馬艷

（銀川市環(huán)境信息中心，寧夏 銀川 750001）

引言：互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展和創(chuàng)新，也給目前的檔案管理工作帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。檔案管理工作雖然比較枯燥乏味，但是也會(huì)在很大程度上影響一個(gè)行業(yè)甚至是整個(gè)領(lǐng)域的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。所以在新時(shí)期檔案管理工作如何開展才能更好的為相關(guān)單位服務(wù)，是檔案管理人員急需解決的問題。以下會(huì)提出一些具體的建議，希望可以提高新時(shí)期下檔案管理工作的安全性穩(wěn)定性和高效性。

一、新時(shí)期檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理人員的專業(yè)水平不夠

我國(guó)的檔案管理工作相比國(guó)外的一些國(guó)家起步很晚，所以大多數(shù)的檔案管理人員都沒有經(jīng)過非常規(guī)范的專業(yè)培訓(xùn)。這些檔案管理人員往往對(duì)檔案管理工作存在一些誤區(qū)，并且隨著信息化和科技化的不斷發(fā)展，這部分檔案管理者往往沒有與時(shí)俱進(jìn)的更新自己的管理理念和管理知識(shí)，自然會(huì)造成新時(shí)期的檔案管理工作不能很順利高效的完成。[1]除此之外，一些企事業(yè)單位并不是非常重視檔案管理工作，所以在相關(guān)人員配置方面也是沒有進(jìn)行科學(xué)的安排，很多檔案管理人員都是身兼數(shù)職，并不是完全的投身檔案管理工作，在進(jìn)行相關(guān)工作的時(shí)候不能非常認(rèn)真細(xì)致，往往敷衍了事，造成相關(guān)單位的檔案管理工作質(zhì)量和效率大大的降低。

（二）對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知不夠

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，一般科研機(jī)構(gòu)會(huì)更加注重專業(yè)實(shí)力的提高，認(rèn)為檔案管理工作僅僅是行政方面的事宜，并不能給個(gè)機(jī)構(gòu)帶來顯著的效益。[2]科研機(jī)構(gòu)管理人員對(duì)檔案管理工作的不重視，甚至認(rèn)為檔案管理工作就是整理抄寫一些文檔，只有一些重要的資料是關(guān)鍵的，其他的文件資料并不重要。這種意識(shí)上的淡薄和不重視，會(huì)不利于相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)的進(jìn)步發(fā)展。

（三）檔案管理制度不健全

由于一些單位自身不重視檔案管理工作并且相關(guān)的檔案管理人員專業(yè)性也不夠強(qiáng)，會(huì)造成在實(shí)際的工作中往往缺乏科學(xué)全面又完善的管理制度。沒有統(tǒng)一的檔案處理標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)的企事業(yè)單位隨意的收集整理檔案資料，長(zhǎng)此以往下來，會(huì)由于不完善的檔案管理制度造成檔案收集的質(zhì)量和效率非常的低下，這樣也會(huì)導(dǎo)致惡性循環(huán)。

二、新時(shí)期檔案管理工作的重要性

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，企事業(yè)單位的是否可以在新時(shí)期下正常順利的運(yùn)行，在一定程度上會(huì)受檔案管理工作質(zhì)量和效率的影響。在數(shù)字化和科技化的當(dāng)今，檔案管理工作一般更加注重檔案內(nèi)容的有效運(yùn)用，高效的檔案管理工作也成為整個(gè)行業(yè)和整個(gè)領(lǐng)域和整個(gè)社會(huì)的重要基礎(chǔ)。[3]所以高效的檔案管理工作一般會(huì)給予社會(huì)進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)奠定很好的見證，也是很多單位和領(lǐng)域的重要原始資料，所以新時(shí)期的檔案管理工作在新的時(shí)期有著非常重要的作用和意義。

三、做好新時(shí)期檔案管理工作的具體策略

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理的理念

新時(shí)期的檔案管理工作想要在質(zhì)量和效率方面有著顯著的提高，在觀念方面要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的更新和轉(zhuǎn)變，打破以往陳舊落后的檔案管理理念。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。促使新時(shí)期的檔案管理工作的質(zhì)量和效率大大提高，更好的為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

（二）健全檔案管理制度

在新的時(shí)代背景下，想要有效的促進(jìn)檔案管理質(zhì)量的提高，除了要將相關(guān)的工作人員和管理人員的理念進(jìn)行及時(shí)的轉(zhuǎn)變，還要將檔案管理制度不斷的完善。通過不斷地構(gòu)建完善檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理工作的針對(duì)性和有效性，在檔管理的流程方面朝著規(guī)范化和制度化的方向發(fā)展，更好的保障相關(guān)資料的保密性，檔案管理工作在標(biāo)準(zhǔn)的制度下也可以更好的為新時(shí)代中的企事業(yè)進(jìn)行服務(wù)。

（三）完善檔案管理信息化建設(shè)

在數(shù)字化和技術(shù)化快速發(fā)展的新時(shí)期，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)，提高工作的便利性和高效性，其中檔案管理工作也要注重信息化建設(shè)。[4]當(dāng)前的檔案管理工作一般是紙質(zhì)和電子檔案共存的形式，這兩種方式既有著相似性又有著差異性。不能理想的認(rèn)為電子檔案的時(shí)代即將來臨，紙質(zhì)檔案即將消亡，也不能忽視電子檔案的出現(xiàn)和發(fā)展。雖然隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷進(jìn)步，更多的企事業(yè)單位會(huì)運(yùn)用電子檔案代替紙質(zhì)檔案，更快的朝著檔案管理現(xiàn)代化的趨勢(shì)發(fā)展，但相關(guān)的工作人員在基于社會(huì)分工的基礎(chǔ)上來開始檔案管理工作，靈活運(yùn)用數(shù)字化和信息化技術(shù)來更好的建設(shè)硬件和軟件，促使檔案管理技術(shù)也可以與時(shí)俱進(jìn)的提升，也可以引入光盤和u盤等載體，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作設(shè)備和技術(shù)的現(xiàn)代化。

（四）增強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育和管理

檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作相關(guān)的法律法規(guī)的解讀和掌握，例如《檔案法》《保密法》等等。通過各種形式加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育和管理，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。[5]除此之外，還要增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的檢查考核以及領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)掌控保密文件的檔案管理人員，更是要加強(qiáng)教育與管理，減少檔案泄密事件的發(fā)生，加強(qiáng)檔案管理的安全性和可靠性。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，檔案管理工作在企事業(yè)單位中是非常重要的工作，因此相關(guān)的部門和單位要提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度。檔案管理工作在新時(shí)期存在著更多的問題和不足，也對(duì)檔案管理工作有著更加嚴(yán)格的要求，所以檔案管理工作也要進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的改變和革新。每個(gè)檔案管理工作人員不斷的提高自己的管理理念和管理方式，用正確科學(xué)的方式方法來開展檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)性和現(xiàn)代化的發(fā)展。