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        試論企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化和規(guī)范化的創(chuàng)新舉措

        2019-01-13 13:52:40趙潔
        魅力中國 2019年6期
        關(guān)鍵詞:中心財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        趙潔

        (中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司,山東 東營 257000)

        引言

        大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們帶來的影響是巨大的,尤其是各個(gè)企業(yè)通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,給企業(yè)的決策方面提供了一定的參考依據(jù),更使得企業(yè)經(jīng)營及生產(chǎn)能力進(jìn)一步的得到提升。集團(tuán)性企業(yè)在管理方面,通常使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理模式,不僅能夠讓企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力得到提升,更讓企業(yè)管理真正的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。可以說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)所提供的服務(wù)更為專業(yè),從本質(zhì)上加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部管理,有效的降低了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的運(yùn)行離不開績效管理的參與,在績效管理中運(yùn)用云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù),可以讓其實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,并且能夠提高員工的責(zé)任意識(shí),而且對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營有著關(guān)鍵性的作用,這充分的體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的重要性。

        一、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理概述

        (一) 基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的特性

        企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開績效管理的參與和支持,云會(huì)計(jì)對(duì)績效管理有著極大的影響,更對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心績效管理具有積極作用,能夠給企業(yè)內(nèi)部管理決策提供一定的參考依據(jù)。所以,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享中心績效管理方面進(jìn)行加強(qiáng),積極的引進(jìn)先進(jìn)的管理手段,實(shí)現(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,避免重復(fù)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象的發(fā)生,使得工作質(zhì)量有保障。財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)在績效管理中的運(yùn)用,能夠讓財(cái)務(wù)效率得到提升,資源利用合理化。云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理,真正的提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,更規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)性。再者,績效管理對(duì)企業(yè)十分的重要,通過績效管理能夠消除風(fēng)險(xiǎn),只有大力的實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,才能讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果得到進(jìn)一步的提升。

        (二) 基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理主要問題

        從績效管理的角度而言,云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心是一種新型事物,想要與時(shí)俱進(jìn),必須對(duì)其進(jìn)行合理的規(guī)劃,并且讓其越來越完善化,所以,我們應(yīng)該從整體展開拓展。當(dāng)然了,任何一種事物都是利弊并存的,云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理也是一樣的,如,該系統(tǒng)有些方面較為完善,但是必須進(jìn)行強(qiáng)化。對(duì)于自身的不足還需要進(jìn)行進(jìn)一步的研究,只有讓體系的整體內(nèi)容更加的完善,才能使得該系統(tǒng)的作用得到充分的發(fā)揮。

        二、管理框架模型的建立

        企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)算環(huán)節(jié)想要實(shí)現(xiàn)高效性,云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理起著決定性的作用,不僅能夠讓財(cái)務(wù)管理流程步驟減少,更使得人力資源成本減少,可以說,對(duì)集團(tuán)化企業(yè)管理而言,能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行同步處理,發(fā)現(xiàn)和解決問題。對(duì)于云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績效管理,應(yīng)該對(duì)相關(guān)的框架模型進(jìn)行有效的建設(shè),并且針對(duì)所建框架進(jìn)行深入的探究。針對(duì)云會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了建設(shè),其中的環(huán)節(jié)為下面幾點(diǎn),第一,數(shù)據(jù)設(shè)施層,基礎(chǔ)設(shè)施在管理結(jié)構(gòu)當(dāng)中非常的關(guān)鍵,該環(huán)節(jié)的作用就是將企業(yè)外部數(shù)據(jù)收集起來,然后將數(shù)據(jù)傳送給業(yè)務(wù)層; 第二,數(shù)據(jù)層,通過將獲得的數(shù)據(jù)保存到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)對(duì)其開展分析工作,將數(shù)據(jù)通過整理后在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行存儲(chǔ),促進(jìn)服務(wù)層工作的順利運(yùn)行; 第三,業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層的管理數(shù)據(jù)對(duì)績效管理方案有決策性的作用,因?yàn)楹涂冃Ч芾砉ぷ鹘佑|,所以,突出了數(shù)據(jù)的有效性。第四,服務(wù)層,主要對(duì)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行再一次處理,并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合; 第五,應(yīng)用層,從多個(gè)角度對(duì)績效管理工作提出了要求。

        三、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理具體方法

        (一) 績效管理目標(biāo)的合理構(gòu)建

        在績效管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要對(duì)自成體系重視起來,其中服務(wù)對(duì)象應(yīng)該從整體出發(fā),對(duì)于外部下屬企業(yè)來講更是如此,在對(duì)績效管理重視的同時(shí),應(yīng)將相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行有效的落實(shí),把管理效率作為績效管理的目標(biāo),管理質(zhì)量方面要尤其重視,只有這樣才能讓管理實(shí)現(xiàn)最大優(yōu)化。利用大數(shù)據(jù)手段,對(duì)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心的內(nèi)外部數(shù)據(jù)進(jìn)行同步整理,這樣能夠有效的分析數(shù)據(jù),重視管理和執(zhí)行兩大方面,對(duì)相關(guān)的方案進(jìn)行深入的分析,在這樣的情況下,才能使得財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)中心所建立的數(shù)據(jù)庫信息更加優(yōu)質(zhì),從整體上約束績效指標(biāo)制度,從而使得管理目標(biāo)更加的準(zhǔn)確??冃Ч芾砟繕?biāo)只有真正的實(shí)現(xiàn)合理化,才能讓管理更加的高效,在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心方面會(huì)特別的完善,在組織績效管理方面,能夠給予財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)人員大力的支持,分配方面實(shí)現(xiàn)高效性,而且責(zé)任到人,還應(yīng)該根據(jù)績效對(duì)考核機(jī)制進(jìn)行合理的構(gòu)建,這樣才能調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,更會(huì)為了自己的目標(biāo)一起奮斗。

        (二) 預(yù)警監(jiān)督機(jī)制的建立

        以往績效管理觀念比較傳統(tǒng),并且流程非常的復(fù)雜,財(cái)務(wù)部門收到的信息是一個(gè)樣,業(yè)務(wù)部門收到的信息是一個(gè)樣,兩個(gè)部門的信息無法達(dá)到對(duì)稱性。這是由于財(cái)務(wù)部門在獲取信息時(shí),使用的方法是手工傳遞,然后再加工,可以說,這整個(gè)過程和業(yè)務(wù)活動(dòng)有著很大的差異性。另外,每個(gè)部門機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)生利益沖突,工作流程不同,對(duì)接會(huì)出現(xiàn)問題,這些種種原因的存在,會(huì)讓數(shù)據(jù)的獲取效率一定程度的降低,更影響數(shù)據(jù)的利用率。通過對(duì)共享財(cái)務(wù)中心進(jìn)行構(gòu)建,重復(fù)的運(yùn)用大數(shù)據(jù)及云會(huì)計(jì)技術(shù),能夠讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在工作環(huán)節(jié)上更好的銜接,共享財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的信息流能夠讓兩個(gè)部門的目標(biāo)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。對(duì)于財(cái)務(wù)部的流程,可以使用計(jì)算機(jī)將信息進(jìn)行傳遞,這樣就不會(huì)出現(xiàn)人工干擾問題了,對(duì)于會(huì)計(jì)信息方面,會(huì)讓其能夠?qū)崟r(shí)傳遞,更保證了信息的準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),能讓輸入的會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,更可以將需要的信息對(duì)財(cái)務(wù)共享中心管理者進(jìn)行輸出,這樣管理

        者能夠有效的控制績效管理的整個(gè)過程,從而降低風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心績效管理系統(tǒng)可以通過大數(shù)據(jù)及云會(huì)計(jì)技術(shù),對(duì)比執(zhí)行的結(jié)果以及計(jì)劃,或者對(duì)其進(jìn)行預(yù)測,對(duì)業(yè)績的具體情況進(jìn)行跟蹤。

        四、結(jié)束語

        21 世紀(jì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代,通過大數(shù)據(jù)的處理,能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作選擇更有優(yōu)勢??梢哉f,基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理有著十分重要的意義,更能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容提供一定的參考依據(jù),讓其更加真實(shí)、可靠,企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí),通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所獲得的數(shù)據(jù)具有科學(xué)性、有效性,對(duì)于發(fā)展中的企業(yè),通過共享中心,使得績效管理水平得到進(jìn)一步的提升,企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)高效化。在大數(shù)據(jù)背景下,應(yīng)該對(duì)云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用,從而使得企業(yè)數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)高效性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大幅度的降低,讓企業(yè)集約化管理水平得到提高,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,從而充分發(fā)揮自身的價(jià)值作用。

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