房峰
摘 ?要:該文首先對(duì)某民機(jī)設(shè)計(jì)研究院的計(jì)劃管理體系發(fā)展進(jìn)行了描述,同時(shí)根據(jù)某院實(shí)際情況,以優(yōu)化計(jì)劃管理體系為目標(biāo),通過調(diào)研和學(xué)習(xí),提出了“綜合計(jì)劃—專項(xiàng)計(jì)劃—執(zhí)行計(jì)劃”三級(jí)計(jì)劃管理體系,最后以綜合計(jì)劃為例,對(duì)計(jì)劃的編制與發(fā)布、調(diào)整、實(shí)施與檢查流程進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,為同行業(yè)計(jì)劃管理體系建設(shè)提供的一定的借鑒價(jià)值。
關(guān)鍵詞:民用飛機(jī) ?計(jì)劃管理 ?研究
中圖分類號(hào):V267 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2019)11(a)-0080-02
民機(jī)產(chǎn)業(yè)作為我國(guó)大型復(fù)雜產(chǎn)品制造業(yè)的重要組成部分,具有產(chǎn)業(yè)鏈延展性強(qiáng),制造工藝流程復(fù)雜,研發(fā)工作涉及知識(shí)面廣,交叉學(xué)科與前沿學(xué)科應(yīng)用性強(qiáng)等特點(diǎn)。作為民機(jī)產(chǎn)業(yè)的關(guān)鍵要素之一,民機(jī)設(shè)計(jì)研發(fā)工作同樣是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有研制周期長(zhǎng)、投資金額大、供應(yīng)鏈復(fù)雜、技術(shù)含量高、復(fù)雜度高、高風(fēng)險(xiǎn)、利益攸關(guān)方多等特點(diǎn)。某民機(jī)設(shè)計(jì)研究院(以下簡(jiǎn)稱某院)是以設(shè)計(jì)民用飛機(jī)產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)和中心工作的科研單位,涉及民機(jī)研制相關(guān)的各條線業(yè)務(wù),同時(shí)某院還涉及黨建管理、公共關(guān)系管理、保密管理、園區(qū)保障等條線,所以某院涉及的業(yè)務(wù)條線具有種類多、覆蓋面廣等特點(diǎn),而民用飛機(jī)計(jì)劃管理是確保產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量和按期完成各項(xiàng)科研任務(wù),以及提高科研、設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、綜合管理等工作效率的重要環(huán)節(jié),飛機(jī)研制計(jì)劃管理的好壞直接影響到整個(gè)民機(jī)研制的進(jìn)度、成本和質(zhì)量。
1 ?某院計(jì)劃管理體系
1.1 某院計(jì)劃管理體系發(fā)展
某院一直以來,全部計(jì)劃統(tǒng)一通過責(zé)任令計(jì)劃發(fā)布,重點(diǎn)任務(wù)不突出,顆粒度不一致,頂層統(tǒng)籌有待加強(qiáng),主要問題如下。
(1)綜合計(jì)劃與專項(xiàng)計(jì)劃?rùn)C(jī)械堆疊,形成責(zé)任令計(jì)劃,顆粒度不一致,部分重點(diǎn)工作未分解,計(jì)劃體系不合理,未頂層統(tǒng)籌。
(2)每年責(zé)任令計(jì)劃多達(dá)近萬條,重點(diǎn)任務(wù)不突出,無法對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)班子掌握全院重點(diǎn)、難點(diǎn)工作的總體情況、存在問題等提供支撐。
(3)專項(xiàng)計(jì)劃并入責(zé)任令計(jì)劃“一鍋燴”,管理?xiàng)l線混亂,職責(zé)不清,未對(duì)科學(xué)實(shí)施組織績(jī)效考核提供輸入。
2018年某院以系統(tǒng)工程方法為理論指導(dǎo),以優(yōu)化計(jì)劃管理為目標(biāo),通過多輪調(diào)研走訪國(guó)內(nèi)外知名航空企業(yè),學(xué)習(xí)先進(jìn)成熟的計(jì)劃管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合某院實(shí)際情況,提出了“綜合計(jì)劃—專項(xiàng)計(jì)劃—執(zhí)行計(jì)劃”三級(jí)計(jì)劃管理體系,確保重點(diǎn)任務(wù)突出、職責(zé)界面清晰,同時(shí)根據(jù)實(shí)際產(chǎn)生的具有臨時(shí)性、任務(wù)量大、持續(xù)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)的一類計(jì)劃,列為重要臨時(shí)計(jì)劃,用來對(duì)綜合計(jì)劃的補(bǔ)充,體現(xiàn)出計(jì)劃管理的真實(shí)性、合理性。綜合計(jì)劃是某院年度工作的綜合體現(xiàn),指單位每年下達(dá)給各部門的項(xiàng)目研制、專業(yè)能力建設(shè)和其他業(yè)務(wù)條線的重點(diǎn)任務(wù),是各專項(xiàng)計(jì)劃編制的重要依據(jù),具有覆蓋面全、重點(diǎn)突出、責(zé)任明確等特點(diǎn),是院領(lǐng)導(dǎo)班子開展工作的主要抓手。專項(xiàng)計(jì)劃是從各專項(xiàng)工作維度對(duì)綜合計(jì)劃的細(xì)化和分解,是型號(hào)研制管理部門等相關(guān)專項(xiàng)工作歸口管理部門開展工作的主要抓手。執(zhí)行計(jì)劃是各部門按需對(duì)綜合計(jì)劃和專項(xiàng)計(jì)劃的分解和補(bǔ)充,要求細(xì)化到人,分工明確,操作性強(qiáng),是各部門開展具體工作的主要抓手。
1.2 某院計(jì)劃管理流程
某院計(jì)劃按照綜合計(jì)劃—專項(xiàng)計(jì)劃—執(zhí)行計(jì)劃分三級(jí)進(jìn)行管理,同時(shí)以重要臨時(shí)性計(jì)劃補(bǔ)充綜合計(jì)劃。院計(jì)劃管理部門負(fù)責(zé)院級(jí)計(jì)劃的編制與發(fā)布、調(diào)整、實(shí)施與檢查,以及院計(jì)劃體系的建立、維護(hù)和完善。院內(nèi)各部門根據(jù)院計(jì)劃編制層層分解,將計(jì)劃落實(shí)到個(gè)人,壓實(shí)責(zé)任。下面以綜合計(jì)劃為例,詳細(xì)介紹一下計(jì)劃的編制與發(fā)布、調(diào)整、實(shí)施與檢查流程。
1.2.1 計(jì)劃的編制與發(fā)布
綜合計(jì)劃的編制與發(fā)布采用“三下兩上”的管理程序,具體流程如下。
(1)計(jì)劃初步編制階段(一下)。院計(jì)劃管理部門編制年度綜合計(jì)劃編制提綱,按照計(jì)劃編制模板,會(huì)同各部門提出年度綜合計(jì)劃“一下”建議,并征求各部門意見。
(2)計(jì)劃協(xié)調(diào)階段(一上)。各部門結(jié)合年度工作實(shí)際和重點(diǎn)工作,對(duì)“一下”建議進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,提出“一上”建議,提交至院計(jì)劃管理部門。
(3)計(jì)劃核定階段(二下)。院計(jì)劃管理部門根據(jù)“一上”建議,進(jìn)行核定和綜合平衡后,研究提出“二下”建議,并征求各部門意見。
(4)計(jì)劃確認(rèn)階段(二上)。各部門對(duì)“二下”建議進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善,形成“二上”建議,提交至院計(jì)劃管理部門。
(5)計(jì)劃發(fā)布階段(三下)。院計(jì)劃管理部門對(duì)“二上”建議進(jìn)行核定,提交領(lǐng)導(dǎo)審議通過后,發(fā)布綜合計(jì)劃至各部門。
1.2.2 計(jì)劃的調(diào)整
綜合計(jì)劃調(diào)整按以下程序辦理。
(1)各部門在每年6月上旬向院計(jì)劃管理部門提出調(diào)整申請(qǐng),并填寫“綜合計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表”。
(2)院計(jì)劃管理部門根據(jù)各部門的調(diào)整意見,編制綜合計(jì)劃調(diào)整方案建議,提交院領(lǐng)導(dǎo)審議通過后,發(fā)布綜合計(jì)劃調(diào)整文件至各部門。
1.2.3 計(jì)劃的實(shí)施與檢查
綜合計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),將計(jì)劃細(xì)化分解,優(yōu)化資源配置,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)實(shí)施進(jìn)度,力爭(zhēng)按節(jié)點(diǎn)和要求完成計(jì)劃任務(wù)。
院計(jì)劃管理部門每月牽頭組織對(duì)各部門的綜合計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查,并組織各部門填寫并反饋《綜合計(jì)劃執(zhí)行情況表》,同時(shí)院計(jì)劃管理部門對(duì)綜合計(jì)劃完成的交付物進(jìn)行不定期抽查,如有到期未完成計(jì)劃,組織相關(guān)部門填寫《綜合計(jì)劃到期未完成分析表》,并列入下月計(jì)劃?rùn)z查。
2 ?結(jié)語
該文結(jié)合民用飛機(jī)研制項(xiàng)目的特殊,對(duì)某民機(jī)設(shè)計(jì)研究院的計(jì)劃管理體系發(fā)展進(jìn)行了描述,同時(shí)根據(jù)某院涉及的業(yè)務(wù)條線具有種類多、覆蓋面廣等特點(diǎn),以及某院實(shí)際情況,以優(yōu)化計(jì)劃管理體系為目標(biāo),提出了“綜合計(jì)劃—專項(xiàng)計(jì)劃—執(zhí)行計(jì)劃”三級(jí)計(jì)劃管理體系,確保重點(diǎn)任務(wù)突出、職責(zé)界面清晰,并以重要臨時(shí)計(jì)劃作為綜合計(jì)劃的補(bǔ)充,最后以綜合計(jì)劃為例,對(duì)計(jì)劃的編制與發(fā)布、調(diào)整、實(shí)施與檢查流程進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,為同行業(yè)計(jì)劃管理體系建設(shè)提供了一定的借鑒價(jià)值。
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