劉曉群 姜丹
[摘 要] 隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和各項財會制度不斷完善,對市場經(jīng)濟主體的要求越來越高,同時隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,財會核算手段實現(xiàn)了信息化,而我國市場主體眾多、情況各不相同,在財會管理方面仍然存在著各種問題,因此在財會管理上不斷創(chuàng)新就成為了各企業(yè)的首要任務(wù)。本篇文章就是通過對企業(yè)財會管理方面存在的問題進行分析,進而提出改進建議,通過信息化手段提高企業(yè)財會管理,從而使企業(yè)在獲得經(jīng)濟效益的同時實現(xiàn)財會管理創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞] 信息化;企業(yè)財會;管理創(chuàng)新
在信息化時代背景下,企業(yè)的財會核算手段基本實現(xiàn)了信息化,但很多企業(yè)仍然采用古板老舊的財會管理方法,這種落后的模式對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展有很大的阻礙作用,所以,企業(yè)財會管理方式創(chuàng)新成為大勢所趨。通過將先進的財會管理技術(shù)融入到企業(yè)管理中,從而使企業(yè)的財會管理工作上得到質(zhì)量與效率上的保障。
信息技術(shù)在今天的科技社會中有著極為重要的作用,為人們的生活工作都具有極大的推進作用。信息技術(shù)的發(fā)展進步,為實際企業(yè)的財務(wù)工作的方式賦予了新的手段,從過去傳統(tǒng)的人與人之間的交流,變成了互聯(lián)網(wǎng)辦公、隨時隨地辦公。企業(yè)財務(wù)的相關(guān)管理能夠充分查驗實際的財務(wù)工作狀態(tài)、進度,進而更好地實現(xiàn)在線管理,切實把握對于資金流動的情況。與此同時,企業(yè)內(nèi)外的財務(wù)流轉(zhuǎn)活動都可以網(wǎng)絡(luò)進行溝通聯(lián)絡(luò),進一步增加實際財務(wù)工作的效率,切實提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財會管理的范圍十分廣泛,實際的工作信息處理量以及工作時間都十分巨大。為此,對于實際的財務(wù)工作增加較大的難度。此外在實際的信息處理環(huán)節(jié)中十分容易出現(xiàn)信息丟失的問題,進而導致企業(yè)的實際經(jīng)濟損失,減少企業(yè)效益。在工作中,充分增加信息技術(shù)運用,切實增加對于財會管理的力度,增加工作的準確性,進一步強化工作效率,切實保障企業(yè)財會工作中的安全性以及準確性。
首先是企業(yè)財會管理制度不夠完善或者制度執(zhí)行不嚴格的問題?,F(xiàn)在很多企業(yè)尤其是中小企業(yè),只是注重經(jīng)濟效益的達成,對于財會管理制度不夠重視;或者雖然有財會管理制度但是實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏頗。在實際工作中,有些企業(yè)財務(wù)預算指標較重,有時為了完成財務(wù)指標而出現(xiàn)違背財會制度的現(xiàn)象。
其次是企業(yè)財會管理模式老舊落后。在經(jīng)濟全球化的背景下,各國經(jīng)濟之間存在著或多或少的聯(lián)系,但是在與其他經(jīng)濟發(fā)達國家進行比較時,中國企業(yè)財會管理方面仍存在著水平不高的問題。這就需要企業(yè)在進行財會管理工作時充分利用網(wǎng)絡(luò)大背景下的信息技術(shù),開發(fā)財會管理電子平臺,對于一些重大的財務(wù)事項實現(xiàn)電子流程審批監(jiān)督,提高財會管理的效率。
再者是信息化財會管理人才缺失。目前很多企業(yè)采用一些財會專業(yè)知識欠缺和工作能力不高的人員進行管理。這些財會管理人員的專業(yè)水平不高,不能及時更新自己的專業(yè)知識,對于國家新出臺的財會制度不能及時學習,直接導致的后果是企業(yè)有可能面臨財會風險。同時,他們的財會管理工作觀念也相對落后,只是憑借以前積累的工作經(jīng)驗進行管理,不能憑借專業(yè)知識使下屬員工信服,容易導致下屬員工的工作積極性不高,產(chǎn)生消極心理,從而導致人才流失。再者,在信息化時代背景下,對于財會管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高,而只憑借經(jīng)驗管理的人員將被時代淘汰[1]。
傳統(tǒng)的財會管理方式已經(jīng)不能滿足新時代的財務(wù)管理發(fā)展需要,過去守舊的傳統(tǒng)財會管理方式有越來越多的問題出現(xiàn),并且財會管理工作的信息化還處于一種起步階段,還有許多的問題需要廣大企業(yè)進行解決。這些問題都極大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展進步,不利于財會工作更好地發(fā)揮出自身存在意義,進而導致財會工作處于一種十分尷尬的位置。企業(yè)的財會管理需要大力創(chuàng)新,不斷深入落實,才能更好地進行企業(yè)的發(fā)展進步。
(一)打破傳統(tǒng)的企業(yè)財會管理理念
在各企業(yè)中都有其對財會管理上的一套工作模式和管理理念,這是企業(yè)的燈塔,指引企業(yè)不斷向前發(fā)展,所以科學合理的管理理念對一個企業(yè)來講至關(guān)重要,而對其進行不斷的創(chuàng)新,使其適應(yīng)經(jīng)濟的快速發(fā)展,也是企業(yè)發(fā)展的一盞明燈。企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的財會管理理念,不能只把信息化作為財會核算的手段,更重要的是把信息化平臺作為財會監(jiān)控的工具。要做到這些,首先需要企業(yè)財會管理人員實時掌握本企業(yè)的發(fā)展情況,并對企業(yè)實際業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)進行深入了解,同時深刻理解國家各項財會管理制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)財會管理人員還要打開學習的大門,向其他優(yōu)秀企業(yè)的財會管理理念進行學習,并取其精華去其糟粕,與本企業(yè)自身的情況相結(jié)合,找到一條更為適合本企業(yè)發(fā)展的財會管理理念[2]。
(二)確立正確的企業(yè)財會管理目標
企業(yè)財會管理人員應(yīng)該充分掌握本企業(yè)的發(fā)展情況,從而能在此基礎(chǔ)上樹立一個適用于企業(yè)發(fā)展的目標,使企業(yè)的經(jīng)濟效益和合規(guī)程度都得到最大程度的提高。企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟效率固然重要,但是一定以遵循國家各項財會制度為前提條件,不能為了實現(xiàn)效益指標而違背財會法規(guī)。企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟效益指標,重在降本增效。所謂的降本就是降低各項成本,包括生產(chǎn)成本、管理成本、銷售成本等,通過借助財會信息化平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,找出那些成本費用支出不能帶來收益或者帶來很少收益的項目,努力降低這部分成本,從而使最小支出發(fā)揮最大效益。
(三)建立企業(yè)財會管理的信息化模式
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,各種信息化技術(shù)的使用融入到了企業(yè)發(fā)展中。目前,企業(yè)財務(wù)核算基本實現(xiàn)了會計信息化,取代了過去的手工核算,在解放人力的同時提高了財務(wù)核算的效率和準確性。一些大中型企業(yè)更是建立了財會管理的信息化模式,從前期的事項審批到事中監(jiān)控,以及事后評價都實現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程的信息化監(jiān)控。在信息化的影響下的財務(wù)管理相關(guān)軟件也充分地提升了財會管理工作的效率。充分運用新式的信息技術(shù)軟件,能夠切實提升財會數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性,確保各個工作部門的溝通到位,能夠及時得到準確的信息進行處理分析。
(四)提高企業(yè)財會管理人員的信息化專業(yè)水平
由于財會工作的特殊性,對財會管理人員的專業(yè)要求較高,同時利用財會信息化平臺進行管理需要較高的數(shù)據(jù)分析能力,因此,作為一名合格的財會管理人員既要精通財會專業(yè)知識又要具備信息化數(shù)據(jù)分析能力,這就要求企業(yè)財會管理人員具有較高的綜合能力。企業(yè)應(yīng)該對財會管理人員進行定期培訓,尤其是國家的財會制度發(fā)生較大變化時,應(yīng)該邀請實務(wù)專家給予專業(yè)的培訓和集中學習,為了提高財會管理人員學習的積極性,企業(yè)可以設(shè)置考核制度和獎勵制度,在集中學習之后進行專業(yè)考核;同時應(yīng)該對財會管理人員進行人力資源管理方面的培訓,因為一名合格的財會管理人員應(yīng)該調(diào)動下屬員工的積極性。同時對于新入職的財會人員實行師徒制,為每位新員工安排一位師傅,從而使其更快地適應(yīng)財會工作,同時也為企業(yè)提供更好的人才儲備[3]。對于新入職的員工而言,信息化平臺操作是一項難題,企業(yè)應(yīng)該組織熟悉財會信息化平臺的員工編制平臺操作手冊,便于相關(guān)人員自學,達到事半功倍的效果。
在實際的財會工作中,相關(guān)企業(yè)要切實增加對于信息化的了解,充分改善現(xiàn)實財會工作的環(huán)境,進一步強化財會工作人員的實際能力,切實改善企業(yè)財會管理的工作現(xiàn)狀,充分促進企業(yè)的發(fā)展進步,切實提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,更好地完成信息化建設(shè)。
綜上所述,本篇文章以信息化時代為背景,對企業(yè)財會管理中發(fā)現(xiàn)的各種問題進行了探析,并對其如何進行創(chuàng)新的問題進行研究。在信息化時代背景下,企業(yè)財會管理進行創(chuàng)新勢在必行。企業(yè)首先要對財會管理理念進行創(chuàng)新,在遵循國家各項財會規(guī)章制度的前提下,通過降本增效提升經(jīng)濟效益,確立科學合理的企業(yè)財會管理遠近期目標,借助財會信息化平臺對目標進行動態(tài)監(jiān)控;同時,在網(wǎng)絡(luò)時代潮流下完善企業(yè)財會信息化平臺,在提高財會工作效率的同時借助信息化平臺加強財會監(jiān)督管理。為了適應(yīng)財會工作信息化管理,相關(guān)財會管理人員的專業(yè)能力和信息化水平有待提高,這就需要企業(yè)定期對其進行專業(yè)培訓,從而提高企業(yè)財會管理水平的現(xiàn)代化。
參考文獻:
[1]孫曉茜.新經(jīng)濟背景下現(xiàn)代企業(yè)財會管理創(chuàng)新的探索[J].商場現(xiàn)代化,2019(9):165-166.
[2]張曉靖.新經(jīng)濟背景下企業(yè)財會管理創(chuàng)新問題的探討[J].財會學習,2018(27):66-68.
[3]胡曉鋒.經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)財會管理創(chuàng)新路徑研究[J].黑河學院學報,2017,8(12):56-57.
[作者單位]
劉曉群 河北對外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學院,河北 秦皇島 066311姜丹 國家稅務(wù)總局武漢市新洲區(qū)稅務(wù)局,湖北 武漢431400