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        作業(yè)責(zé)任預(yù)算
        ——成本控制的第一道防線

        2019-01-13 05:45:16郭雨喬
        魅力中國(guó) 2019年1期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)量業(yè)務(wù)量生產(chǎn)能力

        郭雨喬

        (河南大學(xué),河南 開封 475000)

        一、作業(yè)責(zé)任預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)

        作業(yè)責(zé)任預(yù)算具有許多方面的優(yōu)勢(shì),主要包括以下五個(gè)方面:

        1、作業(yè)責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性?;谧鳂I(yè)的責(zé)任會(huì)計(jì)的最大特點(diǎn)就是核算準(zhǔn)確,這也是基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算的特點(diǎn)。基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算可以根據(jù)業(yè)務(wù)量,以作業(yè)動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ),準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)出作業(yè)量,同時(shí),根據(jù)需求對(duì)不同層次的作業(yè)量做出預(yù)算,這相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)講精細(xì)化程度大大提高了。

        2、作業(yè)責(zé)任預(yù)算提供了一個(gè)消耗資源的作業(yè)輪廓。由于引進(jìn)了作業(yè)的概念,作業(yè)責(zé)任預(yù)算有了充分的理論根據(jù)來(lái)確定企業(yè)組織中的每一單元(包括職能部門)在某一業(yè)務(wù)量時(shí)消耗的資源數(shù)量和費(fèi)用,并根據(jù)實(shí)際資源使用量和資源預(yù)算的比較,核算分析考核出資源利用的效率和創(chuàng)值效益,并且根據(jù)利用效率和創(chuàng)值效益分析對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,以提高資源利用率和資源使用效益。

        3、基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算提供的信息更為全面?;谧鳂I(yè)的成本核算體系引入了作業(yè)成本動(dòng)因的概念,使原來(lái)單一的成本分配成為多基礎(chǔ)的成本分配,明確了間接費(fèi)用產(chǎn)生的主要原因。由于上述特點(diǎn),成本費(fèi)用從事前控制一開始就提供了足夠充分的信息使作業(yè)責(zé)任中心都明確引起成本的原因及降低成本的途徑。

        基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算的另一個(gè)顯著特點(diǎn),就是提供了計(jì)量資源使用效率、效益的相關(guān)信息?;谧鳂I(yè)的責(zé)任預(yù)算同時(shí)提供了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單元的工作負(fù)荷和資源需求,即通過作業(yè)責(zé)任預(yù)算可以確定提供給作業(yè)責(zé)任中心的資源、作業(yè)責(zé)任中心已使用的資源和未使用的資源。因此可以反映資源是如何被使用的,以及用于哪里,從而計(jì)量出資源的使用效率、效果、效益。

        4、基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算過程同時(shí)是經(jīng)營(yíng)精細(xì)化分解的過程?;谧鳂I(yè)的責(zé)任預(yù)算是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的第一步,也是非常重要的一步。企業(yè)投資責(zé)任中心根據(jù)公司總體戰(zhàn)略確定具體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略內(nèi)容、提出完成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略所需的收益績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行責(zé)任預(yù)算。然后將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略內(nèi)容分解,確定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的哪些內(nèi)容由投資責(zé)任中心整體實(shí)施,哪些戰(zhàn)略內(nèi)容由利潤(rùn)責(zé)任中心完成,并對(duì)利潤(rùn)責(zé)任中心的考核指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算。最后。將經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略分解到作業(yè)成本責(zé)任中心,確定作業(yè)成本責(zé)任中心的成本考核指標(biāo),同時(shí)對(duì)作業(yè)成本責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任預(yù)算。

        二、作業(yè)責(zé)任預(yù)算的關(guān)鍵點(diǎn)

        基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算中有三點(diǎn)問題需要說明:第一,預(yù)算過程以作業(yè)量為核心?;谧鳂I(yè)的責(zé)任預(yù)算以產(chǎn)量預(yù)測(cè)開始,并且每一步預(yù)算公式都可以表示為與業(yè)務(wù)量相關(guān)的函數(shù)。但是貫穿于責(zé)任預(yù)算始終的不是業(yè)務(wù)量,而是作業(yè)量?;谧鳂I(yè)的責(zé)任預(yù)算中最重要的兩步預(yù)算——作業(yè)成本預(yù)算和資源預(yù)算都是通過作業(yè)量來(lái)完成。尤其是資源預(yù)算,它并不是簡(jiǎn)單的基于作業(yè)成本核算的逆過程。因?yàn)榛谧鳂I(yè)的成本核算中,資源通過資源動(dòng)因分配到作業(yè)中心的過程主要是根據(jù)人完成各作業(yè)所需時(shí)間比例.資源礎(chǔ)因并不直接表現(xiàn)為作業(yè)量的多少,而在資源預(yù)算中資源動(dòng)因并不直接出現(xiàn),它是以作業(yè)量的形式來(lái)出現(xiàn)的。

        第二,基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算雖然可以預(yù)計(jì)出一定業(yè)務(wù)量下所需的資源量,但是企業(yè)的資源一旦確定之后就很難改進(jìn)。尤其是機(jī)械設(shè)備、廠房設(shè)施。同時(shí),在現(xiàn)代精益制造環(huán)境下,先進(jìn)的管理思想要求企業(yè)要充分利用資源,消除資源浪費(fèi)。所以,有必要進(jìn)一步探討企業(yè)資源配置問題,即控制閑置生產(chǎn)能力。閑置生產(chǎn)能力在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中由于沒有與此相關(guān)的數(shù)據(jù),所以根本不能對(duì)其進(jìn)行控制。而基于作業(yè)的責(zé)任會(huì)計(jì)從作業(yè)預(yù)算開始就可以對(duì)閑置生產(chǎn)能力進(jìn)行預(yù)算并在預(yù)算執(zhí)行的整個(gè)過程中對(duì)閑置生產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)量,從而適應(yīng)精益生產(chǎn)思想對(duì)資源利用的要求,盡量減少閑置生產(chǎn)能力。減少或消除閑置生產(chǎn)能力的方法可以通過接受定單,從增加銷售量減少閑置生產(chǎn)能力;通過流水生產(chǎn),消除生產(chǎn)能力消耗的產(chǎn)量損失和更好的安排產(chǎn)品和服務(wù)的流動(dòng),在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)上可以消除閑置生產(chǎn)能力;從責(zé)任預(yù)算角度來(lái)控制閑置生產(chǎn)能力,就是要使作業(yè)量、資源動(dòng)因預(yù)測(cè)得更加細(xì)致、準(zhǔn)確,對(duì)每種資源進(jìn)行不同的組合.使資源得到充分利用。

        三、結(jié)論

        以上是對(duì)基于作業(yè)的責(zé)任預(yù)算的具體分析,基于作業(yè)的責(zé)任中心的成本預(yù)算不僅給出了各作業(yè)的作業(yè)成本預(yù)算額,更重要的事,它提供了作業(yè)層次責(zé)任中心成本預(yù)算額和部門層次責(zé)任中心成本預(yù)算額,即同時(shí)提供了“子中心”與“總中心”的責(zé)任成本預(yù)算信息。

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