李靜

（建三江管理局就業(yè)服務(wù)中心，黑龍江 佳木斯 156103）

檔案管理工作需要順應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形式，融入現(xiàn)代理念和先進(jìn)技術(shù)實現(xiàn)整體的創(chuàng)新發(fā)展。對檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理可以促進(jìn)單位中檔案功能的充分利用，要優(yōu)化管理方式，創(chuàng)新管理手段，抓住發(fā)展機遇，實現(xiàn)對檔案管理的工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，為檔案管理工作提供新的發(fā)展方向。這種創(chuàng)新管理方法可以對單位資源進(jìn)行優(yōu)化配置，對各項工作的開展有著積極影響，所以，加強對檔案管理工作的創(chuàng)新具有一定的必要性。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

在信息快速發(fā)展的社會背景下，逐漸生成了電子檔案，其管理工作都是通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成，這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作相比存在著較大的差別。

（一）滿足社會發(fā)展要求

世界是不斷發(fā)展變化的，不斷創(chuàng)新是推動社會不斷向前發(fā)展的重要因素。敢于創(chuàng)新、善于發(fā)現(xiàn)能夠幫助我們更好的認(rèn)識世界。在這樣大的條件要求下，檔案管理工作只有不斷更新管理觀念，提升檔案管理工作水平，才適應(yīng)社會發(fā)展的現(xiàn)代化要求。因此，檔案管理創(chuàng)新工作是推動檔案管理工作穩(wěn)定健康發(fā)展的重要動力。

（二）符合工作發(fā)展需求

在不斷發(fā)展的社會建設(shè)中，各個方面都取得了較好的成績，同時檔案管理工作也得到了較大的改善，其中特別是檔案管理基本工作和檔案信息化建設(shè)等。隨著檔案管理服務(wù)性作用不斷得到加強，社會對檔案管理的認(rèn)識也得到了較大的提升。但是，在實際檔案的管理過程中也常常出現(xiàn)各種問題，比如說管理模式陳舊、缺乏服務(wù)理念等，這些問題的解決都只有依靠創(chuàng)新來解決。

（三）有助于檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展

為了推動檔案事業(yè)更好的發(fā)展，首先必須堅持與本單位的實際情況相結(jié)合。只有將單位的檔案管理和社會發(fā)展結(jié)合起來，才能夠更好的推動企業(yè)向前發(fā)展。所以，要促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，第一步就應(yīng)該從社會發(fā)展的實際情況出發(fā)，根據(jù)社會發(fā)展的方向，確保檔案管理工作的發(fā)展可以和社會前進(jìn)的步伐相符合，能夠緊跟社會發(fā)展的腳步，為將來持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)保障。

二、現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

（一）創(chuàng)新管理理念

檔案管理理念的創(chuàng)新一般包含了下面三方面的內(nèi)容：首先應(yīng)該樹立全局意識，緊跟時代發(fā)展，結(jié)合檔案工作實際，充分運用好檔案資源，最大程度的發(fā)揮出檔案資源的利用價值；其次是要解放思想，加大檔案信息化建設(shè)力度，做好檔案信息交流和溝通工作，不但能夠更好的實現(xiàn)資源共享，轉(zhuǎn)變封閉式的文化氛圍，同時還能夠提升檔案管理工作的影響力；最后，對于企業(yè)檔案管理來說，必須要正確的認(rèn)識企業(yè)之間競爭與合作的關(guān)系，在企業(yè)內(nèi)部實施自我營銷策略，積極宣傳和強化檔案管理工作，主動運用現(xiàn)代管理理念和科學(xué)的管理措施，做好檔案管理工作。

（二）優(yōu)化檔案管理模式

檔案管理模式的創(chuàng)新從本質(zhì)上來說即是檔案管理制度的創(chuàng)新與完善，要確保檔案管理制度的規(guī)范化和科學(xué)化。第一，要以高效、精干的原則對檔案管理人員隊伍配置進(jìn)行不斷優(yōu)化，確保各個崗位人員能夠各盡其職；第二，要做好檔案管理人才的培養(yǎng)工作，增加資金的投入，為檔案管理人員創(chuàng)造一個對自身發(fā)展有利的環(huán)境，努力增強他們的專業(yè)技能水平和現(xiàn)代管理意識；第三，建立健全檔案管理制度，明確責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系，堅持統(tǒng)一管理和分級管理的原則來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建立一個復(fù)合型的檔案管理機構(gòu)。總之必須要以科學(xué)、完善的檔案管理制度為保障，確保我國檔案管理工作朝著更加科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）對管理服務(wù)手段進(jìn)行創(chuàng)新

新時期下的檔案管理服務(wù)手段創(chuàng)新，首先必須要緊跟當(dāng)前信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展潮流，依靠現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)置檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)檔案部門自己的局域網(wǎng)，并盡快與單位中其他部門網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，從而幫助檔案工作者更好更全面的收集整理檔案資源，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的自動查閱，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)步伐。檔案的載體也應(yīng)該逐漸從紙質(zhì)變?yōu)殡娮游臋n，進(jìn)而有效節(jié)省人力、物力、財力。另外，運用好網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)搭建在線服務(wù)平臺，能夠更好的滿足檔案使用者的需求，幫助其快速檢索查閱文件，擴展檔案服務(wù)的覆蓋面，提升檔案管理工作的影響力。在當(dāng)前這樣一個數(shù)字時代，檔案服務(wù)工作不但要重視時效性，同時也要注重全面性，這樣才能順應(yīng)時代發(fā)展的潮流。

（四）對人才管理方面進(jìn)行創(chuàng)新

加強人才隊伍建設(shè)是檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)，想要實現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展和建設(shè)，需要重視人才的培養(yǎng)，優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)，建立一支高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的檔案管理工作隊伍，可以對檔案資料進(jìn)行綜合管理。這不光需要檔案管理人員具有良好的專業(yè)能力，還需要對計算機技術(shù)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行掌握，在實際工作中可以熟練運用各種設(shè)備和軟件，保證檔案管理工作的順利開展。單位領(lǐng)導(dǎo)人員需要了解檔案部門工作的重要作用，加大檔案管理人才的培養(yǎng)力度，投入足夠的資金來支持培訓(xùn)工作的開展，在有條件的情況下也可以建立人才培訓(xùn)基地，采用多種方式和手段對人才進(jìn)行教育，讓人才在工作中可以不斷完善自身，學(xué)習(xí)新的知識和內(nèi)容，并建立現(xiàn)代化的管理理念，其應(yīng)用到檔案管理工作，實現(xiàn)原有工作模式的創(chuàng)新。另外，單位在發(fā)展期間，也需要汲取國外優(yōu)秀的管理理念，結(jié)合單位檔案工作的實際需求，對外來理念和手段進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，以此促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。

結(jié)語：創(chuàng)新是發(fā)展的必要因素，行業(yè)在發(fā)展期間，只有不斷進(jìn)行創(chuàng)新才能推動行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。檔案管理工作在開展過程中也是同樣道理，對該項工作進(jìn)行創(chuàng)新是提升管理質(zhì)量和效率的前提，是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，有利于檔案作用的發(fā)揮。在信息時代下，各行各業(yè)都實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型升級，檔案事業(yè)也需要跟隨時代的發(fā)展腳步，對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，將新理念和新技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于工作的創(chuàng)新發(fā)展，工作質(zhì)量和水平也可以得到顯著提升。