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        項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略在海洋工程中的應(yīng)用初探

        2019-01-16 05:47:40楚光宇趙真
        中國設(shè)備工程 2019年7期
        關(guān)鍵詞:工期計(jì)劃資源

        楚光宇,趙真

        (海洋石油工程(青島)有限公司,山東 青島 266520)

        目前,我國海洋工程項(xiàng)目日益增多,項(xiàng)目管理的重要性也逐步凸顯,而計(jì)劃管理作為項(xiàng)目控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也越來越受到重視。項(xiàng)目的計(jì)劃管理分廣義和狹義兩個(gè)方面的概念,其中廣義計(jì)劃管理包涵了項(xiàng)目范圍、時(shí)間、費(fèi)用、人力資源以及風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)主要方面,而項(xiàng)目時(shí)間管理是狹義的計(jì)劃管理,是本文主要的探討方向,即本文從時(shí)間的角度去研究計(jì)劃管理。制定項(xiàng)目的計(jì)劃是整個(gè)計(jì)劃管理全壽命周期的源頭,也就是我們通常所說的PDCA管理循環(huán)中的P(PLAN),是計(jì)劃管理最為基礎(chǔ)的部分,同時(shí)對計(jì)劃管理的成敗起到舉足輕重的作用。

        1 項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略

        (1)構(gòu)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。以項(xiàng)目可交付成果為導(dǎo)向,將項(xiàng)目劃分為方便管理的若干組成部分,依據(jù)事先定好的規(guī)則進(jìn)行可持續(xù)的劃分,最終的組成部分最小單元是項(xiàng)目工作包。項(xiàng)目工作包被普遍認(rèn)為是最為底層的分解構(gòu)成,所以估計(jì)工期、預(yù)計(jì)成本可以在工作包這個(gè)層面得到比較明確的答案。根據(jù)工作分解相關(guān)經(jīng)驗(yàn),工作包的時(shí)間周期在考慮項(xiàng)目復(fù)雜程度、項(xiàng)目規(guī)模等制約因素時(shí),應(yīng)考慮盡量遵循80小時(shí)法則,但項(xiàng)目管理成本或高或低有時(shí)也會影響到劃分結(jié)果。

        (2)任務(wù)定義并制作清單。即便我們把一個(gè)項(xiàng)目劃分到了工作包這個(gè)最小單元,但是項(xiàng)目進(jìn)展是動態(tài)變化的,隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,工作包的顆粒度也在進(jìn)行著動態(tài)變化。舉例項(xiàng)目初期和項(xiàng)目正式開工所對應(yīng)WBS的分解程度來說,在項(xiàng)目初期的時(shí)候最多只能分解到里程碑階段,但到項(xiàng)目正式開工時(shí),WBS就可以分解到底層的工作包。任務(wù)清單的制作顧名思義是制作完成項(xiàng)目全壽命周期所必需的全部工作量清單,每個(gè)任務(wù)的標(biāo)志、每個(gè)任務(wù)的詳細(xì)工作描述必須在任務(wù)清單中清晰表述,與之對應(yīng)的資源需求、規(guī)定完成日期、項(xiàng)目所處的內(nèi)部和外部制約因素以及相關(guān)的各種假設(shè)條件在任務(wù)清單的屬性描述中應(yīng)得以充分表達(dá)。

        (3)排列任務(wù)順序。項(xiàng)目清單中各個(gè)任務(wù)順序的排列、項(xiàng)目任務(wù)之間邏輯關(guān)系的記錄和識別過程是排列任務(wù)順序。從網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖我們可以清晰的看到,一個(gè)項(xiàng)目除了開始和結(jié)束,期間任何工作任務(wù)都存在至少一個(gè)緊前工作和一個(gè)緊后工作。用緊前關(guān)系來確定工作任務(wù)的先后是計(jì)劃管理中常用的方法。

        (4)任務(wù)資源的估算。項(xiàng)目工作任務(wù)所需要的各類資源是由工作任務(wù)的具體需求來確定的,專家判斷法和備選方案分析法是確定任務(wù)需求常用的兩種方法。①專家判斷。當(dāng)工作任務(wù)所需要的資源與數(shù)量不確定的時(shí)候,一般習(xí)慣采用經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)來說話,這個(gè)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)由較高水平的行業(yè)專家來判斷。②備選方案分析。顧名思義,一個(gè)任務(wù)有幾種解決方案可以參考,在各種解決方案中進(jìn)行對比分析,從諸多方案中選擇最為合理的那個(gè)方案。

        (5)任務(wù)工期的估算。依據(jù)資源估算的結(jié)果來對完成單項(xiàng)工作任務(wù)所需要的時(shí)間進(jìn)行估算的一系列過程稱之為任務(wù)工期的估算。常用的估算方法有類比估算法和參數(shù)估算法,具體估算過并不復(fù)雜,只需要把握一個(gè)重點(diǎn)前提,那就是工作任務(wù)范圍、需要的資源以及所需資源的數(shù)量一定要盡可能調(diào)查清楚。

        (6)制定進(jìn)度計(jì)劃。我們基于目前已知的可交付成果、WBS、任務(wù)定義并制作清單、任務(wù)順序的排列、任務(wù)資源的估算、任務(wù)工期的估算,足以編制一個(gè)完整的進(jìn)度計(jì)劃,常用的手段有進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析和關(guān)鍵路徑法。

        (7)執(zhí)行與反饋。執(zhí)行是指當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后,會制定一個(gè)時(shí)間段作為項(xiàng)目執(zhí)行情況的反饋周期。具體實(shí)施是在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,各個(gè)職能部門將反饋周期內(nèi)的工作任務(wù)分解到本部門最底層進(jìn)行實(shí)施,這個(gè)計(jì)劃要根據(jù)上一個(gè)反饋周期內(nèi),任務(wù)的實(shí)際完成情況進(jìn)行動態(tài)更新。

        (8)項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析與糾偏。我們根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況數(shù)據(jù)的分析及結(jié)論,來判斷項(xiàng)目進(jìn)展情況是否符合計(jì)劃預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目受內(nèi)、外部環(huán)境制約較大,在項(xiàng)目實(shí)施過程中肯定會出現(xiàn)這樣那樣的問題,根據(jù)發(fā)生問題原因的不同,要采取與之對應(yīng)的策略進(jìn)行糾偏。通常糾偏的方案要在本期完成,它注重時(shí)效性。糾偏做好與否,關(guān)系整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃管理能否成功。

        2 計(jì)劃管理在海洋工程中的應(yīng)用

        為了更好地闡述上述項(xiàng)目計(jì)劃管理理論與策略在海洋工程中的應(yīng)用,以某深水半潛式鉆井平臺為例進(jìn)行探討。該平臺長度為106.85m、寬度為73.8m、平臺深43m,作業(yè)時(shí)的最大入水深度為500m,鉆進(jìn)深度可達(dá)到8000m。

        (1)構(gòu)建案例項(xiàng)目的WBS。案例項(xiàng)目是EPC總承包項(xiàng)目,涵蓋了項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工等全壽命周期內(nèi)的所有工作任務(wù)。本案例我們按照如下方式進(jìn)行分解:第一層次分解以設(shè)計(jì),采購,施工不同階段為對象,對半潛式鉆井平臺工作進(jìn)行分解。在第一層次分解基礎(chǔ)上,首先從各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)部分進(jìn)行與之對應(yīng)的第二層次WBS分解,因節(jié)點(diǎn)可以直通各個(gè)主要節(jié)點(diǎn),所以不需要進(jìn)行下一步分解工作。第三層次WBS中的設(shè)計(jì)部分依據(jù)傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程來做即詳細(xì)設(shè)計(jì)、加工設(shè)計(jì)與建造生產(chǎn)。第四個(gè)層次的WBS,主要研究的對象是結(jié)構(gòu)、管線,機(jī)械、電氣,生活區(qū)舾裝,涂裝等專業(yè),這些專業(yè)對于EPC管理模式下的各個(gè)環(huán)節(jié)基本是一致的。第五層次,在第四層次專業(yè)的基礎(chǔ)上繼續(xù)分解后便到了最底層的工作包。

        (2)確認(rèn)任務(wù)量清單。由與該任務(wù)清單對應(yīng)的各個(gè)專業(yè)WBS負(fù)責(zé)人來確定其任務(wù)量清單,這樣可以確保任務(wù)量清單是專業(yè)的,符合100%原則,當(dāng)任務(wù)清單確認(rèn)工作完成后,相當(dāng)于基本的項(xiàng)目計(jì)劃制定工作已經(jīng)完成。WBS把工作包劃分清楚,任務(wù)清單對應(yīng)最底層的WBS,每個(gè)底層的WBS都有其自身的任務(wù)清單,對于設(shè)計(jì)來說其任務(wù)清單就是一份份的施工圖紙,對于采購來說其任務(wù)清單就是一個(gè)個(gè)的采辦清單以及對應(yīng)的執(zhí)行過程,對于建造生產(chǎn)來說各個(gè)專業(yè)的任務(wù)清單描述不太一致。

        (3)項(xiàng)目任務(wù)的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系分為硬邏輯關(guān)系和軟邏輯關(guān)系。針對海洋工程項(xiàng)目的邏輯關(guān)系來說,硬邏輯關(guān)系是其鏈接的關(guān)鍵,必須確保硬邏輯關(guān)系的準(zhǔn)確無誤,再去思考軟邏輯關(guān)系。

        (4)任務(wù)工期的估算。因?yàn)楹Q蠊こ添?xiàng)目管理到目前為止所積累的經(jīng)驗(yàn)還不算豐富,所以本案例項(xiàng)目不能采用專家判斷或者參數(shù)估計(jì)其中之一,而是要綜合這兩個(gè)方法來進(jìn)行估算。

        (5)目標(biāo)計(jì)劃確定。在WBS分解,任務(wù)定義并制作清單,任務(wù)順序的排列,任務(wù)資源的估算,有任務(wù)工期的估算等方面工作之后,計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,得出案例項(xiàng)目的日期安排。將項(xiàng)目的日期安排計(jì)算結(jié)果與合同要求進(jìn)行比對,如果不同滿足合同規(guī)定,根據(jù)具體需求適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施周期,調(diào)整的一般策略是對關(guān)鍵路徑上的關(guān)鍵工作占據(jù)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。

        3 結(jié)語

        通過結(jié)合某深水半潛式鉆井平臺項(xiàng)目,對海洋工程項(xiàng)目的計(jì)劃制訂進(jìn)行分析研究,而項(xiàng)目計(jì)劃管理理論和策略闡述涉及的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)、任務(wù)定義并制作清單、任務(wù)順序的排列、任務(wù)資源的估算、任務(wù)工期的估算等到項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃的建立,對項(xiàng)目計(jì)劃管理如何在具體的海洋工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行應(yīng)用,具有一定的借鑒意義。

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