劉建群 孫超
(南京市公安局浦口公安分局,江蘇 南京 210000)
大數(shù)據(jù)時(shí)代促使許多新科技的出現(xiàn),公安檔案管理方面也要緊跟時(shí)代的步伐,運(yùn)用新的管理技術(shù),有效管理檔案。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的推進(jìn),傳統(tǒng)的公安檔案管理方式已不能滿足時(shí)代的需求,改革創(chuàng)新才能突破僵局,保證公安工作的順利進(jìn)行。因此公安檔案如何進(jìn)行創(chuàng)新,采用怎樣的創(chuàng)新形式,這些問題都需要進(jìn)一步探討研究,本文主要就創(chuàng)新公安檔案管理形式進(jìn)行簡要闡述。
大數(shù)據(jù)時(shí)代就是要把數(shù)據(jù)放在核心位置,重視數(shù)據(jù)的搜集整理,樹立全新的數(shù)據(jù)意識(shí),運(yùn)用新的數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。在公安工作中,公安檔案的管理是不可或缺的一部分,那么運(yùn)用大數(shù)據(jù)背景下催生的新的數(shù)據(jù)管理方式進(jìn)行公安檔案的管理是無可厚非的。大數(shù)據(jù)背景下的公安檔案管理會(huì)推進(jìn)新的檔案管理模式的出現(xiàn),打破傳統(tǒng),將信息置于陽光下,轉(zhuǎn)換為服務(wù)型檔案管理模式。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)公安檔案管理具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
大數(shù)據(jù)能夠?yàn)楣矙n案的管理提供新思路,并提供理論指導(dǎo)。公安檔案主要用于記錄公安的日常工作,記錄各種事件的處理過程。那么運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對(duì)公安檔案進(jìn)行分析處理,就能夠?qū)驳墓ぷ鬟M(jìn)行一些指導(dǎo),需要查詢的資料也會(huì)快速查詢到,直接得到想要的答案,節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。
為公安的工作提供幫助,促使公安行使職能。公安檔案對(duì)于公安職能的行使來說尤為重要,其檔案的價(jià)值也越來越受到人們的重視。公安工作中需要查閱檔案資料,為懲奸除惡提供線索,為制定計(jì)劃提供理論指導(dǎo),大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在公安檔案管理中的應(yīng)用,可以幫助公安快速訪問數(shù)據(jù),提供多種服務(wù),最大限度地發(fā)揮公安作用,確保公安工作順利開展。
在當(dāng)今快速發(fā)展的時(shí)代,改革和創(chuàng)新能夠跟上時(shí)代的潮流,以期實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,公安檔案管理需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,必須在管理理念、管理方式、技術(shù)手段等方面創(chuàng)新,以此來推動(dòng)公安工作的有序進(jìn)行,體現(xiàn)公安的作用,為基層提供更好的服務(wù)。
公安檔案管理理念也必須與時(shí)俱進(jìn),隨著時(shí)代的進(jìn)步,不斷產(chǎn)生新的管理理念,尋找新的管理模式,打破原有的管理方法,推動(dòng)服務(wù)型檔案管理模式的產(chǎn)生。公安部門要重視員工中滲透新的管理理念,規(guī)范公安檔案管理工作單位,理論化、規(guī)范化、現(xiàn)代化以及信息化的管理理念需要傳達(dá)到每位檔案管理人員的心中。對(duì)公安檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),提高工作人員的整體素質(zhì),培養(yǎng)新的管理理念和創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)管理人員的信息化處理技術(shù),促進(jìn)公安檔案信息化、數(shù)字化管理,讓公安檔案在網(wǎng)絡(luò)中占有一席之地,促使檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。
為了創(chuàng)新公安檔案管理方式,有必要打破原有的檔案管理模式,創(chuàng)建一種新的管理模式。長期以來,公安檔案的管理工作基本上已經(jīng)形成了自己的管理模式,而服務(wù)型、信息化的公安檔案管理模式算是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化的影響,利用手寫的方法記錄檔案的傳統(tǒng)方式顯然不能滿足時(shí)代需求,同時(shí)也不利于長期保存,新的信息化、數(shù)字化的檔案記錄、存儲(chǔ)、分享模式便應(yīng)運(yùn)而生。通過這種信息化處理的檔案管理模式,公安檔案經(jīng)過數(shù)據(jù)化處理,可以長期保存,不像紙質(zhì)版的容易丟失,并且公安的相關(guān)工作可以通過檔案管理系統(tǒng),迅速找到需要的檔案資料,盡快處理各種事件,為公安的工作提供更便捷的服務(wù),提高公安工作的整體工作效率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代催生了許多新的技術(shù)管理方法,公安檔案管理在如今各種技術(shù)的支撐下必須要實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的管理,促進(jìn)信息共享。公安部門各種類型的文件檔案需要通過信息化、數(shù)字化技術(shù)處理,分類別存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,運(yùn)用云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等方式連接計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)檔案信息在網(wǎng)絡(luò)中的共享,讓公安的工作人員以及人民群眾能夠從網(wǎng)絡(luò)中查詢到檔案信息,提高公安檔案的使用效率,為人們提供便捷的服務(wù)。在打擊各種違法犯罪的過程中,運(yùn)用到檔案管理系統(tǒng)中的檔案信息,進(jìn)行案件對(duì)比分析,判斷情報(bào),分析解決方案等,提高檔案的利用率同時(shí)也會(huì)提高案件的偵破率,為公安的工作提供理論和技術(shù)支撐。
公安檔案的價(jià)值在如今越來越受到人們的關(guān)注,公安檔案的管理受大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響也在不斷向前創(chuàng)新發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了公安檔案管理模式的創(chuàng)新,管理理念的轉(zhuǎn)變,信息化和服務(wù)型的檔案管理模式取代了傳統(tǒng)的低效管理模式,檔案管理的信息化、數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化大大提高了公安文件檔案的利用率,使公安檔案的共享成為可能,讓更多的人民群眾能夠查詢到檔案信息,把公安檔案置身于陽光下,大大發(fā)揮了公安的職能和作用。新的公安檔案管理模式的出現(xiàn)提高了公安部門的工作效率,節(jié)省了處理案件的時(shí)間,推動(dòng)公安工作的有序進(jìn)行,為基層人民提供更加便利的服務(wù)。