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        分析企業(yè)管理過程中的協(xié)調(diào)工作

        2019-01-28 08:04:42徐曉強中國人民大學
        消費導刊 2019年3期
        關鍵詞:部門目標管理

        徐曉強 中國人民大學

        引言:協(xié)調(diào)工作在企業(yè)管理中扮演者非常重要的角色,是企業(yè)管理的關鍵性組成部分,企業(yè)只要將各個部門以及員工之間密切聯(lián)合、協(xié)調(diào)起來就能到達進度一致,穩(wěn)定企業(yè)在市場上的地位。企業(yè)管理發(fā)展階段所執(zhí)行的協(xié)調(diào)工作在部門擴展以及員工人員增多的影響下,更具有復雜性和多樣性,這樣協(xié)調(diào)工作也很難被順利執(zhí)行下去,企業(yè)管理相關工作人員應結合企業(yè)自身情況及時作出相應的調(diào)整。

        一、企業(yè)管理過程中的協(xié)調(diào)工作原則

        (一)主要矛盾原則

        在企業(yè)當中,管理人員在落實協(xié)調(diào)工作時,應按照找出主要矛盾原則,在多樣化的問題當中總結出關鍵性矛盾,再提出針對各種矛盾的解決措施,根據(jù)解決好這些主要矛盾的方式,進而解決企業(yè)在發(fā)展過程中所遇到的各項問題,從而進一步以防風險的出現(xiàn)。目前我國市場環(huán)境比較復雜,企業(yè)協(xié)調(diào)工作出現(xiàn)的各項矛盾也更加豐富,也給企業(yè)的管理工作增加了阻礙,所以相關協(xié)調(diào)工作人員應該切實的做好調(diào)研工作,從根本工作出發(fā),并重視協(xié)調(diào)工作詳細內(nèi)容,處理好企業(yè)各個部門之間以及員工之間的矛盾,推動企業(yè)管理協(xié)調(diào)工作的穩(wěn)定性發(fā)展。

        (二)集體利益優(yōu)先原則

        企業(yè)管理人員應該按照注重集體利益,將個人利益滯后的原則來實現(xiàn)企業(yè)管理任務,企業(yè)中集體利益是最直觀展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的方式,只要使員工都能做到服從職位調(diào)動,將集體利益建立在自身利益之上,就能保證經(jīng)濟效益能穩(wěn)定提升。大多數(shù)企業(yè)往往會先制定具有可行性的發(fā)展目標,但是企業(yè)在實際發(fā)展時,經(jīng)常與個人利益的發(fā)展出現(xiàn)沖突,比如,員工將更多的時間投入在工作當中會影響日常生活。企業(yè)管理人員在企業(yè)出現(xiàn)問題時,都會要求員工不計較個人利益,以集體利益為主,從企業(yè)的長久發(fā)展考慮,全面解決影響集體利益的問題,并為企業(yè)的發(fā)展提供一定保障。

        (三)依法解決問題原則

        企業(yè)要想實現(xiàn)良性發(fā)展,就必須依據(jù)國家的相關法律制度來約束企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,強化員工的法律觀念,提高員工的工作興趣。企業(yè)管理人員在解決企業(yè)所面臨問題時,要按照國家所制定的相關法律要求執(zhí)行,所以相關協(xié)調(diào)管理工作人員應對這些法律制度內(nèi)容和所弘揚的理念進行充分了解,并且在企業(yè)實際應用中良好的實施下去,嚴格遵守法律法規(guī)處理各項事件。

        (四)合理處事原則

        企業(yè)在整體發(fā)展過程過,面臨著多種多樣復雜性的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)管理人員應最大限度的防止發(fā)展過程中不協(xié)調(diào)問題出現(xiàn)。充分的健全企業(yè)責任制度,通過合理的方式和措施處理好內(nèi)外部矛盾,進而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟收益能夠做到穩(wěn)定上升,結合企業(yè)的實際狀況提出相對應的解決方案,合理、準確的解決企業(yè)當中所出現(xiàn)的問題。同時秉持合理處事原則,協(xié)調(diào)處理好部門與員工之間的聯(lián)系,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

        二、企業(yè)管理過程中協(xié)調(diào)工作的主要內(nèi)容

        (一)目標的協(xié)調(diào)

        協(xié)調(diào)工作的最基本任務就是完成企業(yè)管理目標的協(xié)調(diào),根據(jù)目標協(xié)調(diào)工作的順利實現(xiàn),高效的提升企業(yè)各個部門與員工之間的相互工作協(xié)調(diào)能力,調(diào)整企業(yè)的終極發(fā)展方向。使員工個人目標、企業(yè)發(fā)展目標、企業(yè)內(nèi)外部執(zhí)行目標都能夠達到統(tǒng)一,并且使企業(yè)的短期發(fā)展方向和長期發(fā)展方向實現(xiàn)統(tǒng)一,幫助企業(yè)能夠做到整體化發(fā)展。企業(yè)的整體發(fā)展方向決定著企業(yè)各個層次部門的發(fā)展,因此企業(yè)的各個小部門發(fā)展目標要遵循整體發(fā)展目標。企業(yè)當中各項任務的發(fā)布都要結合企業(yè)的實際發(fā)展目標為前提條件,保證企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展目標實現(xiàn)統(tǒng)一,以及經(jīng)濟利益不受到不利影響[1]。到目前為止,企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展工作能否順利的進行,取決于各種運營管理方案的實施,根據(jù)運營管理滿足市場需求。根據(jù)調(diào)整市場資源的分配能夠保證企業(yè)在人力、財力、物力上實現(xiàn)統(tǒng)一,只要協(xié)調(diào)好企業(yè)與各個部門以及工作環(huán)節(jié)的關系,能夠保證企業(yè)資源的合理利用,就能為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展提供良好的保障。

        (二)人員之間的協(xié)調(diào)

        在企業(yè)當中,任何員工都有屬于自己的工作任務,都有自身應盡的職責,因此,員工之間勢必會出現(xiàn)多樣性的關系,如果這些關系處理不當就會對員工的工作、甚至企業(yè)的發(fā)展造成影響。因為員工所涉及的工作職位不同,所接觸到的事物以及人物都不相同,因此對企業(yè)的發(fā)展理念的理解以及完成工作的業(yè)務能力都存在著不同,并且在企業(yè)的發(fā)展過程中,發(fā)展目標不相符。所以企業(yè)管理人員不僅要預防員工之間個人矛盾的產(chǎn)生,還要將人員利益之間做好協(xié)調(diào),強化員工的正確發(fā)展觀念,完善員工行為,使員工之間能夠充分處理好人員協(xié)調(diào)工作。

        (三)各部門之間的協(xié)調(diào)

        企業(yè)各個部門必須要建設具有針對性的溝通體系,將部門各種事項之間做好協(xié)調(diào),解決好部門之間出現(xiàn)的問題,結合信息協(xié)調(diào)和數(shù)據(jù)處理的手段完成各個部門之間的交流。并且健全各項體系,處理好企業(yè)各部門當中的技術矛盾,使部門工作的科學性和嚴謹性充分的體現(xiàn)出來,使企業(yè)的發(fā)展制度更加完整。所以,在完善部門之間交流工作時,一方面要避免由于不利因素所導致的交流障礙現(xiàn)象的出現(xiàn),另一方面要避免因為各方面因素所產(chǎn)生矛盾的協(xié)調(diào),最重要的是根據(jù)各種問題所提出的針對性解決措施。

        三、企業(yè)管理中協(xié)調(diào)工作的策略

        (一)會議協(xié)調(diào)

        會議協(xié)調(diào)是傳統(tǒng)的交流手段,也是企業(yè)員工發(fā)表自身想法的可行性方式,根據(jù)企業(yè)員工所提出的意見對企業(yè)管理當中出現(xiàn)的矛盾做出及時的解決,因此進行會議協(xié)調(diào)是非常重要的。一方面是保證企業(yè)在發(fā)展過程所出現(xiàn)的問題能得到合理解決,另一方面是保證企業(yè)技術能力、經(jīng)濟效益、融資合作等方面都能得到良好的發(fā)展。大多數(shù)企業(yè)都要調(diào)整會議協(xié)調(diào)方式來保障企業(yè)的統(tǒng)一領導和集中管理,明確企業(yè)的發(fā)展目標,并使各部門做到在統(tǒng)一目標中實現(xiàn)良好合作下,因此企業(yè)定期開展協(xié)調(diào)會議是非常重要的。通過整合資源以及信息處理的方式,處理好企業(yè)在發(fā)展過程所出現(xiàn)的問題,對企業(yè)的發(fā)展方式做出調(diào)整,如果企業(yè)經(jīng)常根據(jù)相關問題召開針對性會議,就能為企業(yè)的工作效率提供一定的保障,使企業(yè)員工充分提高工作能力,協(xié)助企業(yè)保障經(jīng)濟效益的穩(wěn)定性,處理好存在的問題。這也是實現(xiàn)集體效益,優(yōu)化企業(yè)文明,增強員工積極性的主要手段。

        (二)現(xiàn)場協(xié)調(diào)

        現(xiàn)場協(xié)調(diào)是另一種便捷、有效的處理方式,企業(yè)能夠根據(jù)現(xiàn)場協(xié)調(diào)解決掉相關的矛盾與問題,企業(yè)管理過程中的協(xié)調(diào)工作應認真對待,明確處理理念,找出引發(fā)問題的根源。根據(jù)企業(yè)管理的現(xiàn)場協(xié)調(diào)方式,處理好出現(xiàn)的與之相關的所有問題,將員工與部門以及員工之間的關系維系的融洽,盡最大的努力避免一切問題的出現(xiàn),并且利用現(xiàn)場協(xié)調(diào)能夠促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,進而處理好一切出現(xiàn)的不足之處,使企業(yè)各項工作能夠順利進行,進而保障企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)濟收入?,F(xiàn)場協(xié)調(diào)方式就是將當事人與現(xiàn)場環(huán)境結合起來,通過解決制度,正確的處理掉現(xiàn)場出現(xiàn)的矛盾和問題,調(diào)整現(xiàn)場環(huán)境,幫助現(xiàn)場工作合理的完成改變,加強工作的完成速度,這是一種高效、方便的協(xié)調(diào)方式[2]。將相關人員帶領導問題存在的現(xiàn)場,并要求當事人親自敘述發(fā)生問題的緣由以及解決問題的方式,另外相關部門也可以提出一定要求,給當事人產(chǎn)生的感覺是:認為自身部門確實沒能有效的完成工作,使其他部門還能夠與自身部門達到合作關系,或者伸出援手,幫助部門解決問題。針對那些涉及范圍較廣、員工意見沖突較大的問題,必須利用現(xiàn)場協(xié)調(diào)的方式來解決。

        (三)體系協(xié)調(diào)

        體系協(xié)調(diào)的主要做法就是增強員工的執(zhí)行能力,使員工可以根據(jù)體系制度的制約,完善自身的工作能力,提高自身的業(yè)務水平,增強工作積極性,避免企業(yè)當中風險或發(fā)展漏洞出現(xiàn)。員工利用體系協(xié)調(diào),幫助企業(yè)優(yōu)化管理水平,調(diào)整工作方向,體系協(xié)調(diào)還能助于員工加強對工作的重視,充分發(fā)揮自身責任感。加強企業(yè)員工與企業(yè)工作制度的關聯(lián),使員工意識到自身工作對企業(yè)的重要作用,充分了解企業(yè)文化,成分了解自身以及部門的工作責任,明確工作任務。體系協(xié)調(diào)就是利用相關制度實現(xiàn)對個人的約束,使企業(yè)得到全方位的發(fā)展,擴展企業(yè)的發(fā)展領域,使員工之間完成更好的聯(lián)系,強化員工的工作水平,使員工的工作職責能充分的發(fā)揮作用。員工在企業(yè)中需做到:及時完成工作任務,使工作完成的詳細且清晰,并且能夠做到及時的向上級部門提供參考條件,增強工作向心力,保證信息化手段的良性發(fā)展,實現(xiàn)信息的良好溝通和交流,保證項目任務的可行性,保證企業(yè)信息收集整理工作良好的完成,為人員調(diào)動、部門聯(lián)系、實現(xiàn)考核等各項工作進行明確的定位,提升企業(yè)的整體實力,使企業(yè)在市場上獲得更多的競爭優(yōu)勢。

        結束語:綜上所述,企業(yè)要想得到更加穩(wěn)定性的發(fā)展,就要將企業(yè)管理中的協(xié)調(diào)工作順利完成,協(xié)調(diào)工作能夠協(xié)助企業(yè)解決所出現(xiàn)的各項問題,從而對管理方式做出調(diào)整。企業(yè)管理相關工作人員能夠通過協(xié)作促進員工之間的交流和合作,為企業(yè)管理能夠高效的實現(xiàn)提供了便利條件,同時能夠更好的提升企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)能力,企業(yè)應利用協(xié)調(diào)工作以及相關內(nèi)容開展下一步工作,進而為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的終極目標奠定良好基礎。

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