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        企業(yè)經(jīng)營管理沙盤角色評價的系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計

        2019-01-21 03:47:26謝雪峰
        關(guān)鍵詞:沙盤崗位經(jīng)營

        謝雪峰

        (蘇州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 蘇州 215200)

        企業(yè)經(jīng)營管理(以下簡稱“企管”)沙盤實訓(xùn)課程采用小組教學(xué)法進行教學(xué),能培養(yǎng)學(xué)生成為團隊合作能力和分析能力。但是在學(xué)習(xí)過程中,也存在著學(xué)生“渾水摸魚”的現(xiàn)象。如何對小組中的每位成員進行合理的評價,從而調(diào)動每位學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,值得深入研究。

        一、企管沙盤實訓(xùn)課程簡介

        企管沙盤實訓(xùn)課程通過將學(xué)生分組,在市場需求有限的環(huán)境下,模擬生產(chǎn)型企業(yè)進行經(jīng)營。各小組成員需要扮演企業(yè)中的主要角色,包括總裁CEO、財務(wù)總監(jiān)CFO、營銷總監(jiān)CSO、生產(chǎn)總監(jiān)COO。通過分析市場需求和競爭對手的經(jīng)營狀況,結(jié)合模擬企業(yè)現(xiàn)狀,合理地進行產(chǎn)品研發(fā)、原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等活動。在經(jīng)營結(jié)束后,企管沙盤會給各小組相應(yīng)的得分,對小組中的角色也會進行相應(yīng)的評價。

        二、企管沙盤角色評價系統(tǒng)的缺陷

        (一)小組內(nèi)各角色評價標準要求程度不一致

        表1企管沙盤對各組崗位評價

        企管沙盤能自動對學(xué)生扮演的四種角色進行評價。通過多次實驗,沙盤對四種角色的評價情況相對固定。表1為某次六年經(jīng)營后,企管沙盤對各組崗位的評價情況。

        表1以各小組成績降序的順序進行排序,其中企管沙盤僅給出角色崗位的評價。通過該表可以發(fā)現(xiàn),COO的評價總最高,其次是CSO,而CEO和CFO的評價相對較低。通過更廣泛的實驗,相應(yīng)的評價結(jié)果也能驗證該結(jié)論。這主要因為一般企業(yè)不面臨破產(chǎn),COO和CSO就不會停止生產(chǎn)和銷售。而企管沙盤對CEO和CFO側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營策略的調(diào)整,從而導(dǎo)致在經(jīng)營時操作相對頻繁以及對企業(yè)影響較大的CEO和CFO的評價反而較低。根據(jù)教學(xué)評價的公平性原則,在撇除學(xué)生個體差異影響的基礎(chǔ)上,同一小組成員在付出同樣的努力后,他們的成績應(yīng)該只有較小的差異,成績的RSD和應(yīng)該較小。但是由于企管沙盤對同一小組中不同角色要求程度不一致,導(dǎo)致不同角色崗位評價差異較大,各角色之間的RSD和較大,這有違教學(xué)的公平性,同時也不利于將學(xué)生通過分組進行角色扮演學(xué)習(xí)。

        (二)小組間同一角色的評價不合理

        一般經(jīng)營破產(chǎn)的小組角色崗位評價應(yīng)該低于經(jīng)營成功的小組角色。但是,企管沙盤對角色崗位的評價并不遵循這一規(guī)則,常常出現(xiàn)經(jīng)營成功的小組部分角色崗位評價成績低于經(jīng)營破產(chǎn)的小組中相應(yīng)的角色,甚至這種情況會出現(xiàn)在兩個小組中所有的角色崗位評價上。在表1中,J組在第4年就破產(chǎn),I組則經(jīng)營成功,理應(yīng)I組的角色崗位評價高于J組,但是企管沙盤對J組所有的角色崗位評價反而高于I組中的每一位角色。這表明沙盤軟件對不同小組的同一角色的崗位評價不符合學(xué)生學(xué)習(xí)的實際情況。

        (三)企管沙盤不能對小組成員進行有效的評價

        企管沙盤實訓(xùn)課程通過將學(xué)生分組,扮演企業(yè)經(jīng)營中的關(guān)鍵角色進行學(xué)習(xí),同時根據(jù)各角色在模擬企業(yè)中的經(jīng)營情況自動對角色崗位進行評價。但是在實際教學(xué)過程中,常常出現(xiàn)個別角色扮演者不參與到經(jīng)營過程中,而由其他角色代勞的情況。而企管沙盤依然給這些角色崗位相應(yīng)的評價。這表明完全依靠沙盤軟件對角色崗位的評價,并將該評價成績作為角色扮演者的成績是不合理的。

        三、企管沙盤角色評價系統(tǒng)的優(yōu)化

        針對沙盤軟件對角色崗位評價的不合理和部分學(xué)生在經(jīng)營時并沒有投入到學(xué)習(xí)中的問題,在優(yōu)化沙盤軟件角色崗位評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,同時采用人機結(jié)合的方式,強化教師的主導(dǎo)作用,將教師的主觀評價進行量化處理,再通過信息技術(shù)對評價量表進行計算,從而使評價科學(xué)有效。

        (一)優(yōu)化沙盤軟件設(shè)計,合理評價崗位成績

        通過多次實驗,企管沙盤對小組成員扮演的角色崗位評價結(jié)果總是COO、CSO成績優(yōu)于CEO、CFO,然而這并不符合小組成員學(xué)習(xí)的實際情況。為了實現(xiàn)學(xué)生在選擇不同角色后,在同樣努力的前提下,軟件對各角色的崗位評價結(jié)果基本一致,企管沙盤可以在原有評價系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,采取對各小組相應(yīng)角色進行對比的方式,進行再次評價。先給予各角色崗位基礎(chǔ)成績4.2分(企管沙盤原評價成績一般最高為5.5分,現(xiàn)將總分改為6分),該成績對應(yīng)于企管沙盤軟件對某個角色原有評價中的最低評價成績,還有1.8分用于計算該角色評價的差值。而對于破產(chǎn)的小組,每提前一年破產(chǎn),則所有角色降低0.6分。計算公式如下:

        其中f(x)表示小組某一角色優(yōu)化后的崗位評價(如果該小組經(jīng)營破產(chǎn),需進行扣分處理);

        表2優(yōu)化后企管沙盤對各組崗位的評價

        x表示經(jīng)營結(jié)束后企管沙盤軟件對某一角色原有的崗位評價;

        x最小表示經(jīng)營結(jié)束后所有小組中同一角色原有崗位評價中的最低值;

        x最大表示經(jīng)營結(jié)束后所有小組中同一角色原有崗位評價中的最高值。

        采用上述方法優(yōu)化后,企管沙盤對表1的崗位評價可以轉(zhuǎn)化為表2。

        從表2可以看到,優(yōu)化后每個小組各崗位的RSD和比表1中相應(yīng)的數(shù)值更低,這表明企管沙盤對同一小組各成員的評價趨于一致。而對不同小組的角色崗位評價又因各小組經(jīng)營成績的不同而產(chǎn)生合理的差距。經(jīng)營成功的小組崗位評價比破產(chǎn)的小組崗位評價更好,這也和企管沙盤給各小組的總成績相一致。

        (二)強化教師主導(dǎo)作用,細化學(xué)生評價標準

        企管沙盤軟件能自動對小組中的角色進行評價,但是軟件并不能確定角色就是相應(yīng)的學(xué)生扮演的。通過強化教師課堂上的主導(dǎo)作用,結(jié)合模擬企業(yè)經(jīng)營時各角色的關(guān)鍵步驟,采用人機結(jié)合的方式,對優(yōu)化后的學(xué)生評價標準進行現(xiàn)場檢查。優(yōu)化評價標準時,為了體現(xiàn)團隊合作,將不同角色的部分關(guān)鍵步驟進行交叉設(shè)計,從而有利于團隊成員核實相關(guān)數(shù)據(jù),也有利于成員的同伴學(xué)習(xí)。

        以CEO的工作要點為例,結(jié)合其他角色的核心任務(wù),細化相應(yīng)的評價標準,具體包括企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布置團隊任務(wù)、沙盤操作、綜合費用分攤、市場占有率分析、廣告成本分攤、銷售收入、廠房操作、原材料預(yù)定、企業(yè)年末權(quán)益計算等。

        企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、布置團隊任務(wù)、沙盤操作、廠房操作等標準可以通過教師對各小組CEO的現(xiàn)場觀察,給予相應(yīng)得分。綜合費用分攤、市場占有率分析、廣告成本分攤、銷售收入等標準可以采用企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),通過EXCEL等信息技術(shù)手段,自動進行計算。原材料預(yù)定、企業(yè)年末權(quán)益計算等分別屬于COO和CFO的核心工作,通過引入這些標準,既有利于CEO掌控全局,又有利于核心經(jīng)營數(shù)據(jù)的核實和同伴學(xué)習(xí)交流。以上這些標準教師可以結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的流程,在相應(yīng)節(jié)點進行檢查,從而可以更合理地對CEO的扮演者進行過程性評價。

        (三)合理確定評價權(quán)重,提高學(xué)生學(xué)習(xí)效果

        在確定小組成員的評價標準后,根據(jù)這些標準是否屬于該角色的核心任務(wù)對評價標準的權(quán)重進行劃分,權(quán)重劃分是教師對各角色崗位評價的基礎(chǔ)。

        通過調(diào)研多家企業(yè)管理人員和多所職業(yè)院校相關(guān)任課教師,分析各評價標準對各角色崗位的影響情況。最后將評價標準劃分成三類:第一類是核心評價標準,他們屬于該角色崗位的核心工作,每個評價標準占總權(quán)重的20%;第二類是重要評價標準,每個評價標準占總權(quán)重的15%;最后一類是一般評價標準和其他角色的核心評價標準,每個評價標準占總權(quán)重的5%。以CEO為例,各評價標準權(quán)重的具體情況如圖1:

        圖1 CEO各評價標準所占權(quán)重

        通過人機結(jié)合的方式,教師在企管沙盤經(jīng)營的關(guān)鍵節(jié)點進行檢查,可以較科學(xué)地評價角色崗位的經(jīng)營情況,從而可以更好地調(diào)動小組成員的學(xué)習(xí)積極性,培養(yǎng)學(xué)生的團隊意識和相互學(xué)習(xí)的精神,提高小組成員的學(xué)習(xí)效果。

        (四)突出信息技術(shù)應(yīng)用,提高學(xué)習(xí)評價效率

        通過企管沙盤的現(xiàn)金流數(shù)據(jù)制作企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流量表,該表記錄了企業(yè)經(jīng)營過程中現(xiàn)金流的變化。教師對學(xué)生的評價可以通過該表中編寫的VBA程序自動計算。

        以CEO為例,綜合費用分攤、市場占有率分析、廣告成本分攤、銷售收入等評價標準均可以通過現(xiàn)金流量表自動計算出來。以綜合費用分攤為例,根據(jù)企管沙盤規(guī)則,綜合費用主要包括廣告費、設(shè)備維護費、廠房租金、生產(chǎn)線變更費、行政管理費、市場準入開拓、ISO資格認證、產(chǎn)品研發(fā),而這些數(shù)據(jù)均可以通過現(xiàn)金流量表獲得,再根據(jù)企業(yè)的銷售情況,從而計算出綜合費用分攤。而無法通過現(xiàn)金流量表自動計算的評價指標成績則由教師在現(xiàn)場檢查后輸入現(xiàn)金流量表。在統(tǒng)計好每個小組CEO的每個評價標準成績后,通過EXCEL中的VBA程序自動將所有小組CEO的各個評價標準成績進行排序,并賦予相應(yīng)的成績。最后再將各個評價指標賦予的成績求和,轉(zhuǎn)換成教師對CEO的評價成績。

        在優(yōu)化企管沙盤軟件角色崗位評價系統(tǒng)和教師對角色的評價標準后,也可以進一步引入學(xué)生自評和學(xué)生互評,最后再按比例將所有的評價結(jié)果進行綜合計算,從而可以更科學(xué)地對小組成員扮演的角色進行過程性評價。

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