張曉慶

（江蘇鑫源煙草薄片有限公司，江蘇 淮安 223000）

備件管理的目的是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設備維修的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經(jīng)濟性。隨著煙草薄片企業(yè)對備件管理要求的不斷加強，業(yè)務部門通過一系列的討論，對備件采購計劃編制、采購、出入庫、倉儲管理等方面制定相關管理制度，使得備件管理工作更加科學化、規(guī)范化。

1 備件管理現(xiàn)狀分析

（1）備件庫存占用高、資金周轉率低。前期由于備件庫初建，設備管理員及維修人員存在有備無患心態(tài)，大批量申報備件需求，但在實際使用過程中，申報備件往往過剩，經(jīng)過長期積累下來，造成備件庫存積壓越來越多，占用資金越來越高。

（2）備件需求提報不統(tǒng)一、采購計劃編制把關不嚴。在備件需求申報過程中，申請人沒有對在庫備件進行仔細的查找便申報備件或者對于同一種備件因為叫法不同導致上報的備件與在庫備件名稱不一致，造成備件資金占用。另外，在編制采購計劃過程中，備件管理員由于缺乏相關經(jīng)驗，對需求備件不了解、把關不嚴，在備件入庫過程中發(fā)現(xiàn)與在庫備件一樣，同樣也造成了庫存積壓。

（3）專用備件信息缺失、庫存管理不到位。煙草薄片企業(yè)有很多專用備件在初期設備安裝時提供，備件信息基本為設備供應廠家內(nèi)部專用代碼，實物信息無從查詢，因為在第一次采購此類備件時只能向原廠采購，確認實物后才發(fā)現(xiàn)與在庫備件一樣，或者后期申報采購備件與原廠采購入庫備件一樣，再加上倉庫管理員能力不一，不一定能夠對此類情況一一辨別，以上情況也都是造成備件庫存積壓的原因。

（4）設備維修、技術改造隨意性強，備件管理不密切。在設備維修、技術改造過程中，沒有考慮將原有備件消耗盡或庫存量降至最少，備件不斷購入又被淘汰，造成備件積壓情況。

（5）大型備件規(guī)格不一、倉儲管理不規(guī)范。因在用生產(chǎn)設備性質，很多備件為輥子、毛毯、閥門等大型備件，規(guī)格不一。再者庫房面積小、空間有限，導致大型備件擺放擁擠、缺少通道，存在堆積現(xiàn)象，不利于盤庫以及出庫領用，同時對庫容庫貌有所影響。

2 如何規(guī)范化備件管理

（1）切實做好計劃管理，科學安排備件采購。一是加強需求備件的管控，強化需求提報的統(tǒng)一性與準確性，防止一件多號；二是發(fā)揮備件耗用分析的指導性作用，結合設備運行、維修工作及備件耗用統(tǒng)計情況，合理編制備件計劃；三是嚴把采購計劃關，綜合考慮采購周期、歷史消耗、市場因素等形成經(jīng)濟訂購批量；四是推動總成類備件的修復工作；五是做好備件領用跟蹤分析，對使用頻率較高的備件及時查找備件耗用的原因并進行分析總結。

（2）合理控制備件耗用，優(yōu)化庫存結構。一是根據(jù)生產(chǎn)及設備運行情況，分析備件使用周期，提高備件換件的預見能力，降低備件采購量，優(yōu)化備件庫存結構；二是組織對現(xiàn)有備件進行高低量調(diào)整工作，確定ABC 備件分類清單；三是在盤庫過程中進行備件耗用分析，對異常備件變動逐項核查，分析原因、及時整改，確保賬卡物相符。

（3）開展呆滯件處置工作，推進備件精益化管理。一是對呆滯件進行梳理和確認，制定相應的處置措施；二是重點加強設備狀態(tài)監(jiān)控，分析呆滯件在設備上的實際換件使用情況，必要時在設備故障前進行備件更換，提高備件庫存周轉率，推進備件管理與設備維修結合管理；三是做好備件庫整體調(diào)整工作，特別是備件暫存區(qū)存放的大型備件存放以及改造換下來的備件辨別、處理工作，積極推進備件倉儲精益管理，提高存儲空間的利用率。

（4）加強對供應商的管理，保障備件及時供應。一是與供應商做好溝通協(xié)調(diào)，在供應品種、規(guī)格型號以及安裝等方面提前溝通，防止備件采購出錯；二是在發(fā)現(xiàn)質量、數(shù)量以及技術方面異常情況下，積極協(xié)調(diào)，必要時采取緊急措施，避免出現(xiàn)損失；三是及時通報供應商的失誤情況及對考評工作的影響，對供應商施加壓力；四是加強供應商信息量收集，為備件穩(wěn)定供應提供支持和保障。

（5）加強隊伍建設水平，提升員工技能和素養(yǎng)。通過培訓、崗位練兵、“請進來、走出去”等多種形式，加強業(yè)務技能、規(guī)章制度等相關文件的學習和培訓工作，進一步提高備件管理人員的工作素質、遵守工作原則、強化責任意識。