王春艷

（黑河市愛(ài)輝區(qū)濱南林場(chǎng)，黑龍江 黑河 164300）

林場(chǎng)檔案是對(duì)林業(yè)發(fā)展過(guò)程的科學(xué)記載，通過(guò)對(duì)林場(chǎng)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，可以為林業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。林場(chǎng)檔案管理工作是林業(yè)管理工作中最為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要做好林場(chǎng)檔案管理工作，這不僅有利于林業(yè)政策的有效落實(shí)，而且對(duì)促進(jìn)林業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展也具有積極的意義。

一、新時(shí)期林場(chǎng)檔案管理工作的重要性分析

通常情況下林場(chǎng)所處位置較為偏遠(yuǎn)，工作環(huán)境相對(duì)惡劣，在這種情況下，林場(chǎng)對(duì)于檔案管理工作一直缺乏足夠的重視。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，林場(chǎng)在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中越來(lái)越意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并加快了自身檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，配備完善的軟硬件設(shè)施，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理工工作效率和質(zhì)量的提升，確保檔案管理工作有序性和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。在這種情況下也對(duì)林場(chǎng)檔案管理人員提出更高的要求。在實(shí)際林場(chǎng)檔案管理工作中，需要積極構(gòu)建完善的林場(chǎng)檔案管理體系，針對(duì)不同類(lèi)型的檔案信息進(jìn)行合理安排和分類(lèi)，全面提高檔案管理工作的水平，為林場(chǎng)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、林場(chǎng)檔案管理工作的優(yōu)化措施

（一）加大投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對(duì)于林場(chǎng)而言，檔案作為重要的信息資源，其對(duì)于林場(chǎng)的發(fā)展具有極為重要的意義。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，林場(chǎng)為了能夠有效的提高檔案管理工作水平，則需要加大投入力度，進(jìn)一步強(qiáng)化林場(chǎng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在強(qiáng)化檔案庫(kù)房建設(shè)的基礎(chǔ)上，還要加快配備完善的軟硬件設(shè)施，以此來(lái)提升林場(chǎng)檔案信息化管理水平，為林場(chǎng)檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）提升檔案管理意識(shí)

在當(dāng)前林場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中，更重視營(yíng)林工作的開(kāi)展，對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視，部分林場(chǎng)員工覺(jué)得檔案管理工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的意義，因此大部分林場(chǎng)檔案管理工作流于形式，不僅缺乏規(guī)范的檔案管理發(fā)展計(jì)劃，而且在實(shí)際檔案管理工作中只是針對(duì)檔案信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的存放，這就導(dǎo)致大部分有價(jià)值的檔案信息無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。針對(duì)于這種情況下，需要重視林場(chǎng)檔案管理意識(shí)的提升，林場(chǎng)需要將自身工作與檔案管理工作相結(jié)合，構(gòu)建完善的檔案業(yè)務(wù)體系，并采取有效的措施來(lái)強(qiáng)化檔案的管理，使其能夠更好的反映出林場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況。另外，對(duì)于林場(chǎng)管理層，也需要認(rèn)識(shí)到檔案的重要效用，因此在實(shí)際工作中給予檔案工作充分的重視，促進(jìn)林場(chǎng)檔案管理整體水平的提升。

（三）建立完善的規(guī)章制度

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，保證檔案安全、完整是工作的重中之重，因此必須制定完善的檔案管理體制。為了規(guī)范檔案的管理工作，保證檔案的完整性及保密性，建立適合于單位自身的檔案管理制度具有重要意義。針對(duì)林業(yè)檔案管理，林場(chǎng)應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，約束工作人員的行為，使其真正做好檔案管理。在制定規(guī)章制度的過(guò)程中，應(yīng)切實(shí)結(jié)合當(dāng)前林業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，力求使規(guī)章制度更加合理，滿足新時(shí)代林場(chǎng)發(fā)展的需求。

（四）重視林場(chǎng)檔案的收集工作

林場(chǎng)在長(zhǎng)期的林業(yè)生產(chǎn)和林業(yè)技術(shù)活動(dòng)中會(huì)形成大量的林業(yè)資料，這些資料以各種載體形式呈現(xiàn)，具有一定的保存價(jià)值。而且隨著林場(chǎng)的不斷發(fā)展，其所積累的檔案資料的種類(lèi)和數(shù)量也不斷增加，這就需要重視林場(chǎng)檔案的收集工作，林場(chǎng)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，并結(jié)合林業(yè)檔案的載體類(lèi)型來(lái)采取適宜的收集方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)林場(chǎng)檔案信息的高效收集和整理，為后續(xù)林場(chǎng)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)林場(chǎng)檔案的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的不斷延伸，國(guó)有林場(chǎng)無(wú)紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，傳統(tǒng)以紙質(zhì)為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本變革。作為林業(yè)檔案工作者，必須看清檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向，及時(shí)學(xué)習(xí)。掌握計(jì)算機(jī)的使用、管理知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期林業(yè)發(fā)展的需要。林業(yè)科技的廣泛應(yīng)用，使林業(yè)系統(tǒng)分工更加具體化、目標(biāo)化，學(xué)術(shù)交流更為廣泛，信息數(shù)字越來(lái)越多，新科技手段的應(yīng)用日?；?。這些都加大了檔案管理的任務(wù)量，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)信息數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時(shí)期林業(yè)檔案的新趨勢(shì)。

（六）建立完善的林場(chǎng)檔案重審專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍

為切實(shí)提高檔案管理的工作效率，林場(chǎng)應(yīng)力爭(zhēng)建立一批專(zhuān)業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，使檔案管理工作能夠有效進(jìn)行。林場(chǎng)還應(yīng)致力于檔案管理方面的專(zhuān)業(yè)人才，通過(guò)人才建設(shè)來(lái)使檔案管理真正落到實(shí)處。對(duì)于林場(chǎng)內(nèi)部人員，應(yīng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，不僅是檔案管理方面的培訓(xùn)，更應(yīng)加強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)方面的培訓(xùn)，提高檔案工作人員的現(xiàn)代化素質(zhì)，使檔案人員具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理思想，增強(qiáng)檔案人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)。檔案工作人員必須要充分熟悉、認(rèn)真學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會(huì)檔案業(yè)務(wù)需求，樹(shù)立高度的工作責(zé)任感，從而使檔案管理效率大幅度提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

林場(chǎng)檔案管理工作對(duì)于林場(chǎng)管理工作及自身的健康發(fā)展都具有極為重要的意義。在當(dāng)前新時(shí)期背景下，林場(chǎng)需要對(duì)檔案管理工作給予高度的重視，并基于時(shí)代發(fā)展需求，加大投入力度，不斷提高全體員工的檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全面推進(jìn)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化發(fā)展，積極構(gòu)建與林場(chǎng)自身發(fā)展規(guī)劃相符的檔案信息化管理體系，從而為林場(chǎng)的健康發(fā)展提供重要的信息資源。