張建偉
(國(guó)網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司巴林右旗供電分公司,內(nèi)蒙古 赤峰 025150)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入到了我們生活的各個(gè)領(lǐng)域。目前,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的使用也非常的廣泛,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的完善,同時(shí)也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一些新的影響,這些影響有好的方面也有不好的方面,因此加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。
從概念上講,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一種現(xiàn)代創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理工具,在一定程度上類似于會(huì)計(jì)信息化。其數(shù)據(jù)來(lái)自會(huì)計(jì)信息化,但其功能和內(nèi)涵更加豐富。20世紀(jì)以來(lái),信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力之一,并逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)的企業(yè)管理。信息發(fā)展作為一把雙刃劍,一方面給信息發(fā)展帶來(lái)了前所未有的紅利,另一方面加劇了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)有企業(yè)面臨的不僅僅是傳統(tǒng)模式下的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),也是信息時(shí)代的信息競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō)在信息化時(shí)代所面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,挑戰(zhàn)更為復(fù)雜,如何科學(xué)有效地利用信息化技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源配置,盡可能降低企業(yè)內(nèi)部沖突,降低內(nèi)耗,分散內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)價(jià)值也成為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的所要解決的問(wèn)題。
組織制度和理念的變革不僅是財(cái)務(wù)管理信息化的要求,也是財(cái)務(wù)管理信息化的必然結(jié)果。然而,目前的情況是,企業(yè)的組織系統(tǒng)和員工的思想存在一定程度的固化和惰性。企業(yè)對(duì)權(quán)力的追求產(chǎn)生了層級(jí)管理體系。金融信息化在提高企業(yè)管理透明度的同時(shí),必然會(huì)觸及一些既得利益者的經(jīng)濟(jì)利益,降低他們推進(jìn)信息化的積極性。思想的必然性源于對(duì)不確定性事務(wù)的恐懼,信息化后的財(cái)務(wù)管理方法和手段將發(fā)生重大變化,對(duì)那些習(xí)慣于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)可能無(wú)所適從,導(dǎo)致他們對(duì)熟悉的事物不愿輕易做出改變,這些都成為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的重大障礙。
信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)管理帶來(lái)前所未有的便捷,財(cái)務(wù)管理也在信息技術(shù)的支持下取得了新的進(jìn)展。但是國(guó)有企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的實(shí)施還很薄弱,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀難以滿足新時(shí)代的國(guó)有企業(yè)改革的需要。主要體現(xiàn)在以下幾方面:各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的功能應(yīng)用深度不足,且由于整體規(guī)劃性不足,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,功能的前瞻性和拓展性不夠;各系統(tǒng)之間的集成與整合存在明顯不足,導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源散落分布,企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一,難以形成有效信息;業(yè)財(cái)未互動(dòng),企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞,不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,也難以支撐企業(yè)的科學(xué)決策。
人才也是推進(jìn)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化改革的關(guān)鍵。聘用復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才可以有效提高現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。然而,現(xiàn)實(shí)中,許多國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還不夠高,不能滿足信息化建設(shè)的基本要求。許多財(cái)務(wù)管理人員觀念落后,缺乏吸收新知識(shí)的意愿和學(xué)習(xí)能力,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件認(rèn)識(shí)不足,操作不完善。復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才的缺乏,使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中并未得到廣泛、高效的應(yīng)用,這在一定程度上也阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的目的是明確企業(yè)管理流程,及時(shí)應(yīng)對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn),為決策提供科學(xué)有效的依據(jù),從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先要解決的是管理人員和財(cái)務(wù)管理人員的概念。各級(jí)管理者應(yīng)接受財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理信息化并不直接將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理。其實(shí)施結(jié)果成敗的關(guān)鍵在于人員意識(shí)是否到位。企業(yè)管理者對(duì)信息化認(rèn)知和企業(yè)所采用的信息化技術(shù)要相契合,實(shí)施的信息化管理最終才是有效的。
近年來(lái),隨著事業(yè)單位改革和財(cái)政資金管理要求的不斷提高,過(guò)去只知道記賬和制證的財(cái)務(wù)人員早已不能適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的進(jìn)步。不斷提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),掌握專業(yè)所需的各種知識(shí)和技能,是每個(gè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)要求。財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)持續(xù)的專業(yè)學(xué)習(xí)和有針對(duì)性地參與風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)等方式,不斷鞏固和提高自己的專業(yè)技能。,提高識(shí)別和應(yīng)對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)的能力,并利用自身專業(yè)知識(shí)有效規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行中,各個(gè)部分的信息是分開(kāi)處理的,需要將各個(gè)部分處理好,然后再合并在一起,這樣既浪費(fèi)時(shí)間,又容易出錯(cuò)。此外,經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息具有隱蔽性和信息私有制的特點(diǎn)。許多關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或敏感問(wèn)題的財(cái)務(wù)信息很難通過(guò)渠道獲得,這給國(guó)有企業(yè)的發(fā)展造成了很大障礙。因此,提高財(cái)務(wù)管理的透明度非常重要,要對(duì)每個(gè)部門(mén)的工作過(guò)程都進(jìn)行即時(shí)監(jiān)督,隨時(shí)收集工作人員在不同時(shí)段、不同地點(diǎn)的數(shù)據(jù),并將收集到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中的橫縱向?qū)Ρ群凸芾?。只有這樣,才能為財(cái)務(wù)工作人員在作出決策時(shí)提供正確科學(xué)的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的系統(tǒng)性建設(shè)和發(fā)展。
綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足國(guó)有企業(yè)的發(fā)展要求,這就要求國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必須進(jìn)行信息化建設(shè),建立完善的預(yù)算體系,將軟件技術(shù)和國(guó)有企業(yè)的管理結(jié)合在一起,促進(jìn)國(guó)有全業(yè)朝著信息化的方向發(fā)展,這也是國(guó)有全業(yè)改革與發(fā)展的必然要求。