趙銳前

（黑龍江省醫(yī)學(xué)會(huì)，黑龍江 哈爾濱 150001）

現(xiàn)階段，醫(yī)院規(guī)模逐漸擴(kuò)大，醫(yī)院中的人員眾多，這些人員的管理難度逐漸加大，需要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理，為此，人事檔案管理應(yīng)運(yùn)而生，其中，人事檔案的管理主要是對(duì)醫(yī)院所需人員的招聘，選拔，人才的提升和任命，以及醫(yī)院職位人才的配置等，合理的進(jìn)行人事配置，可以保證醫(yī)院正常得服務(wù)，也能夠?yàn)楣芾韺犹峁┤瞬胚x拔的依據(jù)，同時(shí)也能夠使員工實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。因此，人事檔案管理的重要性不容忽視，強(qiáng)化醫(yī)院人事工作中的人事檔案管理，才能確保醫(yī)院的快速可持續(xù)的發(fā)展。

一、人事檔案的基本介紹和建立人事檔案的目的

人事檔案是一種以文字的形式來(lái)記錄醫(yī)院人員的選拔、培養(yǎng)的一個(gè)成長(zhǎng)的經(jīng)歷，包括生活經(jīng)歷、思想作風(fēng)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等內(nèi)容，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定整合出相關(guān)的資料，其中的內(nèi)容也不是可以隨意填寫(xiě)的，需要經(jīng)過(guò)人事部門(mén)的審核確認(rèn)，具有真實(shí)性、使用價(jià)值和保存意義。人事檔案真實(shí)的反映出一個(gè)人的成長(zhǎng)經(jīng)歷，因此，人事檔案管理被醫(yī)院作為人才選拔、任命的重要依據(jù)。而人事檔案管理的目的就是對(duì)醫(yī)院的人事資源進(jìn)行詳細(xì)的考察了解，確保能夠真實(shí)的反應(yīng)出人員的信息和經(jīng)歷，為醫(yī)院選拔人才提供重要的依據(jù)。醫(yī)院人事檔案管理要充分的開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息，深層次的開(kāi)發(fā)醫(yī)院人事檔案管理，提高人事檔案的作用和意義，為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí)，人事管理部門(mén)也應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)的開(kāi)發(fā)工作人員的信心，將人事信息轉(zhuǎn)變成共享資源，進(jìn)行開(kāi)放式管理，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的全面性和真實(shí)性，快速有效的將信息整合傳達(dá)給所需要的可是，為醫(yī)院提供高效的服務(wù)。

二、人事檔案管理在醫(yī)院人事工作中的重要性

（一）有利于促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展

在醫(yī)院檔案館工作過(guò)程中，人事檔案管理工作是重要的參考對(duì)象，不僅能夠準(zhǔn)確的反映出醫(yī)院工作人員的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)的特長(zhǎng)，同時(shí)還能為醫(yī)院的人事管理工作提供相應(yīng)的人事管理依據(jù)。因此，人事檔案管理工作也受到了越來(lái)越多的重視和關(guān)注，也逐漸被醫(yī)院作為日常管理工作進(jìn)行。目前，醫(yī)院為了更好的進(jìn)行人事檔案管理，建立了相關(guān)的人事檔案管理部門(mén)，促使人事檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行，為醫(yī)院人事管理工作打下了良好的基礎(chǔ)。

（二）醫(yī)院人事管理工作中的不可或缺重要組成部分

完善的人事檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)院人事的配置和選拔工作提供可靠的保障，對(duì)醫(yī)院人事資源的合理調(diào)度和晉升及人事管理制度的改革起著至關(guān)重要的作用。有效的人事檔案管理工作，不僅能夠?yàn)獒t(yī)院提供合理的管理建議，同時(shí)也為醫(yī)院管理層制定相關(guān)的管理規(guī)章制度和人事資源配置提供客觀科學(xué)的依據(jù)，為醫(yī)院的改革和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。因此，人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作中不可或缺的重要組成部分。不斷的加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作，提高醫(yī)院人事檔案信息的有效利用率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作與我國(guó)醫(yī)療改革同步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作和國(guó)家人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相一致的目標(biāo)，從而促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展，為國(guó)家的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）為職工評(píng)定提供依據(jù)，合理把握員工情況

人事檔案信息能夠真實(shí)全面的反應(yīng)一個(gè)人的經(jīng)歷信息，為醫(yī)院工作人員評(píng)定職稱提供了主要的依據(jù)之一。隨著社會(huì)信息化和社會(huì)化趨勢(shì)的發(fā)展，要想不斷的加強(qiáng)人事檔案管理水平，要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的人事檔案管理人員作為保證。一般情況下，醫(yī)院工作人員職稱的評(píng)定是通過(guò)筆試和實(shí)踐操作兩個(gè)部分組成的，具體的評(píng)定結(jié)果也直接的影響醫(yī)院工作的開(kāi)展及工作人員的個(gè)人發(fā)展和價(jià)值觀的實(shí)現(xiàn)，因此，簡(jiǎn)單的考核不能全面的對(duì)醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)行考核評(píng)定。這時(shí)，就需要將人事檔案作為重要的評(píng)定依據(jù)，因此，人事檔案管理工作要合理把握員工的情況，確保評(píng)定工作的公正性和合理性。

（四）可以幫助醫(yī)院制定工資制度

人事檔案管理工作可以幫助醫(yī)院制定改革合理的工資制度。隨著醫(yī)院改革工作的不斷深入，結(jié)合我院的實(shí)際情況，以人事檔案為根本，對(duì)在職職工的額工資進(jìn)行整改，在整改的過(guò)程中，依據(jù)職工人事檔案資料中的學(xué)歷、工齡、職稱、學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷等信息，經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核和校對(duì)，對(duì)職工工資進(jìn)行整改。依據(jù)完整真實(shí)全面的人事檔案信息順利完成這項(xiàng)整改工作，工資待遇的提高，有效的調(diào)動(dòng)了員工的積極性，從而也大大的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）全面了解員工個(gè)人信息，有效協(xié)助醫(yī)院選拔人才

醫(yī)院人事管理的對(duì)象主要對(duì)醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行存檔和管理，在醫(yī)院改革的過(guò)程中可以隨時(shí)對(duì)人事信息進(jìn)行查閱，并且作為選拔人才的重要依據(jù)。一份完整的人事檔案，能夠全面真實(shí)的顯示一個(gè)人的信息，分析研究這些人事檔案信息能可以得出識(shí)別人才和培養(yǎng)人才的的具體信息和依據(jù)。醫(yī)院要想能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，必須擁有高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，這就需要醫(yī)院對(duì)人事部門(mén)相關(guān)人員的年齡、學(xué)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)及思想水平素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力等有一個(gè)全面的了解，這就顯示出了人事檔案管理的重要性。醫(yī)院能夠通過(guò)人事部門(mén)提供的準(zhǔn)確信息和依據(jù)，快速的選擇引進(jìn)人才，通過(guò)公平競(jìng)爭(zhēng)和評(píng)選組建一支優(yōu)秀的隊(duì)伍，為醫(yī)院的發(fā)展提供了必備的條件，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院的管理工作中起到了非常重要的作用。人事檔案作為全面了解、正確評(píng)價(jià)和考核人才的重要依據(jù)，也是人員晉升、福利、薪資待遇考核的重要依據(jù)，為人員合理的配置和使用方面起到了重要作用。醫(yī)院人事檔案管理工作作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，在醫(yī)院的不斷發(fā)展和改革過(guò)程中的作用是不可替代的。因此，要不斷的加強(qiáng)人事檔案管理工作，確保人事信息的全面性、有效性、真實(shí)性和客觀性，更好的為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。