徐 潔

（上海航空工業(yè)（集團(tuán)）有限公司信息化中心，上海201707）

0 引言

中國(guó)民機(jī)制造行業(yè)目前正面臨著支線飛機(jī)的批產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、大型客機(jī)取證等重大任務(wù)。面臨這些重大任務(wù)，民機(jī)制造企業(yè)要加快公司信息化戰(zhàn)略的實(shí)施，建立以ERP（Enterprise Resource Plan，企業(yè)資源計(jì)劃）為核心的集成供應(yīng)鏈信息化平臺(tái)。

本期ERP平臺(tái)系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目采用SAP公司提供的套裝軟件系列。SAP的ERP平臺(tái)價(jià)值在于支持跨職能、跨業(yè)務(wù)部門(mén)和領(lǐng)域的端到端流程，及強(qiáng)大的系統(tǒng)集成性[1]，適用于民機(jī)這樣的復(fù)雜制造行業(yè)。平臺(tái)提供了一系列復(fù)雜并且靈活的功能。這些功能非常強(qiáng)大以致用戶很容易把關(guān)注點(diǎn)放在與本公司業(yè)務(wù)并不相關(guān)的內(nèi)容。因此，通過(guò)定義采購(gòu)到支付的端到端流程，使跨部門(mén)的實(shí)施小組可以高效地推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。

1 民機(jī)制造集成供應(yīng)鏈模式分析

中國(guó)商飛的供應(yīng)鏈管理模式是“主制造商-供應(yīng)商”的模式。對(duì)于裝機(jī)物料，從接收工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)始，進(jìn)行工藝準(zhǔn)備確定材料定額，根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃/主生產(chǎn)計(jì)劃確定物料需求計(jì)劃；對(duì)于其他物料，物料需求部門(mén)提出物料需求，制定物料需求計(jì)劃。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)物料需求計(jì)劃和庫(kù)存信息，評(píng)估物料配套，制定采購(gòu)計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤采購(gòu)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的信息化管理。

2 基于端到端流程的集成供應(yīng)鏈需求分析

2.1 采購(gòu)管理

根據(jù)物料需求計(jì)劃，生成采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單。通過(guò)計(jì)劃、采購(gòu)合同、到貨和結(jié)算等過(guò)程的自動(dòng)化，加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化管理，提高采購(gòu)效率，縮短采購(gòu)周期，理順采購(gòu)流程，增加對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制及跟蹤，并控制采購(gòu)成本。

實(shí)現(xiàn)包括申購(gòu)、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂貨、到貨、入庫(kù)、報(bào)關(guān)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)?fù)朔?、退換、保修等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與財(cái)務(wù)的集成。

2.2 庫(kù)存管理

庫(kù)存管理需要滿足航空制造業(yè)物料管理的特點(diǎn)，并支持歷史數(shù)據(jù)的遷移。

應(yīng)滿足各類物資庫(kù)存管理的需要，以系統(tǒng)規(guī)則協(xié)調(diào)庫(kù)存平衡，保證庫(kù)存信息準(zhǔn)確，控制庫(kù)存量，加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)，降低成本。系統(tǒng)應(yīng)提供庫(kù)存計(jì)劃、預(yù)留、收發(fā)料、出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、質(zhì)檢、退料、調(diào)撥、報(bào)表、庫(kù)存預(yù)警等管理功能，支持庫(kù)存優(yōu)化控制，支持缺件查詢統(tǒng)計(jì)與分析，實(shí)現(xiàn)安全庫(kù)存，提供動(dòng)態(tài)庫(kù)存信息、庫(kù)存匯總信息分析等功能，并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)的集成。

3 基于SAP的集成供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)施方案

從被動(dòng)的物料配送體系改為主動(dòng)的配送體系，從手工發(fā)送配送通知改為系統(tǒng)按照工單自動(dòng)下發(fā)配送需求；庫(kù)房可根據(jù)中期計(jì)劃進(jìn)行有計(jì)劃的備料，車(chē)間本項(xiàng)目借鑒航空業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)，采用快速SAP實(shí)施方法（ASAP）以及模板驅(qū)動(dòng)的方法推動(dòng)SAP實(shí)施。所有項(xiàng)目活動(dòng)被分成五個(gè)階段完成：項(xiàng)目準(zhǔn)備、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)（配置、開(kāi)發(fā)和測(cè)試）、上線前準(zhǔn)備、上線和支持。

采用SAP的物料管理模塊、庫(kù)房管理模塊和財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)和庫(kù)存管理，并涉及生產(chǎn)計(jì)劃模塊的部分功能。基于需求分析，定義四條集成供應(yīng)鏈管理的核心流程：物料計(jì)劃流程、采購(gòu)流程、存貨與倉(cāng)庫(kù)管理流程、采購(gòu)與存貨報(bào)告和分析流程。

物料計(jì)劃流程主要包括物料主數(shù)據(jù)維護(hù)、序列號(hào)管理、物料分析和分類、物料評(píng)估、重訂貨點(diǎn)計(jì)劃與物料預(yù)測(cè)、采購(gòu)申請(qǐng)等核心功能；采購(gòu)流程主要包括供應(yīng)商管理和評(píng)估、采購(gòu)主數(shù)據(jù)、采購(gòu)需求源管理、采購(gòu)日常執(zhí)行與跟蹤等核心功能；存貨與倉(cāng)庫(kù)管理流程主要包括倉(cāng)庫(kù)主數(shù)據(jù)、收貨、庫(kù)存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、入庫(kù)、預(yù)留、盤(pán)點(diǎn)等核心功能；報(bào)告和分析流程主要包括管理層報(bào)告和日常運(yùn)作報(bào)告等核心功能。

最后，SAP極為強(qiáng)大的功能在于每一步業(yè)務(wù)操作對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息都能夠自動(dòng)創(chuàng)建，并生成財(cái)務(wù)憑證，通過(guò)功能配置可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的自動(dòng)過(guò)賬。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本期項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了民機(jī)制造采購(gòu)業(yè)務(wù)的全過(guò)程管理，為未來(lái)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全集團(tuán)推廣建立了模板。庫(kù)存移動(dòng)與財(cái)務(wù)賬實(shí)時(shí)集成，避免了手工記賬可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，提高庫(kù)存價(jià)值的準(zhǔn)確性。統(tǒng)一入庫(kù)即記賬的收貨流程，庫(kù)存賬與財(cái)務(wù)賬的實(shí)時(shí)體現(xiàn)，提升收貨效率。所有物料移動(dòng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，初步實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體的目標(biāo)。