊，面對(duì)作為新事物的信息化，他們對(duì)相關(guān)知識(shí)不夠熟悉，對(duì)相關(guān)操作又不夠熟練，這就很大程度上影響了會(huì)計(jì)內(nèi)部管理信息化的有效性，總是做一些無(wú)用功。下級(jí)如此，上層領(lǐng)導(dǎo)自身往往也容易出現(xiàn)類似問(wèn)題，對(duì)信息化理解存在偏差的情況也時(shí)有出現(xiàn)，這些管理者還將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記錄上，沒(méi)有更深一步的了解，也無(wú)法快速地將信息化納入整個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理體系、納入企業(yè)的日常生活中，他們沒(méi)有重新估算會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展前景與價(jià)值，對(duì)這個(gè)行業(yè)關(guān)注度不夠且存在忽視，并不清楚企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與管理的信息化能夠帶來(lái)的利益，也不清楚信息化可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供有效助力，在這些原因的共同作用下，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)控制信息化的推進(jìn)工程還有些艱難。

（二）信息化自身弊端帶來(lái)的企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)性提高

除了相關(guān)人員的問(wèn)題，信息化管理與控制自身也不是十全十美的，我們知道在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)中，種種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算都是由人工手動(dòng)完成的，所以工作人員在進(jìn)行信息處理時(shí)都會(huì)留下痕跡，但是隨著科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)普及在各個(gè)角落，相關(guān)人員可能只需要負(fù)責(zé)錄入信息的工作，這固然大大提高了工作效率、解放了生產(chǎn)力，但與之相伴的是業(yè)務(wù)往來(lái)與記錄都被存儲(chǔ)在虛擬的數(shù)據(jù)庫(kù)、資料庫(kù)中，虛擬數(shù)據(jù)取代了紙質(zhì)信息，模糊了很多工作環(huán)節(jié)，也使很多工作痕跡消失，這就造成一種情況：對(duì)數(shù)據(jù)的審核以及排查工作受到影響，在一定程度上降低了工作的安全性，當(dāng)問(wèn)題真正出現(xiàn)的時(shí)候無(wú)法理清來(lái)龍去脈、無(wú)法較好解決。另一個(gè)關(guān)于安全的問(wèn)題，就是大數(shù)據(jù)時(shí)代下互聯(lián)網(wǎng)本身的安全性就容易遭受質(zhì)疑，如果不重視企業(yè)防火墻建設(shè)，避免公司網(wǎng)絡(luò)被對(duì)手侵入，公司的整體安全就得不到保障，嚴(yán)重的話必然會(huì)造成巨大損失。

（三）企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制大環(huán)境不健全

以上是信息化過(guò)程中本身出現(xiàn)的問(wèn)題，就現(xiàn)有情況來(lái)看，另一個(gè)值得關(guān)注的問(wèn)題就是管理企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化的機(jī)制還有待完善，整個(gè)體系還不夠盡善盡美還存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題也都阻礙著信息化的進(jìn)一步推廣與實(shí)踐。由于信息化還是一個(gè)近幾年剛剛興起的概念，傳統(tǒng)甚至說(shuō)是落后的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理機(jī)制不能較好地跟上時(shí)代腳步，沒(méi)有較好地進(jìn)行升級(jí)與完善，以至于管理與控制機(jī)構(gòu)難以發(fā)揮出其真正的影響力。還有就是檢查機(jī)制不夠系統(tǒng)化，在內(nèi)部管控上存在很多短板，在覆蓋全部門全體人員上還顯得很不足，導(dǎo)致各個(gè)具體領(lǐng)域和具體操作環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了一定的問(wèn)題，比如企業(yè)會(huì)計(jì)工作秩序性低、核算不夠精準(zhǔn)真實(shí)、信譽(yù)度受到影響等。再擴(kuò)大來(lái)說(shuō)，就現(xiàn)有情況來(lái)看我國(guó)的企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)管理信息化進(jìn)程中，普遍存在著各種各樣設(shè)計(jì)還不夠合理的問(wèn)題，有些企業(yè)只顧著從小處著眼進(jìn)行基本的操作，沒(méi)有大的架構(gòu)和完整的體系；有的企業(yè)危機(jī)意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)不夠，缺少事前防御機(jī)制，面對(duì)突如其來(lái)的危機(jī)很容易遭受打擊，一蹶不振難以恢復(fù)；還有的企業(yè)在推行信息化的過(guò)程中，并沒(méi)有從自身的實(shí)際情況出發(fā)，一味生搬硬套導(dǎo)致工作越來(lái)越不符合自身實(shí)際情況，如此種種，都是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控的大環(huán)境中出現(xiàn)的問(wèn)題，都影響著信息化的發(fā)展。

二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控信息化的措施

（一）加強(qiáng)相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)教育

無(wú)論經(jīng)濟(jì)與科技如何發(fā)展，人都是社會(huì)的主體，具體到企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管控，主體就是這些參與管控的人員，只有他們的素質(zhì)得到提高，能力得到提升，整個(gè)行業(yè)才能更好地發(fā)展，信息化進(jìn)程才能進(jìn)一步加快，企業(yè)經(jīng)濟(jì)也才會(huì)更蓬勃發(fā)展。因此加強(qiáng)對(duì)這些工作人員的教育、提升他們的素質(zhì)勢(shì)在必行。在培養(yǎng)他們的工作能力上，一方面要加強(qiáng)專業(yè)訓(xùn)練，有條件的話應(yīng)該盡量組織他們參加專門的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)；在此之外還要加強(qiáng)他們的素質(zhì)培訓(xùn)，提高他們對(duì)信息化的認(rèn)知程度，幫助他們更好地掌握信息化技術(shù)下的種種操作。另外，企業(yè)也可以根據(jù)自身實(shí)際情況增加相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制，適當(dāng)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予更優(yōu)厚待遇，從而更好地調(diào)動(dòng)員工積極性，促使他們更好地為公司服務(wù)。

（二）維護(hù)好信息安全，加強(qiáng)防御工程

上面已經(jīng)提到了企業(yè)在推進(jìn)信息化過(guò)程中，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)自身的風(fēng)險(xiǎn)性也可能會(huì)遭遇危及自身安全的事件，這就要求企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)之前就加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)把控，建立合理的、有效的檢查機(jī)制，在危機(jī)發(fā)生前就爭(zhēng)取將其扼殺在萌芽之中，防患于未然。還有就是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控信息化之后，信息化系統(tǒng)很有可能遭遇非法攻擊，甚至數(shù)據(jù)都被竊取或者篡改，這是非常危險(xiǎn)的，這就要求企業(yè)在做好事前防御的同時(shí)，也要準(zhǔn)備好面對(duì)攻擊的應(yīng)急方案，最大限度地降低自身?yè)p失?？傊欢ㄒ⒁庑畔踩?，如果安全得不到保證，對(duì)整個(gè)企業(yè)的打擊可以說(shuō)是毀滅性的。要對(duì)信息系統(tǒng)設(shè)置專門密碼，只有相關(guān)專業(yè)人員掌握，同時(shí)也要對(duì)對(duì)這些人員進(jìn)行監(jiān)督，還要定期對(duì)公司系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢查，爭(zhēng)取從根本處杜絕隱患。

（三）完善整個(gè)行業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)管控信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)建設(shè)

就我國(guó)目前的情況來(lái)說(shuō)，大部分企業(yè)已經(jīng)知道了信息化的種種好處與風(fēng)險(xiǎn)，也明白信息化建設(shè)的必要性和必然性，但是一個(gè)整體性的、有規(guī)劃的系統(tǒng)還沒(méi)有被建設(shè)出來(lái)，信息化工作仍然存在很多問(wèn)題。所以在推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管控信息化過(guò)程中，從全局著眼進(jìn)行架構(gòu)就顯得尤為重要。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定合理方案將內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作都?xì)w納入升級(jí)后的信息化系統(tǒng)，要想真正讓信息化操作取代傳統(tǒng)手工操作，就要提高信息的真實(shí)度與準(zhǔn)確度，避免后期結(jié)果失真、可信度低；也要在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下對(duì)公司內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面把控，定向追蹤，提升效率提高有效性?，F(xiàn)在看來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系信息化尚未得到系統(tǒng)建設(shè)，相關(guān)方面的法律法規(guī)也并不完善，也就是說(shuō)它并沒(méi)有得到足夠的重視，獲得足夠的保證，有關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)在這方面的工作，對(duì)各種不同類型與規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行分別考察、系統(tǒng)評(píng)價(jià)，然后統(tǒng)籌規(guī)劃出合理的、可以普遍實(shí)施的方案。要考慮到針對(duì)這些不同企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理信息化，應(yīng)該考核什么，應(yīng)該走哪些程序，又應(yīng)該以什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行考核。對(duì)于這些以及更多的問(wèn)題，有關(guān)部門都應(yīng)該充分考察以尋找最優(yōu)解決方案；國(guó)家也要制定相應(yīng)的法律法規(guī)，來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化過(guò)程的有效進(jìn)行，給信息化的發(fā)展一個(gè)舒適的環(huán)境；從企業(yè)內(nèi)到企業(yè)外，也要注重信息化的風(fēng)險(xiǎn)把控，要全面提升網(wǎng)絡(luò)安全性，不給非法分子可乘之機(jī)；另外，不同的企業(yè)之間也要在大方向上達(dá)成一致，求同存異，制定適用于整個(gè)行業(yè)的通行規(guī)范與制度，并以道德標(biāo)準(zhǔn)、公司信譽(yù)等互相進(jìn)行監(jiān)督，爭(zhēng)取一起促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的具體建設(shè)中，在時(shí)代的大背景下，會(huì)計(jì)內(nèi)部信息化管理都越來(lái)越重要，涉及到資金問(wèn)題的這個(gè)項(xiàng)目牽扯到公司運(yùn)營(yíng)的方方面面，不管是具體公司還是整個(gè)社會(huì)，都應(yīng)該共同尋求建設(shè)更合理信息化系統(tǒng)的道路。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息化有利有弊，總體來(lái)說(shuō)利大于弊，解決建設(shè)進(jìn)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，可以大大提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型與可持續(xù)發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)更多的效益。本篇文章從從業(yè)人員素質(zhì)、信息化的安全性、信息化整體系統(tǒng)建設(shè)等多方面提出問(wèn)題，并給出一定的建議，希望能為相關(guān)工作人員提供一些參考與幫助。