孫彩鳳
(作者單位:青島建合建設項目管理有限公司 266061)
隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展和普及,人類社會進入了信息化時代,電子招投標的出現(xiàn)也是時代的需要。電子招投標相較于傳統(tǒng)招投標方式,具有便捷、高效、透明、環(huán)保等優(yōu)點,更有利于確保招投標交易、服務和監(jiān)管的規(guī)范化。在水利工程建設領域全面推行電子招投標,具有重要的作用和意義。
電子招投標是以計算機與互聯(lián)網(wǎng)為平臺,將招投標所有流程與計算機網(wǎng)絡等現(xiàn)代化技術相結合,借助計算機和網(wǎng)絡以數(shù)據(jù)電文形式完成招標投標活動。
電子招投標系統(tǒng)提供了電子標書、數(shù)字證書加解密、計算機輔助開評標等技術,全面實現(xiàn)了資格標、技術標和商務標的電子化和計算機輔助評標,支持電子簽到、廢標處理和中標鎖定,支持電子評標報告和招投標數(shù)字檔案,極大地提高了招投標的效率,節(jié)省了招投標的成本?,F(xiàn)在可支持的類型包括工程、貨物、服務類招標投標。
與傳統(tǒng)招投標相比,電子招標投標在提高采購透明度,節(jié)約資源和交易成本,利用技術手段解決弄虛作假、暗箱操作、串通投標、限制排斥潛在投標人等突出問題方面具有獨特優(yōu)勢。
電子招投標系統(tǒng)能夠提高招投標活動的公開性和透明度,促進競爭,保證招投標的公正性;可以提高開評標效率,把評委從繁重的審閱工作中解放出來,減輕評標負擔,解決評標難題,使招投標工作的“質(zhì)量”和“效率”得到保證;通過匿名下載招標文件、交納投標保證金、遞交投標文件,使招標人和投標人在投標截止前難以知曉潛在投標人的名稱數(shù)量,有助于防止圍標串標;具有整合信息、如實記載交易過程等優(yōu)勢,有利于建立健全信用懲戒機制、防止暗箱操作、有效查處違法行為。
電子招投標以網(wǎng)絡技術為基礎,全過程實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、高度集成化。招標文件實行電子發(fā)布、傳送、下載;網(wǎng)上開標,異地評標;招投標數(shù)字檔案系統(tǒng),實現(xiàn)電子招投標文件自動歸檔;招投標主體在線進行項目操作和管理,實現(xiàn)了無紙化、信息化、電子化,提高了招投標的工作效率,減少了傳統(tǒng)紙張浪費,降低了人力資源成本、時間成本和交通成本。
電子招投標能夠更好地實現(xiàn)規(guī)范化管理。一是招標文件的編制以電子招投標系統(tǒng)的標準范本為模板,章節(jié)定位,限制不可修改文本內(nèi)容,放開可適當調(diào)整內(nèi)容部分的權限,確保范本固化,提高了規(guī)范度。二是通過電子招投標系統(tǒng)審查投標人資料,有效避免了虛假信息,保證投標文件的安全性和完整性,避免出現(xiàn)篡改行為。三是評標專家利用電子招投標系統(tǒng)對投標文件進行評審,可橫向比較,對關鍵區(qū)域進行標注,結果一目了然,既提高了評標效率,又可以減少投標干擾因素,使評標過程更加規(guī)范。四是推行電子招投標,有利于轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的招投標監(jiān)管模式,便于招投標活動的網(wǎng)上監(jiān)管,提高了工作效率和規(guī)范性。五是電子招投標系統(tǒng)積累完善的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為招投標監(jiān)管部門深入開展監(jiān)督工作提供了可靠依據(jù)。
電子招投標以網(wǎng)絡信息技術為基礎,通過強化系統(tǒng)安全性、可靠性,規(guī)范平臺操作流程,能夠增強行政有效監(jiān)管,避免暗箱操作,有利于招投標主體掌握對稱信息,保證招投標活動的公平性、合法性、時效性,提高社會參與度。
電子招投標相較于傳統(tǒng)審批程序,優(yōu)化了整個招投標過程,縮減步驟,縮短項目周期,節(jié)約人力、物力、時間。無紙化操作,電子標書,電子存檔,可節(jié)約大量紙張和存儲空間,有效降低各種開支并節(jié)約資源。
在傳統(tǒng)招投標模式的基礎上,運用電子招投標,極大提高了招投標工作的效率,進一步規(guī)范了招投標市場。與傳統(tǒng)紙質(zhì)招標的現(xiàn)場監(jiān)督、查閱紙質(zhì)文件等方式相比,電子招標投標的行政監(jiān)督方式有了很大變化,其最大區(qū)別在于利用信息技術,可以實現(xiàn)網(wǎng)絡化、無紙化的全面、實時和透明監(jiān)督。
青島市目前已全面實施電子招投標,通過全國公共資源交易平臺青島市公共資源交易電子服務系統(tǒng)(https://ggzy.qingdao.gov.cn)(以下簡稱平臺)進行相關招投標活動。招投標主體須辦理CA數(shù)字證書(電子印章),下載安裝驅(qū)動及簽章軟件,綁定CA數(shù)字證書,以身份認證方式進行平臺安全登錄。數(shù)字證書辦理單位(個人)需提供真實有效的單位、身份信息以供核實,核實通過后將信息寫入數(shù)字證書用于標識證書持有者在系統(tǒng)中的真實身份,確保身份的真實性、合法性以及交易的不可抵賴性,保障信息在傳輸過程中的安全、完整。
(1)招標文件制作
登錄“青島市公共資源招標文件制作工具2.5智能客戶端”(以下簡稱客戶端),進行項目基本信息登記,制作招標公告和招標文件并上報,招投標監(jiān)管部門審核。
(2)場地預約
登錄“青島市公共資源交易云服務平臺”,預約開評標室,確定開標時間。
(3)公告發(fā)布
場地預約后30分鐘內(nèi)在平臺上完成公告發(fā)布。
(1)在線下載招標文件
開標時間前投標人在平臺項目招標公告頁面自行下載電子招標文件。
(2)詢問答疑
投標人下載電子招標文件后,在投標答疑截止時間前如有疑問,可登錄平臺項目招標公告頁面提出詢問。代理機構通過平臺“詢問答疑”模塊做出答復,答復內(nèi)容在項目招標公告頁面發(fā)布。
(3)交納投標保證金
投標人登錄平臺項目招標公告頁面點擊“獲取虛擬賬號”,按照招標文件規(guī)定交納投標保證金。
(4)制作并遞交投標文件
投標人通過客戶端編制并上傳經(jīng)簽章及加密的電子投標文件。
(1)開標準備
代理機構登錄平臺在“開標業(yè)務”模塊進入開標項目,設定解密倒計時、開標記錄倒計時、主持人、監(jiān)督人、監(jiān)督電話等內(nèi)容,做好開標準備。
(2)網(wǎng)上簽到
投標人在投標截止時間前登錄平臺,進行網(wǎng)上簽到。代理機構主持開標會,宣布開標,通過系統(tǒng)查看投標人簽到情況。
(3)網(wǎng)上解密
代理機構啟動解密,投標人使用CA數(shù)字證書在解密倒計時內(nèi)解密投標文件。
(4)在線唱標
按照投標人簽到順序在線唱標,唱標的內(nèi)容包括投標人名稱、投標報價和項目負責人姓名。
(5)開標記錄
系統(tǒng)生成開標記錄表,投標人在線確認開標記錄表,同時確認是否需要回避。
(1)核對專家信息
代理機構通過平臺“核對專家信息”模塊,對評標專家進行確認。經(jīng)確認的評標專家方可登錄平臺進入評標系統(tǒng)。
(2)網(wǎng)上評審
評標委員會對投標人進行資格后審、技術標書評審、資信標評審、商務標評審、投標人排序,推薦中標候選人。
(3)發(fā)布中標公示公告
招標人確定排名第一的中標候選人為中標人。在平臺發(fā)布中標公示,公示期不少于3個工作日。中標結果公示期滿無異議的,發(fā)布中標公告并通過平臺申請帶有二維碼和中標編號的中標通知書,下載打印蓋章簽發(fā)中標通知書。
在我國法律法規(guī)進一步完善的前提下,要不斷完善管理制度和交易規(guī)則,整合建立統(tǒng)一、公開透明、服務高效、監(jiān)督規(guī)范的公共資源交易電子化平臺體系,建立安全保障系統(tǒng),加強系統(tǒng)的安全性防護,解決網(wǎng)上招投標安全性問題,同時提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性和兼容性。
電子招投標對從業(yè)人員在計算機及信息技術方面的專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求,需要加強和擴大招投標培訓范圍,實施分類培訓,重點強化從業(yè)人員廉潔奉公素質(zhì)教育,拓展知識結構,以適應電子招投標在水利工程項目中的應用。
電子招投標需要以信用體系為支撐,應加強監(jiān)管與誠信一體化建設。一是完善政策制度,搭建行政監(jiān)督平臺,公布嚴重違法失信行為、不良行為記錄,發(fā)布有關行政許可、行政處理決定、相關市場主體業(yè)績和信用情況,發(fā)揮信用機制獎優(yōu)懲劣作用。二是加強在線監(jiān)管,通過信息集成分析提高監(jiān)管效果,利用公共服務平臺的信息整合優(yōu)勢,分析預警和有效防范圍串標等違法行為,建立適應電子招投標特點的監(jiān)督機制。
互聯(lián)網(wǎng)+時代下的電子化招投標,對交易市場內(nèi)各參與方都有著嚴格的約束,整個過程在網(wǎng)上進行,開放透明高效,減少了人為因素對招投標活動的干擾,很好地發(fā)揮了市場在公共資源配置中的決定性作用,對于促進招標采購市場健康發(fā)展、推動政府職能轉(zhuǎn)變、推進生態(tài)文明和廉政建設,具有重要意義■