吳彩霞
(中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司,山東 東營 257000)
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn)與完善,企業(yè)財務(wù)管理工作也邁上了一個新的臺階,成為了企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要組成部分。隨著企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展,財務(wù)共享作為一個新興的事物應(yīng)運(yùn)而生,為財務(wù)工作的順利開展提供了更多的便捷服務(wù),而且以其高效性、便利性的特點(diǎn)迅速獲得了企業(yè)財務(wù)管理人員的青睞。從實(shí)際出發(fā),對財務(wù)共享的工作進(jìn)行深入的剖析與研究,提出一系列有針對性的創(chuàng)新性策略,以期提高財務(wù)管理工作的效率,使其能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作的最優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷攀升。
眾所周知,隨著財務(wù)共享在企業(yè)中的推廣與實(shí)行,必然會釋放一定量的勞動力。因?yàn)樾畔⒌墓蚕韯荼貢夥懦鲆徊糠秩说碾p手,富余出一部分勞動力來。那么,對于富余的這部分財務(wù)管理人員我們將何去何從,如何安置呢?是大規(guī)模的裁員?還是物盡其用,將其放置到更加適合的崗位上去,以便于發(fā)揮其最大的工作效能呢?答案自然是不言而喻,顯而易見的。我們應(yīng)該根據(jù)每一個財務(wù)管理人員的不同特點(diǎn),挖掘其內(nèi)在的潛能,將其安排到相關(guān)的工作崗位上去,使其在新的崗位上也能人盡其才,大放異彩。這種工作模式,可以避免因?yàn)樾实奶岣撸斐韶攧?wù)管理人員的流失。因?yàn)榫腿肆Y源管理學(xué)的戰(zhàn)略層面而言,企業(yè)員工的穩(wěn)定與否對于企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
隨著財務(wù)共享的運(yùn)行和推廣,財務(wù)工作變得更加的清晰明朗化。我們財務(wù)人員可以省卻不必要的時間和精力,企業(yè)的運(yùn)營成本也大幅度下降。我們應(yīng)該積極有效地利用節(jié)省下來的時間去做更多更有意義的事情。如果節(jié)約下來的時間沒有得到有效的利用,而是被“揮霍”掉了,那便是另外一種程度的資源浪費(fèi),也就失去了財務(wù)共享的意義了。所以,我們應(yīng)該做好時間的主人,做好時間的規(guī)劃管理,在進(jìn)行應(yīng)付、應(yīng)收、預(yù)付等賬務(wù)的管理上,與其他部門進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)與溝通,確保財務(wù)管理工作的順利開展,最大程度的實(shí)現(xiàn)時間的最優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的有效提升。
眾所周知,財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力水平對于財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性起到至關(guān)重要的決定性作用。所以,只有加強(qiáng)對于這部分財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)與指導(dǎo)工作,才可以提升財務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度和高效性。財務(wù)共享亦是如此,只有具備一支業(yè)務(wù)過硬,思想先進(jìn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),才可以將財務(wù)工作做到最好。財務(wù)共享作為一個新時期的一個產(chǎn)物,對財務(wù)管理人員的技術(shù)水平提出了更高的要求。所以,我們財務(wù)工作者必須要與時俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)與鉆研,順應(yīng)時代的發(fā)展,時刻保持一顆學(xué)習(xí)的心態(tài),進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作。企業(yè)高層也應(yīng)該意識到財務(wù)人員專業(yè)技能的重要作用,給予一定的財政支持,撥出專項(xiàng)資金來進(jìn)行財
務(wù)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作。制定行業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,將外部專家請進(jìn)來,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,有針對性的進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)與指導(dǎo),讓財務(wù)人員可以更深刻的了解到財務(wù)共享的工作內(nèi)容,不斷深化與發(fā)展我們企業(yè)的財務(wù)管理工作。我們不但要抓內(nèi)建,還要抓外延,鼓勵員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)交流,增進(jìn)行業(yè)企業(yè)之問的溝通與交流,提升財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)能力水平。
在實(shí)際的工作中,財務(wù)共享以其高效性獲得了企業(yè)財務(wù)人員的一致青睞,較之傳統(tǒng)的財務(wù)管理而言,財務(wù)共享可以降低成本,提升財務(wù)管理的水平,提供一個良性的競爭環(huán)境,總而言之,是益處多多,為我們的工作帶來了極大的便利,下面我就具體從三個方面進(jìn)行一下詳細(xì)的闡述。
第一,可以降低運(yùn)行成本,更好的進(jìn)行人員的優(yōu)化與配置,企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)共享的實(shí)際情況,進(jìn)行財務(wù)人員的重新組合,可以抽調(diào)一部分財務(wù)人員到更適合的崗位上去獲取更大的價值。另外,我們可以通過人力資源配置的變革,激勵員工,給員工更大的上升空間和施展的平臺。制定科學(xué)、合理、高效的管理機(jī)制,去激發(fā)企業(yè)員工的潛能,發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,獲取更大的社會價值。
第二,財務(wù)共享的建立,可以極大程度的緩解財務(wù)人員的“負(fù)荷”,將財務(wù)人員從紛繁復(fù)雜的事務(wù)性工作中解脫出來,使他們可以有足夠的精力投入到核心的工作中去。另外,財務(wù)共享的建立,也有利于提高企業(yè)的核心競爭力。隨著部分企業(yè)的壯大,企業(yè)也會進(jìn)行資產(chǎn)的重組、并購,這個時候財務(wù)共享就會起到關(guān)鍵性的作用,可以第一時間為企業(yè)提供科學(xué)、合理的可行性建議。
第三,可以提高財務(wù)管理的水平,達(dá)到效能的最優(yōu)化。通過財務(wù)工作我們不難發(fā)現(xiàn),對于集團(tuán)企業(yè)來講,報表的合并整理工作不是一件容易的事情,需要耗費(fèi)一定的時長,牽扯財務(wù)人員很大的精力。但是,如果借助于財務(wù)共享的支持,我們就可以以最快的速度將財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化與整合,促進(jìn)財務(wù)工作的順利開展。
通過實(shí)際的工作我們發(fā)現(xiàn),管理會計和財務(wù)會計未來的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是分離開來的,這也是大勢所趨。眾所周知,財務(wù)會計的基本職責(zé)是賬務(wù)的處理,而管理會計則截然不同,是對資金的籌集、統(tǒng)籌規(guī)劃提供政策支持的。所以,在財務(wù)共享模式下,我們應(yīng)該權(quán)責(zé)分明,力圖使財務(wù)管理環(huán)節(jié)更加的清晰化、明確化。如果是一些非決策性的工作,我們可以進(jìn)行集中處理,減少財務(wù)會計在管理會計方面的工作量。這樣的話,就會使分工更加的明確,財務(wù)人員也可以知曉自己的工作職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明,彼此之問不推誘,真正的將財務(wù)管理工作落到實(shí)處,而不是遇到問題相互“踢皮球”,權(quán)責(zé)混淆不清。
綜上所述,財務(wù)共享在我們財務(wù)管理工作中的作用是顯而易見的,對于我們財務(wù)管理工作也起到了一定的推動和促進(jìn)作用,不但避免了人員的冗余和浪費(fèi),還提高了財務(wù)管理工作的效率,降低了企業(yè)的成本,提升了企業(yè)在社會中的核心競爭力,為企業(yè)的發(fā)展起到了促進(jìn)的作用。但是,由于財務(wù)共享由于起步較晚,還不是很成熟,依然存在著一定的問題,所以,在今后的工作中,我們要發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),看到財務(wù)共享的優(yōu)勢,因勢利導(dǎo),借助財務(wù)共享,更好的促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理水平,為企業(yè)的蓬勃發(fā)展添磚加瓦,貢獻(xiàn)自己的一份力量。