林潔文 吳巨賢
排課是高校日常教學運行的常規(guī)工作,保證教學正常有序開展的必備基礎之一。不合理的排課容易導致教學進度推進時出現(xiàn)教學資源沖突、師生疲勞、調(diào)停課增加、教學秩序混亂、教學事故增加等現(xiàn)象,不利于教學質(zhì)量穩(wěn)定。
由于我國經(jīng)濟發(fā)展的需要,技能型人才缺口日益擴大。因此2019年3月政府工作報告提出,全國高職生規(guī)模擴招一百萬。與之伴隨的教學規(guī)模的擴大、多校區(qū)辦學模式的推進和專業(yè)日益精細化的發(fā)展,促使集中排課壓力陡增,以往教務處統(tǒng)籌全校排課的模式與時代脫節(jié)。二級管理機制的建立和二級排課成為必然。
本文結合我校實際情況,分析比較二級排課優(yōu)點與難度以及實施原則,探索適合多校區(qū)以及二級學院排課的優(yōu)化流程,以達到資源的優(yōu)化配置以及排課效率的提升。
一、二級排課的優(yōu)點與難點
二級排課是指以學校教務處為一級排課單位,以具有教學任務執(zhí)行功能的專業(yè)學院(系)為二級排課單位,實行兩級分管的排課機制,其中一級排課單位負責資源分配、全面統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)功能,二級排課單位執(zhí)行專業(yè)課程排課。相對一級排課,二級排課既有優(yōu)點也有缺點。是否選擇二級排課需要依據(jù)學院的實際情況綜合考慮。
二級排課的優(yōu)點主要體現(xiàn)在兩點[1,2]:
1.課程管理專業(yè)化
不同的專業(yè)課程因自身特征,對教學資源、課程編排的要求各不相同。由直接管理的二級學院編排更有利體現(xiàn)其專業(yè)性,發(fā)揮教師主動性,可以有效避免教務處對專業(yè)掌握不足的缺陷。
2.信息協(xié)調(diào)高效化
二級學院排課可以分擔教務處的排課壓力,二級學院只需要掌握自身的人才培養(yǎng)方案、師生、教室、實訓室資源等排課信息,信息量較全校性統(tǒng)籌縮幅明顯,對一些需要精細化管理的具體信息的把握重視程度更高。因此可以更有效更合理地設計課表,利于提升教學質(zhì)量,利于協(xié)調(diào)師資共享,利于提高教學資源利用率。
二級排課的難點主要體現(xiàn)在三點[2,3]:
1.權限平衡問題
盡管專業(yè)課程專業(yè)學院負責,但人才培養(yǎng)方案中仍然會有許多課程需要跨院系合作,尤其是思政類、體育、心理健康教育等公共基礎必修課,應用文寫作、實用英語、辦公軟件應用、禮儀等職業(yè)素養(yǎng)類選修課。各專業(yè)二級學院對平級部門的了解不充分,職能上也無法進行管理安排。二級排課存在課程權限分配、教師、教室實訓室的資源沖突協(xié)調(diào)問題。
2.資源公平問題
二級學院排課出于對自身教師的熟悉和專業(yè)關注度高低不同,在排課時無法避免對本部門的相對傾斜,而由于對外部門不了解難免忽視,可能產(chǎn)生平級部門、不同專業(yè)教師的矛盾,影響和諧,影響教學質(zhì)量。
3.生師需求協(xié)調(diào)問題
學校在發(fā)展過程中,大多數(shù)擁有多個校區(qū),而教師家庭一般固定在某一個地方。從以人為本,減少教師疲勞角度出發(fā),大部分教師有集中授課的需求。部分教師因為進修、企業(yè)實踐、校外兼職等原因對排課有特殊要求。教師與二級學院管理人員長時間相處,互相熟絡,因此排課人員可能會考慮課表適應教師而忽視學生對課表的適應。
上述三個問題需要教務處全面統(tǒng)籌,指導排課,在二級學院排課后檢查協(xié)調(diào)教學軟硬件資源沖突,調(diào)整課表編排,提高課表總體的科學性,保障教學質(zhì)量。
二、二級排課的原則
原則1:教務部門統(tǒng)籌指導橫向資源分配
教務處參考國家及省有關的人才培養(yǎng)指導意見的規(guī)定,要求各專業(yè)依照專業(yè)學科特點,遵循教學規(guī)律,以課程內(nèi)在邏輯性設計前后銜接,合理編制人才培養(yǎng)方案與課程體系,層次推進專業(yè)教學,培養(yǎng)學生素質(zhì)與能力,在總學分、總學時、理實比例、各學期課程門數(shù)分配等給出具有可操作性的參考范圍。并且應協(xié)調(diào)鼓勵教師發(fā)展,加強業(yè)務能力,擴大教師的學識領域,增加學識厚度,提升教學安排資源分配的彈性。
根據(jù)學院的人才培養(yǎng)方案資源核算以及相關學校專業(yè)配置的要求,分配資源到二級學院,進行第一階段初排課;第二階段再統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相對富裕的資源和時間段,綜合平衡各二級學院的資源。
原則2:二級教學部門以人才培養(yǎng)標準與課程體系為支撐縱向細化內(nèi)部資源運轉
人才培養(yǎng)標準是經(jīng)過專業(yè)團隊多途徑反復論證沉淀的精華,包含對就業(yè)崗位與專業(yè)人才要求的描述及培養(yǎng)目標,配套的課程體系有其內(nèi)在的系統(tǒng)性、邏輯性。在排課進程中,應注意尊重課程體系設計,課程相互合作,做到課程基礎課與專業(yè)核心課搭配,理論課為主與實踐課為主搭配,重要考試科目與次要考查科目搭配,必修課與文化類拓展類選修課搭配,不能因人設崗,因人設課,不應以方便教師目的來更改課時量、理實比例乃至課程在體系中的前后位置。在開展教學改革時,項目化教學、理實一體化教學等教學方法有連續(xù)教學或者階段教學的要求,這類教學方法在經(jīng)過充分論證,確實有利教學質(zhì)量提升時給予鼓勵與排課優(yōu)先,但不應該為教改而教改,以教改的名義打開方便懶惰的大門。
原則3:尊重教學規(guī)律與生理規(guī)律[4,5,6]
教學規(guī)律是制訂教學原則,選擇和運用教學組織形式和教學方法的科學依據(jù)。在教和學的互動中,雖然教師起教學主導作用,但學生是學習的主體。因此教學中應強調(diào)以學生為中心,調(diào)動學習的主觀積極性。排課不涉及具體的教學過程,但排課時間安排對學習與授課的生理狀態(tài)影響明顯。高職院校的教學環(huán)節(jié)較本科更多,教學形式更復雜,教務排課時需要更多的綜合設計,以學生為中心,尊重教學,尊重生理規(guī)律。
我校課程表設計一般考慮以下幾點:(1)課程表總體上從周一到周五大致分布均勻,周五下午可適當減少,7、8節(jié)不排課,方便學生生活安排;(2)課程表中應留出相對統(tǒng)一的活動時間便于興趣課、社團活動與比賽訓練需要,便于必要的調(diào)課補課以及專業(yè)需要靈活開設的專題活動;(3)同一班級同一課程非必要時理論課不應連續(xù)開設四節(jié),盡量分為兩天排課;(4)資源充足情況下,學生一天上課不應超過八節(jié),或專業(yè)課中間穿插有文化課素質(zhì)課等較為輕松的課程;(5)學生不同課程理論課連續(xù)上課時應在短距離內(nèi)更換教室,增加走動;(6)具體細節(jié)上早晨是最佳學習時間,應優(yōu)先安排專業(yè)課必修課,不應開設體育課;下午四點后開始進入疲勞期,在下午下班前和晚上不應開設重要的專業(yè)課;體育課原則上選擇上午3、4節(jié)或者下午7、8節(jié),體育課后不安排其他課程。從教師角度考慮,教師一天授課量不應超過6節(jié),不應一天講授同一門課;應適當考慮交通便利性尤其是跨校區(qū)授課。
原則4:教學資源均衡配備合理利用[4,7]
教學資源與專業(yè)教學任務相配套。二級管理體制下教學資源必然存在與全校性教學需求的矛盾,在多校區(qū)發(fā)展時矛盾更為突出。在排課過程中,一二級排課人員應充分了解校內(nèi)資源所有信息,系統(tǒng)協(xié)調(diào)各部門各專業(yè)的時間,統(tǒng)籌安排,提高資源利用率,從而保障教學運行。例如多媒體教室、非專業(yè)實訓室、語音室、機房等公用資源,課程排課時注意教學資源的適配程度,對班級大小、設備數(shù)量給予關注,必要時采取合班授課乃至跨專業(yè)合班授課。例外的是校外兼職教師往往因自身工作要求,在時間、實訓室資源上可以適當優(yōu)先照顧;哺乳、因工傷易疲勞等特殊情況的教師應給予傾斜。
原則5:遵守必要的強行限制
對教學資源緊張的課程,優(yōu)先在公共的思政課文化課之前安排,避免因公共課合班授課引起更大范圍的混亂。如各專業(yè)通用性較強的微生物、化學。
校內(nèi)工作需要給予的強行限制在排課時應給予重視,比如集體教研活動時間,院長、教研室主任、專業(yè)帶頭人等雙肩挑人員的行政管理事務時間限制。
三、廣東科貿(mào)職業(yè)學院二級排課的流程
為順應高職教育發(fā)展和地方經(jīng)濟特色需要,我校于2017年實施二級學院分專業(yè)管理。相應行政服務部門職能改組下放,其中包括教務排課。二級學院管理制度下,教務處負責指導統(tǒng)籌協(xié)調(diào),重心在全局性工作,二級學院負責具體教學任務安排,重心在落實執(zhí)行。具體流程如圖1。
1.制定人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)方案由各專業(yè)依據(jù)行業(yè)情況和專業(yè)自身資源設計,教務處在制定前應出臺人才培養(yǎng)方案修訂的指導意見,包括總學分、總學時、理實比例、人文素質(zhì)類課程的設置、專業(yè)核心類課程的門數(shù)等,提示注意各學期的課程門數(shù)分擔、周學時數(shù)、考試/考查科目比等。各專業(yè)在教務處指導下設計完成的培養(yǎng)方案需經(jīng)教務處做形式審核。
2.生成教學計劃。二級學院依據(jù)人才培養(yǎng)方案,將各年級各專業(yè)安排的課程導出,合并生成開課計劃,必要情況下尊重專業(yè)需要可做個別細節(jié)調(diào)整。
3.教學資源配備。教務處根據(jù)全校資源配備與二級學院教學需求進行大致分配,包括教室、實訓室的歸屬以及占用時間。
4.優(yōu)先級排課要求設置。由于資源限制問題,學校難以滿足所有課程要求,不能隨意排課,部分課程需要進行優(yōu)先級設置。常見的優(yōu)先設置對象包括需合班授課的各類課程,綜合訓練等項目化教學課程的全周設計,兼職教師和部分進修教師的集中或固定上課時間要求,實訓場地的特殊天時要求,技能比賽預留占用資源要求等。
5.系統(tǒng)編排與自動檢測。將課程信息與教師信息錄入并相互匹配。錄入匹配后檢測教師、學生、教室、實訓室等有無沖突,核對該學期的學生周學時量、教師授課當天工作量,避開上午1、2節(jié)安排體育課、理論課4節(jié)連排等不合理現(xiàn)象,以保障教學質(zhì)量為前提,做到以人為本。
6.課表生成與調(diào)試。課表初步生成后通過排課系統(tǒng)公布,由教研室主任、任課教師、實訓室管理人員、學生共同檢查核對,匯總沖突信息或遺漏信息,及時更改。
7.教學資源均衡。教務處總體統(tǒng)籌,對部分安排非常緊湊不利于教學開展的課表局部進行協(xié)調(diào),提高教室、實訓室資源利用率,緩解師生工作學習壓力,也為后期教學的調(diào)停課預留彈性。
8.發(fā)布正式課表。教務處關閉排課系統(tǒng),發(fā)布正式課表,便于師生提前做好上課安排。
[基金項目:多校區(qū)格局下的排課管理探索與優(yōu)化——以廣東科貿(mào)職業(yè)學院為例(GDKM2019-8)。]
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責任編輯 何麗華