楊立娟
隨著經(jīng)濟體制改革進一步深化,事業(yè)單位財務管理模式也做出相應的調(diào)整。事業(yè)單位的財務管理水平要有所提高,就要在管理精細化,提高財務管理職能,保證管理質(zhì)量,為推動事業(yè)單位更好地發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
在事業(yè)單位的管理體系中,財務部門至關重要,其對事業(yè)單位的發(fā)展所發(fā)揮的作用是不可小覷的。財務工作對事業(yè)單位正常職能的實現(xiàn)起到了決定性的作用,確保事業(yè)單位各項工作的穩(wěn)定有序展開。要將財務管理所發(fā)揮的作用充分發(fā)揮出來,就要強化財務部門的管理,實施財務的精細化管理是非常必要的。
一、財務精細化管理的基本內(nèi)容
精細化管理這個概念是在二十世紀的中期提出的。當時的日本企業(yè)管理人員認為,企業(yè)管理要更好地發(fā)揮作用,就要實現(xiàn)精細化管理,要做到管理工作標準化,在管理方法上要不斷創(chuàng)新,適應企業(yè)環(huán)境,發(fā)揮管理的最大價值。精細化管理的重要內(nèi)容是對管理工作內(nèi)容細分,各個元素之間都要建立,還要不斷地優(yōu)化,避免資金被大量占用,影響資金的流動性,由此控制了資金成本。財務的精細化管理工作中,就要要對財務工作實施專業(yè)化管理、系統(tǒng)化管理。“精細化”是財務管理工作要實現(xiàn)的目標,需要分解各項財務工作,對財務工作細分,梳理,形成邏輯脈絡。要保證財務工作的有效實施,實施精細化管理,財務管理質(zhì)量和效率都會有所提高。財務精細化管理工作中,不僅實現(xiàn)了財務的專業(yè)化管理和系統(tǒng)化管理,還實現(xiàn)了信息化管理。在具體的個中,要將責任制度建立起來并不斷地完善,還要從事業(yè)單位的運行實際出發(fā)將相應的管理規(guī)范制定出來,對每一名財務管理人員需要承擔的職能都要明確,合理分工,使得財務精細化管理所具備的充分發(fā)揮出來,使得整體財務管理工作獲得良好的效果。
二、制約事業(yè)單位實行財務精細化管理的因素
(一)事業(yè)單位沒有將財務精細化管理的配套體系建立起來
在事業(yè)單位的財務精細化管理工作中,需要將相適應的控制制度建立起來并不斷地完善,以作為財務精細化管理的重要參考依據(jù)。從目前的事業(yè)單位內(nèi)部控制制度來看,依然存在缺陷,不利于財務精細化管理的有效展開。
1.事業(yè)單位的運行中,雖然對財務管理給予了高度重視,但是一般認為,財務部門只提供事后會計服務,并無法滿足管理需求。存在這種現(xiàn)象的主要原因是財務崗位的人員沒有從工作需求的角度出發(fā)合理配置,沒有對管理職責的相容性充分考慮,加之財務管理人員的職責不明確,管理工作中存在交叉的問題,不能實現(xiàn)財務管理精細化。
2.事業(yè)單位雖然已經(jīng)建立了約束機制,但是沒有從工作需要的角度出發(fā)予以完善。事業(yè)單位內(nèi)部控制多是書面文件形式的規(guī)定,落實到具體的操作工作中,財務管理的監(jiān)督工作不到位,約束力不夠。一些事業(yè)單位雖然建立了審計部門,但是沒有對審計和財務管理劃清界限,一些單位的內(nèi)部審計甚至成為一種形式。所以,財務部門在財務管理中不能嚴格運行約束機制,一些控制規(guī)定不能落實,財務精細化管理不能有效實施。
(二)事業(yè)單位的財務預算管理水平有限
事業(yè)單位財務管理工作中,財政預算管理是重要的內(nèi)容。財務預算是否正確,直接關系到事業(yè)單位的財務精細化管理是否能夠真正意義地發(fā)揮作用。預算管理作為事業(yè)單位財務財政工作中的重要內(nèi)容,一些事業(yè)單位領導雖然認識到這項工作的重要性,但是,沒有給予必要的支持,使得財務管理人員沒有重視預算工作,甚至在預算工作中出現(xiàn)紕漏。如果預算編制缺乏合理性,預算的作用就不能很好地發(fā)揮出來。有些事業(yè)單位在財務預算工作中采用簡單的增量預算法,對各項目所存在的變化予以考慮,卻沒有對項目重新評估,也沒有做到具體問題具體分析,使得預算編制缺乏科學性,不合理的資金結構,不準確的資金數(shù)額,預算管理工作不能切實地發(fā)揮作用,財務的精細化管理不能落實。
(三)事業(yè)單位財務管理沒有全面信息化
處于信息技術普及的時代,事業(yè)單位積極引進信息技術,已經(jīng)實現(xiàn)了信息化的化管理模式,事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率都有所提高,創(chuàng)造了更高的經(jīng)濟效益。但從當前的事業(yè)單位財務管理情況來看,采用信息管理模式的同時,并沒有將信息技術的作用充分發(fā)揮出來,更無法應用信息技術實現(xiàn)財務精細化管理要求。在事業(yè)單位的財務管理工作中,沒有更好地發(fā)揮信息技術管理的作用,即便是新開發(fā)的信息系統(tǒng),一些員工將信息技術當做全能,工作中對信息技術產(chǎn)生依賴性,使得財務管理工作不能精細化展開。
三、事業(yè)單位財務精細化管理問題的解決策略
(一)內(nèi)部控制制度進一步完善
事業(yè)單位財務精細化管理中,做好內(nèi)部控制工作是非常必要的。在具體的工作中,要從事業(yè)單位財務管理實際出發(fā)對內(nèi)部控制制度予以完善,創(chuàng)造良好的財務管理環(huán)境,精細化管理工作有效落實,保證財務精細化管理工作全面實施,對財務管理控制真正意義地發(fā)揮作用。事業(yè)單位的各個部門都要明確自身需要承擔的職責,所有的管理人員都要認真履行崗位職責,在工作中嚴格按照規(guī)范的業(yè)務流程展開,還要嚴格監(jiān)督工作,使得內(nèi)部控制制度真正有內(nèi)容,而不是流于形式。
比如,事業(yè)單位要嚴格審批重要的項目和重大的項目,將項目的操作規(guī)程制定出來之后,要試運行,確保規(guī)程的科學性。試運行合格之后,就要將這項規(guī)程融入到工作中并嚴格執(zhí)行,申請資金的審批程序要嚴格,將內(nèi)部審計部門的職能充分發(fā)揮出來,監(jiān)督職能要落實,對申請資金的運行流程都要監(jiān)督。對內(nèi)部控制的實施情況要定期做出評價,以此作為參考完善內(nèi)部控制制度,使得事業(yè)單位的資金使用得到有效控制。
(二)財務預算管理要提高技術水平
財務管理各種,預算管理是起點。如果沒有做好預算管理工作,財務管理工作就很難有效展開。在財務精細化管理工作中,要發(fā)揮預算管理的作用,保證預算的精確性和科學性,就要提高技術管理水平。所以,事業(yè)單位的財務管理部門要經(jīng)常強調(diào)預算管理的重要性,預算管理水平提升了,才能保證財務管理質(zhì)量。
在預算編制工作中,事業(yè)單位需要將科學合理的預算定額確定標準制定出來,根據(jù)具體的項目進行調(diào)整,在采用零基預算方法的同時,還要結合增量預算方法,可以獲得良好的效果。采用增量預算法,如果財務部門的工作彈性較小,這種方法效果良好,零基預算法適用于彈性較大的部門。事業(yè)單位的所有工作人員都要學會預算編制,并參與到這項工作中,將預算編制程序確定下來,將各個部門的實際工作情況明確。在預算執(zhí)行工作中,事業(yè)單位的各個管理部門都要嚴格按照預算編制定額展開工作。隨著環(huán)境的變化,定額也要做出調(diào)整,各個部門的工作也要做出調(diào)整,后期還要評價預算執(zhí)行情況并做出反饋,由此,預算執(zhí)行的精準度提升了,財務精細化管理得以實現(xiàn)。
(三)合理應用信息技術
事業(yè)單位的財務精細化管理工作中,發(fā)揮信息技術的作用是非常必要的,實現(xiàn)財務管理的信息化是精細化管理的基本前提。財務精細化的程度要有所提高,充分利用信息技術的同時,還要充分考慮到事業(yè)單位的運行以及實際的財務管理狀況,為財務精細化管理塑造良好的條件,信息技術得到合理化應用。事業(yè)單位要積極與軟件開發(fā)公司合作,使得財務管理軟件為事業(yè)單位量身定做,滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求。事業(yè)單位運行財務管理軟件的時候,還要根據(jù)自身的工作需要做出調(diào)整,與軟件開發(fā)工作做,對軟件功能不斷完善。應用信息技術將財務精細化管理平臺建立起來,使得財務核算更加準確,提高工作效率。將財務會計制度不斷完善,為財務管理工作提供支持。實施財務精細管理,還需要事業(yè)單位定期對使用信息技術的工作人員進行專業(yè)培訓,使其業(yè)務能力有所提高,財務精細化管理的步伐不斷加快。
四、結語
目前處于進一步深化改革的背景下,事業(yè)單位要更好地展開工作,就要落實財務管理,對事業(yè)單位的各項資金使用合理控制,降低單位的運行成本。財務管理水平對事業(yè)單位的發(fā)展起到了決定性的作用,如果財務管理不到位,沒有做到精細化管理,管理理念沒有完善,必然會影響事業(yè)單位的職能。財務管理精細化,不僅財務管理水平提高了,事業(yè)單位的工作效率也提高了,而且獲得較高的經(jīng)濟效益。(作者單位:吉林省遼源市東遼縣財政局)