吳泓磊 福建江夏學(xué)院海峽財(cái)經(jīng)學(xué)院
引言:會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的效果以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展都有著十分重要的影響。但是,現(xiàn)階段,我的會(huì)計(jì)電算化還存在著管理工作不夠科學(xué)、技術(shù)應(yīng)用不夠充分、專業(yè)人員比較匱乏等問(wèn)題,而相關(guān)的理論研究也還不夠成熟,所以本文針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決措施的研究分析是很有現(xiàn)實(shí)意義的。
現(xiàn)階段,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在管理工作方面還不夠科學(xué),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理工作還比較欠缺,雖然很多企業(yè)已經(jīng)引入了相關(guān)的技術(shù)去進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算,但財(cái)務(wù)管理的技術(shù)應(yīng)用還不夠科學(xué)。利用會(huì)計(jì)電算化計(jì)算進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,往往需要較為科學(xué)的處理和管控,人機(jī)合作,才能夠達(dá)到事半功倍的效果,操作過(guò)程繁瑣,為該技術(shù)在管理方面的科學(xué)應(yīng)用增加了難度。其次,企業(yè)的內(nèi)部管理不夠嚴(yán)格,從而使得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中產(chǎn)生一系列的問(wèn)題,影響相關(guān)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。最后,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量得不到保證,增加了管理的難度,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展。
目前,我國(guó)相關(guān)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用還不夠充分。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步較晚,企業(yè)的認(rèn)識(shí)也往往不夠準(zhǔn)確和科學(xué),部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過(guò)程中,目的比較單一,只是為了減少會(huì)計(jì)工作量與時(shí)間,并沒有形成完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理以及發(fā)展的最大價(jià)值。與此同時(shí),有了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,很多企業(yè)便忽視了對(duì)會(huì)計(jì)的一系列管理,使得會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合程度不高,技術(shù)的其他功能得不到充分的發(fā)揮,進(jìn)而影響該技術(shù)的應(yīng)用效率。再加上很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)缺乏必要的維護(hù)管理,使得技術(shù)的實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常遇到一些問(wèn)題,從而使得技術(shù)的充分利用更加困難。
專業(yè)人員比較匱乏也是現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的顯著問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)技術(shù)密不可分,要想提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效率,會(huì)計(jì)就必須有優(yōu)良的計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)方面的知識(shí)以及基本的專業(yè)技能。但是,現(xiàn)階段,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員在很多方面的能力還比較匱乏,不能很好地滿足會(huì)計(jì)電算化的需求。雖然部分會(huì)計(jì)人員具備相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí),但是在運(yùn)用方面還不夠靈活,進(jìn)而使得分析和處理財(cái)務(wù)信息比較緩慢,科學(xué)性也比較弱。而且,會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還在不斷地進(jìn)步,而相關(guān)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)還比較缺乏,使得會(huì)計(jì)的專業(yè)水平成為了會(huì)計(jì)電算化的一大阻礙[2]。
規(guī)范管理工作是解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的重要前提,規(guī)范管理工作,首先,相關(guān)的企業(yè)要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的整頓,全面開展會(huì)計(jì)電算化,例如,明確管理規(guī)則、規(guī)范操作、完善系統(tǒng)、做好維護(hù)等。其次,要制定相關(guān)的管理政策,實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化管理,例如,在電子計(jì)算機(jī)使用方面,要明確系統(tǒng)創(chuàng)造人員以及財(cái)務(wù)管理無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入計(jì)算機(jī)辦公室,禁止使用相關(guān)的計(jì)算機(jī)。與此同時(shí),還要注意在系統(tǒng)創(chuàng)設(shè)的過(guò)程中,自動(dòng)屏蔽錯(cuò)誤操作程序的設(shè)定。最后,還要進(jìn)行工作人員權(quán)責(zé)的明確,確保員工各司其職,從而提高會(huì)計(jì)信息的安全性。
提升電算化認(rèn)識(shí)是解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的基礎(chǔ)舉措。提升電算化認(rèn)識(shí),首先,要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化錯(cuò)誤看法的轉(zhuǎn)變,提高對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理的重視程度,加強(qiáng)計(jì)算方法以及工具的審核與優(yōu)化,從而提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與高效性。其次,要加強(qiáng)企業(yè)的盈余分析,提高風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),明晰會(huì)計(jì)電算化的作用與意義,合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息拷貝與保留,定期檢查管理,避免資料損壞。最后,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化宣傳,提高企業(yè)會(huì)計(jì)的思想創(chuàng)新能力,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的電算化系統(tǒng)認(rèn)知,加強(qiáng)實(shí)踐指導(dǎo),從而使得會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到電算化技術(shù)的便捷性與實(shí)效性,從而更加愿意投身于電算化計(jì)算的研究使用過(guò)程中。
培養(yǎng)專業(yè)人才是解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的關(guān)鍵以及核心。培養(yǎng)專業(yè)人才,首先,要增強(qiáng)會(huì)計(jì)的電算化工作興趣,拓展適用范圍,使得更多人了解電算化,學(xué)習(xí)電算化相關(guān)的知識(shí),從而促進(jìn)電算化從業(yè)隊(duì)伍的強(qiáng)大。其次,相關(guān)企業(yè)要提高會(huì)計(jì)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn),把電算化技術(shù)的應(yīng)用能力加入到聘用考核之中,從根源上提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍的科學(xué)性。再次,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)人員,要加強(qiáng)電算化技術(shù)的培養(yǎng),注重培養(yǎng)的針對(duì)性與科學(xué)性,把道德教育與技能培訓(xùn)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)人才隊(duì)伍的優(yōu)化。最后,對(duì)于我國(guó)整體來(lái)說(shuō),政府要加強(qiáng)相關(guān)計(jì)算的培訓(xùn)力度,加強(qiáng)相關(guān)技術(shù)的研發(fā),確保電算化軟件的質(zhì)量,加強(qiáng)國(guó)際交流合作,不斷地學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)我國(guó)相關(guān)人才培養(yǎng)模式的優(yōu)化[2]。
結(jié)束語(yǔ):綜上所述,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在人才、認(rèn)識(shí)以及管理方面還存在著很多的問(wèn)題,而要解決這些問(wèn)題,相關(guān)企業(yè)就要從實(shí)際出發(fā),做好人才、認(rèn)識(shí)以及管理方面的優(yōu)化,與時(shí)俱進(jìn),提高技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量與效率,我國(guó)的政府也要加大相關(guān)人才培養(yǎng)力度、技術(shù)支持以及科學(xué)引導(dǎo),才能進(jìn)一步地促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)持續(xù)發(fā)展。