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        多維分析在醫(yī)院管理中的應(yīng)用

        2019-01-17 20:06:44崔貞淑
        中國社區(qū)醫(yī)師 2019年25期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)院服務(wù)管理

        崔貞淑

        133000延邊大學(xué)附屬醫(yī)院計財處,吉林 延邊

        新醫(yī)改形勢下,現(xiàn)階段醫(yī)院管理中存在的問題

        經(jīng)濟(jì)效益下降:藥品零差價和衛(wèi)生材料、醫(yī)療服務(wù)價調(diào)整等醫(yī)改政策下,醫(yī)院整體經(jīng)濟(jì)效益下降。

        缺乏資金風(fēng)險意識:在醫(yī)院追求高效益時,沒有充分考慮高成本問題。公立醫(yī)院工資改革及養(yǎng)老保險和職業(yè)年金制度,以及大型設(shè)備購進(jìn),使醫(yī)療成本和管理成本不斷加大,造成缺乏資金風(fēng)險。

        忽視內(nèi)部管理:醫(yī)院過度關(guān)注基礎(chǔ)設(shè)備和大型醫(yī)療機(jī)器,不注重細(xì)節(jié)管理導(dǎo)致嚴(yán)重浪費現(xiàn)象。

        服務(wù)不完善:醫(yī)療衛(wèi)生缺乏人文素質(zhì)培養(yǎng),在實際服務(wù)過程中態(tài)度生硬,溝通不到位,導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系惡化等。

        如此現(xiàn)狀,醫(yī)院通過多維分析,不斷提高運行管理能力,創(chuàng)新管理思路,促進(jìn)精細(xì)化管理。

        新形勢下提升醫(yī)院管理的主要措施

        完善經(jīng)濟(jì)管理體制:要完善經(jīng)濟(jì)管理體制,將醫(yī)院放在市場環(huán)境下進(jìn)行分析。醫(yī)院財務(wù)人員除了切實履行會計核算和監(jiān)督職能外,還通過醫(yī)院管理系統(tǒng)實行財務(wù)橫向、縱向一體化。為管理層提供多角度、多方面、多維度決策分析。①有效降低醫(yī)療和管理成本:根據(jù)醫(yī)院長期發(fā)展規(guī)劃,建立合理人事結(jié)構(gòu)、薪酬機(jī)制,有效控制人力資源確定最佳資金持有區(qū)間,節(jié)約資金成本。強(qiáng)化設(shè)備、藥品、衛(wèi)生材料采購價監(jiān)督,嚴(yán)格控制采購成本。②加強(qiáng)高耗材料、固定資產(chǎn)精細(xì)化管理:通過對高耗材(一物一編碼)管理,對固定資產(chǎn)掃碼管理和固定資產(chǎn)使用情況分析、最佳使用率、保本點具體分析,提高設(shè)備隱形效益,提供精細(xì)化管理。③提高醫(yī)院財務(wù)人員風(fēng)險意識:要充分意識到醫(yī)院面臨的財務(wù)風(fēng)險,避免出現(xiàn)會計信息失真、違法亂紀(jì)等現(xiàn)象發(fā)生。④預(yù)算緊密結(jié)合財務(wù)審計:醫(yī)院根據(jù)全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),有效降低醫(yī)療和管理成本,管理層根據(jù)臨床和職能部門預(yù)算進(jìn)行實時和動態(tài)監(jiān)控及時進(jìn)行調(diào)整,提高預(yù)算執(zhí)行率。

        加強(qiáng)和提高社會效益:醫(yī)患之間信任危機(jī),不只是醫(yī)療技術(shù)問題,更多是人文服務(wù)問題?;颊呔歪t(yī)感受主要是對人文性醫(yī)療服務(wù)的評價,直接導(dǎo)致患者滿意度。我國醫(yī)療科技的發(fā)展使得醫(yī)務(wù)人員過度依賴先進(jìn)設(shè)備,醫(yī)患之間情感交流減少,加之醫(yī)患雙方信息不對稱,溝通差,極易引起糾紛、暴力事件。良好醫(yī)患關(guān)系是保證服務(wù)高質(zhì)量的基礎(chǔ),而醫(yī)患溝通是建立醫(yī)患關(guān)系的前提。只要善待患者,加強(qiáng)溝通為患者提供溫馨、細(xì)心、愛心、耐心服務(wù),贏得患者對醫(yī)務(wù)人員的尊重和認(rèn)同,一定能建立和諧醫(yī)患關(guān)系。當(dāng)問題存在時,應(yīng)采取服務(wù)補救措施。首先針對服務(wù)過失進(jìn)行道歉;其次糾正錯誤,如有可能盡量在現(xiàn)場糾正;最后對這些結(jié)果進(jìn)行跟蹤隨訪,以便錯誤中學(xué)習(xí),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,增加患者滿意度,更加獲得患者的信任和忠誠。精湛的醫(yī)療技術(shù)水平使患者早日健康,而優(yōu)秀服務(wù)態(tài)度應(yīng)與醫(yī)療技術(shù)水平同在,二者缺一不可。醫(yī)務(wù)人員細(xì)心熱情服務(wù)態(tài)度和高超的醫(yī)療水平是提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的必備條件。醫(yī)務(wù)人員的行為及結(jié)果給醫(yī)院帶來社會信譽,社會形象。醫(yī)務(wù)人員高醫(yī)療技術(shù)水平、高度責(zé)任心、溫暖的服務(wù)態(tài)度、嚴(yán)格合理的收費標(biāo)準(zhǔn)、清潔優(yōu)雅的醫(yī)療環(huán)境,使患者對醫(yī)院滿意度大大增加,更重要的是獲得患者尊重和社會效益。良好的社會效益不僅獲取經(jīng)濟(jì)效益,更加提高醫(yī)院知名度。形成社會效益增加-經(jīng)濟(jì)效益增加-社會效益再增加-經(jīng)濟(jì)效益再增加等良性循環(huán),加強(qiáng)和提高醫(yī)院競爭力。

        加強(qiáng)和完善醫(yī)院管理:醫(yī)院應(yīng)該做好本職事情,創(chuàng)新管理體制,改變內(nèi)部運行機(jī)制,不斷提高社會對醫(yī)療服務(wù)的滿意度。以管理創(chuàng)新為抓手,突出精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)方針,以精細(xì)化管理理念,推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部運行;醫(yī)院管理層和全體員工必須高度重視和積極參與醫(yī)療體制改革,抓好醫(yī)療質(zhì)量為核心,加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),人才培養(yǎng)等,為人民健康提供更好的服務(wù)。(1)打造改革內(nèi)部機(jī)制:對職能科室進(jìn)行優(yōu)化重組,提升管理執(zhí)行力,實行院、科負(fù)責(zé)制。院長是醫(yī)院依法執(zhí)業(yè)和醫(yī)療質(zhì)量安全的第一負(fù)責(zé)人,科負(fù)責(zé)人為科室發(fā)展承擔(dān)責(zé)任,引導(dǎo)全科人人關(guān)心科室醫(yī)療基礎(chǔ)質(zhì)量和工作制度,從而提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,解決部門間職能交叉和多頭管理造成的協(xié)調(diào)困難和執(zhí)行力不強(qiáng)的問題。(2)打造規(guī)范醫(yī)療服務(wù)模式:①強(qiáng)化環(huán)節(jié)管理-關(guān)注患者醫(yī)療安全;②優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程-精細(xì)化管理;③強(qiáng)化醫(yī)院全體基礎(chǔ)管理-每年考試、培訓(xùn)。從醫(yī)護(hù)人員角度看,管理十分重要,一個高度成熟的社會是以人的社會化為標(biāo)志,隨著事業(yè)單位機(jī)制改革,每位醫(yī)務(wù)人員均是職業(yè)人士,就是個人為執(zhí)業(yè)行為負(fù)全部責(zé)任,而不是醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。要做好執(zhí)業(yè)行為管理首要的不是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理,而是醫(yī)務(wù)人員自我管理。(3)要加強(qiáng)醫(yī)院文化建設(shè):醫(yī)院文化是醫(yī)院主流意識的綜合反映,通常表現(xiàn)醫(yī)院風(fēng)格。市場經(jīng)濟(jì)條件下醫(yī)院之間的競爭不僅僅是醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備的競爭,更重要的是醫(yī)院整體素質(zhì)和整體形象的競爭,醫(yī)院品牌和發(fā)展戰(zhàn)略的競爭,而這一切均依賴于醫(yī)院文化建設(shè)。任何戰(zhàn)略實施都離不開人的管理,而文化建設(shè)的目的,就是通過明確的價值取向,引導(dǎo)和感召全體員工為實現(xiàn)共同愿景而努力。主要措施為醫(yī)院應(yīng)積極點燃員工積極性:①沒有借口:員工為自己的態(tài)度和工作表現(xiàn)負(fù)責(zé),這除了責(zé)任心之外沒有其他方法。員工知道沒有借口的環(huán)境,推動他們做到最好,并成為機(jī)構(gòu)文化變革的推動力量。②主人翁精神:當(dāng)員工不能滿足患者某些要求時,不要說“這不是我的工作”,而找到合適的人解決問題。我們所說的主人翁精神就是針對患者的需求要承擔(dān)個人責(zé)任。主人還要對工作場所環(huán)境負(fù)責(zé),也把工作當(dāng)成自己能力的一種體現(xiàn)并對所做事情感到驕傲。統(tǒng)一了職工思想,增強(qiáng)醫(yī)院凝聚力和向心力。⑷加快和完善信息管理制度:財務(wù)信息化是運用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等信息化手段對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行管理和控制,借助現(xiàn)代信息技術(shù)、結(jié)合現(xiàn)代管理方式、以企業(yè)價值最大化。財務(wù)信息化有利于降低醫(yī)院運營成本,提高醫(yī)院系統(tǒng)之間可比性和參照性,提高醫(yī)院管理和監(jiān)督。醫(yī)院信息化管理可以實現(xiàn)資源共享、整合數(shù)據(jù)等,大大提高工作質(zhì)量和工作效率及領(lǐng)導(dǎo)決策水平。加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)集成平臺建設(shè),實現(xiàn)與區(qū)域信息互聯(lián)互通,建立醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥、商業(yè)健康保險機(jī)構(gòu)之間互聯(lián)互通機(jī)制。加強(qiáng)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)和信息安全建設(shè)管理,完善患者信息保護(hù)制度和技術(shù)措施,加大信息化建設(shè)和運行維護(hù)經(jīng)費的投入。⑸激勵人才培養(yǎng):為成長團(tuán)隊提供積極必要支持,在工作中為醫(yī)院骨干成長搭建平臺,提供充分支持和幫助。鼓勵他們積極開展新技術(shù)、新項目,充分發(fā)揮和施展自己能力。重點扶持潛力大的團(tuán)隊,組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)。多投入科研經(jīng)費,上崗鍛煉等;另一方面職能科室負(fù)責(zé)人反饋給管理層及時解決問題。⑹監(jiān)督推進(jìn):緊靠部門和員工努力不夠,必須跟進(jìn)權(quán)威強(qiáng)有力監(jiān)督檢查。①加強(qiáng)規(guī)范管理:明確工作標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化責(zé)任追究。②突出細(xì)節(jié)管理:對醫(yī)院業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,實現(xiàn)資源成本最小化,提高服務(wù)質(zhì)量。③樹立權(quán)威:落實規(guī)章制度,不斷強(qiáng)化醫(yī)院管理權(quán)威性,形成醫(yī)院管理文化。

        總之,管理是整合多維空間和資源的最佳手段和方式。醫(yī)院通過多維分析服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、資源利用率最大化發(fā)揮,使患者能夠更少成本獲得更多有效醫(yī)療服務(wù)。想要實現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,就必須加強(qiáng)管理理念創(chuàng)新,將管理和技術(shù)、員工和患者、效益和質(zhì)量放在同等重要位置,從而醫(yī)院在競爭中處于不敗之地。

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