王英秀

摘 ? 要：隨著科學(xué)技術(shù)的日益完善和發(fā)展，我們已經(jīng)逐漸的步入到了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，很多行業(yè)已經(jīng)正在積極的使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，很多的檔案管理工作也都使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理，檔案管理工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性，政策性和機(jī)密性，不管是哪個(gè)行業(yè)和部門都重視檔案管理的重要性，因此，對(duì)于檔案的管理就顯得尤為重要，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理工作也可以有效的提高各部門的工作效率，但是現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理仍然存在著很多的問(wèn)題，需要我們及時(shí)的發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)檔案中存在的問(wèn)題并盡快找到對(duì)策去解決問(wèn)題。本文主要分析互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的機(jī)遇，對(duì)于一些問(wèn)題及時(shí)的采取哪些對(duì)策進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng) ?檔案管理 ?存在的問(wèn)題 ?對(duì)策

中圖分類號(hào)：G270 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）08（c）-0146-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，尤其是對(duì)檔案的管理工作，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逇廣泛應(yīng)用能夠有效的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和處理，這也直接傳統(tǒng)的檔案管理面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，但是，我國(guó)現(xiàn)在很多企業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作時(shí)都還存在著一些問(wèn)題，這也直接影響企業(yè)的辦公效率和辦公質(zhì)量，因此，我們必須要盡快的找到問(wèn)題做出相應(yīng)的策略，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)檔案管理的迅速發(fā)展。

1 ?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理的機(jī)遇

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理方法對(duì)于檔案人員來(lái)說(shuō)效率非常低下，同時(shí)，隨著企業(yè)的不斷壯大和發(fā)展，員工的人數(shù)也隨之增加，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)也在不斷擴(kuò)大，所要管理的檔案也越來(lái)越多，單純的依靠傳統(tǒng)的檔案管理是難以完成繁重的工作量的，這時(shí)候互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，就給我們的檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇。

1.1 豐富技術(shù)手段

互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來(lái)提供了很多多元化的管理手段，改變了傳統(tǒng)的單一的管理方法，能夠?qū)τ谝恍┬畔⒓皶r(shí)的進(jìn)行錄入和完善，也更加方便對(duì)于人工檔案的查閱，傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是運(yùn)用紙質(zhì)等材料進(jìn)行記錄、整理和備檔，消耗的時(shí)間較長(zhǎng)，經(jīng)歷較多，人員也較多，對(duì)于資源的消耗量也較大，更多的是依賴個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員的工作強(qiáng)度增加。而運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行軟件管理工作可以有效的降低管理人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也降低了信息管理的難度，管理人員可以通過(guò)信息檢索搜索到需要查詢的人員檔案，更加的方便快捷，另外，檔案管理的技術(shù)選擇平臺(tái)更加的廣泛，不僅僅能夠存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，還可以存儲(chǔ)視頻，音頻等，儲(chǔ)存的形式也更加的多樣化。

1.2 開(kāi)拓服務(wù)空間

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及社會(huì)活動(dòng)的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)也更加的廣泛和多元化，這時(shí)也就會(huì)存在大量的信息需要進(jìn)行檔案管理，而傳統(tǒng)的檔案管理方法會(huì)占用大量的管理空間的同時(shí)還會(huì)增加管理的成本，如果將檔案信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中就會(huì)節(jié)省大量的空間和管理成本，管理人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)進(jìn)行信息的查閱和管理，打破了時(shí)間和空間的限制，最大限度的拓展了服務(wù)管理，便于服務(wù)，便于備案。

2 ?提升檔案時(shí)效

互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作能夠有效提升檔案的時(shí)效性，這也是互聯(lián)網(wǎng)的檔案管理工作帶來(lái)的最為顯著的優(yōu)勢(shì)，互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理對(duì)于檔案的信息可以進(jìn)行及時(shí)更新，避免檔案的時(shí)效，因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展正在不斷的變革，檔案的管理也要不斷額更新，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作周期較長(zhǎng)，已經(jīng)滿足不了檔案管理的工作需求。只有運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理工作才能為檔案管理開(kāi)辟新的空間，從而保證檔案管理的時(shí)效性。

3 ?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理存在的問(wèn)題

3.1 受傳統(tǒng)觀念的影響較深

雖然很多企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案的管理工作，但是仍然有一部分企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響較深，很多貨檔案管理人員不愿意接觸新鮮的技術(shù)，仍然堅(jiān)持自己陳舊的管理理念，這樣的管理理念缺乏創(chuàng)新性，隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的進(jìn)步，與企業(yè)的發(fā)展會(huì)嚴(yán)重的不匹配，嚴(yán)重還會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)被社會(huì)所淘汰。

3.2 網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障

雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本上已經(jīng)走進(jìn)了辦公室，并且給工作人員帶來(lái)了便利，但是同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)，人們的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)淡薄，很多人都可以登入電腦系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的操作，這就給不法分子造成了可乘之機(jī)，到岸被盜取、信息被泄露的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)，提高管理效率的同時(shí)，更加要注重提高檔案信息的安全性。

3.3 檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

現(xiàn)在雖然互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)基本上應(yīng)用到企業(yè)的檔案管理工作當(dāng)中去，但是卻沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，導(dǎo)致很多企業(yè)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)依據(jù)做指導(dǎo)，很多資源得不到合理的配置。

4 ?互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理問(wèn)題解決對(duì)策

面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下檔案管理蹲在的問(wèn)題，我們要積極進(jìn)行探索尋找新的思路和解決對(duì)策，具體有以下幾點(diǎn)可供參考。

4.1 加強(qiáng)檔案管理工作的安全性

在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，公司一定要建立檔案管理的保密性制度，對(duì)員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的法律意識(shí)，同時(shí)也要落實(shí)到實(shí)際的工作當(dāng)中，要知道，保證檔案的安全性也就是保證企業(yè)的安全性，一旦檔案被泄露會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)額利益，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)函產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，因此，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，對(duì)于一些重要的檔案信息要重點(diǎn)加密，對(duì)于外來(lái)的文件建檔時(shí)一定要進(jìn)行排查。

4.2 對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案管理的準(zhǔn)確性直接影響企業(yè)的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)該高度的重視檔案管理工作，對(duì)于檔案管理人員要提出更高的要求，很多的管理者都是從傳統(tǒng)的管理人員向現(xiàn)代的管理人員過(guò)渡，這就要求企業(yè)組織工作人員進(jìn)行技術(shù)的培訓(xùn)，對(duì)于人才匱乏的企業(yè)還要通過(guò)外聘的方式，引進(jìn)一批對(duì)計(jì)算機(jī)精通的管理人員，這樣解決內(nèi)部管理人才不足的弊端，同時(shí)對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)檔案管理還要進(jìn)行及時(shí)的系統(tǒng)優(yōu)化和更新，構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)。

4.3 對(duì)檔案管理員工實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制

對(duì)于員工要實(shí)行相應(yīng)的鼓勵(lì)機(jī)制，對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提高員工的工作熱情，員工只有擁有飽滿的工作熱情和工作積極性，才能提高其工作效率，保證其工作質(zhì)量。

4.4 建立一套全面可行的檔案信息管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理技術(shù)是一種新型的檔案管理模式，因此，必須建立一套完整去那面的檔案信息管理系統(tǒng)，結(jié)合檔案的信息化特點(diǎn)，可以建立數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的同時(shí)還要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)庫(kù)在符合要求的基礎(chǔ)上還要方便管理人員的閱讀和使用，方便管理人員及時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行檢索。

5 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代飛速發(fā)展的今天互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到了很多的地方，檔案管理的信息化已經(jīng)成為了大勢(shì)所需，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案的管理可以極大的提高檔案信息管理的效率和正確性，但是，對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，仍然存在著很多需要解決的問(wèn)題，我們必須明確自身存在的問(wèn)題，及時(shí)轉(zhuǎn)變理念，引進(jìn)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為檔案的管理工作開(kāi)辟新的途徑，創(chuàng)新管理方法，才能提高檔案管理的水平，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效和快捷，這樣才能促使企業(yè)向更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的方向發(fā)展，向著更加宏偉的目標(biāo)去行進(jìn)。

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