高廣軍
文章以行政事業(yè)單位財務(wù)管理問題為研究對象,首先從財務(wù)預(yù)算、固定資產(chǎn)管理等角度入手,來對當(dāng)下行政事業(yè)財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了探討分析,隨后結(jié)合這些問題,提出了一些針對性解決措施,以供參考。
相對于社會上其他事業(yè)單位,行政事業(yè)單位屬于一類比較特殊的單位。這一單位在實際運行中,一方面需要承擔(dān)著社會公共事務(wù)的管理、監(jiān)督和服務(wù)的職能,另一方面自身又自直接或間接的參與到社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中來,比如負(fù)責(zé)社會基建項目投資建設(shè)等,因此行政事業(yè)單位的財務(wù)管理也非常復(fù)雜。需要行政事業(yè)單位提高認(rèn)識,充分了解當(dāng)下在財務(wù)管理中存在的問題,并提出一些針對性解決策略,才能更好的推動行政事業(yè)單位運行發(fā)展,確保行政事業(yè)單位社會服務(wù)功能得以充分發(fā)揮。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算缺乏有效的管理控制
首先,部分行政單位在實際進(jìn)行財務(wù)預(yù)算過程中,沒有充分考慮實際,在計算財務(wù)數(shù)據(jù)時,經(jīng)常采用預(yù)估數(shù),增量減量運用比較隨意,沒有將錯誤數(shù)據(jù)從中剔除。在實際進(jìn)行預(yù)算編制過程中,經(jīng)常采用歷史數(shù)據(jù)缺乏未來考量,嚴(yán)重影響了財務(wù)預(yù)算編制準(zhǔn)確性。另一方面,缺乏有效的激勵機制。在完成財務(wù)預(yù)算目標(biāo)編制的背后,需要廣大職工付出較大的努力才能完成,更多的付出理應(yīng)活動對等的回報,但當(dāng)下部分行政事業(yè)單位在預(yù)算管理時,缺乏行之有效的激勵機制,導(dǎo)致職工積極性不高,很難達(dá)到實際預(yù)算目標(biāo)。
(二)固定資產(chǎn)管理混亂
在實際進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,依然存在以下問題,比如賬薄內(nèi)容不全面,缺乏細(xì)節(jié)落實,經(jīng)常出現(xiàn)有賬無實、有實無賬問題;固定資產(chǎn)管理力度不足,部分資產(chǎn)不在管理范圍內(nèi),難以彰顯資產(chǎn)完整價值;針對于部分新增資產(chǎn),仍存在產(chǎn)權(quán)爭議問題,缺乏完善的資產(chǎn)劃撥手續(xù);固定資產(chǎn)購買處置程序不完善。比如在進(jìn)行資產(chǎn)處置時,缺乏有效的資產(chǎn)評估,實際資產(chǎn)評估比較隨意,資產(chǎn)后續(xù)維護(hù)落實不到位,嚴(yán)重影響資產(chǎn)價值。
(三)基建財務(wù)管理缺乏有效監(jiān)督
行政事業(yè)單位在實際進(jìn)行運行過程中,通常需要參與一些基建項目建設(shè),針對該項目的財務(wù)管理,依然缺乏有效的監(jiān)督。比如相關(guān)財務(wù)信息審核力度不足,容易引發(fā)各種隱患問題。在完成基建資金撥款后,由于缺乏有效的監(jiān)督管理,從而很容易導(dǎo)致資金入賬出現(xiàn)問題,撥付資金記入應(yīng)付賬款,收到資金記入應(yīng)收賬款,缺乏一個明確規(guī)范有效的標(biāo)準(zhǔn),從而對后續(xù)成本核算帶來嚴(yán)重的影響。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)對措施
(一)充分利用新《預(yù)算法》法規(guī),加強財務(wù)預(yù)算管理
早在2014年,我國就從法律層面上對預(yù)算法進(jìn)行了更正,因此在實際進(jìn)行預(yù)算管理時,需要嚴(yán)格按照新《預(yù)算法》法規(guī)執(zhí)行,加強財務(wù)預(yù)算管理。具體可采取以下措施,一是注重凸顯財務(wù)預(yù)算的可預(yù)測性與計劃性,在正式進(jìn)行財務(wù)預(yù)算前,需要對單位加強實際調(diào)查,充分聽取不同部門意見,全面保證財務(wù)預(yù)算合理性。針對經(jīng)常改變的費用與項目,可單獨進(jìn)行立項,逐級分項預(yù)算,盡可能預(yù)算結(jié)果與實際相貼合。例如針對辦公費用、車旅費用,可以進(jìn)行分項管理,將具體預(yù)算責(zé)任進(jìn)一步細(xì)化,落實到個人,提升預(yù)算管理控制效果。二是以新《預(yù)算法》規(guī)定為依據(jù),落實全過程財務(wù)預(yù)算管理。對于新《預(yù)算法》而言,其主要特點是更加關(guān)注績效管理,因此在實際管理時,需要將績效管理納入到預(yù)算各個環(huán)節(jié)中。比如行政事業(yè)單位進(jìn)行部門預(yù)算執(zhí)行管理時,可遵循績效責(zé)任與預(yù)算執(zhí)行權(quán)相平衡的原則,適當(dāng)?shù)膹娀A(yù)算績效責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行自主權(quán),有效提升預(yù)算管理的靈活性。同時在進(jìn)行績效評價時,應(yīng)注重效率與效益,適度降低財務(wù)類指標(biāo)與制度保障類指標(biāo)比重。三是針對獲得的績效評價結(jié)果,行政事業(yè)單位還應(yīng)對其充分利用,從而有效提升預(yù)算水平,同時建立績效獎懲制度,有效激發(fā)廣大職工積極性,保障相關(guān)措施得到切實有效的落實。
(二)加強資產(chǎn)管理
提高資產(chǎn)監(jiān)管重視程度,保證相關(guān)資產(chǎn)監(jiān)督管理工作得到切實有效的落實,在具體落實過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定,在實際工作開展中引入“一把手”負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理運用責(zé)任機制,在此基礎(chǔ)之上,建資產(chǎn)損壞責(zé)任追究制度,從而有效降低固定資產(chǎn)損失,提升國有固定資產(chǎn)管理效果。與此同時,在實際進(jìn)行資產(chǎn)管理過程中,還應(yīng)進(jìn)一步明確相關(guān)部門的職責(zé),做好資產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系劃分, 分別明確機關(guān)事業(yè)管理中心、行政事業(yè)單位等不同單位對各項資產(chǎn)的配置、使用、處置等權(quán)利,做到誰出事誰負(fù)責(zé)。另一方面,還應(yīng)對資產(chǎn)使用進(jìn)行有效的規(guī)范,有效提升固定資產(chǎn)出租、使用收益,在實際進(jìn)行資產(chǎn)處置,應(yīng)做好資產(chǎn)價值的合理評估,盡可能減少行政事業(yè)單位財產(chǎn)損失。
(三)提高基建財務(wù)管理監(jiān)管力度
針對于行政事業(yè)單位基建項目的財務(wù)管理,通常很容易存在腐敗的風(fēng)險,因此在實際進(jìn)行財務(wù)管理工作開展過程中,需要相關(guān)工作人員提高認(rèn)識,加強基建項目的財務(wù)管理力度,做好基建項目財務(wù)管理的審計和監(jiān)督。在具體實施方面,首先需要進(jìn)一步加強國有資產(chǎn)監(jiān)管,充分發(fā)揮財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的監(jiān)控管理作用,減少固定資產(chǎn)損失,做好國有資產(chǎn)使用控制,確保相關(guān)的財務(wù)管理工作內(nèi)容得到切實有效的落實。另一方面,圍繞基建項目的撥款,需要加強監(jiān)督審核,保證相關(guān)資金的使用數(shù)額控制在批復(fù)的概預(yù)算之內(nèi),同時要求資金使用應(yīng)專款專用,嚴(yán)禁私自挪用資金。還應(yīng)進(jìn)一步加強會計憑證的檢查,保證相關(guān)憑證真實合法,相應(yīng)結(jié)算手續(xù)完備齊全。除此之外,還應(yīng)定期或不定期地對基建項目資金實際使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,了解工程建設(shè)實際情況,一旦發(fā)現(xiàn)資金使用問題,需要及時進(jìn)行檢查處理,做好財務(wù)資金的核算,通過加強財務(wù)管理工作,更好的輔助行政事業(yè)單位基建任務(wù)保質(zhì)保量的完成。
三、建議
(一)建立以財務(wù)管理為核心的事業(yè)發(fā)展體制 加強財務(wù)管理,是推進(jìn)依法行政、依法理財?shù)谋厝灰?,也是建設(shè)節(jié)約型 機關(guān)的客觀需要,不僅有利于規(guī)范單位財務(wù)收支行為,減少行政成本,提高資金 的使用效益,還有利于從源頭上有效預(yù)防和遏制腐敗行為的發(fā)生。經(jīng)濟(jì)越發(fā) 展,財務(wù)工作越重要。優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),挖潛促增收節(jié)支、講究資金使用效益, 科學(xué)合理安排預(yù)算收支計劃,應(yīng)該成為現(xiàn)代財務(wù)會計人員的工作定位標(biāo)準(zhǔn)。
(二)要有全局意識 執(zhí)行財務(wù)制度是行使職權(quán)的前提條件,但機械地執(zhí)行制度,又會不利于工 作的開展。要清醒地認(rèn)識到財務(wù)工作必須要服務(wù)、服從于單位的中心工作, 同時也要積極支持其他科室工作,樹立“一盤棋”的服務(wù)意識。為便于高 效工作,方便大家對財務(wù)工作監(jiān)督,對年度資金要在征求各級領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟科 室的基礎(chǔ)上,結(jié)合年度收支情況,從全局出發(fā)合理地做出財務(wù)預(yù)算,分輕重緩 急,用財務(wù)計劃告知其他科室哪些可以做、哪些需要暫緩。決不能閉門造 車,避重就輕、搪塞敷衍。
(三)加強財務(wù)人員隊伍建設(shè) 財政部門加強財務(wù)人員的綜合素質(zhì)教育,應(yīng)包括良好的道德素質(zhì),立體經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì),內(nèi)外協(xié)調(diào)的組織素質(zhì),勇于創(chuàng)新的心理素質(zhì),其中道德素質(zhì)是關(guān) 鍵,應(yīng)從愛崗敬業(yè)、熟悉法規(guī)、依法辦事、客觀公正搞好服務(wù)等幾個方面 去重點培訓(xùn)教育。同時,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)也要進(jìn)行《會計法》、《國有 資產(chǎn)管理法》等法律法規(guī),提高管理水平,增加業(yè)務(wù)公開透明度,增強官本位 的免疫力。
(四)提高服務(wù)意識.樹立以人為本的觀念 財務(wù)人員在工作中還要強化服務(wù)意識,樹立以人為本的觀念。一是采取 行之有效的、創(chuàng)造性的工作方法提高工作主動性和積極性,減少差錯的發(fā)生, 杜絕推諉扯皮的不良現(xiàn)象。二是完善財務(wù)規(guī)章制度。都從財務(wù)規(guī)章制度中 找到政策依據(jù),方便群眾,提高工作效率。(作者單位:天津市東麗區(qū)財政局)