高丹

（黑河市愛輝區(qū)計劃生育宣傳站，黑龍江 黑河 164300）

在當(dāng)前新形勢下，為了能夠更好的與現(xiàn)代計劃生育工作相適應(yīng)，需要重視基層計劃生育檔案管理工作，并不斷創(chuàng)新基層計劃生育檔案管理模式，全面提高基層計劃生育檔案現(xiàn)代化管理水平，加快推進基層計劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化發(fā)展，使其為計劃生育工作提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息服務(wù)。

一、加強基層計劃生育檔案管理工作的重要性

在當(dāng)前基層計劃生育檔案管理工作中，要求領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員要對計劃生育檔案管理工作有一個正確的認(rèn)知，并在實際工作中積極應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，全面提高基層計劃生育檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，加快推進檔案信息共享的實現(xiàn)。而且在當(dāng)前基層檔案管理工作開展過程中，還需要與國家基層計劃生育政策相符合，重視對基層計劃生育檔案管理人員的培訓(xùn)，全面提高其專業(yè)技能。

通過做好基層計劃生育檔案管理工作，能夠更好的了解流動人口的基本婚育情況，掌控流動人口的數(shù)量和流動方向。通過構(gòu)建基層計劃生育檔案管理系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)檔案信息的有效共享，為計劃生育政策的落實打下良好的基礎(chǔ)。在基層計劃生育檔案中，其是對人口計劃生育統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實記錄，因此能夠為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)，為人口計生工作的開展提供數(shù)據(jù)支持。計劃生育工作開展過程中，不僅需要采集各方面的信息，同時也需要統(tǒng)一歸納群眾關(guān)心的各項生育政策問題，并將其檔案的形式呈現(xiàn)出來，使計生人員通過檔案能夠更好的了解群眾的需求，并制定具有針對性的服務(wù)舉措，全面提高計劃生育工作的效率，并獲得群眾的滿意度。

二、基層計劃生育檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提高檔案管理意識

由于基層計劃生育檔案管理工作與國家發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān)，同時也與人民群眾的切身利益具有緊密的聯(lián)系。因此通過對基層計劃生育檔案進行科學(xué)化管理，可以有效的保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，通過檔案信息能夠?qū)⒌胤綄嶋H計生情況更全面和客觀的反映出來。因此在實際基層計劃生育檔案管理工作中，要求檔案管理人員要努力提高自身的管理意識，以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度來開展檔案管理工作。在實際工作中，需要做好計生檔案管理工作的宣傳工作，通過采取多種形式和手段來加大宣傳的力度，并針對檔案管理人員開展具有針對性的培訓(xùn)和教育，全面促進基層檔案管理人員思想意識和業(yè)務(wù)技能的提升，使基層計生工作能夠更好的服務(wù)于民眾。

（二）健全制度，拓展檔案的歸檔范圍

在當(dāng)前基層計劃生育檔案管理工作中，需要通過構(gòu)建完善的計劃生育檔案管理體系，并樹立現(xiàn)代化的管理理念，全面提高計生檔案管理水平。特別是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，基層計生檔案管理工作更需要與時俱進，不斷對檔案管理方式方法進行創(chuàng)新，充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)來實現(xiàn)對計生檔案的管理，并與計劃生育管理戰(zhàn)略部署相結(jié)合，積極拓展檔案的歸檔范圍，做好相關(guān)信息和內(nèi)容的收集和考證工作，保證計劃生育檔案信息的完整性和全面性。

（三）實現(xiàn)管理技能的現(xiàn)代化

基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化將是發(fā)展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現(xiàn)代的計算機軟件管理系統(tǒng)、信息共享技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺交互系統(tǒng)勢必成為其發(fā)展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數(shù)字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術(shù)、信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺信息發(fā)布和業(yè)務(wù)操作技術(shù)，努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業(yè)技能和計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復(fù)合型人才?；鶎佑嬌糠謶?yīng)做好對工作人員的計算機技能培訓(xùn)工作，全面提高檔案管理人員的現(xiàn)代管理技能和水平。

（四）加強檔案信息化管理

現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，為基層計劃生育檔案管理實現(xiàn)信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，規(guī)范計生人口的電子數(shù)據(jù)檔案，其中所包含的信息數(shù)據(jù)應(yīng)有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)檔案錄入、歸檔、分類等工作的規(guī)范化、信息化。構(gòu)建基層計劃生育網(wǎng)絡(luò)平臺，搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口，在加強計劃生育工作宣傳的同時，為人們提供更便利的信息服務(wù)，實現(xiàn)部分檔案信息的共享。

（五）強化服務(wù)觀念，拓寬服務(wù)渠道

計生檔案管理人員要用發(fā)展的眼光積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域和范圍，靠優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，爭得理解和支持，求得發(fā)展的空間。要對計生檔案實行動態(tài)管理，注意材料積累，及時收集材料歸檔，建立完整準(zhǔn)確的計生檔案，善于利用檔案材料為各項工作服務(wù)，為計生檔案的信息化管理打下堅實基礎(chǔ)。還要重視計生檔案的證據(jù)作用，通過檔案材料總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，分析規(guī)律指導(dǎo)實踐。在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)檔案的重要程度進行排隊，將那些利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理，提高計生檔案的利用率，計劃生育工作的深人開展和社會經(jīng)濟的加快發(fā)展作出貢獻。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前基層工作中，計劃生育工作具有非常重要的意義，因此需要重視基層以計劃生育檔案管理工作，并在實際工作中要與當(dāng)?shù)貙嶋H情況相結(jié)合，重視先進技術(shù)手段的運用，積極探索計劃生育檔案管理工作方式和方法，提高計劃生育檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平，使其能夠為民眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，為計劃生育管理工作的順利開展打下堅實的基礎(chǔ)。