張婉青
摘?要:隨著我國社會經濟的迅速發(fā)展,當前我國市場經濟體制愈加完善,傳統(tǒng)的企業(yè)定額管理模式、班組核算模式都早已不滿足企業(yè)的發(fā)展需要,在此背景下,全面預算管理受到了越來越多的關注,成為了許多企業(yè)經營機制和戰(zhàn)略管理的關鍵內容。預算管理對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用,它對于企業(yè)的影響非常明顯,是當前企業(yè)內部審計關注的主要對象,在預算管理控制的過程中,預算設計是其中的關鍵環(huán)節(jié),有著重要的監(jiān)督及控制作用,有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,本文就企業(yè)預算審計展開了深入分析,希望能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展做出幫助。
關鍵詞:企業(yè);預算審計;方法
一、企業(yè)預算審計的含義及作用
在企業(yè)當中,預算審計是管理審計的一個重要分支,它表現為對企業(yè)預算管理全過程所見的審計活動。在實際應用中,企業(yè)預算審計會利用對預算管理效率、效果的審查評價,來實現對預算管理水平的提高,對于企業(yè)生產力要素作用的發(fā)揮有很大幫助,可以優(yōu)化預算管理,從而實現更大的效益。它能夠讓預算管理的目標更加科學,它是對企業(yè)預算管理效率及效果所進行的評價??梢哉f,企業(yè)預算審計就是管理審計性質的一種工作。在企業(yè)當中,預算審計能夠在對企業(yè)預算編制、執(zhí)行和控制、考評和激勵情況的審計與分析之后,得出經營管理中的問題所在,進而根據問題來采取有效措施,同時利用審計整改規(guī)范預算管理,確保預算的合理性、可靠性,能夠幫助預算管理效果的發(fā)揮,對于資金安全而言有很大幫助,是企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵所在。所以,在企業(yè)當中進行預算審計,主要是為了讓企業(yè)的預算管理更加合理、可靠,提高預算管理的科學性。企業(yè)預算審計的具體流程可見下圖所示:
預算審計流程圖
二、明確預算審計的審計目標
依據所涉及的內容,可以對預算進行劃分,即業(yè)務預算、財務預算以及專門預算。其中,業(yè)務預算表現為企業(yè)從事生產經營活動所帶來的收入及費用上的預算,也就是營業(yè)預算。業(yè)務預算審計的對象,涉及了銷售預算、產品成本預算、期間費用預算等的內容;就財務預算來看,它表現為企業(yè)在計劃年度中與現金收支、財務狀況以及經營成果相關的預算,對此進行的審計的對象涉及了現金預算、資產負債預算以及損益預算;專門預算則表現為對企業(yè)某方面經濟活動的預算,它主要包括資本支出預算、籌資預算,具體來看,前者的審計對象為固定資產投資、權益性資本投資以及債券投資預算,而后者的審計對象則是長短期借款、發(fā)行債券、發(fā)行和增發(fā)股票的預算。
雖然在類型上存在差異的預算審計在內容以及側重點方面存在差異,但它們之間卻相互聯(lián)系。在預算審計的過程中,重點內容主要為以下幾點:
1.預算管理制度及組織體系建設
就預算管理制度來看,它主要涉及了全面預算管理制度和實施細則、預算編制說明和相關策略、預算管理制度相關的企業(yè)內部控制制度等。針對企業(yè)預算管理所進行的審計工作,其審計內容為預算管理制度的完善性、預算管理的每一個環(huán)節(jié)是否被涵蓋、制度間有無問題存在等。在對預算管理組織體系建設審計的過程中,主要是對預算管理決策機構有無設置、組成的科學性、權威性等進行審計。
2.預算編制和審批
預算編制、審查、執(zhí)行,最后到決算,是預算管理的完整過程,同時也是一個循環(huán)的過程。就預算編制來看,它是預算管理的開始之處,要想確保預算執(zhí)行審計的準確性、合理性,就必須要確保預算的可靠性。在對預算編制進行審計的過程中,必須要對這些方面引起重視:(1)預算編制的根據有沒有滿足規(guī)定;(2)對預算編制進行分析,確認其和財務計劃目標能夠協(xié)調一致;(3)確保預算編制方法滿足相關要求;(4)對預算編制的內容進行確認,必須要真實、完整;(5)確保預算編制數據的可靠性;(6)及時地預算編制等。除了這些,在進行預算審計的過程中,還要注意企業(yè)預算,確保其嚴格落實了規(guī)定的審批程序,如果沒有依據相關程序來進行審批,就不能夠將其當做預算審計的標準。
3.預算執(zhí)行
就此方面的審計來看,它的關鍵主要在于預算指標的分解情況,要確保實際核算和預算口徑一致,并了解有沒有因為完成預算而出現核算串項以及預算外開展的情況,假若有預算外開支的情況,就要了解此支出有沒有經過預算管理制度規(guī)定的審批程序的審批,還有信息在預算執(zhí)行過程中的通暢程度,預算執(zhí)行過程中有沒有出現違規(guī)等的問題。
4.預算分析及控制
在對預算分析及控制審計的過程當中,要將預算指標的分解情況作為重點來進行審計,確保其真正地落實到了各部門中,還要確保實際核算和預算口輕的一致性,同時,還要根據相關要求,定期形成預算差異分析報告,對此報告的內容進行審計,確保內容足夠完整。此外,還要確保分析方法的科學性,了解分析結果的準確性,保證預算分析足夠及時。
5.預算考核
對于預算考核所進行的審計,關鍵在于預算考核指標體系的完善與否,要確保指標計算的正確、合理,以及企業(yè)有沒有實施有效的預算考核等。
三、完善企業(yè)預算審計制度
1.加強預算管理體系建設
就企業(yè)預算內部管理而言,要想根據企業(yè)預算審計的執(zhí)行情況建立起可靠的預算審計制度,就必須要建立健全預算內部控制機制。要結合機制建設的具體要求以及管理標準,做好對體系的建設,同時要以此工作環(huán)節(jié)來促進內部控制工作的開展。要結合企業(yè)管理的各方面需求,加大對預算管理體系的建設力度,以相關體系為基礎,正確進行引導,確保預算管理工作能夠得到充分的落實,要對相關審計人員進行嚴格要求,確保其能夠以預算管理的標準為嚴格依據,做好預算管理的相關工作,從而提高預算管理水平,充分發(fā)揮預算管理作用。同時,企業(yè)預算管理相關人員還要以預算內控問題為依據,注重預算審計工作,做好對預算審計體系實施狀況的核查工作。在核查預算審計質量時,一定要重視風險管理的核心內容,嚴格核查內控職責,確保其能夠深入落實,要結合企業(yè)預算內部審計的標準,來界定企業(yè)財預算審計的具體職責,從而進一步強化并完善企業(yè)預算審計職能。要利用對經濟業(yè)務和會計活動風險的有效預測,實現對風險的有效管理及防范,做好內部的控制管理工作,通過以企業(yè)預算審計的要求為依據,完善、優(yōu)化企業(yè)預算審計體系,確保企業(yè)預算審計工作能夠順利進行。
2.優(yōu)化預算審計方式
就當前來看,企業(yè)在進行預算審計的過程當中,要想讓自身的作用能夠在此過程得到充分發(fā)揮,除了要提高預算審計的效率之外,還要提高預算審計的質量,同時根據企業(yè)實際情況,按照企業(yè)需求,對預算審計的方式進行有效的優(yōu)化,做好對激勵體系的設定,在日常生產、經營中,不斷地健全、發(fā)展內部審計機制,實現不兼容崗位的分離工作。在強化企業(yè)預算審計的過程中,要將激勵體系作為其中的重要方式,高度重視企業(yè)預算審計激勵體系的構建,最大程度的建立一個和諧的工作環(huán)境,確保企業(yè)當中的各部門能夠深入進行溝通,根據管理保證以及具體需求,增強激勵體系的時效性,通過內部考核的方法來讓企業(yè)預算審計相關工作人員的工作積極性提高,從而進一步增強企業(yè)預算審計水平。除此之外,企業(yè)還要結合內部審計管理激勵體系,提高內部審計控制的實力。企業(yè)各部門要明確相關工作職責,細化工作范疇,對審批流程進行全面的梳理,并根據現狀進行一定的調整,確保會計審計工作足夠可靠、規(guī)范,避免在開展預算審計工作的過程中,出現各種各樣的問題。
3.提高預算審計管理信息水平
在我國科技水平不斷提高的今天,信息技術在各行各業(yè)當中都有著廣泛的應用,在此背景下,企業(yè)管理也朝著智能化、數字化的方向不斷地發(fā)展著,通過對信息技術的應用,企業(yè)的管理效率以及管理質量都有了很大的改善。所以,在對企業(yè)預算審計管理的過程當中,對預算數據的管理及核算,都是當前企業(yè)所必須要重視的內容,這些海量的數據怎樣才能夠高效地處理,是企業(yè)在現代化道路上實現可持續(xù)發(fā)展的關鍵所在。因此,在預算審計的過程中,企業(yè)要更多地運用信息技術,通過高科技的科學手段來分類處理企業(yè)預算數據,在整理過程中,可以分析并核算數據,針對預算數據所進行的分析及核算都是以大數據來實現的,這對于企業(yè)預算審計工作的效率有很大幫助,有效提高了企業(yè)預算審計的信息化水平。此外,企業(yè)在預算審計的過程中,可以通過信息技術來高效的監(jiān)督其中各個環(huán)節(jié),避免在審計過程中出現問題,有效增強預算審計的質量。通過信息技術,企業(yè)可以建立起高效的信息共享平臺,以此來實現企業(yè)信息的共享,這對于預算審計工作的進行有很大幫助,可以有效提高預算審計效率,信息共享平臺流程可見下圖:
信息共享平臺流程圖
所以,企業(yè)在預算審計的過程當中,一定要把握信息化發(fā)展趨勢,通過科技手段來提高企業(yè)預算審計的信息水平,從而提高企業(yè)預算審計效率,為企業(yè)的現代化發(fā)展打下堅實的基礎。
四、結語
總而言之,隨著時代的發(fā)展,當前預算審計對于企業(yè)的發(fā)展愈加重要,在這樣的發(fā)展趨勢之下,企業(yè)就要對預算管理有足夠的重視,要知道,預算審計是以企業(yè)總體的角度所進行的分析、判斷,是企業(yè)發(fā)展所必須注重的內容。因此,企業(yè)不但要確保預算體系的正確運轉,同時還要避免預算體系太過繁瑣、復雜,進而影響企業(yè)經營效率,導致預算管理目標無法實現。所以,企業(yè)預算審計工作的開展,一定要圍繞經營管理目標來進行,要嚴格依據企業(yè)預算管理流程,做好各方面相關工作,一旦發(fā)現問題,就要立即進行整改,確保預算機制能夠正確運行,為企業(yè)的長遠發(fā)展做出保障。
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