劉相民

摘要：本文先對數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)建設的意義進行簡析，然后在實用性、先進性、開放性和擴展性等相關方面，對數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)的設計原則進行總結。進而在用戶中心、數字圖書中心、系統(tǒng)管理等相關基礎上，詳細分析和闡述數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)的設計和集成，以供相關人員參考。

關鍵詞：數字化 ? 圖書館 ? 綜合管理系統(tǒng) ? 設計 ? 集成

和傳統(tǒng)圖書館管理運行模式相比，數字圖書館所具備的優(yōu)勢和特點，可以為讀者提供更加優(yōu)質的閱讀服務，讓讀者在閱讀中不會受到時間和地域的限制。在當前的管理工作發(fā)展方向上看，綜合管理是現代管理工作的主流趨勢。在這種情況下，綜合管理系統(tǒng)就成為了管理工作中的有效工具。綜合管理系統(tǒng)可以做好資料的處理、保存與調用。對于圖書館而言，綜合管理系統(tǒng)可以做好選擇和組織工作，并且把信息傳輸給圖書館管理人員。因此，對于數字化圖書館而言，綜合管理系統(tǒng)能夠保障數字化圖書館穩(wěn)定高效運行，為讀者提供更高質量的服務，在此基礎上促使圖書館事業(yè)發(fā)展。所以，對數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)進行分析有一定現實意義。

一、數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)意義

數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)是圖書館日常管理工作中關鍵的構成部分，對于圖書館管理人員和讀者而言都十分重要。和傳統(tǒng)的管理工作方式相較，使用數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)有著以下幾點意義：

其一是能夠提升圖書館館工作的效率。使用數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)，能夠突破傳統(tǒng)的工作模式，合理運用先進技術，讓圖書館工作更加現代化和先進化。因為計算機擁有的數據處理能力十分強大，所以可以依據設定好的程序處理相關的數據，這樣可以減少傳統(tǒng)工作中人為導致的出錯，從而提升工作效率。其二是提升圖書館日常管理工作質量，讓圖書館日常工作更加規(guī)范和合理，這樣可以促使我國圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其三是有效期長，使用數字圖書館綜合管理系統(tǒng)，可以讓一些查閱維護工作更簡單。以往工作模式中，系統(tǒng)錄賬過程十分難，時間如果太長，會形成大量文件和數據，這讓查找與維護工作更難。而經過對綜合管理系統(tǒng)的運用，可以讓檢索過程更簡單，修改難度降低，保存的內容也更加豐富。

總之，功能完整的數字化綜合管理系統(tǒng)，可以讓圖書管理工作更程序化與現代化，提升圖書館工作效率和質量，從而提升圖書和期刊資料利用率，降低圖書館管理成本。

二、數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)設計原則

設計數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)時，系統(tǒng)總體設計的確定和網絡技術選擇都十分重要，需要依據數字圖書館建設實際需求，使用成熟技術方案保障系統(tǒng)可用性。在設計數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)時，要遵循以下方面的原則。

（一）實用性和先進性

圖書館的所有工作都是為了讀者而服務的，所以數字化的綜合管理系統(tǒng)在設計時，必須要遵循實用性原則，要能夠讓讀者在其中獲得更高質量的體驗，要能夠符合讀者閱讀和查找方面的需求。為了可以讓圖書館事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，在設計數字化綜合管理系統(tǒng)時，要盡可能使用最先進的技術和設備，這樣才不會讓系統(tǒng)在社會進步之下被淘汰。

（二）可靠性與穩(wěn)定性

穩(wěn)定性和可靠性都是綜合系統(tǒng)需要具備的性能，所以在設計系統(tǒng)時，要遵循可靠性和穩(wěn)定性原則，在設計中要使用性能好的設備。并且還需要運用穩(wěn)定的服務器組和設備，從而確保系統(tǒng)可以可靠運行。為了保障網絡系統(tǒng)和數據安全，HIA要使用到數據庫雙機容錯系統(tǒng)，在其中要做好數據資料備份、數據安全日志和系統(tǒng)自動復原等相關工作，從而讓管理工作人員工作更加簡單化，保障系統(tǒng)能夠安全可靠的工作。此外還要遵循兼容性和經濟性原則，設計中要保障圖書館軟硬件資源實用性，為數字圖書館提供高質量升級服務。系統(tǒng)擴展中，可以使用技術規(guī)范標準的設備，在此基礎上滿足系統(tǒng)特殊技術應用需求。

三、數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)的設計與集成

在對數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)進行設計時，其中需要考慮的內容比較多，最為主要的是要兼顧讀者和管理人員兩方的需求。雖然主要工作是面向讀者，但是綜合管理系統(tǒng)的設計要在管理人員的角度上入手，盡可能讓整個管理工作和過程更加簡單，讓工作更加快捷化。在設計時要分析圖書館的相關業(yè)務和流程，在此基礎上做好以下模塊和功能的設計工作。

（一）用戶中心

用戶中心主要是面對讀者的，此模塊是綜合管理系統(tǒng)中的關鍵部分。在設計用戶中心時，首先是用戶注冊和信息。用戶可以在系統(tǒng)中依據自己的實際情況注冊，注冊之后才能夠獲得相關的權限，對圖書館的館藏資源進行閱讀瀏覽。用戶也可以系統(tǒng)上修改密碼，自己填寫的資料可以進行維護。除了基本的注冊功能之外，還可以有“我的收藏”功能，用戶可以把自己瀏覽過程中感興趣的內容收藏起來，以便于下次瀏覽時可以直接操作?；蛘咭部梢栽O置歷史瀏覽的功能，讓用戶的閱讀瀏覽更自由方便。除此之外，還需要設置上傳資料的功能，用戶在其中可以傳輸自己認為有價值的資源到圖書館的庫存中。此資源要經過管理員的審核與歸檔。

（二）數字圖書

數字圖書是整個數字化管理系統(tǒng)中最為關鍵的構成部分，同時也是整個系統(tǒng)的數據基礎。在此部分中，主要有圖書查詢、發(fā)表評論和收藏等相關的功能。在數字圖書中還要包含數字音影的相關內容，這方面主要是指針對一些非文字類型的資料。影音文件由于其文件種類比較多，所以要使用系統(tǒng)中的播放軟件來進行閱覽。在此模塊中，提供給讀者用戶的功能主要有音影查詢、閱讀和發(fā)表評論等。而一些有權限的人員可以自己下載需要的資源。除此之外還有電子文件，主要是指對各種電子文件的管理和歸檔。此部分的功能基本上沒有多大變化，其中也包含了查詢、閱覽和評論發(fā)表等相關的功能。此外，在此版塊中還需要有數據查詢功能，這是綜合管理系統(tǒng)最基本的一項功能。讀者要能夠根據自己的需求查詢想要借閱的數據。界面上有有檢索、關鍵詞和文本顯示三個部分構成，因為是面向用戶讀者的，所以書籍查詢主要是以書名為主要的關鍵詞。選擇檢索以后，用戶只需要在檢索詞中加入關鍵信息內容，點擊確定，用戶要想查詢的內容就顯示在文本區(qū)之中，這樣用戶就可以查看到此本書籍的借閱情況。

（三）系統(tǒng)管理

這個部分主要是針對于管理人員而設計的，主要是提供給管理人員工作方式和流程。比如系統(tǒng)配置、資源管理、資源審核、評論審核與權限管理等。在資源管理中還有資源維護與資源上傳，而權限管理者包含了用戶管理與角色管理。因為這個模塊是面向管理員的，所以圖書館管理員的基本工作都需在系統(tǒng)中進行設計和實現。當管理員使用管理工作時，首先是打開系統(tǒng)軟件驗證自己的信息，然后再進行一系列的工作和操作。比如在讀者信息管理中，可以使用軟件依據實際情況增加讀者的類別和信息。其中主要是添加讀者的信息，也就是有新讀者要借閱書籍時，可以經過此功能來實現。其中信息主要是圖書證號、讀者姓名、性別等。其中還可以進行讀者信息的查詢，依據姓名、圖書名來查詢，以此來縮小查詢范圍。而在圖書信息管理中，要增加圖書類別和相關的信息，這主要是針對新書入庫工作的。管理人員在操作時，依據相關的信息往書庫中輸入，這些操作可以便于后期的管理，也可以讓讀者對新書了解，其中的信息主要是書名、出版時間、出版社以及編寫作者等等。在借閱信息管理中，主要是書籍的閱讀、歸還，統(tǒng)計超過借閱期的圖書，對圖書的借閱量進行統(tǒng)計。對于其中的借閱數據功能，這方面是實現讀者憑借有效圖書證號借沒有借出的書。在輸入證號之后，可以顯示圖書持有者所有信息，以供讀者確定相關的信息。而歸還書籍，管理人員在輸入要歸化圖書編號以后，可以馬上顯示出此書持有者的信息，比如名字性別等，以此供以讀者確認信息。書籍成功歸還之后，可以在數據庫之中刪除此書籍的借出記錄，并且修改數據庫相關信息。此外還可以設計借閱超時的功能，其中可以實現顯示過期圖書信息，比如證號、借閱時間和應還時間，以此來提醒讀者按時還書。

四、結語

數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)，能夠有效提升圖書館管理工作質量和水平，讓圖書館的工作更加規(guī)范化、專業(yè)化和程序化。在設計數字化圖書館綜合管理系統(tǒng)時，要做好整體框架的設計，同時還需要做好用戶中心、圖書中心和管理員的系統(tǒng)管理等相關方面的設計工作。經過對管理系統(tǒng)的設計，可以讓管理系統(tǒng)的功能更加完善，讓管理系統(tǒng)可以為圖書館管理工作提供技術支持。通過對系統(tǒng)設計和使用，以此提升圖書館管理工作質量，為讀者用戶提供高質量的閱讀服務，促使圖書館事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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（作者單位：肇東市圖書館）