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        行政事業(yè)單位機關后勤服務社會化、規(guī)范化、標準化管理模式研究

        2019-01-14 09:13:48吳文勝
        今日財富 2019年35期
        關鍵詞:后勤機關管理人員

        吳文勝

        隨著國家“政事企分開”改革方案的施行,各行政事業(yè)單位機關為提升自身的運轉效率,紛紛加強對自身后勤服務工作的重視,從而向單位職工提供更為優(yōu)質(zhì)的服務,提升單位職工的工作效率。但是,部分行政事業(yè)單位機關后勤服務人員受傳統(tǒng)服務理念影響較為嚴重,在實際工作中普遍存在工作態(tài)度低沉、缺乏主觀能動性,無法向單位職工提供針對性的服務,導致單位職工在實際工作中缺少堅實的后勤保障,工作積極性逐漸降低。因此,各行政事業(yè)單位機關管理人員應加強對先進管理理念的引進,為自身后勤服務管理模式的創(chuàng)新提供正確方向指引,從而全面提升后勤服務管理工作的社會化、規(guī)范化、標準化,為單位職工提供更為可靠的后勤保障,進而提升行政事業(yè)單位機關的運轉效率。

        在行政事業(yè)單位機關的運行過程中,傳統(tǒng)的后勤服務工作逐漸展現(xiàn)出一絲疲態(tài),為單位職工提供的服務質(zhì)量逐漸下降。長此以往,將會極大的影響單位職工的工作積極性,進而影響行政事業(yè)單位機關的運行效率。為改變這一不利局面,行政事業(yè)單位應加強對自身后勤服務管理工作的重視,創(chuàng)新自身的后勤服務管理模式,從而為單位職工提供更高質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)服務。

        一、以目標為發(fā)展戰(zhàn)略

        為保障行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的長遠發(fā)展,行政事業(yè)單位機關管理人員應明確自身的長期發(fā)展目標。首先,后勤服務人員應在以人為本理念的指引下,對自身傳統(tǒng)的工作方式進行優(yōu)化改良,深入分析單位職工的實際需求,針對性的開展服務工作,為單位職工提供更高質(zhì)量的服務,從而提升單位職工的工作體感,將更多的精力投入到工作中去;其次,行政事業(yè)單位機關應加強對后勤服務的管理,將傳統(tǒng)粗放式管理模式轉變?yōu)榫毣芾砟J剑瑥亩皶r發(fā)現(xiàn)后勤服務工作中存在的問題,加快行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的優(yōu)化速度;最后,行政事業(yè)單位機關高層管理人員應建立健全后勤服務工作管理制度,從而實現(xiàn)對后勤服務工作的規(guī)范化、標準化指引。

        二、以社會化服務為導向

        為提升行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的運行效率,行政事業(yè)單位機關高層領導應將自身的后勤服務推向市場,在市場上的沖擊下,發(fā)現(xiàn)自身后勤服務工作中的不足,為后勤服務工作的改善提供正確方向的指引。首先,行政事業(yè)單位機關后勤服務人員應加強與外部環(huán)境的溝通,借助外部先進服務理念的指引,對自身的后勤服務機制進行完善,提升行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的時代性;其次,行政事業(yè)單位機關應加強對企業(yè)管理制度的學習,對自身的后勤資源進行優(yōu)化整合,不僅可以提升行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的質(zhì)量,而且可以擴大行政事業(yè)單位機關后勤服務的工作范圍,實現(xiàn)資源的共享;最后,行政事業(yè)單位機關后勤服務工作的高效開展,離不開相應資源的支持,但是,單位向后勤服務工作的資源投入畢竟存在一定的限額,這就需要后勤服務人員積極尋求外部力量的支持。

        三、以規(guī)范化標準化為使命

        為保障后勤服務工作的有序進行,行政事業(yè)單位機關高層管理人員應制定規(guī)范化標準化的管理制度,這也是行政事業(yè)單位機關后勤服務工作未來發(fā)展的實際需求。首先,行政事業(yè)單位機關管理人員應加強與后勤服務人員而對交流,利用后勤服務人員的豐富實踐經(jīng)驗,制定統(tǒng)一的后勤服務工作流程,為規(guī)范化標準化管理工作的實現(xiàn)奠定堅實的基礎;其次,行政事業(yè)單位機關后勤服務管理人員應加強對先進管理手段的認知,擬定相應的后勤服務標準,為后勤服務人員的工作質(zhì)量測評提供衡量標準。同時,通過對后勤服務人員測評效果的分析,對相應的人員采取相應的獎懲措施,從而提高后勤服務人員的工作積極性;最后,行政事業(yè)單位機關管理人員應加強與后勤服務人員的交流,從而依據(jù)管理制度執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題,對自身的管理計劃進行改良。

        四、以優(yōu)質(zhì)服務為根基

        為提升行政事業(yè)單位機關高層領導對自身后勤服務工作的重視,后勤服務工作人員應積極提升自身的服務質(zhì)量,為單位職工提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。首先,行政事業(yè)單位機關應構建后勤服務人員與單位職工的溝通平臺,從而幫助后勤服務人員及時獲取單位職工的實際需求,為今后服務工作的開展提供具體方向的指引;其次,行政事業(yè)單位機關后勤服務人員應認識到自身肩負的責任,加強對新知識、新技能的學習,不斷提升自身的專業(yè)技能水平,為后勤服務工作的高效開展提供充足的高素質(zhì)人力資源的支撐;最后,行政事業(yè)單位機關后勤服務人員應積極尋求高層管理人員的支撐,爭取單位更高的資源投入,通過對眾多資源的合理配置,提升后勤服務工作的質(zhì)量。

        五、以監(jiān)督體制為宗旨

        為保障后勤服務工作的全面貫徹落實,行政事業(yè)單位機關管理人員應建立完善的監(jiān)督體制,加強對后勤服務工作的監(jiān)督。首先,行政事業(yè)單位機關應選擇素質(zhì)較高的職工組建監(jiān)督工作小組,監(jiān)督后勤服務計劃的具體實施過程,從而及時發(fā)現(xiàn)后勤服務計劃中不合理的地方,并對相應的服務人員提出批評指正;其次,行政事業(yè)單位機關監(jiān)督工作小組應加強與單位職工的交流,通過開展問卷調(diào)查等方式,獲取單位職工對后勤服務工作的實際評價。通過對相應評價的分析,明確后勤服務人員的工作態(tài)度、工作效率等問題,為后勤服務工作的優(yōu)化提供方向性指引;最后,行政事業(yè)單位機關監(jiān)督工作小組,應加強對后勤服務人員的培訓,從而提升行政事業(yè)單位機關的后勤實力,推動行政事業(yè)單位后勤服務工作的全面進步。

        六、結語

        綜上所述,后勤服務工作是行政事業(yè)單位機關平穩(wěn)運行的關鍵,行政事業(yè)單位機關只有認識到后勤服務工作的重要性,加強對先進管理理念的引進,推動后勤服務管理模式社會化、規(guī)范化、標準化水平的提升,才有可能進一步提升自身的運轉效率。(作者單位:江蘇省鹽城市人大常委會辦公室行政處 )

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