朱莉莎 貴州瑞軒土地科技有限公司

目前，我國(guó)有許多人會(huì)選擇自主創(chuàng)業(yè)，從而形成各種類型的企業(yè)，而這些企業(yè)多在一線或二線城市，其不僅能推動(dòng)城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，還能促進(jìn)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)收賬款的目的是為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況，企業(yè)的產(chǎn)生伴隨著應(yīng)收賬款的出現(xiàn)，企業(yè)為了更好的未來(lái)，都會(huì)增加應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。因此，應(yīng)收賬款在企業(yè)的發(fā)展中表演著至關(guān)重要的角色[1]。

一、如何對(duì)待應(yīng)收賬款

（一）會(huì)計(jì)人員對(duì)應(yīng)收賬款的追蹤

會(huì)計(jì)人員在應(yīng)收賬款產(chǎn)生時(shí)，就應(yīng)該做好提醒，讓自己記得業(yè)務(wù)中還存在應(yīng)收賬款。同樣，會(huì)計(jì)人員必須詳細(xì)的記錄應(yīng)收賬款的明細(xì)賬。如果條件可以，可以詢問(wèn)對(duì)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人，大概會(huì)在什么時(shí)候支付貨款。如果對(duì)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)出了某一時(shí)間點(diǎn)，當(dāng)對(duì)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人沒(méi)有付款時(shí)，會(huì)計(jì)人員可以提醒一下對(duì)方的相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（二）公司的管理人員對(duì)應(yīng)收賬款的管理

管理人員應(yīng)該制定關(guān)于應(yīng)收賬款的規(guī)則。例如，管理人員可以讓指定的人員在某一時(shí)間段查看應(yīng)收賬款還存在多少貨款未收到。如果是大型企業(yè)，發(fā)生的應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較多，管理人員可以讓相關(guān)人員買半個(gè)月就查看應(yīng)收賬款貸方還有多少，從而向購(gòu)買方的公司進(jìn)行收賬；如果是應(yīng)收賬款經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)可以選擇一個(gè)月查看一次。這樣做即能時(shí)刻知道還有多少的應(yīng)收賬款未沖銷，也可以在一定的程度上減少企業(yè)對(duì)收不回應(yīng)付賬款的害怕感。有時(shí)刻關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡。

二、企業(yè)在賒銷過(guò)程中有注意的事項(xiàng)

（一）為什么要賒銷

企業(yè)如果想要生存下去，就要不停的經(jīng)過(guò)生產(chǎn)，出售，再生產(chǎn)的過(guò)程，更要爭(zhēng)取更多的客戶，有了客戶才有可能會(huì)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生。企業(yè)為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要把企業(yè)的主營(yíng)貨物出售。企業(yè)都希望購(gòu)買方能再購(gòu)買時(shí)交貨款，但企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益不得不做出賒銷的業(yè)務(wù)，如果企業(yè)拒絕賒銷，那么企業(yè)將很有可能會(huì)出現(xiàn)貨物堆放，無(wú)法出售，從而沒(méi)有經(jīng)濟(jì)收入的情況[2]。企業(yè)之所以會(huì)選擇賒銷，更多是為了企業(yè)能有更好的未來(lái)發(fā)展。

（二）賒銷的注意點(diǎn)

企業(yè)在進(jìn)行賒銷時(shí)，應(yīng)該先對(duì)購(gòu)買方付款能力有足夠的了解，企業(yè)并要和購(gòu)買方商議好還款期。企業(yè)可以先查看購(gòu)買方的相對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，尤其是要看購(gòu)買方在負(fù)債的償還的情況，萬(wàn)一購(gòu)買方的償還能力不足，那么企業(yè)要慎重考慮是否要發(fā)生賒銷。還要到購(gòu)買方的誠(chéng)信度和信用期，如果購(gòu)買方的誠(chéng)信度和信用期低，一旦企業(yè)和購(gòu)買方發(fā)生了賒銷情況，那么企業(yè)很有可能在信用期收不回相應(yīng)的賬款。如果企業(yè)在發(fā)生賒銷時(shí)，與購(gòu)買方制定相關(guān)的協(xié)議或合同，這樣不僅可以能讓購(gòu)買方記得自己還存在應(yīng)付賬款的業(yè)務(wù)，也能讓企業(yè)為自己經(jīng)濟(jì)效益作出一定的保障性，能讓企業(yè)有效的追回貨款，也能為在真正發(fā)生購(gòu)買方不愿意或拒絕付款時(shí)打官司提供了證明，從而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、如何處理壞賬準(zhǔn)備

（一）會(huì)計(jì)人員對(duì)待壞賬準(zhǔn)備

當(dāng)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期收不回時(shí)，或購(gòu)買方故意不付款和拖拉貨款時(shí)，會(huì)計(jì)人員要做壞賬準(zhǔn)備，在做壞賬準(zhǔn)備時(shí)，會(huì)計(jì)人員要詳細(xì)記錄相關(guān)的信息，如果發(fā)生的壞賬準(zhǔn)備業(yè)務(wù)比較多，會(huì)計(jì)人員詳細(xì)記錄企業(yè)發(fā)生了多少的壞賬準(zhǔn)備，以及要如何來(lái)處理這些壞賬準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)人員也應(yīng)即使向相關(guān)人員報(bào)告壞賬準(zhǔn)備發(fā)生的金額等信息。如果有多個(gè)壞賬準(zhǔn)備是同一個(gè)購(gòu)買方的，這時(shí)，會(huì)計(jì)人員就要警惕，要考慮是否讓企業(yè)與該購(gòu)買方繼續(xù)發(fā)生應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)[3]。會(huì)計(jì)人員可以適度的提醒購(gòu)買方還存在未付貨款。如果購(gòu)買方支付了貨款，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)沖銷之前所做的壞賬準(zhǔn)備科目。

（二）管理人員對(duì)壞賬準(zhǔn)備的管理

管理人員應(yīng)當(dāng)要明確壞賬準(zhǔn)備對(duì)企業(yè)所帶來(lái)的影響。如果管理人員害怕發(fā)生過(guò)多的壞賬準(zhǔn)備的發(fā)生，那么管理人員可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)質(zhì)情況來(lái)劃出最高壞賬準(zhǔn)備的限額，也可以根據(jù)購(gòu)買方的信譽(yù)度或負(fù)債能力來(lái)制定限額，雖然這樣可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)減少，因此管理人員從保證企業(yè)的最收益中來(lái)劃分。管理人員可以讓相關(guān)人員及時(shí)處理壞賬準(zhǔn)備，避免壞賬準(zhǔn)備的真實(shí)發(fā)生?？梢砸?guī)定相關(guān)人員定期來(lái)查看壞賬準(zhǔn)備并處理好壞賬準(zhǔn)備科目，減少企業(yè)的損益。

四、企業(yè)的內(nèi)部管理制度

（一）給購(gòu)買方折扣

如果企業(yè)即希望本企業(yè)在將來(lái)有一個(gè)更好的發(fā)展，企業(yè)管理者有著更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光，就必須在當(dāng)下打下更好的經(jīng)濟(jì)利益，為將來(lái)企業(yè)的發(fā)展做好鋪墊。因此企業(yè)可以在銷售時(shí)考慮給予購(gòu)買方一定的折扣優(yōu)惠。這樣即能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，又能讓購(gòu)買方盡可能更快的歸還貨款[4]。企業(yè)一般可以采用商業(yè)折扣或現(xiàn)金折扣。商業(yè)折扣是企業(yè)為了促進(jìn)銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的扣除。而現(xiàn)金折扣是指企業(yè)為了鼓勵(lì)購(gòu)買方盡快歸還貨款，對(duì)購(gòu)買方在不同期限內(nèi)付款給予不同比例的現(xiàn)金折扣。在向購(gòu)買方提供的現(xiàn)金折扣中，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，現(xiàn)金折扣中，企業(yè)應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值，應(yīng)按總價(jià)法確定。

（二）企業(yè)的制度管理化

在發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)，企業(yè)在對(duì)不同購(gòu)買方的信用度進(jìn)行不同的分類歸納，企業(yè)對(duì)于不同支付能力的購(gòu)買方可以進(jìn)行不同的賒銷最大限度。企業(yè)也可以根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來(lái)對(duì)購(gòu)買方進(jìn)行分組。這樣即能使企業(yè)有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生，減少企業(yè)發(fā)生壞賬是風(fēng)險(xiǎn)，也能更好的降低企業(yè)的損失，也不會(huì)流失客戶。如果購(gòu)買方能及時(shí)支付賬款，企業(yè)可以因?yàn)橘?gòu)買方的信譽(yù)度來(lái)為購(gòu)買方下一次賒銷時(shí)提供一定的優(yōu)惠，因?yàn)檫@樣不僅可以讓企業(yè)有固定的客戶，還可以帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)也應(yīng)該制定嚴(yán)格體系要求會(huì)計(jì)人員能認(rèn)真處理好應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)，讓相關(guān)人員在合理的時(shí)間內(nèi)對(duì)為收回應(yīng)收賬款的企業(yè)進(jìn)行催賬。如果企業(yè)管理制度不完善，可能會(huì)出現(xiàn)購(gòu)買方拒絕付款的情況，而企業(yè)又沒(méi)有確實(shí)的證據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生重大的損失。一旦發(fā)生了收不回應(yīng)付賬款，不僅會(huì)影響企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)情況，更會(huì)為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展帶來(lái)危機(jī)。企業(yè)不能為了經(jīng)濟(jì)效益而不斷增加賒銷業(yè)務(wù)，這樣只會(huì)不斷增加企業(yè)應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)，同時(shí)也增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，

（三）會(huì)計(jì)部門管理體系

會(huì)計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款時(shí)，要認(rèn)真如實(shí)的做好相應(yīng)的工作，不能因?yàn)槿绾吻闆r而弄虛作假。在對(duì)于應(yīng)收賬款遲遲未能收回時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)催促購(gòu)買方付款，如果遇到購(gòu)買方故意不付款，會(huì)計(jì)管理人員可以向法院起訴。會(huì)計(jì)人員在發(fā)現(xiàn)購(gòu)買方的未付應(yīng)收賬款的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，可以適度的提醒購(gòu)買方支付未付的應(yīng)付賬款。最重要的還是，會(huì)計(jì)人員能嚴(yán)格時(shí)刻提醒自己，對(duì)于未能及時(shí)收回的賬款做出對(duì)應(yīng)的策略。會(huì)計(jì)人員應(yīng)在每一個(gè)月底向相關(guān)管理人員報(bào)告相應(yīng)的應(yīng)收賬款的情況，讓上級(jí)對(duì)應(yīng)收賬款有一定的了解，也方便企業(yè)管理者對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行更改或修改賒銷時(shí)的發(fā)生不合理的規(guī)定。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，賒銷是發(fā)生應(yīng)收賬款的前提，賒銷業(yè)務(wù)的增加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款余額的增加。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要想如此競(jìng)爭(zhēng)力激烈的社會(huì)中生存下去就必須讓本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益達(dá)到最好，企業(yè)才能有更好的未來(lái)發(fā)展。因此，會(huì)計(jì)人員要做好相應(yīng)的工作，確保應(yīng)收賬款的明細(xì)處理。企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)和購(gòu)買方的實(shí)際情況來(lái)制定相應(yīng)的賒銷規(guī)定，既能為雙方帶來(lái)共同想要的經(jīng)濟(jì)利益，又能成為很好的合作伙伴。企業(yè)要是想在提高本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，但又不得不發(fā)生應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)時(shí)，就一定要有嚴(yán)格的管理體系，并且不斷去完善它，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益作出一定的保障，從而把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低，讓企業(yè)有更好的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。