王濤 王智 郭亞靜
1.中國石油天然氣股份有限公司華北油田分公司第二采油廠綜合辦公室;
2.中國石油天然氣股份有限公司華北油田分公司第二采油廠物資裝備中心;
3.河北省華北油田社會保險管理局霸州社會保險管理所
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會產(chǎn)生大量物資,如果對這些物資部進行管理,極易影響到企業(yè)的聲譽與信譽,甚至會降低企業(yè)經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)展開物資管理工作非常有必要,本文就對企業(yè)物資管理工作的重要意義進行闡述,并提出企業(yè)提高物資管理工作的主要對策,以期保證企業(yè)能夠順利完成生產(chǎn)經(jīng)營任務,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
眾所周知,企業(yè)在發(fā)展過程中,經(jīng)常會受到多種因素的影響,導致運作效率難以得到提升,甚至會影響到資金周轉率,非常不利于企業(yè)發(fā)展。而物資管理工作剛好可以解決此種情況,其重要意義主要體現(xiàn)在以下兩點:
一是,企業(yè)通過物資管理可以有效降低運營成本[1]。企業(yè)物資的冗余庫存直接影響到企業(yè)所能獲取的利潤,關乎到企業(yè)總成本。因此,企業(yè)需要通過物資管理解決冗余庫存,讓倉庫內(nèi)所儲存的物資數(shù)量得到優(yōu)化,從而可以對物流成本進行有效控制,降低企業(yè)運作成本。
二是,企業(yè)通過物資管理可以有效提高運轉效率[2]。企業(yè)運轉效率與物流管理服務成正比,如果企業(yè)物資供應能力不充足,那么企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營物資就會無法得到有效運轉。因此,企業(yè)需要通過物資管理與優(yōu)良供應商進行互動溝通,一同商討物資管理方法,有效縮短物資供應時間、距離等要素,確保企業(yè)運作效率能夠得到提升,更好的為社會所服務。
現(xiàn)階段,企業(yè)在展開物資管理工作中還存在多種問題,其中最為嚴峻的問題有以下幾點:
一是,企業(yè)物資管理工作中缺少健全的管理制度[3]。制度是一切工作展開的前提,如果缺少健全的管理制度,那么多項工作項目都無法取得預期目標。目前部分企業(yè)在進行物資管理工作時,就缺少健全的管理制度,導致物資管理工作盲目化,難以做到針對性,從而降低物資管理水平,無法實現(xiàn)管理初衷。
二是,企業(yè)物資管理工作中存在資金短缺的問題。現(xiàn)階段,企業(yè)在展開物資管理工作時,資金投入力度少,導致物資供應無法實現(xiàn)人人都配備計算機,在此種情況,極易增加物資管理風險。與此同時,由于資金缺乏,使得信息化物資管理系統(tǒng)難以得到升級,設備陳舊,數(shù)據(jù)傳輸慢,嚴重減低物資管理效率。
針對目前企業(yè)物資管理中存在的問題,企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定運行,快速發(fā)展,就需要重點關注物資管理工作,積極解決物資管理工作中存在的問題,具體可以做到以下幾點:
一是,企業(yè)需要構建完善的物資管理體系。企業(yè)在展開物資管理體系構建是,需要明確行業(yè)標準制定、軟件系統(tǒng)構建以及管理人員配置等多種條件,確保這些條件都符合要求,能夠將分散的資源進行整合,且實現(xiàn)遠程管理,從而有效提高物資管理效率。
二是,企業(yè)需要注重物資管理人才的培養(yǎng)工作[4]。企業(yè)物資管理工作效率低的主要原因就是物資管理人才匱乏,針對此種情況,企業(yè)就需要注重物資管理人才的培養(yǎng)工作,向全社會召集知識儲備高、責任心強的復合型人才,并對招錄到的人才進行培訓考核,針對性制定成長計劃,讓所招錄的人才專業(yè)素質能夠得到提升。與此同時,企業(yè)還需要對現(xiàn)有的員工進行素質培訓工作,結合員工實際情況、工作內(nèi)容針對性制定培訓計劃,營造良好的工作氛圍,確保每一位員工都能提高綜合素質,更好的勝任物資管理工作。
三是,企業(yè)需要完善物資倉庫管理信息系統(tǒng)。在科學技術迅速發(fā)展的背景下,企業(yè)要想有效提高物資管理效率,就可以在物資管理工作中建立物資倉儲管理信息系統(tǒng),完善倉庫配貨、預警、集成存儲、數(shù)據(jù)分析等多項功能,確保信息化系統(tǒng)能夠對倉庫物資數(shù)量準確把握,有效提高物資管理效率,并節(jié)省不必要的開支。
四是,企業(yè)注重物資倉儲管理設施的引進工作。企業(yè)需要加大資金投入力度,通過資金引進自動分揀機、自動存取貨架、自動搬運車等物資倉儲管理設施,從而提高物資庫存作業(yè)效率,降低工作人員的壓力。
總結語:總而言之,受到傳統(tǒng)觀念的影響,我國企業(yè)物資管理水平偏低,企業(yè)物資管理系統(tǒng)存在嚴重的漏洞,導致物資管理工作效率難以得到有效提升。面對此種情況,企業(yè)就需要積極解決物資管理中存在的問題,根據(jù)市場發(fā)展走向,企業(yè)發(fā)展趨勢等因素,主動分析產(chǎn)生物資管理問題的原因,并針對性制定解決措施,確保企業(yè)在發(fā)展過程中能夠提高庫存的作業(yè)效率,獲取最大化經(jīng)濟效益。