孫芳芳

（國(guó)網(wǎng)河南省電力公司汝陽(yáng)縣供電公司，河南 汝陽(yáng) 471200）

如何提高工作效率是每個(gè)行業(yè)都十分重視的內(nèi)容，在財(cái)務(wù)審計(jì)的工作中更是如此，不僅能夠提高工作質(zhì)量，更能為企業(yè)減少不必要的支出，這是每個(gè)審計(jì)部門(mén)都追求的目標(biāo)。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化將成為一大浪潮，審計(jì)業(yè)務(wù)的信息化也會(huì)成為大家所喜聞樂(lè)見(jiàn)的重要方式之一，在財(cái)務(wù)審計(jì)當(dāng)中熟練的運(yùn)用各種信息化技術(shù)，能夠有效的使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作得到提高。文章主要是為了能夠滿足當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的需要，確定一種財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化系統(tǒng)，讓人們了解該系統(tǒng)的主要組成與如何正確的去使用。讓更多的人對(duì)該系統(tǒng)給予更多的重視，使財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化深入到企業(yè)工作當(dāng)中，對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效率指出一個(gè)有利的方向。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的意義

要更好的解決財(cái)務(wù)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的各種不必要的麻煩以及缺陷，加強(qiáng)審計(jì)人員的工作質(zhì)量和工作效率，綜合應(yīng)用發(fā)展完善的信息技術(shù)，順應(yīng)時(shí)代潮流，有一套完善的財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)是非常有必要的。通過(guò)使用財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)不僅能夠提高審計(jì)決策的效率，能夠保證在較短時(shí)間內(nèi)完成決策，加強(qiáng)決策的高水平和科學(xué)性。同時(shí)通過(guò)這種方式，還可以讓AO、OA、OLA三個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的橫向溝通和多級(jí)互動(dòng)功能得到更好的發(fā)揮，使其最大限度的幫助到財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員。將AO、OA科學(xué)的與財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，相輔相成，使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的進(jìn)程得到較好的推動(dòng)，對(duì)提高審計(jì)工作的水平工作的展開(kāi)與發(fā)展具有良好的作用。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用

（一）構(gòu)建信息化系統(tǒng)

想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化，首先要做的就是根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求完成系統(tǒng)建構(gòu)。在此過(guò)程中，需要使用到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文字辨識(shí)技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖片分層處理技術(shù)以及媒體分項(xiàng)技術(shù)等，在系統(tǒng)內(nèi)構(gòu)建多個(gè)具備辦公能力的平臺(tái)，通過(guò)文件傳輸實(shí)現(xiàn)信息共享。其中財(cái)務(wù)審計(jì)決策支持信息系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)框架中占據(jù)核心位置。財(cái)務(wù)信息審計(jì)決策支持信息化系統(tǒng)可以作用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作的所有工作環(huán)節(jié)中，如在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)線上決策，同時(shí)和AO、OA兩大系統(tǒng)相互搭配，為審計(jì)信息化提供支持。在系統(tǒng)模塊建立時(shí)，要在整體統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上根據(jù)各環(huán)節(jié)的需求設(shè)置功能，如會(huì)審決策信息交流、會(huì)議過(guò)程記錄等。將搭建完成的系統(tǒng)投入運(yùn)營(yíng)時(shí)，工作人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定的工作步驟對(duì)其進(jìn)行操作，以此避免系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行錯(cuò)誤。一般情況下，系統(tǒng)的正確操作流程可以分為三個(gè)階段：首先，提取信息。系統(tǒng)會(huì)從AO、OA兩個(gè)信息化平臺(tái)中獲得所需的財(cái)務(wù)審計(jì)決策文稿和資料，在多個(gè)系統(tǒng)工作平臺(tái)的支持下，所有工作人員都可以參與到會(huì)審工作中。在決策意見(jiàn)產(chǎn)生后，可以通過(guò)OA系統(tǒng)進(jìn)行下一步工作。為了保障工作過(guò)程的民主性，可以預(yù)先在OA系統(tǒng)中對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行設(shè)置，如對(duì)于一些比較重要的信息，必須經(jīng)會(huì)審負(fù)責(zé)人簽發(fā)之后才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)工作。其次，決策準(zhǔn)備。完成財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)資料的獲取后，即進(jìn)入決策準(zhǔn)備階段，這階段工作的主要內(nèi)容對(duì)建立會(huì)議以及資料準(zhǔn)備，均是為財(cái)務(wù)審計(jì)工作而服務(wù)。最后，對(duì)會(huì)審決策結(jié)果進(jìn)行有效利用，通過(guò)OA系統(tǒng)將其分發(fā)出去，同時(shí)做好對(duì)資料記錄和存檔，方便以后進(jìn)行檢索和查閱。

（二）設(shè)計(jì)架構(gòu)設(shè)計(jì)

在財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，利用HDML媒體分享技術(shù)、文字智能識(shí)別技術(shù)、計(jì)算機(jī)圖形分層處理技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，做好審計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)架工作，保證系統(tǒng)支持跨平臺(tái)操作，具備審計(jì)決策數(shù)字化、音頻視頻傳輸、圖文混編等功能。同時(shí)，以財(cái)務(wù)審計(jì)信息化框架為出發(fā)點(diǎn)，促使審計(jì)及決策信息化系統(tǒng)成為主要組成部分，以財(cái)務(wù)審計(jì)作業(yè)平臺(tái)基礎(chǔ)，形成具有企業(yè)特色的決策、管理、執(zhí)行的應(yīng)用系統(tǒng)。此外，逐步構(gòu)建互動(dòng)溝通、橫向縱連的集體化在線審計(jì)決策信息化路徑，與A0、OA形成完整的財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)，涵蓋管理子模塊、成果利用子模塊、過(guò)程記錄子模塊、信息交換子模塊五方面內(nèi)容。

（三）具體應(yīng)用

該系統(tǒng)靈活方便，實(shí)際工作中應(yīng)用能再現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)，系統(tǒng)的整體識(shí)別和文字識(shí)別效果良好。同時(shí)還實(shí)現(xiàn)審計(jì)會(huì)審工作信息化，可以將審計(jì)資料以電子化形式永久保存，方便對(duì)資料的查閱和搜索。該系統(tǒng)還能直接反映發(fā)言者的意見(jiàn)和建議，支持小組現(xiàn)場(chǎng)討論模式和審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用模式。并且具有網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證技術(shù)的支持，從而確保整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。自2013年1月開(kāi)始，該系統(tǒng)被應(yīng)用于財(cái)務(wù)審計(jì)工作。靈活方便是這個(gè)系統(tǒng)最大的特點(diǎn)之一，該應(yīng)用可以很好的保存各種會(huì)議形式，在工作中可以使財(cái)務(wù)審計(jì)會(huì)審現(xiàn)場(chǎng)得到更好的還原，在文字識(shí)別方面和系統(tǒng)識(shí)別方面都有很好的效果。同時(shí)還可以使審計(jì)會(huì)審以信息的形式保留下來(lái)，轉(zhuǎn)化成電子格式，隨時(shí)需要隨時(shí)讀取，更好地管理決策文件和證據(jù)資料。并且還能夠?qū)⑴c會(huì)者的意見(jiàn)和想法直觀的顯示出來(lái)。還具有數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)傳輸加密、身份識(shí)別技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，保證財(cái)務(wù)審議會(huì)審的結(jié)果不對(duì)外界泄露。

（四）應(yīng)用效果

作為財(cái)務(wù)審計(jì)及決策的主要環(huán)節(jié)，做好審計(jì)決策的準(zhǔn)備工作，不僅能提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效率及質(zhì)量，還為審計(jì)工作奠定夯實(shí)基礎(chǔ)，特別是建立會(huì)議環(huán)節(jié)，普遍由主要審計(jì)人員登錄審計(jì)系統(tǒng)，明確審計(jì)事項(xiàng)決策人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議時(shí)間等信息，按順序匯總參會(huì)人員的審計(jì)及決策建議。此外，會(huì)議類型豐富，包括審計(jì)項(xiàng)目審核會(huì)議、法規(guī)審理會(huì)議、科室復(fù)核會(huì)議、審計(jì)組業(yè)務(wù)會(huì)議等，要以審計(jì)系統(tǒng)為依托，選擇適宜的會(huì)議類型，能有效提高財(cái)務(wù)審計(jì)的工作質(zhì)量。該系統(tǒng)應(yīng)用取得良好效果，不僅豐富企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作內(nèi)容，還為審計(jì)決策提供必要的信息支持。同時(shí)也推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的公開(kāi)與透明，提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)工作的公信力，節(jié)約成本，促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)效率提高。因此，今后在開(kāi)展審計(jì)工作中，應(yīng)該重視該系統(tǒng)應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)及決策支持信息化的應(yīng)用滿足實(shí)際工作需要，在具體工作中推廣和應(yīng)用具有良好效果，今后應(yīng)該重視該系統(tǒng)應(yīng)用。另外還要注重技術(shù)創(chuàng)新，推動(dòng)系統(tǒng)不斷改進(jìn)和完善，如推動(dòng)決策支持信息化技術(shù)升級(jí)，推動(dòng)其在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下普及和應(yīng)用，以促進(jìn)系統(tǒng)功能不斷改進(jìn)和完善，更好地滿足實(shí)際工作需要，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)水平。