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        淺析全面預(yù)算指標池的研究與構(gòu)建

        2019-01-27 08:44:04孫希珍佟瑞剛王云霞孟德鵬
        中小企業(yè)管理與科技 2019年8期
        關(guān)鍵詞:多維度預(yù)算編制關(guān)聯(lián)

        孫希珍,佟瑞剛,王云霞,孟德鵬

        (國網(wǎng)山東省電力公司,濟南250001)

        1 建設(shè)背景

        山東公司目前已建設(shè)涵蓋業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和綜合預(yù)算編制分析于一體的全面預(yù)算編制報表體系,初步滿足了預(yù)算管理要求,有力得支撐了公司持續(xù)健康發(fā)展。但是隨著大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,在數(shù)據(jù)展示、追溯及挖掘方面較為薄弱,無法滿足深度分析和傳輸邏輯精簡化的要求,建設(shè)統(tǒng)一指標池就極為緊要和迫切。

        2 建設(shè)現(xiàn)狀

        一是數(shù)據(jù)存儲方面,未實現(xiàn)統(tǒng)一體系。預(yù)算編制體系報表的行、列等內(nèi)容均為文本,數(shù)據(jù)的存儲和對應(yīng)通過公式設(shè)置形成,且無法通過指標體系進行統(tǒng)一查詢和分析。

        二是數(shù)據(jù)分析上,沒實現(xiàn)自動關(guān)聯(lián)。目前的預(yù)算編制體系存在線上數(shù)據(jù)不完整、預(yù)算與核算未自動匹配、業(yè)務(wù)語言適應(yīng)性差等問題。

        三是數(shù)據(jù)管理方面,沒實現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)指標池。預(yù)算分析需應(yīng)用近三到五年數(shù)據(jù)進行對比,但是年度間、每年各版本間數(shù)據(jù)貫通大部分依賴于人為梳理,影響預(yù)算數(shù)據(jù)預(yù)測的準確性和時效性。

        3 建設(shè)方案

        3.1 異構(gòu)整合,建設(shè)一套“指標體系”,實現(xiàn)預(yù)算科目規(guī)范化

        第一,建立指標體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲及統(tǒng)一。以多維精益核算指標體系為基礎(chǔ),梳理預(yù)算指標體系及所需的管理和展示維度。按“指標+維度+屬性”規(guī)范配置,為報表體系自動靈活生成創(chuàng)造有利條件。

        第二,梳理指標維度,實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維度展示。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),建立自定義數(shù)據(jù)查詢和關(guān)聯(lián)引用智能搜索,實現(xiàn)全數(shù)據(jù)、全維度多樣化查詢,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、支撐資料、每年各版本指標數(shù)據(jù)及各維度指標明細數(shù)據(jù)。

        3.2 固本強基,挖掘一個預(yù)算數(shù)據(jù)“指標池”,實現(xiàn)版本數(shù)據(jù)標準化

        山東公司深度應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),以“指標+維度+屬性”為載體,挖掘一個“大數(shù)據(jù)、標準化、多維度”的資源池,建立出入池管理規(guī)范,實現(xiàn)以輕量化指標體系對海量數(shù)據(jù)的分類、抓取和應(yīng)用,提升預(yù)算編審的效率和質(zhì)量。

        第一,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)存儲應(yīng)用。山東公司依托國網(wǎng)大數(shù)據(jù)平臺,遵循“全域數(shù)據(jù)管理”標準規(guī)范要求,應(yīng)用Hadoop 等大數(shù)據(jù)技術(shù),將各系統(tǒng)中的報表、憑證等海量數(shù)據(jù),通過計算引擎生成指標數(shù)據(jù),存儲到關(guān)系數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)用系統(tǒng)訪問。

        第二,搭建數(shù)據(jù)指標池,確保指標數(shù)據(jù)集約串聯(lián)。山東公司以指標管理為載體,搭建數(shù)據(jù)指標池,建立各年度、各版本預(yù)算數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)貫通及快速引用。

        一是搭建預(yù)算指標池。對現(xiàn)有預(yù)算科目體系進行梳理,將預(yù)算需求與業(yè)務(wù)類型一一對應(yīng),形成了適用于各層級、各單位、各專業(yè)的“大數(shù)據(jù)預(yù)算指標體系”。

        二是搭建典型事項池。搭建了典型事項池,確保預(yù)算編制“以業(yè)務(wù)為起點”,促進業(yè)財融合。

        第三,設(shè)立預(yù)算維度與屬性,滿足內(nèi)外部管理要求。山東公司立足預(yù)算管理工作實際,設(shè)立五類“管理維度”和標準成本、“二下二上”等七類“時間屬性”,并與相關(guān)預(yù)算指標建立掛接關(guān)系,共同組成“資源池”,實現(xiàn)預(yù)算多維度編審和多視角展示。

        第四,規(guī)范指標管理權(quán)限,夯實資源池管理基礎(chǔ)。通過制定池內(nèi)指標的新增、修改、刪除審批流程,規(guī)范各層級管理權(quán)限,固化數(shù)據(jù)指標出入池規(guī)則,夯實指標管理基礎(chǔ),防止前清后亂。

        3.3 同心聚力,搭建一座業(yè)財融合“連心橋”,促進業(yè)務(wù)財務(wù)“一體化”

        山東公司通過構(gòu)建業(yè)財語言翻譯規(guī)則、對接各業(yè)務(wù)管理平臺,搭建業(yè)務(wù)財務(wù)“連心橋”,實現(xiàn)業(yè)財融合暢通。

        第一,構(gòu)建業(yè)財語言翻譯規(guī)則,業(yè)財預(yù)算自動轉(zhuǎn)換。按業(yè)務(wù)部門的需求和習慣定制業(yè)務(wù)事項預(yù)算報表格式,業(yè)務(wù)部門填報后自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù)。

        第二,對接標準成本核定成果,輔助業(yè)務(wù)預(yù)算編制。將預(yù)算編審工具與標準成本模塊融合,集成標準成本測算成果,從定盤子和控支出兩方面線上輔助核定業(yè)務(wù)預(yù)算。

        4 建設(shè)效果

        4.1 預(yù)算存儲實現(xiàn)了規(guī)范和靈活的統(tǒng)一

        通過構(gòu)建預(yù)算指標體系,以指標為載體,建立以前年度實際、各版本預(yù)算數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)貫通及快速引用,解決數(shù)據(jù)應(yīng)用不靈活問題。

        4.2 預(yù)算分析實現(xiàn)了預(yù)算和核算的自動關(guān)聯(lián)

        通過預(yù)算指標體系及維度與核算指標體系及維度的對應(yīng),將預(yù)算科目的實際發(fā)生數(shù)通過該對應(yīng)關(guān)系抽取到數(shù)據(jù)指標池,為預(yù)算執(zhí)行分析及數(shù)據(jù)展示提供數(shù)據(jù)支撐。

        4.3 預(yù)算展示實現(xiàn)了多維度展示

        以預(yù)算指標體系為串聯(lián)工具,將核定數(shù)、標準成本數(shù)等以預(yù)算屬性的方式進行數(shù)據(jù)存儲和查詢,實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的多維度展示。

        4.4 預(yù)算應(yīng)用實現(xiàn)了統(tǒng)一指標池建設(shè)

        將各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)納入統(tǒng)一數(shù)據(jù)指標池進行管理,同時為各種分析及展示場景提供數(shù)據(jù)支撐,進一步挖掘數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為經(jīng)營數(shù)據(jù)深度分析提供信息化支持。

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